# Программное обеспечение для управления задачами эффективных групп — Asana

> Планируйте задачи своей команды и управляйте ими в Asana. Узнайте, как управлять задачами и назначать их, чтобы держать команду в курсе происходящего с помощью нашего программного обеспечения.

Source: https://asana.com/ru/uses/task-management

#### Преимущества Asana

ускоренное выполнение бизнес-процессов

больше завершенных бизнес-процессов

повышение удовлетворённости работников

Ускорьте повседневную работу с помощью встроенной автоматизации

От разработки продукта до адаптации новых работников — автоматизация поможет вам экономить время и повышать продуктивность.

- [Автоматизируйте работу](/product/automation)

#### Свяжите работу с главными приоритетами Business

Посмотрите, как проекты способствуют достижению главных целей, чтобы ваша команда всегда знала, над чем работать в первую очередь. Отслеживая всю работу в одном месте, вы никогда не упустите из виду то, что наиболее важно для бизнеса и для вашей повседневной деятельности.

- [Начать работу](/create-account)

#### Понимание приоритетов кампании с первого взгляда

Держите заинтересованных лиц из разных команд в курсе важной, заблокированной и высокоприоритетной работы над кампанией. Отмечайте, сортируйте и фильтруйте результаты кампании в централизованном месте, чтобы заинтересованные стороны всегда знали, на чём сосредоточиться в первую очередь.

#### Ускорьте адаптацию с помощью чёткой расстановки приоритетов

Автоматически выводите критически важную работу на передний план, даже в первый день. Быстро расставляйте приоритеты, чтобы новые сотрудники тратили меньше времени на организацию и больше времени на выполнение.

#### .

#### Gmail

Превращайте электронные письма в действенные и отслеживаемые задачи в Asana, не выходя из почтового ящика Gmail.

- [Возможности интеграции](/apps/google-gmail)

#### Google Диск

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Google Диска к задачам в Asana и получайте уведомления о комментариях, чтобы обеспечивать связь между командами и работой.

- [Возможности интеграции](/apps/google-drive)

#### Microsoft Outlook

Превращайте сообщения электронной почты в отслеживаемую работу к исполнению с помощью Asana для Outlook.

- [Возможности интеграции](/apps/outlook)

#### Microsoft 365

Получайте уведомления Asana в группы Microsoft без лишних усилий.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Dropbox

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Dropbox к задаче прямо с панели задачи и используйте правила Asana для автоматической загрузки файлов в папку Dropbox.

- [Возможности интеграции](/apps/dropbox)

#### Microsoft Teams

Свяжите беседы своей группы с поручениями в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft)

#### Clockwise

Добавляйте задачи в календарь и выделяйте время на выполнение работы.

- [Возможности интеграции](/apps/clockwise)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также мгновенно синхронизируйте обновления.

- [Возможности интеграции](/apps/jiracloud)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также мгновенно синхронизируйте обновления.

- [Возможности интеграции](/apps/jiracloud)

#### ServiceNow

Сократите объём ручного труда для ИТ-команд. Автоматизируйте создание задач в Asana и обеспечьте возможность получать контекстные сведения и информацию о статусе задач.

- [Возможности интеграции](/apps/servicenow )

#### Gitlab

Интегрируйте GitLab в Asana для автоматической синхронизации вопросов, задач, проектов, репозиториев, комментариев, исполнителей, настраиваемых полей и т. п.

- [Возможности интеграции](/apps/gitlab)

#### Microsoft Teams

Свяжите беседы своей группы с поручениями в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft)

#### GitHub

Легко синхронизируйте состояние работ между техническими и нетехническими командами. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/github)

#### Slack

Превращайте идеи, заявки на выполнение работы и поручения в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/slack)

#### Microsoft Outlook

Превращайте сообщения электронной почты в отслеживаемую работу к исполнению с помощью Asana для Outlook.

- [Возможности интеграции](/apps/outlook)

#### Gmail

Превращайте электронные письма в действенные и отслеживаемые задачи в Asana, не выходя из Gmail. Автоматизируйте ключевые действия, чтобы продвигать работу вперёд, не выходя из раздела «Входящие».

