Marknadsföring för produktlansering

Skapa ett projekt för marknadsföring av produktlansering

Det finns några olika sätt att skapa ett projekt för marknadsföring av produktlansering. För att komma igång snabbt:

  1. Börja med mallen för marknadsföring av produktlansering och anpassa den efter teamets behov.
  2. Importera ett befintligt kalkylark som du för närvarande använder för att arbete med marknadsföring av produktlansering.

Komma åt alla Asana-mallar

GIF som visar hur man kommer åt alla mallar i Asana från +-knappen i det övre fältet

Om du arbetar med flera lanseringar samtidigt skapar du ett projekt för varje lansering.

Om du är gratisanvändare, föredrar att skapa dina egna lanseringsprojekt från grunden eller vill få tips för bästa praxis för Asana-projekt kan de här instruktionerna för projektskapande hjälpa dig att komma igång.

Tips för att hantera och arbeta med lanseringsprojekt

Nu när du har skapat projektet för marknadsföring av produktlansering hjälper de här tipsen dig att hantera projektet när arbetet börjar.

1. Starta upp lanseringsplanen med en tydlig sammanfattning och ange roller

SKÄRMBILD av översiktsvy som visar projektsammanfattning och roller i ett projekt för marknadsföring av produkt

Det är viktigt att alla som arbetar med marknadsföring av en produktlansering håller sig till budskapet och har tillgång till marknadsföringsplanen så att de vet vad som ska lanseras och varför. Genom att ha projektbeskrivningen och marknadsföringsplanen under fliken Översikt kan alla i teamet när som helst få tillgång till dokumenten. På så sätt undviker man att marknadsföringscheferna får meddelanden om samma sak om och om igen.

Ange roller i fliken Översikt så att alla vet vem de bör kontakta för godkännanden eller frågor om lanseringen.

2. Kartlägg din projektplan (och justera efter behov) med tidslinjen

De flesta marknadsföringsaktiviteter för produktlanseringar har viktiga deadliner och tvärfunktionella beroenden som leder fram till lanseringsdagen. Tidslinjen hjälper dig att kartlägga de här beroendena i din plan innan du börjar med arbetet att säkerställa att alla delar passar ihop.

GIF om att skapa en projektplan med Asanas tidslinjefunktion

Så här skapar du en plan för marknadsföring av produktlansering med tidslinjen:

  1. Använd listvyn för att skapa uppgifter för alla aktiviteter som är relaterade till lanseringen.
  2. Klicka på fliken Tidslinje högst upp i projektet för att växla till tidslinjevyn.
  3. Dra och släpp uppgifterna för att schemalägga dem på tidslinjen. Om du identifierar konflikter kan du också dra och flytta uppgifterna för att omplanera dem.
  4. Utöka datumintervallen för uppgifterna så att de tilldelade personerna bättre kan planera in tiden de behöver för att hålla deadlinerna.
  5. Om uppgifterna måste slutföras i en viss ordning skapar du beroenden genom att hålla muspekaren över en uppgift och sedan dra punkten till en tillhörande uppgift.

När arbetet har kommit igång kan tidslinjen även hjälpa dig att snabbt hantera konflikter innan de får din plan att spåra ur. Om till exempel dina lanseringsmeddelanden tar längre tid än väntat att göra i ordning, kan du flytta de beroende uppgifterna i tidslinjen. De tilldelade personerna aviseras automatiskt när deras slutdatum justerats. Arbetet kan då börja vid rätt tidpunkt – utan att orsaka förvirring, extra möten eller panik när det redan är för sent.

3. Spara tid på varje lansering och missa aldrig några viktiga steg med hjälp av lanseringsmallar

Även om varje lansering inte är exakt likadan finns det vanligtvis en uppsättning grundläggande uppgifter som måste utföras varje gång. I stället för att tappa tid på att återskapa din plan för varje lansering eller förvara mallen i ett dokument som inte är kopplat till arbetsfiler och instruktioner kan du bygga och spara en lanseringsmall i Asana.

GIF om att spara ett Asana-projekt som en mall som kan kopieras i framtiden

  1. Utforma din grundläggande lanseringsprocess i ett projekt.
  2. Klicka på ... i projektsidhuvudet och välj Spara som en mall
  3. Om du vill begränsa vem som kan ändra mallen, kan du göra den till ett projekt med enbart kommenteringsrättigheter
  4. För varje lansering kan du kopiera mallen genom att klicka på den orangea +-knappen, på Projekt och sedan gå till fliken där organisationens sparade mallar finns.

4. Gör kommunikationen tydligare och enklare med centrala statusuppdateringar

Eftersom en lansering involverar så mycket tvärfunktionellt samarbete kan det vara frestande att inkludera alla i varje möte eller e-posttråd. Men att göra det kan faktiskt leda till fler missförstånd och slöseri med tid.

