# Программное обеспечение для управления задачами эффективных групп — Asana

> Планируйте задачи своей команды и управляйте ими в Asana. Узнайте, как управлять задачами и назначать их, чтобы держать команду в курсе происходящего с помощью нашего программного обеспечения.

Source: https://asana.com/ru/uses/task-management

#### Преимущества Asana

ускоренное выполнение бизнес-процессов

больше завершенных бизнес-процессов

повышение удовлетворённости работников

Ускорьте повседневную работу с помощью встроенной автоматизации

От разработки продукта до адаптации новых работников — автоматизация поможет вам экономить время и повышать продуктивность.

- [Автоматизация работы](/product/automation)

#### Свяжите работу с главными приоритетами Business

Посмотрите, как проекты способствуют достижению главных целей, чтобы ваша команда всегда знала, над чем работать в первую очередь. Отслеживая всю работу в одном месте, вы никогда не упустите из виду то, что наиболее важно для бизнеса и для вашей повседневной деятельности.

- [Начать работу](/create-account)

#### Понимание приоритетов кампании с первого взгляда

Держите заинтересованных лиц из разных команд в курсе важной, заблокированной и высокоприоритетной работы над кампанией. Отмечайте, сортируйте и фильтруйте результаты кампании в централизованном месте, чтобы заинтересованные стороны всегда знали, на чём сосредоточиться в первую очередь.

#### Ускорьте адаптацию с помощью чёткой расстановки приоритетов

Автоматически выводите критически важную работу на передний план, даже в первый день. Быстро расставляйте приоритеты, чтобы новые сотрудники тратили меньше времени на организацию и больше времени на выполнение.

#### .

#### Gmail

Превращайте электронные письма в отслеживаемые задачи в Asana, не выходя из почтового ящика Gmail.

- [Возможности интеграции](/apps/google-gmail)

#### Google Диск

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Google Диска к задачам в Asana и получайте уведомления о комментариях, чтобы обеспечивать связь между командами и работой.

- [Возможности интеграции](/apps/google-drive)

#### Microsoft Outlook

Превращайте сообщения электронной почты в отслеживаемую работу к исполнению с помощью Asana для Outlook.

- [Возможности интеграции](/apps/outlook)

#### Microsoft 365

Получайте уведомления Asana в группы Microsoft без лишних усилий.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Dropbox

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Dropbox к задаче прямо с панели задачи и используйте правила Asana для автоматической загрузки файлов в папку Dropbox.

- [Возможности интеграции](/apps/dropbox)

#### Microsoft Teams

Свяжите беседы своей группы с поручениями в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft)

#### Clockwise

Добавляйте задачи в Календарь и выделяйте время на выполнение работы.

- [Возможности интеграции](/apps/clockwise)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также мгновенно синхронизируйте обновления.

- [Возможности интеграции](/apps/jiracloud)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также мгновенно синхронизируйте обновления.

- [Возможности интеграции](/apps/jiracloud)

#### ServiceNow

Сократите объём ручного труда для ИТ-команд. Автоматизируйте создание задач в Asana и обеспечьте возможность получать контекстные сведения и информацию о статусе задач.

- [Возможности интеграции](/apps/servicenow )

#### Gitlab

Интегрируйте GitLab в Asana для автоматической синхронизации вопросов, задач, проектов, репозиториев, комментариев, исполнителей, настраиваемых полей и т. п.

- [Возможности интеграции](/apps/gitlab)

#### Microsoft Teams

Свяжите беседы своей группы с поручениями в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft)

#### GitHub

Легко синхронизируйте статус работы между техническими и нетехническими командами. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/github)

#### Slack

Превращайте идеи, заявки на выполнение работы и поручения в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/slack)

#### Microsoft Outlook

Превращайте сообщения электронной почты в отслеживаемую работу к исполнению с помощью Asana для Outlook.

