# Бесплатный шаблон журнала RAID — риски проекта

> Выявление рисков проекта и отслеживание возникающих проблем — ключевая часть любой стратегии снижения рисков. Узнайте, как в этом может помочь шаблон журнала RAID.

Source: https://asana.com/ru/templates/raid-log.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Salesforce](/apps/salesforce)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

шаблоны

Планирование проектов

Журнал RAID

Узнайте, как создание шаблона журнала RAID в Asana может помочь вам заблаговременно выявлять и снижать риски проекта.

Планирование проектов

## Журнал RAID

Проактивное выявление и снижение рисков поможет вам реализовать проект в срок. Узнайте, как в этом может помочь создание шаблона журнала RAID в Asana.

### Создайте шаблон журнала RAID с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Вспомните, когда вы в последний раз участвовали в проекте. Всё прошло по плану? Скорее всего, ответ будет отрицательным. Все проекты сталкиваются с рисками и [препятствиями, даже при идеальном планировании: от нехватки ресурсов и пропущенных дедлайнов до разрастания объёма](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep). 

Это может показаться стрессом, но это не обязательно так. Внедрив [стратегии управления рисками](https://asana.com/resources/project-risk-management-process), вы сможете подготовить свою команду к любым возможным рискам проекта. 

Введите шаблоны журнала RAID.

## Что такое журнал RAID?

[Журнал RAID](https://asana.com/resources/raid-log) — это инструмент, используемый для организации и снижения [рисков проекта](https://asana.com/resources/project-risks) путём документирования любых потенциальных рисков, которые могут возникнуть в начале проекта, а затем отслеживания проблем, возникающих после запуска проекта. 

Аббревиатура RAID расшифровывается как риски, допущения, проблемы и зависимости. В зависимости от того, как ваша команда настроит журнал RAID, он также может относиться к рискам, действиям, проблемам и решениям. 

Подробнее о том, что отслеживают журналы RAID и почему они полезны, читайте в нашей статье: [Всё, что нужно знать о создании журнала RAID](https://asana.com/resources/raid-log).

Если всё это кажется вам сложным, не волнуйтесь. Шаблон RAID-журнала упрощает анализ и создание журнала, позволяя сосредоточиться на отслеживании и снижении рисков проекта. 

## Что такое шаблон RAID-журнала?

Шаблон журнала RAID — это повторно используемая и дублируемая версия журнала RAID, которая помогает быстро отслеживать все риски и проблемы, с которыми сталкивается ваш проект. 

Использовать шаблон журнала RAID очень просто: в начале каждого нового проекта просто скопируйте шаблон и используйте его в качестве основы для документирования элементов RAID проекта. Так вам не придётся беспокоиться о том, что вы упустите ключевую информацию. Более того, шаблоны журнала RAID стандартизируют анализ и процесс регистрации RAID, поэтому вы можете быть уверены, что каждый участник вашей команды будет отслеживать риски проекта одинаково. 

### Преимущества цифрового шаблона RAID-журнала

Когда речь идёт об организации, мониторинге и [снижении рисков проекта](https://asana.com/resources/risk-mitigation), возникает множество подвижных элементов. [Управление рисками проекта — это непростая задача, включающая в себя выявление потенциальных угроз в начале проекта, тщательный мониторинг хода работ](https://asana.com/resources/project-risk-management-process), выявление проблем и их устранение. Вот почему вам нужен инструмент, который позволяет отслеживать риски и координировать действия в реальном времени в одном месте. 

Создав шаблон журнала RAID в [инструменте для управления проектами](https://asana.com/uses/project-management), вы сможете легко координировать действия своей  команды по устранению рисков. Кроме того, поскольку ваш цифровой шаблон журнала RAID находится там, где выполняется работа, его легко проверять и обновлять ежедневно, чтобы вы всегда знали, на каком этапе находится ваш проект. 

Возможности, которые даёт цифровой шаблон журнала RAID: 
- Выявлять потенциальные риски в начале проекта, чтобы обеспечить наличие необходимых[ресурсов](https://asana.com/resources/resource-allocation) и [планов действий](https://asana.com/resources/contingency-plan) в непредвиденных обстоятельствах. 
- Быстро документировать любые проблемы, возникающие по ходу проекта, и отслеживать действия по снижению рисков в едином центре.
- Оповещать участников команды о критических проблемах и решать их в режиме реального времени.
- Назначать задачи исполнителям, чтобы команда чётко понимала ожидания и обязанности.
- Быстро оценивать потенциальное негативное воздействие риска, допущения, проблемы или [зависимости](https://asana.com/resources/project-dependencies) и принимать соответствующие решения.
- Легко передавать ключевую информацию о [проекте заинтересованным лицам](https://asana.com/resources/project-stakeholder).

## Что должно быть в шаблоне RAID-журнала

Шаблон журнала RAID — это единый источник достоверной информации о любых рисках, допущениях (или действиях), проблемах и зависимостях (или решениях), с которыми сталкивается ваш проект.

