# Asana för Outlook > Omvandla e-post till spårbara, genomförbara jobb med Asana för Outlook. Läs om hur Asana fungerar med apparna du använder. Asana är det enklaste sättet för team att spåra arbetet. Från uppgifter och projekt till konversationer och paneler hjälper Asana team att föra arbetet framåt, från början till slut – och att nå fantastiska resultat. Har du inget konto? [Kom igång](#signup) Har du inget konto? [Registrera dig](/create-account) Genom att registrera mig accepterar jag Asanas [integritetspolicy](/terms/privacy-statement) och [användarvillkor](/terms/terms-of-service). Är du säker på att adressen är korrekt? Vill du använda konto@domain.com? [Registrera dig](/create-account) för att skapa egna projekt. Registrera dig med din företags-e-postadress. Vi accepterar inte personliga e-postadresser (t.ex. jennyskog@gmail.com) för att konfigurera ditt konto. Om du stöter på några problem kan du [fylla i det här supportformuläret](https://form.jotform.com/220864619371056) för att få hjälp. Använder du redan Asana? [Logga in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) för att aktivera en kostnadsfri provperiod för Asana. Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande [stödda webbläsare](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) för att registrera dig. Vi har problem med att konfigurera ditt konto med den här e-postadressen. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen. Vi har problem med att koppla den här e-postadressen till rätt arbetsyta. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen. Vi har problem eftersom den här organisationen redan har ett Asana-konto. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen. Vi har problem eftersom den här organisationen redan har ett Asana-konto. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen. Uppgifter Spåra allt ditt arbete Du kan använda **uppgifter** för att spåra, koordinera samarbetet runt och organisera allt ditt arbete. **Uppgifter** kan vara saker att göra, idéer, anteckningar eller påminnelser. **Tilldela** en uppgift till dig själv eller en teamkollega. Använd kortkommandot **tab + M** för att tilldela en uppgift till dig själv. Lägg till ett **slutdatum** för att tydliggöra deadlinen. Lägg till instruktioner och förväntningar i fältet för **uppgiftsbeskrivningen**. Skriv **@** för att länka till andra uppgifter, användare, konversationer eller projekt. När du @omnämner någon läggs personen till som **följare** av uppgiften. Lägg till alla som behöver hålla sig uppdaterade som **följare** av uppgiften. Lägg till **kommentarer** för att ställa frågor eller uppdatera följare. Lägg till relevanta filer eller irrelevanta GIF-bilder som **bilagor**. Du kan även bifoga direkt från **Dropbox**, **Google Drive** eller **Box**. När du har lagt till en underuppgift kan du trycka på **returtangenten** för att lägga till nästa. **Underuppgifter** kan innehålla samma detaljer som en vanlig uppgift. Klicka på **kommentarsbubblan** för att lägga till kommentarer eller bilagor i en underuppgift. Du kan skapa uppgifter från en valfri skärm genom att använda det **övre fältet**. **Grattis!** Du har klarat uppgiften. Fortsätt till nästa lektion! Mina uppgifter Ha alltid koll på vad som behöver göras Ha alltid koll på vad som behöver göras med **Mina uppgifter**. **Mina uppgifter** är en lista som innehåller alla dina tilldelade uppgifter. Klicka på din **Mina uppgifter**-lista och börja skriva för att lägga till uppgifter. Vidarebefordra dina **e-postmeddelanden** till x@mail.asana.com för att konvertera dem till uppgifter. Nya uppgifter visas högst upp i din lista under **Nyligen tilldelade**. Du är den enda som kan se de uppgifter du lägger till i **Mina uppgifter**. Klicka på **Gör offentligt** för att dela dem med ditt team. Prioritera uppgifter genom att sortera dem i olika kategorier, till exempel **i dag**, **kommande** eller **senare**. Markera de uppgifter du har tid för **i dag**. Teamkollegor kan se din **Mina uppgifter**-lista. Markera uppgifter som förfaller inom en vecka som **kommande**, så att du får en tydlig bild av vad som förfaller snart. När uppgiften har nått sitt slutdatum flyttas den från **kommande** till **i dag**. Markera uppgifter som förfaller om mer än en vecka som **senare**. En vecka innan dina uppgifter förfaller flyttas de från **senare** till **kommande**. Prioritera och sortera i **Mina uppgifter** för att alltid veta vad som ska göras – nu och senare. I nästa kurs får du lära dig hur du kan samarbeta med ditt team i Asana. Projekt Samarbeta med teamkollegor Arbeta tillsammans med grupper av uppgifter i **projekt**. **Projekt** hjälper dig att spåra och organisera olika steg i en process eller ett initiativ. I likhet med **Mina uppgifter** är det bara att klicka och skriva