- [Возможности интеграции](/apps/google-gmail)

#### Zoom

Сделайте совещания более действенными с помощью задач, поручений и доступных для поиска расшифровок в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/zoom)

#### Избавьтесь от отвлекающих факторов с помощью интеграции с приложениями

Asana интегрируется с более чем 200 вашими любимыми инструментами. Централизуйте самую важную работу в одном инструменте, чтобы меньше переключаться между приложениями и выполнять самую важную работу.

- [Все приложения](/apps)

- [Использовать шаблон](/templates/qbr-meeting-agenda)

#### Повестка ежеквартального совещания по обзору

Создайте план для следующего совещания по квартальному обзору результатов деятельности, чтобы сэкономить время и настроить команду на успех.

- [Использовать шаблон](/templates/campaign-management)

#### Управление маркетинговыми кампаниями

Отслеживайте, управляйте и запускайте свою лучшую маркетинговую кампанию с помощью нашего шаблона для управления кампаниями.

- [Использовать шаблон](/templates/new-hire-checklist-for-managers)

#### Контрольный список для новых сотрудников

Сделайте адаптацию нового участника команды простой с помощью шаблона подготовки новых сотрудников от Asana.

- [Создайте шаблон](/templates/interview-questions)

#### Вопросы для собеседования

Используйте этот шаблон для подготовки вопросов и организации собеседования с кандидатом.

#### Избранные шаблоны

C Asana наши сотрудники всегда понимают, что происходит. Им не нужно спрашивать, например, будет ли что-то сделано во вторник. Если планы вдруг резко меняются, команда знает об этом, а сами изменения чётко зафиксированы. Нет нужды ждать встречи или обсуждения. Всё видно в одном месте.

Ничто не теряется, даже когда одновременно выполняется так много проектов. Asana помогает мне видеть, что будет дальше, не проверяя всё вручную. Это большая победа для нас, особенно с такими сложными сроками, как платные медиакампании.

Asana решает проблему множества инструментов — это как электронные таблицы, чат, Календарь и почта, объединённые в одном месте. Чем больше вы объедините в одном инструменте, тем лучше будет ваша жизнь.

В Asana всё максимально прозрачно. Мы чётко понимаем, чего хотим достичь, что нужно сделать и какие важные этапы нам предстоит пройти.

#### Функции и возможности управления задачами

#### Мои задания

«Мои задачи» — это персонализированный список всех назначенных вам задач, независимо от того, в каком проекте они находятся. Визуализируйте все свои дела в одном месте, чтобы ничего не упустить.

#### множественная адресация

Отслеживайте задачи и управляйте ими в нескольких проектах. Когда вы вносите изменения в задачу в одном проекте, эти изменения мгновенно отражаются во всех проектах в реальном времени.

#### Учёт времени

Быстро оценивайте ожидаемое и фактическое время, затрачиваемое на выполнение задач, с помощью встроенного учёта времени. Получайте более точные оценки хода выполнения проекта в реальном времени, что необходимо для составления бюджета и прогнозирования.

#### Рабочие процессы

[Конструктор рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) — это инструмент для визуализации и создания мощных автоматизированных рабочих процессов без написания кода. Оптимизируйте задачи и синхронизируйте работу участников команды с помощью интеграций с более чем 200 приложениями Business.

#### Настраиваемые поля

Нестандартные поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона.

#### Правила

Автоматизируйте ручную работу, чтобы ваша команда тратила меньше времени на рутинную работу и больше времени на действительно важные задачи. Используйте [правила](https://asana.com/product/automation) для автоматического назначения работы, корректировки дат сдачи, уведомления заинтересованных сторон и многого другого.

#### Мобильное приложение

[Приложение Asana](https://asana.com/download) доступно для Mac, iOS и Android. Просматривайте новые уведомления, отправляйте сообщения и получайте доступ к задачам, чтобы всегда быть в курсе всей информации о проекте.

#### нестандартные шаблоны

Нестандартные шаблоны позволяют легко дублировать существующие рабочие процессы или общие процессы, давая командам уверенность в том, что им не придется воссоздавать работу с нуля или беспокоиться о пропуске каких-либо этапов.

