# Бесплатные шаблоны для любого графика или задачи

> Создайте более продуманный график. Этот шаблон рабочего графика поможет вам планировать смены, координировать доступность и управлять отпусками на единой платформе с общим доступом.

Source: https://asana.com/ru/templates/work-schedule.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [формы](/features/workflow-automation/forms)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [умные поля](/product/ai)

- [Time Doctor](/apps/timedoctor)

- [Everhour](/apps/everhour)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Outlook](/apps/outlook)

шаблоны

Наем и адаптация

Шаблон рабочего графика

Создайте более продуманный график. Этот шаблон рабочего графика поможет вам планировать смены, координировать доступность и управлять отпусками на единой платформе с общим доступом.

Наем и адаптация

Планирование проектов

Вовлеченность работников

Стратегическое планирование

Планирование работы различных команд

## График работы

Этот шаблон гибкого рабочего графика поможет вам планировать заранее, назначать смены и быстро выявлять пробелы в покрытии. Начните создавать более эффективные графики уже сегодня.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Вы погружены в работу, когда кто-то спрашивает: «Кто будет в пятницу утром?» Вы делаете паузу. Вы не уверены. Может, Джейми? Или Прия? Вы открываете электронную таблицу. Затем — почту. Затем Slack. Ответ, вероятно, где-то там, но его поиск [замедляет работу](https://asana.com/resources/context-switching).

В этом вам поможет шаблон рабочего графика от Asana. Назначайте смены по имени. Посмотрите, кто, когда и где доступен. Устраняйте пробелы, прежде чем они вызовут проблемы. Вы даже можете интегрировать этот шаблон с другими инструментами, такими как Slack или Gmail. Независимо от того, просматриваете ли вы [ежедневный график](https://asana.com/templates/daily-planner) или [планируете месяц](https://asana.com/templates/schedule) вперёд, вся информация будет в одном месте и всегда актуальна.

## **Кому нужен этот шаблон рабочего графика?**

Мы видели, как команды тратят часы каждую неделю, пытаясь понять, кто и когда работает. Именно поэтому мы создали этот шаблон рабочего графика, чтобы упростить процесс. Независимо от того, управляете ли вы сменами в местном кафе или координируете [сроки проекта](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) в отделе маркетинга, умный планировщик, который автоматизирует задачи и мгновенно синхронизирует данные, делает работу более эффективной.

Этот шаблон рабочего графика идеально подходит для:
- Менеджерам смен, планирующим еженедельные графики работников с определённым временем начала и окончания.
- командам по управлению персоналом, отслеживающим отпуска, доступность и затраты на оплату труда в разных отделах;
- Координаторам фрилансеров или агентствам, управляющим несколькими подрядчиками и часовыми поясами.
- Руководителям операционных отделов, создающим ежедневные и ежемесячные графики работы для обеспечения полного охвата.
- командам, управляющим сменным, удалённым или гибким графиком работы.

Централизовав рабочее время, ежедневные задачи и доступность в одном шаблоне, команды получают более чёткое представление о своей неделе.

## **Зачем использовать шаблон рабочего графика от Asana?**

Один из наших клиентов из сферы розничной торговли перешёл с печатного шаблона графика работы на цифровую версию в Asana. Теперь они отслеживают смены, запросы на отпуск и распределение ролей в одном рабочем пространстве. В результате они вдвое сократили время на [еженедельное планирование](https://asana.com/resources/work-schedule-template) и уменьшили дублирование рабочих задач.
- [Читайте: Увеличьте численность персонала с помощью нашего бесплатного шаблона плана укомплектования штата](https://asana.com/templates/staffing-plan)

Возможности, которые даёт шаблон рабочего графика Asana:
- Сократить ручной ввод данных, [автоматизировав](https://asana.com/features/workflow-automation) назначение смен и обновления.
- Визуализировать недельные, ежедневные или ежемесячные графики с помощью представления «Хронология» или «Календарь».
- Отслеживать доступность работников, общее количество часов и конфликты в расписании в реальном времени.
- Стандартизировать планирование смен с помощью шаблонов с повторяющимися еженедельными планами.
- Интегрировать инструменты [учета времени](https://asana.com/features/resource-management/time-tracking) и [общение](https://asana.com/resources/team-communication-tools) для создания совместного процесса планирования.

## **Как использовать этот шаблон графика работы**

Каждый шаблон Asana призван помочь вам быстрее приступить к работе. В этом шаблоне уже есть поля и представления, которые упрощают планирование для разных команд, ролей и часовых поясов. Используйте его в том виде, в каком он есть, или настройте под свой [рабочий процесс](https://asana.com/resources/workflow-diagram).

Хотите больше возможностей? Изучите [полную библиотеку шаблонов Asana](https://asana.com/templates), чтобы найти решения для каждого аспекта управления работой.

**1. Дублируйте шаблон рабочего графика.**

Нажмите «Использовать шаблон», чтобы создать свой график. Переименуйте его в соответствии с вашей командой или временными рамками, например «График смен на июль 2025 года».

**2. Добавьте имена и роли работников.**

Используйте нестандартные поля для указания отдела, местоположения или должности. Назначьте каждую задачу (смену) соответствующему работнику.

**3. Установите дни и время.**

Определите дни недели, в которые работает каждый работник. Добавьте время начала и окончания в качестве дат и времени сдачи.

**4. Отслеживайте время отдыха и доступность.**

Используйте теги или разделы, чтобы отмечать запросы на отпуск, учебные занятия или гибкие дни.

**5. Визуализируйте и корректируйте.**

Используйте Календарь или Хронологию, чтобы быстро обнаруживать пробелы, конфликты или перегрузки в еженедельном расписании.