- [Возможности интеграции](/apps/outlook)

#### Gmail

Превращайте электронные письма в действенные и отслеживаемые задачи в Asana, не выходя из Gmail. Автоматизируйте ключевые действия, чтобы продвигать работу вперёд, не выходя из почты.

- [Возможности интеграции](/apps/google-gmail)

#### Zoom

Сделайте совещания более действенными с помощью задач, поручений и доступных для поиска расшифровок в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/zoom)

#### Избавьтесь от отвлекающих факторов с помощью интеграции с приложениями

Asana интегрируется с более чем 200 вашими любимыми инструментами. Централизуйте самую важную работу в одном инструменте, чтобы меньше переключаться между приложениями и выполнять самую важную работу.

- [Все приложения](/apps)

- [Использовать шаблон](/templates/qbr-meeting-agenda)

#### Повестка ежеквартального совещания по обзору

Создайте план для следующего совещания по квартальному обзору результатов деятельности, чтобы сэкономить время и настроить команду на успех.

- [Использовать шаблон](/templates/campaign-management)

#### Управление маркетинговыми кампаниями

Отслеживайте, управляйте и запускайте свою лучшую маркетинговую кампанию с помощью нашего шаблона для управления кампаниями.

- [Использовать шаблон](/templates/new-hire-checklist-for-managers)

#### Контрольный список для новых сотрудников

Сделайте адаптацию нового участника команды простой с помощью шаблона подготовки новых сотрудников от Asana.

- [Создайте шаблон](/templates/interview-questions)

#### Вопросы для собеседования

Используйте этот шаблон для подготовки вопросов и организации собеседования с кандидатом.

#### Избранные шаблоны

С Asana наши сотрудники всегда понимают, что происходит. Им не нужно спрашивать, например, будет ли что-то сделано во вторник. Если планы вдруг резко меняются, команда знает об этом, а сами изменения чётко зафиксированы. Нет нужды ждать встречи или обсуждения. Всё видно в одном месте.

Ничто не теряется, даже когда одновременно выполняется так много проектов. Asana помогает мне видеть, что будет дальше, не проверяя всё вручную. Это большая победа для нас, особенно с такими сложными сроками, как платные медиакампании.

Asana решает проблему множества инструментов — это как электронные таблицы, чат, Календарь и почта, объединённые в одном месте. Чем больше вы объедините в одном инструменте, тем лучше будет ваша жизнь.

В Asana всё максимально прозрачно. Мы чётко понимаем, чего хотим достичь, что нужно сделать и какие важные этапы нам предстоит пройти.

#### Функции и возможности управления задачами

#### Мои задания

«Мои задачи» — это персонализированный список всех назначенных вам задач, независимо от того, в каком проекте они находятся. Визуализируйте все свои дела в одном месте, чтобы ничего не упустить.

#### множественная адресация

Отслеживайте задачи и управляйте ими в нескольких проектах. Когда вы вносите изменения в задачу в одном проекте, эти изменения мгновенно отражаются во всех проектах в реальном времени.

#### Учёт времени

Быстро оценивайте ожидаемое и фактическое время, затрачиваемое на выполнение задач, с помощью встроенного учёта времени. Получайте более точные оценки хода выполнения проекта в реальном времени, что необходимо для составления бюджета и прогнозирования.

#### Рабочие процессы

[Конструктор рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) — это инструмент для визуализации и создания мощных автоматизированных рабочих процессов без написания кода. Оптимизируйте задачи и синхронизируйте работу участников команды с помощью интеграций с более чем 200 приложениями Business.

#### Настраиваемые поля

Нестандартные поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона.

#### Правила

Автоматизируйте ручную работу, чтобы ваша команда тратила меньше времени на рутинную работу и больше времени на действительно важные задачи. Используйте [правила](https://asana.com/product/automation) для автоматического назначения работы, корректировки дат сдачи, уведомления заинтересованных сторон и многого другого.

