# Бесплатный шаблон плана перехода

> Изменения неизбежны. Узнайте, как создать шаблон плана передачи дел в Asana, чтобы не останавливаться, когда участники команды меняют работу.

Source: https://asana.com/ru/templates/transition-plan.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

шаблоны

Наем и адаптация

План перехода

Работа не останавливается, когда кто-то покидает вашу команду. Узнайте, как создать шаблон плана передачи дел в Asana, чтобы не останавливаться, когда участники команды меняют работу.

Наем и адаптация

## План перехода

Работа не останавливается, когда кто-то покидает вашу команду. Узнайте, как создать шаблон плана передачи дел в Asana, чтобы не останавливаться, когда участники команды меняют работу.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Когда участник команды уходит, вам нужно продолжить с того места, где он остановился. Чтобы избежать ненужных задержек, важно передать ключевые знания и обязанности _до того, как_ кто-то уйдёт, чтобы вы могли продолжать работу над проектами после его ухода. 

Шаблон плана передачи дел — это не просто способ организации информации. Он также даёт команде стандартизированный план передачи дел и описывает действия, которые работники должны предпринять перед уходом.

## Что такое план передачи дел?

План передачи дел — это способ организации и передачи знаний при смене участников команды. Он помогает поддерживать непрерывность процесса, гарантируя, что никакая информация не будет потеряна и проекты смогут продолжать двигаться вперед. Например, план передачи дел для ИТ-работника может включать список основных обязанностей, пароли для ключевых систем и невыполненные задачи по предстоящим проектам. 

План передачи обязанностей должен быть частью более крупной программы по [организации ухода работника](https://asana.com/resources/employee-offboarding). Это поможет вам и уходящему участнику команды уладить все вопросы и расстаться на хорошей ноте. 

### Что такое шаблон плана передачи дел?

Шаблон плана передачи дел — это руководство для многократного использования, позволяющее быстро составить план передачи дел при смене сотрудника в команде. Вместо того чтобы каждый раз создавать план передачи дел с нуля, вы можете использовать шаблон, содержащий информацию и обязанности, которые участники команды должны передать перед уходом. Это означает, что они с меньшей вероятностью забудут ключевые детали, а ваша команда получит стандартизированный набор информации.

## Преимущества цифрового шаблона плана передачи дел

Шаблон плана передачи дел — это не просто список обязанностей. Вам также необходимо спланировать передачу ответственности за ключевые проекты и предоставить команде информацию, необходимую для устранения узких мест и продолжения работы. Однако включить всю эту информацию в один статический документ с планом передачи дел сложно и требует много времени. 

Вместо этого цифровой шаблон плана передачи дел позволяет быстро ссылаться на контекстную информацию и создавать конкретный график передачи ответственности за ключевые задачи. Это единый источник достоверной информации, которым вы можете делиться с участниками команды, и способ отслеживать ход передачи обязанностей. Создав один шаблон плана передачи в цифровом формате, вы сможете легко использовать его каждый раз, когда участник команды меняет роль. 

Создавая шаблон плана передачи дел в [инструменте для управления проектами](https://asana.com/uses/project-management), а не в статическом документе, вы можете: 
- Стандартизировать информацию, которой участники команды делятся при передаче дел.
- Обеспечить передачу ключевой информации перед уходом.
- Отслеживать ход передачи обязанностей в реальном времени.  
- Поддерживать проекты в движении и следить за тем, чтобы ключевая информация не терялась. 
- Делиться планами передачи с заинтересованными лицами.
- Назначайте ответственных и дедлайны, чтобы было понятно, кто должен взять на себя конкретные [роли и обязанности](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities). 
- Прикреплять контекстную информацию, например документы, электронные таблицы или ссылки на соответствующие проекты.

## Что должно быть в шаблоне плана передачи дел

Хороший шаблон плана передачи обязанностей включает в себя все ключевые детали, которые ваша команда должна знать до ухода сотрудника. Но когда вы передаете так много знаний, ключевым моментом является организация. 

Убедитесь, что ваш шаблон плана передачи дел позволяет сортировать и классифицировать обязанности в соответствии с их приоритетом, ожидаемыми трудозатратами и сроками. Чтобы обеспечить достаточный контекст, вам также понадобится способ ссылаться на соответствующую документацию и связанные проекты. Так и вы, и ваша команда сможете легко ориентироваться в каждом плане передачи дел и находить необходимую контекстную информацию. 

