# Программное обеспечение и инструменты для управления проектами по системе PRINCE2 — Asana

> Prince2 это методология управления командными проектами, в основе которой лежат процессы. Узнайте, как использовать Asana для управления проектами по методу Prince2.

Asana — самый простой способ контролировать работу коллектива: от задач и проектов до бесед и панелей мониторинга. Asana позволяет группам специалистов вести работу с самого начала до завершения и добиваться превосходных результатов.

Asana создана для совместной работы в коллективе, и единственный способ автоматически связывать людей из одной компании друг с другом —- регистрация по рабочему адресу электронной почты. [Подробнее](/guide/team/onboard/adding-people)

Ещё нет учётной записи? [Начать](#signup)

Ещё нет учётной записи? [Зарегистрироваться](#signup)

Регистрируясь, я принимаю условия [Политики конфиденциальности](/terms#privacy-policy) и [Пользовательского соглашения](/terms#terms-of-service) Asana.

Вы уверены, что правильно ввели адрес? Адрес должен иметь формат account@domain.com?

[Зарегистрируйтесь](/create-account) и создайте свой проект.

Этот сайт требует подтвердить, что вы не робот, и на него распространяются [Политика конфиденциальности](https://policies.google.com/privacy) и [Пользовательское соглашение](https://policies.google.com/terms) Google.

Уже пользуетесь Asana?
[Выполните вход](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) и активируйте бесплатный пробный период версии Asana Premium.

Asana не работает в вашем текущем интернет-браузере. Зарегистрируйтесь из одного из этих [поддерживаемых браузеров](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers).

**Ошибка:** прежде чем добавлять ссылку выберите рабочее пространство

PRINCE2 (или Projects IN Controlled Environments — проекты в контролируемых средах) — это структурированный и основанный на процессах метод управления проектами. Этот подход направлен на организацию и контроль в течение всего жизненного цикла проекта.

 Используя Asana, можно с лёгкостью внедрить методологию управления проектами PRINCE2. Функции Asana упрощают управление рабочими процессами от начала до конца. Создавайте собственные рабочие процессы или выбирайте готовые [шаблоны рабочих процессов](/templates), чтобы оптимизировать свои процессы.

#### 1. Бизнес-обоснование

В основе подхода PRINCE2 лежит бизнес-обоснование. Это значит, что у проекта должна быть чётко определённая задача, цель, заказчик, ощутимые преимущества, а также оценка затрат.

#### 2. Постоянное обучение

Согласно этой методологии, команды должны постоянно учиться. На каждом этапе процесса необходимо извлекать уроки и фиксировать их для будущих проектов и новых сотрудников.

#### 3. Чётко определённые роли и обязанности

Руководители проектов должны чётко определять [роли и обязанности](/resources/roles-and-responsibilities) в команде. Так все сотрудники будут знать, кто за что отвечает.

#### 4. Поэтапное планирование

Проекты разбиваются на этапы, и после завершения каждого этапа проводится анализ [полученного опыта](/resources/lessons-learned) и результатов проекта в целом для использования в будущих проектах и усовершенствования рабочих процессов организации.

#### 5. Основополагающие требования

Основополагающие показатели, такие как сроки, затраты, риски и объёмы проектов должны быть чётко определены в начале проекта. Это позволит менеджерам проектов вмешиваться в случае срыва сроков или превышения бюджета.

#### 6. Управление качеством

В PRINCE2 главное — это качество продукта. Необходимо иметь процесс анализа качества, чтобы проверять соответствие проектов требованиям.

#### 7. Адаптивный подход

Согласно подходу PRINCE2, необходимо принимать во внимание особенности проекта и подстраивать управление под каждый конкретный проект. Мониторинг и планирование необходимо адаптировать к содержанию проекта и размеру проектной группы.

#### Отслеживайте свои проекты с помощью инструментов управления проектами по PRINCE2 от Asana

#### Руководство проектом

Держите всё в одном месте и с лёгкостью обменивайтесь информацией. Делитесь обновлениями статуса, отчётами и протоколами совещаний, а также предоставляйте заинтересованным лицам возможность отслеживать ход работ и осуществлять руководство ими.

#### Начало проекта

Создайте задачу по запросу согласования проекта и назначьте её копии заинтересованным лицам. Затем превратите план в задачи — и всё это в одном месте.

#### Управление границами этапов

Разбейте проект на этапы с помощью разделов Asana и назначьте задачи со сроками выполнения. Сообщайте о ходе работ, выводах и дальнейших шагах на [доске проекта](/uses/kanban-boards) с помощью обновлений статуса.

#### Контроль этапа

Работая в Asana, можно с лёгкостью контролировать этапы проекта, просматривая завершённые и незавершённые задачи. Выявляйте проблемы и принимайте меры по их устранению.

#### Управление выпуском продуктов

Отслеживайте приблизительное время, необходимое для выполнения каждой задачи этапа, обратную связь по проекту или подзадачи с помощью настраиваемых полей, чтобы анализировать задачи по каждой вехе.

#### Завершение проекта, повторение

Когда проект будет готов к завершению, составьте отчёт, в котором приведите оценки и вынесенные уроки, а также передайте дальнейшие поручения своему операционному отделу. Затем сохраните проект в качестве [настраиваемого шаблона](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates), который будет использоваться для будущих проектов.

#### Жизненный цикл управления проектами по PRINCE2 в одном месте

Мы решили попробовать Asana. Нам сразу же удалось избавиться от рутины по отправке электронных писем и представлению отчётов на еженедельных совещаниях. Теперь если я хочу узнать о состоянии проекта или статусе чего угодно, я просто открываю Asana и сразу же всё понимаю. Asana значительно повышает эффективность наших рабочих процессов и устраняет всё лишнее при обмене информацией.

Asana — достаточно простой инструмент для использования всей группой, а когда работа усложняется, Asana предлагает вам набор функций, необходимых для продвижения проекта вперёд.

Управляйте работой, проектами и задачами своего коллектива в сети

Программное обеспечение и инструменты для управления проектами по системе PRINCE2 — Asana