# Бесплатные шаблоны еженедельного графика — выполнение дел

> Эффективные недельные графики выходят за рамки списков дел. Узнайте, как создать шаблон недельного графика, который поможет вам каждую неделю сосредотачиваться на задачах с наивысшим приоритетом.

Source: https://asana.com/ru/templates/weekly-schedule.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Box](/apps/box)

шаблоны

Повестки совещаний

Еженедельное расписание

Не просто отслеживайте свои еженедельные дела. Организуйте и планируйте задачи так, чтобы всегда выполнять наиболее важную работу. Узнайте, как создать шаблон расписания на неделю в Asana.

Повестки совещаний

## Еженедельное расписание

Не просто отслеживайте свои еженедельные дела. Организуйте и планируйте задачи так, чтобы всегда выполнять наиболее важную работу. Узнайте, как создать шаблон расписания на неделю в Asana.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

При создании расписания на неделю важно отслеживать, что вам нужно сделать. Но если не назначить этим задачам приоритет, дату сдачи и описание, они могут так и остаться невыполненными. 

Именно здесь на помощь приходит шаблон расписания на неделю.

## Что такое недельный график?

В самом простом понимании недельный график — это способ спланировать время для [выполнения задач](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists) на неделю. Но эффективные расписания также помогают определить приоритет, дату сдачи, сложность и этап выполнения каждой задачи. Таким образом, независимо от дня недели, вы всегда будете точно знать, что находится в вашем списке задач и какие элементы нужно решить в первую очередь.
- [Читать: Четыре совета по созданию лучшего плана работы на неделю](/resources/weekly-work-plan)

### Что такое шаблон расписания на неделю?

Шаблон расписания на неделю (иногда его называют [шаблоном еженедельного планировщика](https://asana.com/templates/weekly-to-do-list) или шаблоном еженедельного календаря) — это шаблон для создания и организации расписания на неделю. Используя шаблон для создания нового расписания на каждую неделю, вы сможете сразу приступить к работе в понедельник утром. 
- [Читать: Бесплатный шаблон расписания для ежедневного, еженедельного или ежемесячного использования](https://asana.com/templates/schedule)

Преподаватели и инструкторы могут делать то же самое с помощью структурированного [шаблона плана урока](https://asana.com/templates/lesson-plan), который помогает им экономить время на подготовку, сохраняя при этом цели, материалы и действия, организованные для каждого занятия.

## Преимущества цифрового шаблона расписания на неделю

Быстрый поиск в Google по запросу «шаблон недельного графика» покажет вам десятки печатных шаблонов Excel или пустых PDF-файлов с еженедельным расписанием. Проблема в том, что эти типы календарей позволяют фиксировать лишь минимальную информацию о каждой задаче. 

Чаще всего задачи сложнее, чем одно предложение. Вам нужно отслеживать не только работу на неделю, но и сроки выполнения каждой задачи, её важность, а также задействованных сотрудников и контекст. Если вы используете печатный еженедельный график, вы теряете все эти детали. 

Создав простой недельный график в [инструменте для управления проектами](https://asana.com/uses/project-management), а не в печатном календаре, вы сможете:
- Просматривать все свои дела в одном месте
- Переключаться между [ежедневным планировщиком](https://asana.com/templates/daily-planner) и еженедельным календарем
- Отслеживать приоритет каждого [результата](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables)
- Изменять даты сдачи [при изменении приоритетов](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work)
- Делиться контекстом с [заинтересованными сторонами](https://asana.com/resources/project-stakeholder)
- Прикреплять к задачам соответствующие документы, например из Google Документов или Google Таблиц
- Совместная работа с участниками команды
- Отслеживать ход выполнения работы в том месте, где она выполняется
- Просматривать завершённые задачи и списки задач
- Улучшение [управления временем](https://asana.com/resources/time-management-tips)
- Просматривать свою еженедельную повестку в реальном времени
- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

## Что должно быть в шаблоне цифрового расписания на неделю

Чтобы выполнять самую важную работу, нужно знать, какая работа важнее всего. Звучит очевидно, правда? Но без правильных инструментов это может быть непросто. 
- [Читать: Бесплатный шаблон рабочего графика для любого расписания или задачи](https://asana.com/templates/work-schedule)

Убедитесь, что ваш цифровой шаблон еженедельного расписания позволяет отмечать задачи различной информацией, например приоритетом работы или временем её выполнения. Таким образом, когда вы входите в систему утром, вы сокращаете время, затрачиваемое на просмотр [графика работы](https://asana.com/resources/work-schedule-types), и сосредотачиваетесь на [выполнении задач](https://asana.com/resources/getting-things-done-gtd).