### Интегрированные функции
- [Вид «Список](https://asana.com/features)». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте эффективную совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- [Настраиваемые поля](https://asana.com/features). Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации.
- [Подзадачи](https://asana.com/features). Иногда задача слишком большая, чтобы её можно было выполнить за одно задание. Если в задаче несколько исполнителей, неопределённая дата сдачи или несколько заинтересованных лиц, которые должны её проверить и согласовать, то на помощь приходят подзадачи. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие компоненты или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач.
- [Добавление задач в несколько проектов](https://asana.com/features). Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в разных отделах. Но если у каждого отдела своя система делопроизводства, работа останавливается и разобщается. Asana упрощает отслеживание задач и управление ими в нескольких проектах. Это не только сокращает дублирование и повышает прозрачность работы между командами. но и помогает команде видеть задачи в контексте, видеть, кто над чем работает, и поддерживать связь между командой и задачами.

### Рекомендуемые приложения
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail.
- [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или участникам команды, задать дату сдачи и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.

## Вопросы и ответы

#### Нужен ли мне шаблон плана перехода?

Люди неизбежно меняют работу, и шаблон плана передачи дел помогает руководителю команды обеспечить плавную передачу обязанностей при уходе сотрудника. Он упрощает процесс передачи обязанностей, определяя тип информации, которую участники команды должны включить в свой план, и дает вам возможность систематизировать и отслеживать всю эту информацию.

#### What type of information should team members include in their transition plan?

The type of information team members include depends on their current role. That said, be sure to include a list of their responsibilities, key contacts, and project team members, along with their contact information. It’s also a good idea to attach contextual resources, such as Word documents or Excel spreadsheets, so your team members can find additional information as needed. And finally, a job transition plan should include a list of outstanding projects, milestones, and deliverables, along with information on who will be accountable for them after your team member leaves.

#### Как создать шаблон плана перехода?

Сначала определите, какая информация нужна вашей команде при передаче дел, например основные обязанности, незавершённые проекты и важные межфункциональные партнёры. Затем используйте эту информацию для создания шаблона плана, чтобы участники команды могли просто заполнить пробелы, прежде чем перейти на новую должность. Обязательно укажите приоритеты и сроки, а также ответственных за каждую задачу или результат после передачи дел.

#### What types of transition plan templates can I use in Asana?

Transition plan templates come in different formats depending on the situation and the role involved. Teams use different templates to match the change scope, timeline, and required level of knowledge transfer. Common types of transition plan templates include:
- **Employee exit transition templates**, which focus on handover tasks, documentation, exit interview guidance, and final responsibilities before someone leaves.
- **Role transition plan templates**, which help teams manage internal changes or promotions without losing continuity.
- **Manager transition plan templates**, which outline leadership responsibilities, team communication, and ongoing priorities.
- **Business transition plan templates** help organizations manage leadership changes, restructures, or ownership shifts by documenting responsibilities, timelines, and communication expectations across the business.

**Project transition plan templates** guide teams through handoffs between owners or phases by outlining deliverables, upcoming deadlines, dependencies, and next steps so work continues without interruption.
- **Onboarding transition plan templates**, which help a new hire take over responsibilities with context and documented expectations.

Teams often start with a single template and adapt it based on the role, timeline, and level of detail required for the transition.

#### С кем следует делиться планами перехода?

Планы передачи обязанностей следует предоставлять всем, кого коснётся уход сотрудника, например другим участникам команды и межфункциональным партнёрам. Чем раньше сотрудник поделится своим планом, тем лучше команда будет подготовлена к его уходу. Предложив сотрудникам поделиться своим планом на раннем этапе, вы сможете оставить достаточно времени, чтобы определить требования к обучению для конкретных задач и ввести членов команды в курс дела.

#### Насколько подробным должен быть план перехода?

Чем подробнее план смены, тем лучше. При этом цифровой шаблон плана смены позволяет напрямую ссылаться на контекстную документацию, а не дублировать информацию в статическом документе. Это означает, что ваш фактический план перехода может быть более высокоуровневым, но участники команды всё равно смогут найти всю необходимую информацию.