#### Представления проектов

Представления проекта позволяют вам видеть свою работу так, как вам удобно. Выберите «Список», «Доска», «Календарь» или «Хронология» и переключайтесь между представлениями проекта, чтобы найти подходящее.

#### зависимости

Отмечайте, что одна задача ожидает выполнения другой, с помощью зависимостей. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы.

#### Хронология

[Timeline View](https://asana.com/product/timeline) is a Gantt-style project view that displays all your tasks in a horizontal bar chart. With Timeline View, you can easily track how the pieces of your plan fit together.

#### Календарь

Просматривайте любой проект в виде «Календарь», чтобы видеть все предстоящие и прошедшие работы в формате календаря. Предоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность проведения запланированных проектных работ.

Use Asana as your team’s task tracker

- Add tasks to your project schedule with owners, due dates, priorities, and project details.
- Delegate your to-do list, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change.
- Use custom fields, issue tracking, and workflow automation to route requests, flag blockers, and keep tasks moving.

- [Обновления статуса от ИИ](/features/project-management/status-updates)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

#### Часто задаваемые вопросы

#### Часто задаваемые вопросы

#### Можно ли попробовать управлять задачами в Asana бесплатно?

[Попробуйте Asana](https://asana.com/create-account) бесплатно. Кредитная карта не требуется. Начните с бесплатного пробного периода Business и, следуя инструкциям на экране, войдите в систему и изучить инструменты планирования проектов, отслеживания задач, совместной работы команды и многое другое. Узнайте, как мощное приложение для управления задачами может преобразить ваше рабочее пространство уже сегодня!

#### Что такое управление задачами?

Управление задачами — это процесс организации, определения приоритетов и отслеживания задач, чтобы обеспечить их эффективное и своевременное завершение. По сути, это назначение задач, разбивка проектов на более мелкие части и установка дедлайнов, которые позволяют двигаться вперёд.

Но управление задачами — это не только организация, но и опережение. Независимо от того, управляете ли вы задачами команды или ведёте малый бизнес, именно управление задачами превращает большие идеи в практические шаги. Такие инструменты, как подзадачи, списки задач и шаблоны, позволяют легко справляться даже с самыми сложными проектами. Регулярно отслеживая ход выполнения задач, вы можете убедиться, что все усилия соответствуют вашим целям, помогая вам работать умнее, а не усерднее.

#### Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Лучшее программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным сотрудникам и командам эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи. Централизованное рабочее пространство позволяет оптимизировать распределение задач, расставлять приоритеты и отслеживать прогресс, сохраняя при этом единое понимание ситуации.

Инструменты управления задачами выходят за рамки базовой организации. С помощью таких функций, как канбан-доски, диаграммы Ганта и вид «Календарь», можно визуализировать хронологии, рабочие процессы и дорожные карты проектов в режиме реального времени. А продвинутые функции для совместной работы позволяют команде взаимодействовать и делиться обновлениями. Благодаря инструментам динамической визуализации и встроенным метрикам приложение для управления задачами превращает данные в практически полезную аналитику.

#### How does Asana work as a task tracker?

Asana is a task tracker that helps teams create tasks, assign owners, set due dates, and connect daily work to the larger project schedule. Teams can use Asana like a shared to-do list, then add the details each task needs, such as priority, dependencies, project phase, files, comments, and approval steps.

For team projects, Asana helps managers delegate work, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change. Teams can also use custom fields for issue tracking, blockers, launch dates, budgets, request types, or resource management details.

Asana also supports larger workflows that connect task tracking to other types of work:
- **Document management:** Attach files, add comments, and keep task-related details with the work they support.
- **Program management:** Track related projects, milestones, dependencies, and status updates in a shared workspace.
- **Resource management:** Review owners, due dates, priorities, and workload details before assigning new work.

With workflow automation, Asana can route requests, assign tasks, update fields, and notify teammates when work reaches the next step. Teams can quickly see what’s due, who owns it, what’s blocked, and what needs attention next.

