# Punch List Template: Free Digital Template & Guide

> Use this free punch list template to list unfinished work, assign owners and due dates, and track each task until it’s approved and complete.

Source: https://asana.com/ru/templates/punch-list.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Обновления статуса](/features/project-management/status-updates)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Zendesk](/apps/zendesk)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

шаблоны

Стратегическое планирование

Список замечаний

Создание шаблона цифрового перечня выявленных дефектов и недоработок поможет вашей команде упростить завершающие этапы проекта. Узнайте, как это сделать.

Стратегическое планирование

Творческое производство

Управление продуктом

Планирование проектов

## Список замечаний

Перечень выявленных дефектов и недоработок — это список задач для заключительных этапов проекта. Узнайте, как шаблон цифрового перечня недоработок поможет вашей команде организовать работу и аккуратно завершить этот этап проекта.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

[Перечень замечаний](https://asana.com/resources/punch-list) — это распространённый инструмент для управления проектами, который возник в строительной отрасли. Идея заключается в том, что генеральный подрядчик просматривает окончательную сборку и проверяет, есть ли какие-либо последние штрихи, которые необходимо исправить перед [закрытием проекта](https://asana.com/resources/project-closure). Каждый такой элемент заносился в список, и генеральный подрядчик делал отметку о его завершении.  

Теперь нет необходимости в бумажном списке или дыроколе. Создание цифрового шаблона перечня недоработок — лучший способ обеспечить организованность и своевременность работы команды на заключительных этапах проекта. С помощью цифрового шаблона перечня замечаний ваша команда сможет получать доступ к одной и той же информации в режиме реального времени, поэтому завершение проекта будет простым делом.

## Что такое шаблон перечня незавершённых работ?

Шаблон перечня недоработок — это дублируемый фреймворк, позволяющий добавлять любые задачи, необходимые для завершения последнего этапа проекта. Хотя он часто используется в [управлении строительными проектами](https://asana.com/resources/construction-project-management), шаблон перечня замечаний можно использовать для любого типа рабочего процесса. 

Шаблон перечня недоработок помогает команде оставаться организованной и гарантирует, что финальные штрихи вашего проекта будут выполнены с ожидаемым качеством. Создайте современный перечень незавершённых работ, используя [цифровой инструмент для управления проектами](https://asana.com/product), а не бумажный лист, чтобы участники команды могли одновременно обновлять задачи. Перечни незавершённых работ лучше всего использовать, когда все знают, кто за какие элементы отвечает, и эта информация обновляется в режиме реального времени. Это помогает поддерживать ответственность тех, кто отвечает за конкретные задачи, и предотвращает случайное обращение [заинтересованных сторон](https://asana.com/resources/project-stakeholder) и других сотрудников к старой или устаревшей информации.

## Когда использовать шаблон перечня замечаний

Шаблоны перечня недоработок — отличный инструмент для любой команды, а не только для строительной отрасли. Вот несколько ситуаций, в которых рекомендуется использовать шаблон перечня замечаний:
- **В качестве окончательного контрольного списка: перечни недоработок —**это хороший способ проверки качества в конце проекта. Используйте шаблон, чтобы ваша команда проверяла все необходимые детали, независимо от того, над каким проектом она работает. 
- **Обеспечение единообразия конечного продукта:**если ваша команда создаёт несколько копий одного и того же продукта, шаблон перечня замечаний поможет обеспечить единообразие. Каждый продукт будет проходить один и тот же рабочий процесс, что гарантирует, что все конечные продукты будут одинаковыми с небольшими вариациями. 
- **Тестирование новых процессов или рабочих процессов**: строительные команды часто используют перечни незавершённых работ, потому что их окончательная проверка проекта каждый раз проходит одинаково. Если ваша команда вносит изменения в процесс контроля качества, использование перечня замечаний — отличная отправная точка для настройки рабочего процесса. Если вы обнаружите, что новый процесс не работает, вы можете легко вернуться к стандартному рабочему процессу.

## Какую информацию необходимо включить в шаблон перечня замечаний?

Шаблоны перечня замечаний помогают обеспечить передачу нужной информации нужным людям. Ниже приведена наиболее распространённая информация, которую можно найти в шаблоне перечня замечаний.
- **Местоположение задачи:** в строительстве это часто обозначается как конкретное помещение или участок здания, где находится задача. В других проектах это может быть часть проекта, над которой вы работаете, или этап проекта, на котором находится задача.
- **Детали или описание задачи:**это краткое описание того, какую работу необходимо выполнить для завершения задачи. Лучшая практика — начинать названия задач с глагола, чтобы команда точно знала, что нужно делать.
- **Приоритет задачи:**это важность отдельного задания по сравнению с другими. Это особенно полезно, если есть [зависимости между задачами](https://asana.com/resources/project-dependencies). Таким образом, сначала будет завершено нужное задание. 
- **Ответственный участник команды:**это назначенный участник команды, которому назначено  это задание. Если у кого-то есть вопросы по этой задаче, именно к нему следует обращаться.
- **Дата сдачи задачи:** это дата (или дедлайн), к которой задача должна быть завершена. 
- **Статус задачи:**эта информация указывает, находится ли задача в процессе выполнения. Наиболее распространенные статусы: «Не начато», «В процессе» и «Завершено». Хотя это наиболее распространённые статусы, ваша команда может использовать более подробные статусы, чтобы указать положение задачи в рабочем процессе.

