# Gmail + Asana-appintegrering

> Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara, spårbara uppgifter i Asana utan att lämna inkorgen i Gmail och automatisera viktiga åtgärder för att få arbetet att flyta på.

Asana är det enklaste sättet för team att spåra arbetet. Från uppgifter och projekt till konversationer och paneler hjälper Asana team att föra arbetet framåt, från början till slut – och att nå fantastiska resultat.

Har du inget konto? [Kom igång](#signup)

Har du inget konto? [Registrera dig](/create-account)

Genom att registrera mig accepterar jag Asanas [integritetspolicy](/terms/privacy-statement) och [användarvillkor](/terms/terms-of-service).

Är du säker på att adressen är korrekt? Vill du använda konto@domain.com?

[Registrera dig](/create-account) för att skapa egna projekt.

Registrera dig med din företags-e-postadress. Vi accepterar inte personliga e-postadresser (t.ex. jennyskog@gmail.com) för att konfigurera ditt konto. Om du stöter på några problem kan du [fylla i det här supportformuläret](https://form.jotform.com/220864619371056) för att få hjälp.

Använder du redan Asana?
[Logga in](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) för att aktivera en kostnadsfri provperiod för Asana.

Asana fungerar tyvärr inte med webbläsaren du använder. Använd i stället en av följande [stödda webbläsare](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) för att registrera dig.

Vi har problem med att konfigurera ditt konto med den här e-postadressen. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen.

Vi har problem med att koppla den här e-postadressen till rätt arbetsyta. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen.

Vi har problem eftersom den här organisationen redan har ett Asana-konto. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen.

Vi har problem eftersom den här organisationen redan har ett Asana-konto. Kontakta supporten genom att gå till [hjälpcentret](https://help.asana.com) och skapa ett ärende med Asanas supportbot i hörnet på skärmen.

Uppgifter

Spåra allt ditt arbete

Du kan använda **uppgifter** för att spåra, koordinera samarbetet runt och organisera allt ditt arbete.

**Uppgifter** kan vara saker att göra, idéer, anteckningar eller påminnelser.

**Tilldela** en uppgift till dig själv eller en teamkollega.

Använd kortkommandot **tab + M** för att tilldela en uppgift till dig själv.

Lägg till ett **slutdatum** för att tydliggöra deadlinen.

Lägg till instruktioner och förväntningar i fältet för **uppgiftsbeskrivningen**.

Skriv **@** för att länka till andra uppgifter, användare, konversationer eller projekt.

När du @omnämner någon läggs personen till som **följare** av uppgiften.

Lägg till alla som behöver hålla sig uppdaterade som **följare** av uppgiften.

Lägg till **kommentarer** för att ställa frågor eller uppdatera följare.

Lägg till relevanta filer eller irrelevanta GIF-bilder som **bilagor**.

Du kan även bifoga direkt från **Dropbox**, **Google Drive** eller **Box**.

När du har lagt till en underuppgift kan du trycka på **returtangenten** för att lägga till nästa.

**Underuppgifter** kan innehålla samma detaljer som en vanlig uppgift.

Klicka på **kommentarsbubblan** för att lägga till kommentarer eller bilagor i en underuppgift.

Du kan skapa uppgifter från en valfri skärm genom att använda det **övre fältet**.

**Grattis!** Du har klarat uppgiften.

Fortsätt till nästa lektion!

Mina uppgifter

Ha alltid koll på vad som behöver göras

Ha alltid koll på vad som behöver göras med **Mina uppgifter**.

**Mina uppgifter** är en lista som innehåller alla dina tilldelade uppgifter.

Klicka på din **Mina uppgifter**-lista och börja skriva för att lägga till uppgifter.

Vidarebefordra dina **e-postmeddelanden** till x@mail.asana.com för att konvertera dem till uppgifter.

Nya uppgifter visas högst upp i din lista under **Nyligen tilldelade**.

