# Mammut saves 20 days per year with Asana in marketing > Mammut mountain sports and trekking equipment company, Asana use in marketing, ROI and efficiency for more campaigns Source: https://asana.com/sv/case-study/mammut ## Mammut når nya höjder med Asana Äventyr är av största vikt för det schweiziska friluftsföretaget Mammut Sports Group AG. Oavsett om det gäller vandring, klättring, bergsbestigning eller vintersport: Mammut utrustar friluftsentusiaster som är ute i bergen i alla väder med rätt utrustning. Företaget kan redan se tillbaka på en 160-årig företagshistoria. Grundat 1862 som ett repföretag, utvecklar och distribuerar det idag prestandakläder, skor, ryggsäckar, sovsäckar, klättrings- och lavinutrustning. Mammut är nu verksamt i 40 länder och har cirka 800 anställda. Outcomes #### 100 medarbetare över 12 000 samarbeten #### 20 dagar per år mer effektiv per medarbetare - [Tillbaka till kundberättelser](/customers) Europa - [Kreativ produktion](/workflows/creative-production) - [Projekthantering](/uses/project-management) - [evenemangsplanering](/templates/for/marketing/event-planning) Detaljhandel Mellansegmentet - [Projekt](/features/project-management/projects) - [Anpassade fält](/features/project-management/custom-fields) - [uppgifter](/features/project-management/tasks) Äventyr är av största vikt för det schweiziska friluftsföretaget Mammut Sports Group AG. Oavsett om det gäller vandring, klättring, bergsbestigning eller vintersport: Mammut utrustar friluftsentusiaster som är ute i bergen i alla väder med rätt utrustning. Företaget kan redan se tillbaka på en 160-årig företagshistoria. Grundat 1862 som ett repföretag, utvecklar och distribuerar det idag prestationskläder, skor, ryggsäckar, sovsäckar, klättrings- och lavinutrustning. Mammut är nu verksamt i 40 länder och har cirka 800 anställda. Utomhuspecialistens ambition är inte bara att erbjuda bergssportentusiaster högkvalitativa, innovativa och säkra produkter, utan också att inspirera dem med unika marknadsföringsupplevelser. Marknadsföringen kretsar kring professionellt producerat innehåll, från artiklar och intervjuer med professionella idrottare till spännande kortfilmer. Dessutom finns det alltid stora projekt som den aktuella terränglöpningskampanjen GRIT, som följde tre löpare på deras 340 kilometer långa resa över Island och som omfattar storytelling, Strava-kampanjer, videor, sociala medier och mycket mer. Cirka 100 medarbetare arbetar i nära samarbete i marknadsföringsteamet för att förverkliga sådana kreativa kampanjer. ## Asana optimerar det kreativa arbetet Bakom varje marknadsföringskampanj finns många kreativa hjärnor – designer, copywriters, fotografer, specialister på sociala medier och många fler. Även om den globala marknadsföringen sker från företagets huvudkontor i Seon, finns det också ett nära samarbete med team på andra platser runt om i världen samt med externa byråer. Marknadsavdelningen arbetar alltid med fem säsonger och flera kollektioner samtidigt. Detta innebär att dussintals projekt i olika stadier måste genomföras parallellt, från den första idén till att skriva marknadsföringsslogans och fotografering, till layout och lanseringsevenemang. Dessutom pågår lokala och regionala kampanjer. För att de många kampanjerna ska lyckas måste otaliga kugghjul gripa in i varandra. Detta är endast möjligt om teamet är väl sammanlänkat, har transparenta processer och kommunicerar optimalt med varandra. Mammut har därför avskaffat manuella att göra-listor, självpålagda deadlines och arbete i silor och har sedan 2021 med Asana skapat en helt ny typ av samordnat och tvärvetenskapligt samarbete. Företaget använder arbetsledningsverktyget för att skapa smidiga marknadsföringskampanjer, centralt hantera alla krav, nyckeldata och innehåll samt påskynda den kreativa skapande processen. För närvarande använder cirka 100 Mammut-medarbetare Asana, inklusive marknadsföringsteam och kollegor från produktutveckling, detaljhandel, säljfrämjande åtgärder och kundlojalitet. Bara under det senaste kvartalet skapade de nästan 6 000 uppgifter, genomförde 92 000 aktiviteter och initierade 27 000 samarbeten med plattformen; Asana utförde automatiskt 1 600 åtgärder i bakgrunden. Antalet projekt som hittills har hanterats