#### Какие функции инструмента для управления задачами наиболее важны?

Ваш инструмент для управления задачами должен иметь всё необходимое для управления и выполнения работы. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами объединяет ваши задачи в одном представлении — на уровне проекта и [портфеля](https://asana.com/product/portfolios). Вам также понадобится инструмент, который даст вам возможность выполнять свою работу по-своему, предлагая [интеграции](https://asana.com/apps) с вашими любимыми приложениями Business. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами позволяет [автоматизировать рабочие процессы](https://asana.com/product/workflow-builder) с помощью правил, шаблонов и многого другого.

#### Что означает размещение задач в нескольких проектах?

Множественная адресация — это мощная функция в программном обеспечении для управления задачами Asana, которая позволяет одной задаче находиться в нескольких проектах одновременно. Ваша самая важная работа связана с участниками команды из других отделов, у которых есть свой собственный способ хранения и организации дел. С помощью множественной адресации вы можете разместить одну и ту же задачу в нескольких проектах (вместо того чтобы создавать дубликаты, которые быстро устаревают). Если вы измените детали задачи в одном проекте, эти изменения мгновенно и автоматически отразятся во всех остальных проектах в режиме реального времени.

#### Что такое подзадачи?

Подзадачи — это более мелкие, выполнимые части более крупных задач, предназначенные для разбиения работы на управляемые этапы. Они позволяют назначать исполнителям конкретные обязанности, отслеживать каждую деталь и улучшать общую функциональность рабочего процесса.

Например, в Agile-фреймворке задачу «разработка функций» можно разбить на подзадачи, такие как написание пользовательских историй, программирование, тестирование и внедрение, и все они будут привязаны к конкретному спринту. Эти подзадачи адаптированы к конкретному проекту, что упрощает отслеживание задач и обеспечивает согласованность с общей картиной. Включив подзадачи в программное обеспечение для управления задачами, команды могут оставаться организованными, эффективно сотрудничать и достигать своих целей более эффективно.

#### Что такое шаблоны задачами? Как они могут мне помочь?

Шаблоны задач — это предварительно разработанные структуры в системе управления задачами, которые помогают стандартизировать и упрощать повторяющиеся рабочие процессы. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, можно использовать шаблоны для создания согласованных процессов для таких задач, как[адаптация новых сотрудников](https://asana.com/resources/provider-onboarding-software), составление бюджета и выставление счетов или управление запусками продуктов.

Эти шаблоны особенно полезны для разбивки более крупных[рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) на практические шаги. Например, шаблон проверки договора может включать в себя ключевые подзадачи для исполнителей, такие как составление, редактирование и окончательное подтверждение, с чёткими датами сдачи. Используя приложение для управления задачами со встроенными шаблонами, вы можете экономить время, сокращать количество ошибок и поддерживать порядок.

#### Можно ли попробовать управлять задачами в Asana бесплатно?

[Попробуйте Asana](https://asana.com/create-account) бесплатно. Кредитная карта не требуется. Начните с бесплатного пробного периода Business и, следуя инструкциям на экране, войдите в систему и изучить инструменты планирования проектов, отслеживания задач, совместной работы команды и многое другое. Узнайте, как мощное приложение для управления задачами может преобразить ваше рабочее пространство уже сегодня!

#### Что такое управление задачами?

Управление задачами — это процесс организации, определения приоритетов и отслеживания задач, чтобы обеспечить их эффективное и своевременное завершение. По сути, это назначение задач, разбивка проектов на более мелкие части и установка дедлайнов, которые позволяют двигаться вперёд.

Но управление задачами — это не только организация, но и опережение. Независимо от того, управляете ли вы задачами команды или ведёте малый бизнес, именно управление задачами превращает большие идеи в практические шаги. Такие инструменты, как подзадачи, списки задач и шаблоны, позволяют легко справляться даже с самыми сложными проектами. Регулярно отслеживая ход выполнения задач, вы можете убедиться, что все усилия соответствуют вашим целям, помогая вам работать умнее, а не усерднее.

#### Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Лучшее программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным сотрудникам и командам эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи. Централизованное рабочее пространство позволяет оптимизировать распределение задач, расставлять приоритеты и отслеживать прогресс, сохраняя при этом единое понимание ситуации.

