# Бесплатный шаблон отчёта о ходе работ > Следите за статусом проекта и предоставляйте ключевым заинтересованным сторонам обновления о ходе работ с помощью шаблона отчёта о статусе проекта. Source: https://asana.com/ru/templates/status-report.md - [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Панели мониторинга для обеспечения отчётности](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Проекты](/features/project-management/projects) - [задачи](/features/project-management/tasks) - [Обновления статуса](/features/project-management/status-updates) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Box](/apps/box) - [Google Workspace](/google-workspace) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) шаблоны Планирование проектов Отчёт о статусе Следите за статусом проекта и предоставляйте ключевым заинтересованным сторонам обновления о ходе работ с помощью шаблона отчёта о статусе проекта. Планирование проектов ## Отчёт о статусе Информируйте заинтересованные стороны о ходе работы над проектом с помощью шаблона отчёта о статусе. Подключите обновления статуса непосредственно к работе вашей команды в Asana, сократив ручной сбор данных и обеспечив наглядное представление о том, что идёт по плану, а что требует внимания. ### Создание шаблонов с помощью Asana - [Зарегистрироваться](/create-account) Вспомните, когда вы в последний раз отслеживали статус проекта. Вероятно, вам пришлось вручную собирать информацию из нескольких источников, таких как электронные таблицы, цепочки электронных писем и партнёры по проекту, а затем отправлять её в длинном электронном письме в надежде, что ваши ключевые заинтересованные стороны прочитают его. Чтобы быть эффективным, отчёт о состоянии проекта должен быть простым в составлении и быстрым для восприятия, чтобы участники команды и заинтересованные лица могли быстро увидеть, что идёт по плану, что заблокировано и что будет дальше. В этом вам помогут шаблоны отчётов о статусе в Asana. Благодаря предварительно заполненным разделам, таким как статус проекта, сводка, достижения и препятствия, заинтересованные лица могут быстро получить важную информацию о проекте. Кроме того, поскольку отчёт напрямую связан с работой вашей команды в Asana, вам не придётся тратить время на сбор данных. Попрощайтесь с ручным составлением электронных писем о статусе и поприветствуйте новый способ работы.  ## Что такое отчёт о статусе проекта? [Отчёт о статусе проекта](https://asana.com/resources/how-project-status-reports) — это документ, содержащий актуальную информацию о ходе работ. Отчёты о состоянии проекта дают вашей команде и ключевым заинтересованным лицам общее представление о ходе выполнения проекта, чтобы они могли быстро увидеть, что идёт по плану, что отстаёт и что будет дальше. В них также указываются предстоящие препятствия и риски, чтобы вы могли своевременно внести коррективы и избежать разрастания объёма.  Отчёты о статусе проекта, как правило, рассылаются еженедельно или ежемесячно, чтобы держать всех в курсе дел. Это позволяет тратить меньше времени на рассылку обновлений статуса и уделять больше внимания выполнению важной работы.  ## Что такое шаблон отчёта о статусе? Шаблон отчёта о статусе — это готовая версия отчёта о статусе проекта. Он служит фреймворком для обновлений статуса, определяя ключевые разделы и информацию, которые должен содержать каждый отчёт. Поскольку разделы в шаблоне отчёта о статусе уже заполнены, вам остаётся только внести в них необходимые данные и отправить их своей проектной команде.  Найдите шаблон отчёта о статусе, встроенный в более крупную платформу управления работой, например Asana. В этом случае обновления статуса напрямую связаны с работой вашей команды, а значит, вы можете извлекать данные из любого проекта или команды, не переключаясь между приложениями. Вместо того чтобы вручную отслеживать информацию или собирать данные из разных источников, шаблоны отчётов о статусе проекта позволяют централизовать информацию и держать всех в курсе событий в одном месте. ## Что должно быть в шаблоне отчёта о состоянии работ Ключ к написанию эффективного отчёта о ходе работ — это эффективное обобщение хода выполнения проекта, последних достижений, предстоящих препятствий и дальнейших шагов. Краткое обновление статуса позволяет держать в курсе основных заинтересованных лиц и участников команды проекта, предоставляя всю необходимую информацию с первого взгляда. К счастью, шаблоны отчётов о статусе в Asana предварительно заполнены разделами, которые позволяют легко выделить важную информацию о проекте. При создании обновления статуса проекта отчёт предварительно заполняется следующими разделами: - **Название отчёта,** которое должно содержать краткое описание проекта, по которому вы отчитываетесь, и любую информацию, связанную с конкретным обновлением, например даты, охватываемые отчётом о статусе. - **Конкретные детали проекта,**такие как название проекта, менеджер проекта, хронология проекта и приоритет проекта.  - **Тег статуса, указывающий на состояние проекта,**например «по плану», «под угрозой» или «отстаёт от графика».  - **Краткое изложение нынешнего состояния проекта,** которое должно включать обзор хода его выполнения на текущий момент. - **Конкретные достижения команды с**момента последнего обновления, например важные этапы проекта или статистика, которую вы хотите выделить. - **Нынешние препятствия,**замедляющие ход выполнения проекта, а также любые предстоящие препятствия, которые вы хотите устранить. - **Следующие шаги, которые**вы и ваша команда предпримете после обновления статуса. Кроме того, в разделе «Ключевые события» отчёта о статусе можно продемонстрировать достижения команды с момента последнего обновления, например [важные этапы, завершённые](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones) задачи или полученные [подтверждения](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Поскольку шаблон отчёта о статусе извлекает данные прямо из Asana, это простой способ держать заинтересованные стороны в курсе без необходимости вручную собирать данные.   - [Читайте: Отслеживайте важные этапы и автоматизируйте обновления с помощью нашего шаблона отчёта о ходе работ](https://asana.com/templates/progress-report) ## Преимущества шаблонов отчётов о статусе Отчёты о статусе информируют участников команды и заинтересованных лиц из других отделов о ходе выполнения проекта. Используя шаблон отчёта о статусе в Asana, вы можете напрямую связать работу, выполняемую вашей командой, с обновлениями статуса, сократив ручной сбор данных и обеспечив быстрый обзор прогресса в достижении целей проекта.   Возможности, которые даёт шаблон отчёта о статусе Asana: - Быстро сообщать о статусе проекта участникам команды и ключевым заинтересованным сторонам.  - Обеспечивать в режиме реального времени видимость того, что идёт по плану, а что требует внимания.  - Обобщать статус проекта на высоком уровне, сокращая ненужное общение и обеспечивая при этом получение всеми основных моментов и ключевых показателей.  - Следить за состоянием проекта и обеспечивать уверенность всей команды в том, как продвигается работа.  - Заблаговременно выявлять и устранять препятствия, чтобы проект шёл по плану и был выполнен в срок.  - Напрямую связывать обновления статуса с местом выполнения работы, сокращая переключение между приложениями и ручной сбор данных.  - Использовать [портфели](https://asana.com/product/portfolios) для отслеживания прогресса команды в нескольких проектах. - Согласовывать действия команды, делясь информацией о следующих шагах и задачах.  - Сократить количество непродуктивных совещаний и электронных писем.  ## Функции и приложения, используемые вместе с шаблоном отчёта о статусе от Asana Средний работник умственного труда переключается между [девятью приложениями в день](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), и всё это переключение приводит к отвлечению внимания и снижению производительности. Именно здесь на помощь приходят наши интеграции и приложения. Используя функции, которые позволяют отслеживать данные проекта в одном месте, и синхронизируя приложения, такие как Google Диск, вы можете создать централизованную систему учёта всей работы по проекту в Asana. ### Интегрированные функции - [Отчётность](https://asana.com/product/reporting). Отчётность в Asana преобразует данные проекта в наглядные диаграммы и удобные для восприятия графики. Отчитываясь о работе там, где она ведётся, вы можете сократить дублирование и ненужное переключение между приложениями. А поскольку вся работа вашей команды уже находится в Asana, вы можете извлекать данные из любого проекта или команды, чтобы получить точную картину того, что происходит в одном месте. - [Вехи](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones). Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая важные этапы в проекте, вы можете информировать участников команды и заинтересованные стороны о том, как вы движетесь к своей цели. Используйте вехи как повод отпраздновать маленькие победы на пути к большой цели проекта.  - [Подтверждения](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Иногда вам нужно не просто завершенный ��езультат, а знать, одобрен он или нет. Подтверждения — это особый тип задачи в Asana с опциями «Подтвердить», «Запросить изменения» или «Отклонить». Таким образом, исполнители задачи получают чёткие инструкции о том, какие действия они должны предпринять и была ли их работа одобрена или нет.  - [Обновления текущего статуса проекта](https://asana.com/guide/help/projects/progress). Забудьте о необходимости переключаться между несколькими инструментами, чтобы найти информацию о статусе проекта, или сидеть на очередном совещании, которое можно было бы провести по электронной почте. Обновления текущего статуса проекта в Asana не только просты в использовании, но и напрямую связаны с работой вашей команды. Это упрощает доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и важные этапы проекта, ожидаемые результаты и многое другое. В конечном итоге отчёты о статусе проекта сокращают объём ручной работы, централизуют информацию и держат всех в курсе событий.  ### Рекомендуемые приложения - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana. - [Box](https://asana.com/apps/box). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Box, встроенной в панель задач Asana. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов из Google Диска, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши. - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенной в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д. ## Вопросы и ответы #### Что такое отчёт о статусе проекта? Отчёт о статусе проекта — это еженедельное или ежемесячное обновление, которое рассылается участникам команды и ключевым заинтересованным лицам проекта. Эффективный отчет о статусе включает в себя такую информацию, как новые обновления с момента последнего отчета о статусе, общее состояние проекта, а также любые последующие шаги или препятствия. #### Что такое шаблон отчёта о статусе? Шаблон отчёта о статусе — это шаблонная версия отчёта о статусе проекта. Шаблон отчёта о статусе в Asana включает предварительно подготовленные разделы, такие как пояснительная записка и дальнейшие действия, которые можно использовать для отслеживания хода выполнения проекта. #### Каковы преимущества шаблона отчёта о статусе Asana? Наш шаблон отчёта о статусе позволяет легко сообщать о ходе выполнения проекта ключевым заинтересованным сторонам и быстро видеть, что идёт по плану, а что требует внимания. Кроме того, поскольку наш цифровой шаблон отчёта о статусе напрямую связан с работой вашей команды в Asana, вы можете быстро получать и выделять ключевые показатели проекта, сокращая ручной сбор данных. #### Что следует включить в шаблон отчёта о статусе? При создании нового обновления статуса в Asana наш шаблон предварительно заполняется разделами, которые можно дополнить, включая статус проекта, сводку по проекту, недавние достижения, препятствия и дальнейшие действия. Вы также можете извлекать данные из своего проекта Asana, чтобы выделить завершенные важные этапы, задачи и подтверждения.