för att lägga till uppgifter i projektet. Lägg till uppgifter i ditt projekt från ett **e-postmeddelande**. Lägg till **avsnitt** för att organisera uppgifterna som ett projekt i listformat. Skriv **tab + N** var som helst i uppgiftsraden för att skapa ett nytt avsnitt. Eller lägg till **kolumner** och organisera uppgifterna som ett projekt i tavelformat. **Tilldela** dina uppgifter och ställ in **slutdatum**. Missa aldrig en deadline med hjälp av projekt**kalendern**. Lägg till alla som behöver följa projektet som **medlemmar**. Publicera **konversationer** för att göra tillkännagivanden eller starta diskussioner. Använd **förlopp** för att se projektets framfart. Ställ in projekt**status** för att uppdatera teamet om hur det går. Öppna och organisera projekt från **sidofältet**. **Favoritmarkera** projekt för att de ska visas högst upp i ditt sidofält. Klicka på **stjärnan** till vänster om projektnamnet för att göra det till en favorit. Skapa nya projekt från en valfri skärm genom att använda det **övre fältet**. Inkorg Kommunicera ännu snabbare Kommunicera och samordna mer effektivt med **inkorgen**. Kolla din **inkorg** för att snabbt kunna läsa och besvara de senaste uppdateringarna. **Inkorgen** skickar aviseringar till dig när du har en uppgift som förfaller … Öppna och svara på uppdateringar utan att behöva lämna **inkorgen**. **Arkivera** uppdateringar du vill ignorera. Klicka på **X** till höger om en uppdatering för att arkivera den. Öppna **arkivet** för att flytta tillbaka avvisade uppdateringar till din inkorg. Klicka på **pilen** till höger om en arkiverad uppdatering för att flytta den till inkorgen. **Avfölj** uppgifter eller projekt för att inte längre få uppdateringar. Du kan inaktivera Asanas **e-postaviseringar** när du vill. **Grattis!** Du är nu redo för en fantastisk arbetsdag tillsammans med Asana. ### Så här kan du använda Asana för Outlook #### Omvandla e-postmeddelanden till uppgifter När åtgärdspunkter kommer in via e-post, till exempel när din byrå ber om att granska arbete eller när en partner gör en förfrågan om designtillgångar, kan du nu skapa uppgifter för dem i Asana direkt från Outlook. Du kan sedan tilldela uppgiften till dig själv eller en teamkollega, ställa in ett slutdatum och lägga till den i ett projekt för att koppla den till annat relevant arbete. Klicka bara på ”Skapa uppgift” i det övre fältet i Outlook för att omvandla e-postmeddelanden till uppgifter. När du har anslutit Outlook till Asana kan du använda funktionen Regler för att utlösa åtgärder automatiskt i Asana-uppgifter skapade från Outlook. Läs mer om [Regler](/guide/help/premium/rules). #### Lägg till e-postmeddelanden i en befintlig uppgift Förmodligen får inte alla i teamet kopior på e-postmeddelanden som innehåller information de behöver för att göra sitt jobb. Men utan informationen och sammanhanget kan de inte utföra sitt jobb på ett effektivt sätt. Nu kan du lägga till e-postmeddelandet till en befintlig uppgift i Asana som en kommentar direkt från Outlook. Klicka på ”Relaterade uppgifter” i det övre fältet i Outlook, sök efter uppgiften du vill lägga till e-postmeddelandet i och klicka på ”Bifoga meddelande”. ### Installera integreringen mellan Asana och Outlook För att använda Asana för Outlook krävs ett Office 365-abonnemang samt åtkomst till Microsoft AppSource. Utöver Outlook-webbappen stöder vi skrivbordsappen Outlook 2021 Windows eller senare, och skrivbordsappen Outlook 2019 Mac eller senare. De Office-versioner vi stöder (dvs. Microsoft 365) på Windows är en kombination av de senaste versionerna av Windows 10 1903 och Office 365 16.0.11629. Så här installerar du den: - Gå in på [Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/sv-se/product/office/WA104381833?tab=Overview) och klicka på **”Hämta nu”**. - Följ instruktionerna för att lägga till Asanas insticksprogram till din inkorg i Outlook. _Administratörer kan välja att installera för alla i organisationen._ - Knapparna **”Skapa uppgift”** och **”Öppna Asana-tillägget”** kommer att visas med Asanas logotyp i det övre fältet i din Outlook-inkorg. - Klicka på **”Skapa uppgift”** för att omvandla e-postmeddelandet till en ny uppgift i Asana eller **”Öppna Asana-tillägget”** för att lägga till e-postmeddelandet till en befintlig uppgift för sammanhang. - Sidofönstret öppnas så att du kan skapa den nya uppgiften eller bifoga meddelandet till en befintlig uppgift. ### Feedback och support Lär dig mer och få support: om du vill ta reda på mer om hur man använder Microsoft Outlook + Asana-integreringen, kan du gå in på [Asana-guiden](https://help.asana.com/s/article/asana-for-outlook-add-in) eller ta en titt på våra onlinekurser i [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook). Asana-appar och -integreringar Asana för Outlook