Инструменты управления задачами выходят за рамки базовой организации. С помощью таких функций, как канбан-доски, диаграммы Ганта и вид «Календарь», можно визуализировать хронологии, рабочие процессы и дорожные карты проектов в режиме реального времени. А продвинутые функции для совместной работы позволяют команде взаимодействовать и делиться обновлениями. Благодаря инструментам динамической визуализации и встроенным метрикам приложение для управления задачами превращает данные в практически полезную аналитику.

#### Какие функции инструмента для управления задачами наиболее важны?

Ваш инструмент для управления задачами должен иметь всё необходимое для управления и выполнения работы. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами объединяет ваши задачи в одном представлении — на уровне проекта и [портфеля](https://asana.com/product/portfolios). Вам также понадобится инструмент, который даст вам возможность выполнять свою работу по-своему, предлагая [интеграции](https://asana.com/apps) с вашими любимыми приложениями Business. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами позволяет [автоматизировать рабочие процессы](https://asana.com/product/workflow-builder) с помощью правил, шаблонов и многого другого.

#### Что означает размещение задач в нескольких проектах?

Множественная адресация — это мощная функция в программном обеспечении для управления задачами Asana, которая позволяет одной задаче находиться в нескольких проектах одновременно. Ваша самая важная работа связана с участниками команды из других отделов, у которых есть свой собственный способ хранения и организации дел. С помощью множественной адресации вы можете разместить одну и ту же задачу в нескольких проектах (вместо того чтобы создавать дубликаты, которые быстро устаревают). Если вы измените детали задачи в одном проекте, эти изменения мгновенно и автоматически отразятся во всех остальных проектах в режиме реального времени.

#### Что такое подзадачи?

Подзадачи — это более мелкие, выполнимые части более крупных задач, предназначенные для разбиения работы на управляемые этапы. Они позволяют назначать исполнителям конкретные обязанности, отслеживать каждую деталь и улучшать общую функциональность рабочего процесса.

Например, в Agile-фреймворке задачу «разработка функций» можно разбить на подзадачи, такие как написание пользовательских историй, программирование, тестирование и внедрение, и все они будут привязаны к конкретному спринту. Эти подзадачи адаптированы к конкретному проекту, что упрощает отслеживание задач и обеспечивает согласованность с общей картиной. Включив подзадачи в программное обеспечение для управления задачами, команды могут оставаться организованными, эффективно сотрудничать и достигать своих целей более эффективно.

#### Что такое шаблоны задачами? Как они могут мне помочь?

Шаблоны задач — это предварительно разработанные структуры в системе управления задачами, которые помогают стандартизировать и упрощать повторяющиеся рабочие процессы. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, можно использовать шаблоны для создания согласованных процессов для таких задач, как[адаптация новых сотрудников](https://asana.com/resources/provider-onboarding-software), составление бюджета и выставление счетов или управление запусками продуктов.

Эти шаблоны особенно полезны для разбивки более крупных[рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) на практические шаги. Например, шаблон проверки договора может включать в себя ключевые подзадачи для исполнителей, такие как составление, редактирование и окончательное подтверждение, с чёткими датами сдачи. Используя приложение для управления задачами со встроенными шаблонами, вы можете экономить время, сокращать количество ошибок и поддерживать порядок.

- [Начните пробный период](/create-account)

Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.

- [Начать работу](/create-account)

- [Смотреть демо](/go-demo)

Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.

- [Просмотр демонстрации](/demo/main-video)

- [Поговорить с торговым представителем](/sales)

Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.

- [Отдел продаж](/sales)

#### Измените свой стиль работы с помощью Asana

- [Подробнее об обзоре](https://www.g2.com/products/asana/reviews) G2
- Белая книга IDC, «Business Value of the Asana Platform», док. № US50642023, июнь 2023 г.

#### Упростите управление задачами и расставьте приоритеты

Согласно G2¹, Asana — ведущее программное обеспечение для управления проектами. Отслеживайте всю работу в одном месте, чтобы расставлять приоритеты.

- [Начать работу](/create-account)

- [Просмотр демонстрации](/demo/main-video)

- [Начало работы](/create-account)

Регистрируясь, я принимаю [Политику конфиденциальности](https://asana.com/terms#privacy-policy) и [условия Пользовательского соглашения](https://asana.com/terms#terms-of-service) Asana.

Недопустимый адрес электронной почты

Управление задачами