#### Мобильное приложение

[Приложение Asana](https://asana.com/download) доступно для Mac, iOS и Android. Просматривайте новые уведомления, отправляйте сообщения и получайте доступ к задачам, чтобы всегда быть в курсе всей информации о проекте.

#### нестандартные шаблоны

Нестандартные шаблоны позволяют легко дублировать существующие рабочие процессы или общие процессы, давая командам уверенность в том, что им не придется воссоздавать работу с нуля или беспокоиться о пропуске каких-либо этапов.

#### Представления проектов

Представления проекта позволяют вам видеть свою работу так, как вам удобно. Выберите «Список», «Доска», «Календарь» или «Хронология» и переключайтесь между представлениями проекта, чтобы найти подходящее.

#### зависимости

Отмечайте, что одна задача ожидает выполнения другой, с помощью зависимостей. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы.

#### Хронология

[Timeline View](https://asana.com/product/timeline) is a Gantt-style project view that displays all your tasks in a horizontal bar chart. With Timeline View, you can easily track how the pieces of your plan fit together.

#### Календарь

Просматривайте любой проект в виде «Календарь», чтобы видеть все предстоящие и прошедшие работы в формате календаря. Предоставьте заинтересованным сторонам аналитику о сроках выполнения каждой задачи и улучшите согласованность проведения запланированных проектных работ.

#### Часто задаваемые вопросы

#### Часто задаваемые вопросы

#### Можно ли попробовать управлять задачами в Asana бесплатно?

[Попробуйте Asana](https://asana.com/create-account) бесплатно. Кредитная карта не требуется. Начните с бесплатного пробного периода Business и, следуя инструкциям на экране, войдите в систему и изучить инструменты планирования проектов, отслеживания задач, совместной работы команды и многое другое. Узнайте, как мощное приложение для управления задачами может преобразить ваше рабочее пространство уже сегодня!

#### Что такое управление задачами?

Управление задачами — это процесс организации, определения приоритетов и отслеживания задач, чтобы обеспечить их эффективное и своевременное завершение. По сути, это назначение задач, разбивка проектов на более мелкие части и установка дедлайнов, которые позволяют двигаться вперёд.

Но управление задачами — это не только организация, но и опережение. Независимо от того, управляете ли вы задачами команды или ведёте малый бизнес, именно управление задачами превращает большие идеи в практические шаги. Такие инструменты, как подзадачи, списки задач и шаблоны, позволяют легко справляться даже с самыми сложными проектами. Регулярно отслеживая ход выполнения задач, вы можете убедиться, что все усилия соответствуют вашим целям, помогая вам работать умнее, а не усерднее.

#### Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Лучшее программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным сотрудникам и командам эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи. Централизованное рабочее пространство позволяет оптимизировать распределение задач, расставлять приоритеты и отслеживать прогресс, сохраняя при этом единое понимание ситуации.

Инструменты управления задачами выходят за рамки базовой организации. С помощью таких функций, как канбан-доски, диаграммы Ганта и вид «Календарь», можно визуализировать хронологии, рабочие процессы и дорожные карты проектов в режиме реального времени. А продвинутые функции для совместной работы позволяют команде взаимодействовать и делиться обновлениями. Благодаря инструментам динамической визуализации и встроенным метрикам приложение для управления задачами превращает данные в практически полезную аналитику.

#### Какие функции инструмента для управления задачами наиболее важны?

Ваш инструмент для управления задачами должен иметь всё необходимое для управления и выполнения работы. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами объединяет ваши задачи в одном представлении — на уровне проекта и [портфеля](https://asana.com/product/portfolios). Вам также понадобится инструмент, который даст вам возможность выполнять свою работу по-своему, предлагая [интеграции](https://asana.com/apps) с вашими любимыми приложениями Business. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами позволяет [автоматизировать рабочие процессы](https://asana.com/product/workflow-builder) с помощью правил, шаблонов и многого другого.

