# Бесплатный шаблон плана политик и процедур для любого процесса > Управляйте каждым этапом создания политики с помощью этого шаблона плана политики и процедур: черновики, проверки, подтверждения и обновления. Source: https://asana.com/ru/templates/policy-and-procedure-plan.md - [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields) - [Рабочие процессы](/features/workflow-automation) - [формы](/features/workflow-automation/forms) - [задачи](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) шаблоны Стратегическое планирование Шаблон плана политик и процедур Управляйте каждым этапом создания политики с помощью этого шаблона плана политики и процедур: черновики, проверки, подтверждения и обновления. Стратегическое планирование Планирование проектов Планирование работы различных команд ## План политики и процедур Создавайте, обновляйте и внедряйте политики компании с помощью нашего шаблона плана политик и процедур. Управляйте каждым этапом от составления до подтверждения в рамках единого общего рабочего процесса. ### Создание шаблонов с помощью Asana - [Зарегистрироваться](/create-account) Попытка написать или обновить политики без плана может показаться блужданием по лабиринту без карты. Могут дублироваться задачи, упускаться из виду этапы, и бывает сложно определить, какая версия является самой актуальной. Именно здесь на помощь приходит шаблон плана политик и процедур. Он предоставляет вашей команде структурированный процесс для написания, пересмотра и [внедрения эффективных политик и процедур](https://asana.com/resources/implementation-plan). Этот шаблон является частью платформы Asana для [управления работой](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management), что упрощает его повторное использование для новых политик, организацию связанной работы и назначение задач между командами. Вместо статичных PDF-файлов и разрозненных документов Google вы получаете пошаговые инструкции для совместной работы от черновика до внедрения. Независимо от того, документируете ли вы [рабочий процесс в социальных сетях](https://asana.com/templates/social-media-calendar), пересматриваете политику в отношении домогательств или разрабатываете [процедуры адаптации](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan), этот шаблон политик и процедур поможет вам создать повторяемый и общий процесс. ## Кому нужны шаблоны планов политик и процедур? В Asana мы убедились, насколько важно предоставить командам простой способ управления созданием политик. Без этого документы с правилами оказываются разбросанными по дискам и электронным письмам, и никто не знает, кто отвечает за их обновление. Этот шаблон подходит для всех, кто отвечает за написание внутренних процедур или управление ими: - [Команды по](https://asana.com/templates/team/hr) управлению персоналом, стандартизирующие описания должностей, политики безопасности в офисе или процессы оценки эффективности. - Операционные команды, [документирующие рабочее время](https://asana.com/templates/work-log), дресс-код или стандартные операционные процедуры (СОП) для рабочего места. - [Юридические команды](https://asana.com/resources/compliance-management-software) и команды по соблюдению нормативных требований, разрабатывающие или обновляющие политики безопасности и дисциплинарные меры. - Малые предприятия, организующие свой первый набор политик и рабочих процессов компании. - Некоммерческие организации, создающие руководства по [менеджменту изменений](https://asana.com/templates/change-management-plan), конфликтам интересов или поведению работников. - Руководители отделов, которые хотят поделиться ожиданиями с [новыми](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding) и уже работающими сотрудниками. ## Зачем использовать шаблон плана политик и процедур от Asana? Реализация политике — это не просто написание документов. Вам нужен способ [собирать обратную связь](https://asana.com/templates/lessons-learned), помечать черновики для проверки, отслеживать изменения и назначать дальнейшие действия. Этот шаблон поможет вам сделать всё это в одном общем рабочем пространстве. Используйте этот шаблон политики и процедуры, чтобы: - Стандартизировать процесс написания и обновления политик вашей командой. - Распределять ответственность за каждый этап процесса, от написания до Подтверждения. - Документировать историю версий и даты вступления в силу для каждой политики. - Информировать новых и нынешних работников с помощью интегрированных рабочих процессов. - Связывать связанные политики или руководства по процедурам, чтобы ничего не упустить из виду. ## Как использовать этот шаблон плана политик и процедур Шаблон плана политик и процедур помогает вашей команде создавать, пересматривать и внедрять политики в рамках [последовательного процесса](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work). Узнайте, как начать работу: **1. Дублируйте шаблон** Нажмите «Использовать шаблон» в Asana, чтобы создать проект политики. Назовите его в соответствии с разрабатываемой политикой, например «Политика удалённой работы» или «Обновлённая информация о безопасности на рабочем месте». **2. Определите область применения политики и ответственного за неё** На вкладке «Обзор» укажите, к чему применяется политика, для кого она предназначена и когда она требуется. Назначьте ответственного за управление проектом и его реализацию. **3. Разбейте работу на этапы** Создайте задачи для ключевых этапов: исследования, составления, юридической проверки, обратной связи с заинтересованными сторонами, форматирования, подтверждения и публикации. Добавьте [подзадачи](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks) для таких деталей, как написание заявления о политике, перечисление применимых законов или установка даты вступления в силу. **4. Взаимодействуйте в одном месте** Используйте комментарии для сбора отзывов заинтересованных сторон и отмечайте участников команды вопросами, требующими их внимания. Прикрепляйте справочные документы, блок-схемы или предыдущие версии для контекста. **5. Отслеживайте изменения и подтверждения** Отмечайте такие задачи, как «Юридическая проверка завершена» или «Утверждено советом директоров», как важные этапы. Используйте