Чтобы начать разработку шаблона RAID-журнала, разделите его на два раздела: один для рисков, допущений и зависимостей, выявленных на этапе планирования проекта, и другой для проблем, действий, зависимостей и решений, выявленных и принятых после [начала проекта](https://asana.com/resources/project-kickoff-meeting). Затем добавьте в шаблон все детали, необходимые для успешного отслеживания и мониторинга рисков проекта, в том числе:
- Категория RAID (риск, допущение/действие, проблема или зависимость/решение)
- описание элемента RAID (например, описание риска проекта);
- Потенциальное влияние элемента RAID на проект
- статус элемента RAID;
- Любые последующие шаги или действия по снижению рисков
- Ответственный за выполнение задачи и дедлайн (если применимо)

### Интегрированные функции
- [Настраиваемые поля](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Нестандартные поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования задач, чтобы знать, над чем работать в первую очередь. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 
- [Вид «Список](https://asana.com/guide/help/views/list)». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все ваши задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Организуйте эффективную совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- [Зависимости](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies). С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Вы будете знать, когда ваша работа блокирует работу другого человека, и сможете расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 
- [Добавление задачи в несколько проектов](https://asana.com/guide/videos/multi-home). Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в разных отделах. Но если у каждого отдела своя система регистрации, работа останавливается и становится разрозненной. Asana упрощает отслеживание задач и управление ими в нескольких проектах. Это не только сокращает дублирование и повышает прозрачность работы между командами. но и помогает команде видеть задачи в контексте, видеть, кто над чем работает, и поддерживать связь между командой и задачами.

### Рекомендуемые приложения
- [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). С помощью интеграции Microsoft Teams + Asana можно искать нужную информацию и делиться ею, не выходя из Teams. Свяжите обсуждения в Teams с поручениями в Asana. Кроме того, создавайте, назначайте и просматривайте задачи во время совещания в Teams без необходимости переключаться на браузер.
- [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce). Устраните узкие места, предоставив командам по продажам, сопровождению клиентов и обслуживанию возможность напрямую общаться со своими группами поддержки в Asana. Прикрепляйте вложения и создавайте конкретные, отслеживаемые задания для подготовки продаж. Используйте Service Cloud, чтобы команды внедрения и обслуживания получали помощь от поддерживающих команд прямо в Asana для достижения высокого уровня удовлетворённости клиентов.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Jira](https://asana.com/apps/jiracloud). Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Упростите совместную работу по проектам. Быстро создавайте задачи Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий Business и технических команд. 

## Как пользоваться шаблоном RAID-журнала

Создав шаблон журнала RAID, вы сможете легко его использовать. Просто выполните следующие пять простых шагов:
- **Создавайте копию шаблона журнала RAID**в начале каждого нового проекта.
- **Обсудите исходные риски, допущения и зависимости**на этапе планирования проекта и внесите их в журнал. 
- **Обновляйте RAID-журнал**по мере возникновения новых проблем в ходе проекта. Отслеживайте любые действия по смягчению последствий, которые необходимо предпринять вашей команде. 
- **Совместно с участниками команды работайте**над шаблоном RAID-журнала, назначая даты сдачи и ответственных за выполнение задач.
- **Используйте шаблон журнала RAID в качестве отправной точки**для анализа [завершенного проекта](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips). 

## Вопросы и ответы

#### Кому следует использовать шаблон журнала RAID?

Шаблоны RAID-журналов полезны для всех участников проекта, от менеджера проекта и заинтересованных сторон до отдельных исполнителей. Для начала пригласите основную команду проекта принять участие в RAID-анализе. Это позволит вам получить разнообразные мнения и точки зрения при выявлении потенциальных рисков проекта. Затем используйте шаблон журнала RAID как живой документ, чтобы держать команду в курсе проблем проекта и координировать [действия по снижению рисков](https://asana.com/resources/risk-mitigation). Вы также можете поделиться шаблоном журнала RAID с [заинтересованными сторонами](https://asana.com/resources/project-stakeholder) и [спонсорами проекта](https://asana.com/resources/project-sponsor), чтобы держать их в курсе по мере выполнения работ.

#### Когда следует создавать шаблон журнала RAID?

Шаблон журнала RAID следует создать на этапе планирования проекта, до его официального запуска. Чтобы эффективно выявлять риски проекта, проведите RAID-анализ — совещание, запланированное на начальном этапе проекта для выявления любых потенциальных [рисков](https://asana.com/resources/project-risks). Затем отслеживайте предварительно выявленные риски (и любые другие, которые могут возникнуть) с помощью журнала RAID по мере выполнения проекта.

#### Как расшифровывается аббревиатура RAID?

RAID — это аббревиатура. В зависимости от того, как ваша команда настроит журнал RAID, она может означать риски, допущения, проблемы и зависимости или риски, действия, проблемы и решения.

#### В чём разница между шаблоном журнала RAID и реестром рисков?

Шаблон журнала RAID похож на [реестр рисков](https://asana.com/resources/risk-register), но является более комплексным. Поскольку основная цель реестра рисков — заблаговременное выявление и снижение рисков проекта, можно считать, что реестр рисков соответствует букве «R» в шаблоне журнала RAID. Шаблоны RAID-журналов позволяют отслеживать риски более эффективно, чем реестры рисков, поскольку они также определяют допущения/действия, проблемы и зависимости/решения по любому проекту. Если ваша команда использует реестр рисков, можно добавить указанные в нём риски в раздел «Риск» шаблона журнала RAID для проекта, а затем создать журнал на его основе.

#### Как можно использовать шаблон журнала RAID для информирования о проектах в будущем?

Шаблоны RAID-журналов не только упрощают [управление рисками](https://asana.com/resources/project-risk-management-process) и их снижение, но и помогают улучшить проекты в будущем. После завершения проекта используйте шаблон журнала RAID в качестве отправной точки во время [итогов](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips) проекта, когда вы будете обсуждать, что прошло хорошо, а что можно было бы сделать лучше, например, какие проблемы возникли в проекте, которые вы должны были заранее спланировать.