#### Что означает размещение задач в нескольких проектах?

Множественная адресация — это мощная функция в программном обеспечении для управления задачами Asana, которая позволяет одной задаче находиться в нескольких проектах одновременно. Ваша самая важная работа связана с участниками команды из других отделов, у которых есть свой собственный способ хранения и организации дел. С помощью множественной адресации вы можете разместить одну и ту же задачу в нескольких проектах (вместо того чтобы создавать дубликаты, которые быстро устаревают). Если вы измените детали задачи в одном проекте, эти изменения мгновенно и автоматически отразятся во всех остальных проектах в режиме реального времени.

#### Что такое подзадачи?

Подзадачи — это более мелкие, выполнимые части более крупных задач, предназначенные для разбиения работы на управляемые этапы. Они позволяют назначать исполнителям конкретные обязанности, отслеживать каждую деталь и улучшать общую функциональность рабочего процесса.

Например, в Agile-фреймворке задачу «разработка функций» можно разбить на подзадачи, такие как написание пользовательских историй, программирование, тестирование и внедрение, и все они будут привязаны к конкретному спринту. Эти подзадачи адаптированы к конкретному проекту, что упрощает отслеживание задач и обеспечивает согласованность с общей картиной. Включив подзадачи в программное обеспечение для управления задачами, команды могут оставаться организованными, эффективно сотрудничать и достигать своих целей более эффективно.

#### Что такое шаблоны задачами? Как они могут мне помочь?

Шаблоны задач — это предварительно разработанные структуры в системе управления задачами, которые помогают стандартизировать и упрощать повторяющиеся рабочие процессы. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, можно использовать шаблоны для создания согласованных процессов для таких задач, как[адаптация новых сотрудников](https://asana.com/resources/provider-onboarding-software), составление бюджета и выставление счетов или управление запусками продуктов.

Эти шаблоны особенно полезны для разбивки более крупных[рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) на практические шаги. Например, шаблон проверки договора может включать в себя ключевые подзадачи для исполнителей, такие как составление, редактирование и окончательное подтверждение, с чёткими датами сдачи. Используя приложение для управления задачами со встроенными шаблонами, вы можете экономить время, сокращать количество ошибок и поддерживать порядок.

#### Можно ли попробовать управлять задачами в Asana бесплатно?

[Попробуйте Asana](https://asana.com/create-account) бесплатно. Кредитная карта не требуется. Начните с бесплатного пробного периода Business и, следуя инструкциям на экране, войдите в систему и изучить инструменты планирования проектов, отслеживания задач, совместной работы команды и многое другое. Узнайте, как мощное приложение для управления задачами может преобразить ваше рабочее пространство уже сегодня!

#### Что такое управление задачами?

Управление задачами — это процесс организации, определения приоритетов и отслеживания задач, чтобы обеспечить их эффективное и своевременное завершение. По сути, это назначение задач, разбивка проектов на более мелкие части и установка дедлайнов, которые позволяют двигаться вперёд.

Но управление задачами — это не только организация, но и опережение. Независимо от того, управляете ли вы задачами команды или ведёте малый бизнес, именно управление задачами превращает большие идеи в практические шаги. Такие инструменты, как подзадачи, списки задач и шаблоны, позволяют легко справляться даже с самыми сложными проектами. Регулярно отслеживая ход выполнения задач, вы можете убедиться, что все усилия соответствуют вашим целям, помогая вам работать умнее, а не усерднее.

#### Что делает программное обеспечение для управления задачами?

Лучшее программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным сотрудникам и командам эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи. Централизованное рабочее пространство позволяет оптимизировать распределение задач, расставлять приоритеты и отслеживать прогресс, сохраняя при этом единое понимание ситуации.

Инструменты управления задачами выходят за рамки базовой организации. С помощью таких функций, как канбан-доски, диаграммы Ганта и вид «Календарь», можно визуализировать хронологии, рабочие процессы и дорожные карты проектов в режиме реального времени. А продвинутые функции для совместной работы позволяют команде взаимодействовать и делиться обновлениями. Благодаря инструментам динамической визуализации и встроенным метрикам приложение для управления задачами превращает данные в практически полезную аналитику.

