# Бесплатный шаблон плана распределения ресурсов

> Важно знать, какие ресурсы вам понадобятся для завершенного проекта. Лучший способ получить эту аналитику — использовать шаблон плана распределения ресурсов.

Source: https://asana.com/ru/templates/resource-allocation-plan.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Загрузка](/features/resource-management/workload)

- [Портфели](/features/goals-reporting/portfolios)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Slack](/apps/slack)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Clockwise](/apps/clockwise)

шаблоны

Управление ресурсами

Распределение ресурсов

Важно знать, какие ресурсы вам понадобятся для завершенного проекта. Лучший способ получить эту аналитику — использовать шаблон плана распределения ресурсов.

Управление ресурсами

Управление продуктом

Творческое производство

Управление поставщиками

## План распределения ресурсов

Планируя проект, вы хотите быть уверены, что максимально используете потенциал всех своих ресурсов. Стандартизировать план для этого можно с помощью шаблона плана распределения ресурсов.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Вы готовы приступить к новой инициативе, но прежде вам нужно точно понять, какие ресурсы для этого потребуются. Какие инструменты, участники команды и бюджет вам понадобятся для эффективного выполнения этого проекта и сколько из них вам доступно? Шаблон плана распределения ресурсов поможет вам предоставить контекст о ресурсах как для вашей команды, так и для других межфункциональных сотрудников.  

## Что такое шаблон плана распределения ресурсов?

Шаблон плана распределения ресурсов — это каркас плана распределения ресурсов, который можно легко дублировать для создания нового плана распределения. Это отличный инструмент, если вы хотите повысить согласованность процесса распределения или создать несколько разных планов одновременно.

В этом контексте ресурс — это то, что требуется для завершенного проекта. Это может быть время, отдельная команда, конкретные роли или финансы. 

### Что такое план распределения ресурсов?

[План распределения ресурсов](https://asana.com/resources/resource-allocation) — это список ресурсов, необходимых для завершенного проекта. В нём указываются необходимые ресурсы, время их использования, а также стоимость и количество каждого из них. План распределения ресурсов должен соответствовать [области проекта](https://asana.com/resources/project-scope), графику и бюджету. 

### В чём разница между шаблоном распределения ресурсов и шаблоном управления ресурсами?

Шаблон распределения ресурсов предназначен для распределения имеющихся ресурсов по конкретным инициативам. Шаблон плана управления ресурсами немного более специфичен: он помогает управлять загрузкой команды, чтобы вы могли видеть, над чем работает ваша команда.

## Когда использовать шаблон плана распределения ресурсов

Шаблон плана распределения ресурсов лучше всего использовать на этапе [планирования](https://asana.com/resources/project-management-plan) или [запуска проекта](https://asana.com/resources/project-initiation). Он может помочь с определением области проекта, графика, бюджета и других ограничений. 

## Что входит в шаблон плана распределения ресурсов?

Хороший шаблон плана распределения ресурсов должен содержать всю необходимую информацию о ресурсах проекта, в том числе: 
- **Название ресурса**: это может быть конкретный человек или тип ресурса, необходимого для конкретного проекта.
- **Связанная задача:**конкретная работа или задание, для которого вы будете использовать этот ресурс.
- **Роль в проекте:**для кадровых ресурсов это конкретный набор навыков, который один человек предоставляет для проекта.
- **Максимальная способность:**максимальный объём работы, который может выполнить ресурс.
- **Доступность:**это то, сколько способности осталось у ресурса до достижения максимальной производительности.
- **Даты начала и завершения проекта:**период времени, в течение которого проект активен.

## Интегрированные функции
- [Загрузка](https://asana.com/product/workload). Функция «Загрузка» позволяет получить наглядное представление о способности команды, а также лучше видеть, какие работы выполняются в тех или иных проектах, причём всё это — в одном месте. С помощью этой информации можно выявлять конфликты, устранять риски и поддерживать темп работы над проектами, переназначая или перенося задачи. Регулярно проверяйте загрузку, чтобы убедиться, что участники команды не перегружены и не сидят без работы. Если это так, вы можете легко переназначить задачи с низким приоритетом или перенести их на более поздний срок, чтобы высвободить ресурсы для инициатив с высоким приоритетом.
- [Портфели](https://asana.com/product/portfolios). Портфели позволяют систематизировать и контролировать многочисленные проекты вашей команды в одном представлении. Получайте общие сведения о ходе работ над всеми проектами, а затем углубляйтесь в детали для решения конкретных проблем. Кроме того, вы можете делиться обновлениями статуса между программами и держать заинтересованных лиц в курсе, не назначая совещания по статусу.
- [Обзор проекта](https://asana.com/guide/help/projects/project-overview). Обзор проекта — это единое окно для всего важного контекста проекта. Предоставьте своей команде общее представление о том, что, почему и как работает ваш проект. Добавьте описание проекта, чтобы задать тон вашей будущей совместной работе в Asana. Затем поделитесь всеми важными ресурсами и контекстом, например деталями совещаний, каналами для общения и краткими описаниями проектов, в одном месте.
- [Даты начала](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times). Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно уйти на выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы назначать задачи, отслеживать их и управлять ими, чтобы согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости. 

## Рекомендуемые приложения
- [Slack](https://asana.com/apps/slack). Превращайте идеи, запросы на работу и поручения из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. Переходите от быстрых вопросов и поручений к задачам с исполнителями и датами сдачи. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google рабочее место, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.
- [Clockwise](https://asana.com/apps/clockwise). С помощью интеграции Clockwise + Asana вы можете добавлять задачи Asana в виде интервалов времени в Google Календарь. Интеграция Clockwise + Asana позволяет вам указать длительность задач, время их выполнения, а также может ли Clockwise переносить их автоматически. Добавляйте задачи в Календарь и выделяйте время на выполнение работы.

## Вопросы и ответы

#### Как создать таблицу плана распределения ресурсов?

Хотя планы распределения ресурсов часто создаются в электронных таблицах со сложными формулами и форматированием, лучший способ создать план распределения ресурсов — это использовать [платформу для управления совместной работой](https://asana.com/uses/work-management). Это означает, что все участники вашей команды и ключевые заинтересованные стороны всегда будут точно знать, какие ресурсы доступны и как они используются по мере выполнения проекта.

#### Что такое шаблон плана распределения ресурсов?

Шаблон плана распределения ресурсов — это схема плана распределения ресурсов, используемая для создания нескольких планов распределения. Это позволяет легко стандартизировать и дублировать проект, чтобы все участники команды готовили одинаковую информацию на этапе планирования. Его лучше всего использовать, если вы хотите повысить согласованность между командами или создать несколько планов распределения одновременно.

#### Как рассчитывать распределённые ресурсы?

Лучший способ рассчитать распределённые ресурсы — использовать инструмент, который автоматически отслеживает загруженность ресурсов. [Платформа для управления работой](https://asana.com/uses/work-management), такая как Asana, поможет вам визуализировать загрузку ресурсов и автоматически рассчитывать часы без использования электронных таблиц.