SKÄRMBILD som visar en statusuppdatering i Asanas förloppsvy med @omnämnda uppgifter och intressenter

Se i stället till att en teammedlem alltid ger regelbundna statusuppdateringar i förloppsvyn. Dessa uppdateringar kommer att skickas till alla projektmedlemmar och [visas i en portfolio] (/guide/team/onboard/portfolio-management). Du kan @omnämna teamkollegor, uppgifter och andra projekt för att informera och ge ett sammanhang.

För att skriva statusuppdateringar snabbare kan du skapa projektmilstolpar direkt från förloppsvyn. På så sätt kan du hålla koll på viktiga lanseringsmål och avgörande arbetsfaser som behöver slutföras. Sedan kan du enkelt hänvisa till dem i dina uppdateringar – oavsett om de är slutförda eller i fas.

Tips för att rapportera om arbetet med marknadsföring av en produktlansering och om förloppet

1. Lägg upp statusuppdateringar och se projektaktivitet i Översikt

SKÄRMBILD av en projektstatusuppdatering i Asana med ett aktivitetsflöde som visar uppgiftsuppdateringar

När lanseringsplanen har börjat kan du använda fliken Översikt för att publicera uppdateringar och se en löpande lista över projektaktiviteter. I statusuppdateringen kan du dra och släppa höjdpunkter till dina uppdateringar för att dela diagram eller milstolpar. Asana sparar din statusuppdateringsmall om du även fortsättningsvis vill använda samma format.

2. Hantera prioriteringar och organisera lanseringsarbetet med anpassade fält

Om du är van vid att använda kalkylark brukar du kanske sortera och filtrera kolumner så att det blir lättare att se viktiga detaljer. Anpassade fält är ett kraftfullare alternativ eftersom de spårar informationen i arbetets sammanhang (i stället för på en plats som bara projektledaren kan se).

GIF som visar hur man kommer åt och skapar anpassade fält genom att klicka på den blå länken längst upp i ett projekt i Asana

Om du till exempel lägger till ett anpassat fält för ”prioritet” i ditt lanseringsprojekt kan du prioritera varje uppgift så att alla teamkollegorna vet var de bör rikta sin uppmärksamhet. Sedan kan du sortera ditt projekt efter prioritet så att de högst prioriterade uppgifterna visas överst och därmed hålls i fas.

Du kan också se dina [uppgifter på tidslinjen efter anpassat fält] (/guide/help/premium/timeline#gl-timeline-colors) vilket gör att du bättre kan visualisera planer och upptäcka problem baserat på färg.

3. Bevaka förlopp och hantera personal för flera lanseringar med portfolior och arbetsbelastning

För att förstå förloppet som leder till en lansering och uppskatta teamets kapacitet måste ledare vanligtvis sammanställa information från möten, e-postmeddelanden eller kalkylblad, vilket kan vara tidskrävande och bli felaktigt. Skapa i stället en projektportfolio med alla projekt för produktlanseringar för att se förlopp i realtid, lanseringsdatum och prioritet på ett och samma ställe.

Använd sedan fliken Arbetsbelastning för att visualisera marknadsföringsteamets kapacitet i olika lanseringar baserat på de uppgifter som de redan har tilldelats i Asana. Arbetsbelastning hjälper dig att fatta välinformerade beslut om personalhantering för att hålla arbetsbelastningen balanserad och lanseringarna i fas.

SKÄRMBILD som visar hur man använder arbetsbelastning för att se vilka teamkollegor som är överbelastade och omtilldela deras arbete

Arbetsbelastning baseras på antal uppgifter som standard, men vi vet att inte alla uppgifter är likadana. Du kan skapa anpassade fält för insats i portfolioprojekt för att få en bättre uppfattning om det totala antalet timmar eller vilken insats som krävs för varje uppgift.

Resurser för planering och hantering av marknadsföring inför produktlanseringar

Tar du lättare till dig information visuellt? Vill du se hur våra användare hanterar marknadsföring inför produktlanseringar? Kolla in de här resurserna:

ResurserLänk
Mall för marknadsföring av produktlanseringAnvänd mall
Kurs på begäranRegistrera dig för Asana Academy
Fallstudier och webbinarierSe hur Bobbi Brown, InVision, och The Citizenry planerar och hanterar framgångsrik marknadsföring inför produktlanseringar med Asana
Blogg med produktlanseringstipsLäs blogg
Anslut till gemenskapen[Delta i en kommande utbildning] (https://events.asana.com) eller [starta en tråd på vårt forum] (https://forum.asana.com) 

Vi stöder tyvärr inte den här webbläsaren

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande stödda webbläsare för att registrera dig.

Välj språk

När du väljer ett språk ändras språket och/eller innehållet på asana.com