нестандартные поля для отображения статуса политики (черновик, на рассмотрении, окончательный вариант). **6. Публикация и уведомление** После завершения загрузите документ с политикой или внедрите его с помощью Google Диска. Создайте задачу по уведомлению команд, обновлению справочников или добавлению в материалы для адаптации. **7. Планируйте периодические проверки** Установите повторяющиеся задачи для пересмотра политик с учётом потребностей бизнеса, изменений в законодательстве или развития корпоративной культуры. ## Функции Asana для работы с политиками и процедурами В Asana есть встроенные инструменты, которые упрощают управление каждым этапом рабочего процесса по созданию политик: от составления и обратной связи до подтверждения и публикации. Вы можете ознакомиться с [завершенным списком функций Asana](https://asana.com/features), чтобы узнать, что доступно. [Задачи и подзадачи](https://asana.com/features/project-management/tasks)**.**Разбейте политики на более мелкие части, чтобы можно было назначать отдельные задачи, такие как написание, проверка и публикация. [Настраиваемые поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**отслеживайте тип политики, дату редакции или статус (черновик, на рассмотрении, окончательный вариант) с помощью выпадающих или текстовых полей. [Представление проекта](https://asana.com/features/project-management/project-views)**.**Выбирайте из нескольких вариантов макета для планирования и отслеживания работы по разработке политики, включая вид «Список» для деталей задач, вид «Доска» для этапов рабочего процесса, вид «Календарь» для ключевых дедлайнов и вид «Хронология» для последовательных шагов. [Подтверждения](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**:**добавляйте поля подтверждений в задачи, чтобы проверяющие могли официально утверждать черновики перед публикацией. [Формы](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**собирайте новые запросы на разработку политик или предложения по их пересмотру от работников в структурированном формате, который будет использоваться в рабочем процессе. [Вложения](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**:**храните связанные документы, блок-схемы или предыдущие версии непосредственно в карточках задач, чтобы история политики оставалась централизованной. ## Рекомендуемые интеграции Asana Asana Connect позволяет подключать к вашим повседневным инструментам, чтобы упростить написание, проверку и публикацию политик. Ознакомьтесь с [полным списком интеграций](https://asana.com/apps), чтобы найти приложения, которые помогут вам в разработке политик, от хранения данных до общения. [Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)**:**прикрепляйте актуальные документы с политиками, чтобы у вашей команды всегда была последняя версия. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**отправляйте автоматические обновления Asana в каналы Slack при публикации новой политики или запросе обратной связи. [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**:**делитесь и систематизируйте документы с процедурами и связанные с ними материалы, чтобы их было удобно находить. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**:**совместная работа над планированием политик путём синхронизации задач Asana с обсуждениями в Teams. [Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**:**преобразуйте электронные письма об изменениях в политике в задачи Asana, чтобы обеспечить выполнение работы. ## Часто задаваемые вопросы о шаблонах планов политик и процедур #### Что такое шаблон плана политик и процедур? Это многоразовый фреймворк, который помогает вашей команде составлять, проверять, утверждать и распространять новые политики компании. Шаблон политики помогает команде следовать единому процессу, делегировать обязанности и избегать проблем с контролем версий. Вместо того чтобы возиться с документами Word или случайными комментариями, вы получаете структурированное пространство для организации задач, обмена черновиками и отслеживания обновлений с течением времени. #### Как составить политики и процедуры? Начните с определения цели и аудитории; к кому применяется политика и почему это важно. Используйте единый формат, включающий такие ключевые разделы, как название, область применения, обязанности и дата вступления в силу. Составьте контент простым языком, обсудите его с заинтересованными лицами и доработайте после утверждения. Распространите политику по общим каналам, например, включите её в корпоративное руководство, и отслеживайте изменения с указанием дат и краткого описания. Более подробные рекомендации приведены в наших руководствах по [документированию процедур](https://asana.com/resources/process-mapping) и [созданию СОП](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template). #### Как выбрать, какие политики создавать в первую очередь? Начните с важных тем, таких как здоровье и безопасность, политика в отношении домогательств, кодекс поведения или политика безопасности, особенно если они влияют на повседневную работу или соблюдение правовых норм. #### Что необходимо отразить в шаблоне бизнес-процедуры? Включите название политики, заявление, область применения, роли и обязанности, подробные шаги, дату вступления в силу и историю изменений. Кроме того, можно добавить разделы для ссылок на нормативные документы, связанные документы или ссылки на учебные материалы, которые помогут с внедрением. #### Как изменить существующие политики с помощью этого шаблона? Скопируйте шаблон политики и процедур, обновите нынешнее название, а затем следуйте инструкциям по подготовке изменений, назначению рецензентов и публикации обновлений. Обязательно включите сводку изменений в описание задачи или прикрепите журнал изменений, чтобы проверяющие могли легко увидеть, что изменилось. #### Можно ли использовать этот шаблон для некоммерческих организаций или малого бизнеса? Да. Этот шаблон политики и процедур достаточно гибкий, чтобы удовлетворить потребности HR-команд малого бизнеса, некоммерческих организаций и корпораций. Для небольших организаций он послужить в качестве лёгкого рабочего процесса, заменяющего неформальные цепочки электронных писем или непоследовательное хранение документов.