med Asana uppgår till 144. Introduktionen till verktyget är redan en fast del av introduktionsfasen för nya medarbetare, eftersom Asana nu till stor del bestämmer det dagliga arbetsflödet. ## Transparens för komplexa kampanjer Asana förbinder evenemangsteam, nyhetsbrevsredaktionen, digitala marknadsföringsexperter, e-handelsspecialister, innehållschefer och reklamstrateger hos Mammut, även över landsgränser. Plattformen hjälper alla medarbetare att förbättra processerna och att samarbeta smidigare. Som i ett bergsklättringsteam kan alla lita på varandra. Hos Creative Operations Manager Raphael Lechner samlas trådarna i de enskilda projekten. Den utbildade fotografen och mediedesignern är särskilt nöjd med två fördelar: ”För det första har vi med Asana steg för steg skapat transparens i våra komplexa kampanjer. Vi har en överblick över den aktuella statusen för alla arbetssteg, kan utbyta information direkt i Asana via kommentarsfunktionen och samordna allt bättre. För det andra har vi skapat mätbarhet som hjälper oss att sätta realistiska deadlines och även hålla dem.” Raphael Lechner uppskattar särskilt tidslinjen, där teamet tydligt kan presentera alla uppgifter med tillhörande deadlines. ”Vi kan se exakt hur allt hänger ihop och hur snabbt en kampanj kan startas. Det hjälper också till att bättre hantera förväntningarna i företaget." Med Asana kan vi kartlägga hela kampanjplaneringen, inklusive projektfaser, deluppgifter, milstolpar och beroenden. Och innehållskalendern visar oss i realtid statusen för innehållet som är under bearbetning. ## Bonus: betydligt färre e-postmeddelanden Den bättre mätbarheten av arbetsbelastningen hjälper Mammut med kapacitetsplaneringen. Om medarbetarna har för mycket arbete kan uppgifter enkelt tilldelas andra teammedlemmar i Asana. En märkbar fördel i det dagliga arbetet är också att e-postvolymen har minskat, särskilt inom kampanjplanering. Tidsbesparingarna genom att använda kommentarsfunktionen i Asana och den snabbare sökningen efter information kan beräknas till 20 dagar per år. Och när e-postmeddelanden kommer kan de med Outlook-integrationen omedelbart omvandlas till Asana-uppgifter. En annan integration med det samarbetsbaserade designverktyget Figma gör det också möjligt för marknadsföringspersonal att se och kommentera designprototyper direkt i Asana, vilket förenklar feedbackprocessen. Sammantaget behövs färre frågor och samordningsrundor, och videokonferenser och möten på plats har blivit mer sällsynta. På så sätt går mindre tid förlorad på arbete kring arbetet och medarbetarna kan vara mer produktiva. Vi märker att vi har mer utrymme i kalendern. Eftersom alla kan se vad som behöver göras och när, kan var och en bättre organisera sin arbetsbelastning. ## Asana hjälper till att optimera marknadsföringsbudgetar Med en sofistikerad content-marknadsföringsstrategi sker dialogen med kunderna hos Mammut via många kanaler, som till exempel onlinejournalen och nyhetsbrevet, sociala medier som Instagram och fackmedia. Tack vare översikten över alla projekt i realtid kan Mammut nu alltid se var de flesta marknadsföringsaktiviteterna äger rum och anpassa sina kampanjer därefter, så att alla kommunikationskanaler – och därmed budgetarna – används optimalt. Teamet sparar dessutom pengar eftersom det tack vare transparensen mellan de enskilda arbetsgrupperna blir färre överraskningar. "Att ett projekt fastnar någonstans på grund av bristande kommunikation eller planering och att en frilansare eller en extern byrå snabbt måste hoppa in för att hjälpa till, det händer faktiskt inte längre", förklarar Raphael Lechner. I de fall där en extern specialist ändå anlitas för speciella uppgifter kan han i framtiden tänka sig en gäståtkomst till Asana, vilket underlättar samarbetet. Dessutom vill Mammut utöka användningen av Asana i företaget, ansluta ytterligare team och vidareutveckla sina beprövade arbetsmetoder. Ytterligare automatisering av arbetsflöden planeras också inom en snar framtid för att spara ytterligare tid – till exempel med anpassade fält som automatiskt tilldelar nya uppgifter till rätt medarbetare. På Mammut ifrågasätter vi ständigt oss själva och vill ständigt förbättra oss. Det handlar om att alltid bestiga nästa topp. Asana hjälper oss med det.