Digital insamlingskampanj

Skapa ett projekt för en digital insamlingskampanj i Asana

Det finns några olika sätt att skapa din kampanj. För att komma igång snabbt:

1. Kom igång med vår mall för digitala insamlingskampanjer och anpassa den till din organisations behov.
2. Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att hantera kampanjer.

Komma åt alla Asana-mallar

Om du föredrar att skapa ditt eget kampanjprojekt från grunden, eller vill få tips om bästa praxis för Asana-projekt kan du börja här.

Jobbar du med byråer?

Om du vill att era insamlingskampanjer ska gå smidigare kan du överväga att bjuda in byråer som gäster till ditt projekt. På så sätt kan de se dina planer och du kan fastställa tydliga deadliner och spåra leveranser.

Tips för att hantera din digitala digitala insamlingskampanj

Nu när du har skapat projektet hjälper de här tipsen dig att hantera projektet när du lanserar nya kampanjer.

1. Kartlägg din insamlingskampanj (och justera efter behov) med tidslinjen

Insamlingskampanjer har många viktiga deadliner och beroenden. Använd tidslinjevyn för att kartlägga era projekttidsplaner och göra det lättare att avgöra i vilken ordning uppgifterna bör utföras. Gör så här:

1. Dra och släpp uppgifterna för att schemalägga dem på tidslinjen. Om du identifierar konflikter kan du också dra och flytta uppgifterna för att omplanera dem.
2. Utöka datumintervallen för uppgifterna så att de tilldelade personerna bättre kan planera in tiden de behöver för att hålla deadlinerna.
3. Om uppgifterna måste slutföras i en viss ordning skapar du beroenden genom att hålla muspekaren över en uppgift och sedan dra punkten till en tillhörande uppgift.

4. Tydliggör godkännanden och uppgiftsstatusar med hjälp av anpassade fält

Kampanjchefer kan förlora tid på att försöka ta reda på vilka tillgångar som är godkända och var deras team riskerar stöta på hinder. Att lägga till anpassade fält för godkännande och uppgiftsförlopp kan hjälpa dig att snabbt förstå hur det går för varje uppgift och att hitta arbete som måste godkännas eller något som riskerar att missa en deadline.

Sortera ditt projekt efter anpassade fält för att snabbt upptäcka hinder och uppgiftsstatusar. Det är som att använda kolumnsortering i kalkylark.

Hantera godkännanden

Om du vill hålla koll på arbetet när det går igenom processen kan du aktivera aviseringar för anpassade fält och lägga till det anpassade fältet ”Godkännandefas” till ditt projekt. När en kampanjtillgång sedan markeras som ”Redo för granskning” får den som godkänner den ett meddelande i inkorgen och vet att den är klar.

3. Samla in omdömen och berättelser från givare med hjälp av formulär

Att samla in vittnesmål från givare levandegör ert ideella arbete och inspirerar andra att bidra till er sak. Att ta kontakt med givare kan ta tid eller leda till långa omständliga e-postkonversationer. I stället kan du enkelt samla in deras berättelser i det format du behöver genom att skapa ett formulär att fylla i.

När formulären skickas in omvandlas de till en uppgift som du kan kategorisera med anpassade fält så att du alltid har rätt citat eller berättelse att dela med dig av via e-post eller sociala medier. Det är ett enkelt sätt att visa vem som stöder er och få mer medvind.

Tips för att rapportera om hur det går för er digitala insamlingskampanj

1. Gör förloppet tydligt för hela teamet med hjälp av uppdateringar om projektstatusen

I stället för att ständigt behöva skicka statusuppdateringar, vilket ofta leder till fler frågor, möten och förvirrande e-posttrådar, kan du helt enkelt lägga upp och dela med dig av förloppet med hjälp av statusuppdateringar. Se till att de viktigaste intressenterna i din kampanj är medlemmar i ditt projekt så att alla projektmedlemmar får en avisering i inkorgen när du publicerar en uppdatering. Du kan också låta medlemmar i tvärfunktionella team delta i samtalet genom att @omnämna dem i en kommentar.

Om du konsekvent använder statusuppdateringar behöver du inte lägga så mycket tid på statusmöten eller ständiga uppdateringar via e-post. Alla vinner på det!

4. Hantera flera kampanjer på en gång i portfolior

Om du hanterar mer än en kampanj åt gången kommer du garanterat uppskatta att kunna se förloppet och uppdateringar med Portfolior. Portfolior ger dig en översikt över förloppet i realtid och gör det enkelt att begära uppdateringar så att du kan fokusera på det som kräver din uppmärksamhet.

3. Visa blockerat arbete och uppgiftsförloppen i flera kampanjer med avancerade sökrapporter

Om du använder anpassade fält för uppgifternas förlopp och godkännande i dina projekt för insamlingskampanjer kan du hålla koll på vilket arbete som är riskzonen och godkännanden i de projekten genom att skapa avancerade sökrapporter.

Om du vill se en lista över allt godkänt arbete i olika kampanjer eller visa alla uppgifter som ännu inte har påbörjats och som har en deadline inom de närmaste tre dagarna, kan du skapa och spara dem som avancerade sökrapporter.

Om du vill utföra samma rapport ofta kan du spara rapporten. Du kan ta fram rapporten varje fredag för att prioritera inför måndagen och hålla din kampanj på rätt spår.

Resurser för planering och hantering av kampanjer

Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare hanterar sina kampanjer? Kolla in de här resurserna:

Resurser	Länk
Mall för digital insamlingskampanj	Använd mall
Kurs på begäran	Registrera dig för Asana Academy
Webbinarium om fallstudie	Se hur San Francisco AIDS Foundation och Leukaemia Foundation planerar och hanterar kampanjer med Asana
Blogg med kampanjtips	Läs blogg
Anslut till community	[Delta i en kommande utbildning] (https://events.asana.com) eller [starta en tråd på vårt communityforum] (https://forum.asana.com)