# Fedegari and Asana > See how Fedegari reduced production lead times by 3 months. By centralizing 100% of their manufacturing projects in Asana, they replaced manual processes with AI-driven planning to hit every deadline. Source: https://asana.com/sv/case-study/fedegari ## Så ligger Fedegari steget före marknadens krav med Asana för snabbare projektleverans Fedegari omvandlade sin industriella tillverkningsverksamhet genom att ersätta fragmenterade manuella processer med Asana. Genom att centralisera 100 % av projekten och utnyttja AI-driven planering minskade företaget produktionens ledtider från 10 månader till 7 månader samtidigt som de bibehöll perfekt leverans i tid. Utmaningar **Snabbare projektkoordinering behövdes:** Marknaden krävde ett snabbare flöde av information mellan avdelningar och snabba reaktioner. Traditionellt sett var teamen mer fokuserade på vertikal avdelningscentrerad optimering och använde Excel, e-post och informell kommunikation för att hantera komplexa teknikprojekt. **Ökad operativ komplexitet:**Tillväxt, nyanställningar och mer anpassade kundprojekt skapade arbetsflöden som var svåra att hantera och skala. **Press för att påskynda leveransen:** Kunderna krävde snabbare tidslinjer, men manuell planering och samordning mellan team begränsade projektgenomförandet. Lösningar **Standardiserade projektarbetsflöden:** Skapade produktspecifika mallar i Asana med upp till 150 förbyggda uppgifter och automatisk uppgiftstilldelning. **AI-assisterad kapacitetsplanering:** Inbyggda AI-regler för att automatiskt schemalägga leveranser baserat på avdelningens arbetsbelastning och tillgängliga kapacitet. **Integreringar för sammankopplade system:** integrerade Asana med sitt CRM, Power BI och ERP-system för att skapa en central informationskälla för projektgenomförande. Resultat **Minskade projektledtider med 30 %** och förkortade produktionscykler från 10 månader till 7 månader samtidigt som vi behöll en leveransfrekvens på 100 % i tid. **Förbättrad effektivitet och kvalitet** i verksamheten, vilket ledde till en minskning av projektavvikelser med 50 % under tre år. **Snabbare projektsamordning och kundrespons**, vilket minskade cykler för ändringsförfrågningar från veckor till bara 24 timmar genom automatiserade arbetsflöden och samarbete i realtid. - [Tillbaka till kundberättelser](/customers) Europa - [Projekthantering](/uses/project-management) - [Kommunikation mellan avdelningar](/resources/cross-functional-collaboration) Tillverkning Enterprise - [Regler](/features/workflow-automation/rules) - [Mallar](/features/workflow-automation/project-task-templates) - [Asana AI](/product/ai) Vi har förbättrat vår arbetskoordinering genom att minimera beroendet av chattar, ändlösa e-posttrådar eller uppföljningsmöten. Asana organiserar arbetsflödet mellan avdelningarna så att våra team kan fokusera mer på att leverera än på att samordna. ### Asana för hantering av komplexa teknikprojekt Fedegari tillverkar högspecialiserade steriliseringsprocesser, där varje order kräver detaljerad teknisk design, samordning mellan olika avdelningar och strikta leveranstider. Tidigare förlitade sig företaget på kalkylark och informell kommunikation. För att förutse marknadstrender som kräver större hastighet och exakthet och för att gå över till mycket anpassade lösningar valde Fedegari att implementera Asana och utveckla en standardiserad struktur för att hantera komplexa projekt från orderintag till leverans. Vi har skapat dussintals mallar … vi har verkligen kunnat kartlägga varje enskild modell och varje enskild konfiguration av våra system. Vi behöver inte uppfinna hjulet på nytt varje gång. ### Asana för resursplanering och arbetsbelastningshantering Teknikteam stöter ofta på resursbegränsningar när de hanterar stora volymer av tekniska leveranser. För att åtgärda detta använder Fedegari [Asana AI](https://asana.com/product/ai) för att analysera avdelningarnas kapacitet och automatiskt rekommendera schemaläggning av uppgifter baserat på nuvarande arbetsbelastning, vilket hjälper teamen att planera effektivt och optimera projekttidslinjer. - **Prediktiv schemaläggning av uppgifter med Asana AI:** Skannar automatiskt arbetsbelastningar och föreslår den första tillgängliga veckan för nya projektleveranser, vilket påskyndar den preliminära planeringen och sparar flera veckor. - **Resursflexibilitet och samordning:**[Portfolior](https://asana.com/product/portfolios) ger ledarskapet insyn i alla värdeströmmar, vilket gör det möjligt för team att dela resurser mellan nya maskinbeställningar och omarbetningsprojekt. - **Proaktiv riskreducering**: Genom att testa AI-driven analys av en anpassad riskdatabas kan teamet justera projektprompter och förebygga potentiella förseningar innan de uppstår. Tidigare krävde planeringen omfattande samordning mellan avdelningar. Nu föreslår systemet redan bästa möjliga scenario. ### Asana för operativ synlighet och datainsikter Med hundratals uppgifter och flera tekniska discipliner som ingår i varje projekt behövde Fedegari god insyn i genomförande och prestanda. Genom att integrera Asana med rapporterings- och Business Intelligence-system förbättrar företaget sin förmåga att omvandla operativa data till genomförbara insikter. - **Centraliserad projektsynlighet:** Paneler ger spårning i realtid av projektstatus, leveranser och arbetsflöden mellan avdelningar. - **Integrerade datainsikter:** Power BI- och CRM-integreringar omvandlar verksamhets- och kunddata till genomförbara insikter. - **Automatiserad problemhantering:** Kundförfrågningar, avvikelser och problem på plats genererar automatiskt uppgifter i Asana, vilket effektiviserar svar och lösning. Asana är vår centrala referenskälla för projekthantering från början till slut. Datan matas in i andra system, men källan kommer från Asana.I takt med att Fedegari fortsätter att skala upp och leverera alltmer komplexa projekt planerar företaget att utöka sin användning av automatisering och AI i Asana. Framtida initiativ inkluderar att utöka AI-driven riskanalys för att proaktivt identifiera projektrisker och optimera arbetsflöden ytterligare. Genom att fortsätta att bygga vidare på sin Asana-grund vill Fedegari leverera snabbare och mer tillförlitliga projekt samtidigt som de upprätthåller den precision som krävs i starkt reglerade branscher. Fedegari är världsledande inom lösningar för sterilisering och biologisk dekontaminering. Företagets djupa expertis omvandlas till konkret värde för biovetenskapsbranschen, särskilt inom läkemedels- och biotekniksektorerna. Med över 70 års erfarenhet är Fedegari en strategisk partner för stora aktörer inom läkemedelsindustrin och levererar mycket anpassade, integrerade lösningar. Fedegari är engagerade i innovation och delar sin omfattande kunskap med kunderna för att stödja dem i att utveckla de mest effektiva behandlingarna och göra dem tillgängliga för alla för att säkerställa kollektivt välbefinnande.