Du är den enda som kan se de uppgifter du lägger till i **Mina uppgifter**.

Klicka på **Gör offentligt** för att dela dem med ditt team.

Prioritera uppgifter genom att sortera dem i olika kategorier, till exempel **i dag**, **kommande** eller **senare**.

Markera de uppgifter du har tid för **i dag**.

Teamkollegor kan se din **Mina uppgifter**-lista.

Markera uppgifter som förfaller inom en vecka som **kommande**, så att du får en tydlig bild av vad som förfaller snart.

När uppgiften har nått sitt slutdatum flyttas den från **kommande** till **i dag**.

Markera uppgifter som förfaller om mer än en vecka som **senare**.

En vecka innan dina uppgifter förfaller flyttas de från **senare** till **kommande**.

Prioritera och sortera i **Mina uppgifter** för att alltid veta vad som ska göras – nu och senare.

I nästa kurs får du lära dig hur du kan samarbeta med ditt team i Asana.

Projekt

Samarbeta med teamkollegor

Arbeta tillsammans med grupper av uppgifter i **projekt**.

**Projekt** hjälper dig att spåra och organisera olika steg i en process eller ett initiativ.

I likhet med **Mina uppgifter** är det bara att klicka och skriva för att lägga till uppgifter i projektet.

Lägg till uppgifter i ditt projekt från ett **e-postmeddelande**.

Lägg till **avsnitt** för att organisera uppgifterna som ett projekt i listformat.

Skriv **tab + N** var som helst i uppgiftsraden för att skapa ett nytt avsnitt.

Eller lägg till **kolumner** och organisera uppgifterna som ett projekt i tavelformat.

**Tilldela** dina uppgifter och ställ in **slutdatum**.

Missa aldrig en deadline med hjälp av projekt**kalendern**.

Lägg till alla som behöver följa projektet som **medlemmar**.

Publicera **konversationer** för att göra tillkännagivanden eller starta diskussioner.

Använd **förlopp** för att se projektets framfart.

Ställ in projekt**status** för att uppdatera teamet om hur det går.

Öppna och organisera projekt från **sidofältet**.

**Favoritmarkera** projekt för att de ska visas högst upp i ditt sidofält.

Klicka på **stjärnan** till vänster om projektnamnet för att göra det till en favorit.

Skapa nya projekt från en valfri skärm genom att använda det **övre fältet**.

Inkorg

Kommunicera ännu snabbare

Kommunicera och samordna mer effektivt med **inkorgen**.

Kolla din **inkorg** för att snabbt kunna läsa och besvara de senaste uppdateringarna.

**Inkorgen** skickar aviseringar till dig när du har en uppgift som förfaller …

Öppna och svara på uppdateringar utan att behöva lämna **inkorgen**.

**Arkivera** uppdateringar du vill ignorera.

Klicka på **X** till höger om en uppdatering för att arkivera den.

Öppna **arkivet** för att flytta tillbaka avvisade uppdateringar till din inkorg.

Klicka på **pilen** till höger om en arkiverad uppdatering för att flytta den till inkorgen.

**Avfölj** uppgifter eller projekt för att inte längre få uppdateringar.

Du kan inaktivera Asanas **e-postaviseringar** när du vill.

**Grattis!** Du är nu redo för en fantastisk arbetsdag tillsammans med Asana.

Omvandla e-postmeddelanden till genomförbara, spårbara uppgifter i Asana utan att lämna inkorgen i Gmail och automatisera viktiga åtgärder för att få arbetet att flyta på.

#### Har du fler frågor om Asana-integreringen för Gmail?

REKOMMENDERAT

Upptäck andra integreringar

Integrera dina favoritverktyg med Asana för att maximera synligheten och undvika ett ständigt växlande mellan olika verktyg. Samla allt arbete var du än är med Asana.

#### Google KalenderSe Asana-uppgifter i Google Kalender för att planera din tid, se till att du inte glömmer något och hålla varje deadline.