### Интегрированные функции
- [Нестандартные поля](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить согласованность в рамках всей организации. 
- [Зависимости](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies). С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Узнавайте, когда ваша работа блокирует работу другого человека, чтобы вы могли расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 
- [Даты начала](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times). Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно занять выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы устанавливать, отслеживать и управлять работой, согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости. 
- [Вид «Доска](https://asana.com/guide/help/views/boards)». Вид «Доска» — это представление в стиле канбан-доски, отображающее информацию о вашем проекте в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете менять названия столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной сопутствующей информацией, включая название задачи, дату сдачи и нестандартные поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте аналитику о состоянии проекта.

### Рекомендуемые приложения
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail. 
- [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или участникам команды, задать дату сдачи и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Box](https://asana.com/apps/box). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Box, встроенной в панель задач Asana.

## Вопросы и ответы

#### В чём разница между шаблонами недели и дня?

Еженедельный график позволяет отслеживать дела в течение всей недели. [Шаблон расписания на день](https://asana.com/templates/daily-planner) обычно более конкретен: в нём отслеживаются задачи на день и время их выполнения. Шаблон дневного расписания похож на [метод управления временем, основанный на блокировании времени](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking), в то время как шаблон недельного расписания больше напоминает планировщик.

#### Нужен ли мне шаблон еженедельного графика?

Хотя вычеркивать пункты из списка задач на бумаге приятно, еженедельный график — единственный реальный способ не отставать от работы. Визуализируя все свои дела в [виртуальном инструменте](https://asana.com/uses/task-management), вы можете динамически отслеживать свой ежедневный график в реальном времени. Бесплатный шаблон еженедельного расписания позволяет легко создавать новый план на каждую неделю, чтобы вы могли сразу приступить к важной работе.

#### Как использовать еженедельный график?

Начните с добавления всех своих еженедельных задач в одном месте — в данном случае в шаблон еженедельного расписания. Убедитесь, что у каждой задачи есть дата сдачи и любая дополнительная контекстная информация, например приоритет или статус. Затем, поскольку ваше еженедельное расписание находится в [виртуальном инструменте](https://asana.com/uses/task-management), добавьте всех сотрудников или документы, которые вам нужны для отслеживания, — всё, что связано с работой. В течение недели используйте свой недельный график, чтобы убедиться, что вы не отстаёте от графика. Делитесь обновлениями и информацией с участниками команды и отмечайте хорошо выполненную работу.

#### В чём заключается цель еженедельного графика?

Недельный график помогает поддерживать организованность и не сбиваться с курса. [Отслеживайте свои дела](http://asana.com/resources/make-better-to-do-lists), статус каждого задания и [важность работы](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work). Еженедельный график не только даёт вашей команде аналитику о том, над чем вы работаете, но и помогает вам, когда меняются дедлайны и [результаты](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). Получайте аналитику по самым важным задачам, чтобы выполнять их вовремя и по графику.

#### Как создать шаблон еженедельного графика?

Шаблон расписания на неделю должен находиться на [платформе управления проектами](https://asana.com/uses/project-management). Это не только упрощает дублирование шаблона, но и позволяет помечать каждую задачу дополнительной информацией, включая приоритет работы, статус и многое другое. Переключайтесь между еженедельным графиком работы и ежедневными приоритетами, чтобы всегда точно знать, что на повестке дня.

#### Каковы преимущества создания еженедельного графика?

Шаблон недели — это источник достоверной информации для планирования рабочего времени. В отличие от [личного планировщика](https://asana.com/templates/daily-planner) или ежемесячного календаря, в нём можно отслеживать все важные дела в одном месте.