## Интегрированные функции
- [Вид «Список](https://asana.com/guide/help/views/list)». Вид «Список» — это представление в стиле сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте эффективную совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- [Зависимости](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies). С помощью зависимостей можно указать, что над задачей можно будет начать работать только после выполнения другой задачи. Вы будете знать, когда ваша работа блокирует работу другого человека, и сможете расставить приоритеты соответствующим образом. Команды, выполняющие совместную работу, видят, выполнения каких задач они ожидают от других, и когда можно приступить к выполнению своей части работы. Когда первая задача будет завершена, исполнитель получит уведомление о том, что ему можно приступить к выполнению своей задачи. Если же срок выполнения задачи, от которой зависит ваша работа, изменится, Asana уведомит вас об этом, чтобы вы могли скорректировать дату сдачи своей задачи. 
- [Подтверждения](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Иногда вам нужно не просто завершенный результат, а знать, одобрен он или нет. Подтверждения — это особый тип задачи в Asana с опциями «Подтвердить», «Запросить изменения» или «Отклонить». Таким образом, исполнители задачи получают чёткие инструкции о том, какие действия они должны предпринять и была ли их работа одобрена или нет. 
- [Обновления текущего статуса проекта](https://asana.com/guide/team/advanced/status-updates-progress). Забудьте о необходимости переключаться между несколькими инструментами, чтобы найти информацию о статусе проекта, или сидеть на очередном совещании, которое можно было бы провести по электронной почте. Обновления текущего статуса проекта в Asana не только просты в использовании, но и напрямую связаны с работой вашей команды. Это упрощает доступ к дополнительным сведениям о проекте, включая план проекта, план обмена информацией, цели и важные этапы проекта, ожидаемые результаты и многое другое. В конечном итоге отчёты о статусе проекта сокращают объём ручной работы, централизуют информацию и держат всех в курсе событий.

## Рекомендуемые приложения
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы непосредственно к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Zendesk](https://asana.com/apps/zendesk). С помощью интеграции Asana и Zendesk пользователи могут легко и быстро создавать задачи Asana прямо из Zendesk-заявок. Добавляйте нужную информацию, прикрепляйте файлы и привязывайте существующие задания, чтобы отслеживать работу, необходимую для закрытия тикета. Интеграция также обеспечивает непрерывную видимость в обеих системах, поэтому все остаются в курсе, независимо от того, какой инструмент они используют.
- [Jira](https://asana.com/apps/jiracloud). Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Упростите совместную работу по проектам. Быстро создавайте задачи Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий производственной и технической команд.

## Вопросы и ответы

#### Как создать шаблон перечня замечаний?

При создании шаблона перечня замечаний каждый элемент должен содержать важную информацию, которая будет полезна как человеку, выполняющему задачу, так и менеджеру проекта. В шаблоне должен быть раздел для названия задачи, ответственного за её выполнение, даты сдачи, статуса и приоритета. Таким образом, вы можете дублировать свой шаблон и подготовить его для новых элементов перечня выявленных дефектов и недоработок, когда будете завершать проект.

#### Как использовать шаблон перечня замечаний?

Шаблон перечня замечаний можно использовать для любого легко повторяемого рабочего процесса. Например, можно использовать шаблон перечня замечаний для обеспечения качества продукта. Как только проект будет завершенный, продублируйте шаблон перечня замечаний и еще раз проверьте, нет ли проблем с продуктом. Если что-то нужно изменить или исправить, добавьте это в качестве задачи в список замечаний.

#### Что должно быть в шаблоне перечня замечаний по проекту?

Шаблон перечня замечаний по проекту должен содержать достаточно информации, чтобы сотрудники могли выполнить задание. Он также должен содержать информацию, которая поможет менеджеру проекта с первого взгляда понять, что именно нужно завершить. Обычно шаблоны перечня выявленных дефектов и недоработок включают в себя: местоположение задачи, деталь или описание задачи, приоритет задачи, ответственного участника команды, дату сдачи и статус задачи.

#### Стоит ли использовать шаблон дефектной ведомости для печати?

Нет! Первоначально перечни незавершённых работ составлялись на бумаге, но этот способ устарел и не так полезен, как цифровой шаблон. Цифровой шаблон позволяет команде получать доступ к информации в режиме реального времени, чтобы у всех была самая актуальная информация, когда она нужна.