#### Какие функции инструмента для управления задачами наиболее важны?

Ваш инструмент для управления задачами должен иметь всё необходимое для управления и выполнения работы. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами объединяет ваши задачи в одном представлении — на уровне проекта и [портфеля](https://asana.com/product/portfolios). Вам также понадобится инструмент, который даст вам возможность выполнять свою работу по-своему, предлагая [интеграции](https://asana.com/apps) с вашими любимыми приложениями Business. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами позволяет [автоматизировать рабочие процессы](https://asana.com/product/workflow-builder) с помощью правил, шаблонов и многого другого.

#### Что означает размещение задач в нескольких проектах?

Множественная адресация — это мощная функция в программном обеспечении для управления задачами Asana, которая позволяет одной задаче находиться в нескольких проектах одновременно. Ваша самая важная работа связана с участниками команды из других отделов, у которых есть свой собственный способ хранения и организации дел. С помощью множественной адресации вы можете разместить одну и ту же задачу в нескольких проектах (вместо того чтобы создавать дубликаты, которые быстро устаревают). Если вы измените детали задачи в одном проекте, эти изменения мгновенно и автоматически отразятся во всех остальных проектах в режиме реального времени.

#### Что такое подзадачи?

Подзадачи — это более мелкие, выполнимые части более крупных задач, предназначенные для разбиения работы на управляемые этапы. Они позволяют назначать исполнителям конкретные обязанности, отслеживать каждую деталь и улучшать общую функциональность рабочего процесса.

Например, в Agile-фреймворке задачу «разработка функций» можно разбить на подзадачи, такие как написание пользовательских историй, программирование, тестирование и внедрение, и все они будут привязаны к конкретному спринту. Эти подзадачи адаптированы к конкретному проекту, что упрощает отслеживание задач и обеспечивает согласованность с общей картиной. Включив подзадачи в программное обеспечение для управления задачами, команды могут оставаться организованными, эффективно сотрудничать и достигать своих целей более эффективно.

#### Что такое шаблоны задачами? Как они могут мне помочь?

Шаблоны задач — это предварительно разработанные структуры в системе управления задачами, которые помогают стандартизировать и упрощать повторяющиеся рабочие процессы. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, можно использовать шаблоны для создания согласованных процессов для таких задач, как[адаптация новых сотрудников](https://asana.com/resources/provider-onboarding-software), составление бюджета и выставление счетов или управление запусками продуктов.

Эти шаблоны особенно полезны для разбивки более крупных[рабочих процессов](https://asana.com/product/workflow-builder) на практические шаги. Например, шаблон проверки договора может включать в себя ключевые подзадачи для исполнителей, такие как составление, редактирование и окончательное подтверждение, с чёткими датами сдачи. Используя приложение для управления задачами со встроенными шаблонами, вы можете экономить время, сокращать количество ошибок и поддерживать порядок.

- [Начните пробный период](/create-account)

Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.

- [Начать работу](/create-account)

- [Смотреть демо](/go-demo)

Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.

- [Просмотр демонстрации](/demo/main)

- [Поговорить с торговым представителем](/sales)

Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.

- [Отдел продаж](/sales)

#### Преобразуйте свой стиль работы с помощью Asana

- [Подробнее об обзоре](https://www.g2.com/products/asana/reviews) G2
- Белая книга IDC, «Business Value of the Asana Platform», док. № US50642023, июнь 2023 г.

#### Упростите управление задачами и расставьте приоритеты

Согласно G2¹, Asana — ведущее программное обеспечение для управления проектами. Отслеживайте всю работу в одном месте, чтобы расставлять приоритеты.

- [Начать работу](/create-account)

- [Просмотр демонстрации](/demo/main)

Управление задачами