## **Функции управления временем в Asana**

Функции Asana упрощают сложные рабочие процессы с помощью инструментов, которые улучшают автоматизацию и командную работу. Ниже приведены наши любимые функции [управления временем](https://asana.com/resources/time-management-templates), которые помогут ускорить и масштабировать процесс планирования.

Чтобы ознакомиться со всеми функциями Asana, посетите [страницу функций Asana](https://asana.com/features).

[Вид «Хронология](https://asana.com/features/project-management/project-views)»**:** планируйте и просматривайте еженедельное расписание своей команды в[макете в стиле диаграммы Ганта](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics). Вы сразу же заметите дублирующиеся задачи или пробелы.

[Настраиваемые поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**.** Отслеживайте роли работников, типы смен или местоположения прямо внутри каждой задачи. Это позволяет легко сортировать или фильтровать расписание.

[Правила автоматизации](https://asana.com/features/workflow-automation)**.** Автоматически назначайте смены, уведомляйте работников об изменениях или отмечайте сверхурочную работу с помощью простых правил автоматизации.

[Вид «Календарь](https://asana.com/features/project-management/project-views)**»:** просматривайте расписания по дням, отслеживайте укомплектованность смен и легко вносите корректировки с помощью перетаскивания.

[формы](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:** стандартизируйте процесс подачи и маршрутизации запросов на отпуск и обновления доступности.

## **Рекомендуемые интеграции**

Asana интегрируется с вашими инструментами, поэтому вам не нужно переключаться между платформами для выполнения задачи. Ниже приводятся некоторые из наших лучших интеграций, которые помогут командам управлять рабочими графиками сотрудников в рамках этого шаблона.

Хотите узнать, что ещё можно подключить к Asana? Ознакомьтесь с [полным списком интеграций](https://asana.com/apps), чтобы найти инструменты, которые помогут ещё больше оптимизировать рабочий процесс.

[Календарь Google](https://asana.com/apps/google-calendar)**:** синхронизируйте график Asana с приложением календаря, чтобы быть в курсе смен и совещаний.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)**:** отправляйте автоматические напоминания о сменах или обновления графика в каналы команды.

[Harvest](https://asana.com/apps/harvest)**:** отслеживайте отработанные часы прямо из задач Asana, чтобы поддерживать расчёт заработной платы или бюджетирование проекта.

[Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)**:** храните и делитесь документами работников, учебными пособиями или руководствами по планированию вместе с вашим шаблоном.

[Timely](https://asana.com/apps/timely-app)**:** автоматически регистрируйте часы и получайте визуальные обзоры того, как участники команды тратят время.

[Time Doctor](https://asana.com/apps/timedoctor)**:** отслеживайте продуктивность, время, затраченное на выполнение задач, и создавайте подробные отчёты о работе.

[Everhour](https://asana.com/apps/everhour)**:** отслеживайте время и бюджеты прямо из шаблона рабочего графика.

[TimeCamp](https://asana.com/apps/timecamp)**:** объедините управление задачами и временем с аналитикой по оплачиваемым часам и производительности.

[Zapier](https://asana.com/apps/zapier)**:** автоматизируйте повторяющиеся действия по планированию, такие как отправка электронных писем, и избавьтесь от необходимости вручную вести табели учёта рабочего времени в таких громоздких инструментах, как Google Таблицы.

## Часто задаваемые вопросы о шаблоне рабочего графика

#### Что такое шаблон рабочего графика?

Шаблон рабочего графика — это готовый фреймворк, который помогает командам организовать, кто, когда и над какими задачами работает. Обычно он включает имена работников, роли, время смен и дни недели, а также поля для указания выходных или доступности. В Asana эти шаблоны являются динамическими и обеспечивают обновления в режиме реального времени, автоматические напоминания и простую корректировку графика. Этот инструмент помогает избежать путаницы и улучшить координацию при создании графика проекта или управлении сменным графиком работников.

#### Этот шаблон графика работы бесплатный?

Да, Asana предлагает бесплатный шаблон рабочего графика. Вы можете настроить его как шаблон дневного или недельного графика или более широкий месячный план в зависимости от потребностей вашей команды.

#### Можно ли использовать этот шаблон для ежедневного рабочего графика?

Да, и это не просто ежедневник. Шаблоны рабочих графиков Asana полностью кастомизируемые и подстраиваются под ваши потребности. Вы можете планировать почасовое расписание на один день, настраивать шаблон графика повторяющихся смен или составлять еженедельный план для своей команды. Вы можете настраивать время начала и окончания, использовать разделы для организации по дням или ролям, а также интегрировать свой график с инструментами для учёта рабочего времени или приложениями для блокировки времени, такими как Календарь Google, Outlook или стороннее программное обеспечение для планирования. Этот инструмент достаточно гибкий, чтобы подойти любой команде в любой отрасли.

#### Чем это лучше, чем шаблоны расписаний Microsoft Excel?

Шаблон Asana — это не просто статический документ, а часть живой системы. Вы можете назначать задачи, отслеживать доступность в реальном времени и автоматизировать рабочие процессы, чего нельзя сделать в Microsoft Word, Google Docs или других базовых инструментах планирования.

#### Чем Asana лучше печатного шаблона рабочего графика?

Печатные шаблоны могут подходить для статических планов, но они часто не справляются с изменением графиков или потребностями команды в обновлениях. С цифровыми шаблонами Asana обновления происходят мгновенно. Это позволяет напрямую назначать задачи, отслеживать доступность и время отдыха, а также получать автоматические уведомления об изменениях. Он интерактивный, кастомизируемый и интегрируется с другими инструментами, что делает его гораздо более эффективным, чем печатный шаблон графика работников, приклеенный к стене.