#### SlackSkapa och dela Asana-uppgifter direkt i Slack.

#### ZoomLänka möten till uppgifter och för automatiskt in transkriptioner och inspelningar i Asana.

#### Chrome-tilläggLägg snabbt till uppgifter i Asana från webbsidor i Chrome. Lägg till URL:en som en uppgift för att läsa artiklar senare eller dela dem med teamkollegor.

#### Vad är Gmail?

[Gmail](https://mail.google.com/mail/) är en e-postleverantör som ingår i Google Workspace – en uppsättning produktivitets- och samarbetsverktyg som hjälper individer, team och företag att hålla koll på allt.

#### Varför Gmail + Asana?

**Skapa uppgifter utan att lämna Gmail**

Med Asana-integreringen för Gmail kan du skapa Asana-uppgifter direkt från inkorgen i Gmail. Alla uppgifter skapade från Gmail innehåller automatiskt sammanhanget från e-postmeddelandet, så att du inte missar något.

**Sök enkelt efter Asana-uppgifter**

Behöver du hänvisa till en Asana-uppgift när du skriver ett e-postmeddelande? I stället för att öppna Asana kan du använda Asanas tillägg för Gmail för att enkelt söka efter uppgiften direkt från inkorgen i Gmail.

**Vidta åtgärder**

Oavsett om du skapar eller letar efter en uppgift kan du även kommentera, gilla eller slutföra den från Gmail så att du inte tappar bort åtgärdspunkter i inkorgen.

**Automatisera processer genom att kombinera Regler och Gmail**

Bli av med flaskhalsar genom att automatiskt skicka e-postmeddelanden från ditt Gmail-konto med hjälp av regler.

Genom att kombinera Regler med Gmail kan team automatiskt skicka e-postmeddelanden från ett konto när en viss projektparameter är uppfylld. I stället för att skicka e-post manuellt kan teamet välja specifika utlösare som automatisk skickar e-postmeddelanden till angivna mottagare.

#### Ansluta Gmail + Asana

**Så här konfigurerar du Asana för Gmail-tillägget:**
- Installera [Asana för Gmail-tillägget](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) från Google Workspace Marketplace.
- Logga in med det Gmail-konto som ditt Asana-konto är förknippat med.
- Öppna ett e-postmeddelande i Gmail och klicka på Asana-ikonen i den högra panelen (observera att du kan behöva uppdatera webbläsaren första gången du försöker få åtkomst till Asanas tillägg för Gmail).
- När du har anslutit Gmail till Asana kan du skapa, söka efter, kommentera och slutföra uppgifter direkt från Gmail.

**Så här [konfigurerar du Regler-integreringen med Gmail](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880):**
- Gå till det Asana-projekt som du vill lägga till en integrering av regler i.
- Klicka på Anpassa i det övre högra hörnet.
- Välj eller rulla nedåt till + Lägg till regel.
- Välj Gmail från den vänstra kolumnen.
- Välj en förinställd regel eller klicka på Skapa anpassad regel.
- Om du skapar en anpassad regel, lägg till ett namn och välj en utlösare och en åtgärd för att komma igång.
- Ta reda på mer i [artikeln om regler i Asana-guiden](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)

#### Ta reda på mer och få support

Läs mer om hur man kan använda Gmail + Asana-integreringen i [Asana-guiden](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) eller ta del av vår onlinekurs i [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail).

Kontakta [Asana-supportteamet](https://asana.com/support) om du har frågor, feedback eller behöver hjälp.

#### Det är enkelt att samarbeta med Asana

Från den lilla detaljen till den stora helheten hjälper Asana till att organisera teamarbetet för att alla ska veta vad, varför och hur. Det är gratis att komma igång med Asana. Plattformen är enkel att använda och tillräckligt kraftfull för att styra hela ditt företag. [Läs mer om Asana i dag.](https://asana.com)

Asana-appar och -integreringar

Gmail + Asana-appintegrering