Ge feedback och godkännanden

Att förbättra er feedback- och godkännandeprocess är ett utmärkt sätt att hjälpa teamet att arbeta snabbare och låta dem veta huruvida de är på rätt väg. Läs vidare för att få exempel på var du kan lägga till godkännanden i arbetet och tips om hur du gör det.

Exempel på hur du kan använda feedback- eller godkännandeprocessen

Här är bara några av de många sätt som teamet kan börja ge feedback och godkännanden i Asana med våra funktioner kvalitetskontroll, uppgift för godkännande och anpassade fält:

TeamExempel
AllaAnvänd formulär för att skicka in förfrågningar eller projektförslag och omvandla uppgiften till en uppgift för godkännande innan arbetet påbörjas.
AllmäntLägg till ett anpassat fält kallat uppgiftsförlopp till valfritt projekt för att se i vilken fas varje uppgift befinner sig och kunna sortera projektet efter det anpassade fältet.
DesignLämna feedback på bilder med kommentarer för kvalitetskontroll.
MarknadsföringTilldela uppgifter för godkännande till marknadsföringschefen för att slutföra kampanjer och tillgångar.
VerksamhetGodkänn leverantörbudgetar eller förslag med uppgifter för godkännande.

GIF som visar hur man ger feedback på bilder och PDF:er med hjälp av kvalitetskontroll

Tips för att skapa en bra uppgift för godkännande

GIF som visar hur man skapar en uppgift för godkännande i Asana

Se till att ditt arbete blir godkänt i tid genom att skapa bra uppgifter för godkännande. Så här gör du det:

  1. Se till att du skapar en uppgift för godkännande (istället för en vanlig uppgift). Håll utkik efter stämpel-ikonen.
  2. Bifoga en valfri fil som behöver bli godkänd så att godkännaren kan sätta igång direkt.
  3. Tilldela uppgiften till godkännaren med ett slutdatum.

Tips för att vara en effektiv godkännare

Ingen vill vara personen som blockerar flödet. Prova de här tipsen för snabba godkännanden och smidig feedback.

  1. Lämna feedback på bilder och PDF:er med kommentarer för kvalitetskontroll. Feedbacken placeras i rätt sammanhang och en genomförbar underuppgift skapas för att säkerställa att kreatören införlivar feedbacken.
  2. Använd uppgiftskommentarer för att förklara varför du sa ja, nej eller att ändringar behövs.
  3. Om något speciellt inte godkänns eller behöver ändras kan du omtilldela uppgiften till den person som är ansvarig för att genomföra ändringen. (Premium-användare kan [skapa en regel] (/guide/team/advanced/save-time-in-asana#gl-rules) för att göra omtilldelningen åt dem!)

Förhindra flaskhalsar

Godkännanden kan frigöra eller blockera projekt. Oavsett om du är en projektledare, medarbetare eller godkännare kan du förhindra flaskhalsar på följande sätt:

  1. Skapa uppgiftsberoenden så att arbetet utförs i rätt ordning utan att du behöver meddela alla. Om du behöver slutföra en design innan den blir godkänd, hjälper beroenden godkännaren att uppmärksamma uppgiften vid rätt tidpunkt.
  2. Om du är ansvarig för många godkännanden, kan det hjälpa att skapa en avancerad sökning för godkännanden som har tilldelats till mig för att säkerställa att du har koll på alla godkännanden.

Resurser för godkännanden och rapportering

Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare bevakar godkännanden och rapporterar om arbete? Kolla in de här resurserna:

ResurserLänk
Kurs på begäranRegistrera dig för Asana Academy
Anslut till gemenskapenDelta i en kommande utbildning eller starta en tråd i vårt forum

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com