# Шаблон обзора результатов деятельности для упрощения развития команды

> Попробуйте этот бесплатный шаблон для организации оценок, отслеживания целей и упрощения обратной связи для каждого цикла аттестации.

Source: https://asana.com/ru/templates/performance-review.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Цели](/features/goals-reporting/goals)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [Рабочие процессы](/features/workflow-automation)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Time Doctor](/apps/timedoctor)

- [Zoom](/apps/zoom)

шаблоны

Наем и адаптация

Шаблон оценки эффективности

Используйте шаблон для анализа производительности, чтобы упорядочить оценки, отслеживать цели и упростить обратную связь для каждого цикла анализа.

Наем и адаптация

Вовлеченность работников

## Шаблон оценки эффективности

Используйте этот бесплатный шаблон для оценки эффективности, чтобы проводить эффективные оценки, отслеживать прогресс и создавать действенные планы развития для каждого члена команды.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

В конце каждого обзора результатов деятельности [команды по управлению персоналом](https://asana.com/templates/team/hr) часто пытаются собрать отзывы из нескольких источников, включая электронные таблицы, электронные письма и чаты. Руководителям бывает трудно вспомнить конкретные примеры, а работники с тревогой ждут беседы, которая кажется скорее формальностью, чем диалогом.

Наш шаблон централизует оценки, самооценки и цели развития в одном общем рабочем пространстве. Независимо от того, проводите ли вы ежеквартальные проверки или ежегодные оценки эффективности, этот шаблон превращает данные в аналитику, которая помогает каждому участнику команды расти.

## Кому пригодятся шаблоны для оценки эффективности

[Шаблоны аттестации](https://asana.com/resources/employee-performance-review-template) помогают командам проводить более структурированные и содержательные оценки. Они дают всем общий фреймворк для обсуждения прогресса, [постановки целей](https://asana.com/templates/goal-setting) и повышения эффективности в будущем.

**Менеджеры**

Руководители получают полное представление о прогрессе каждого участника команды, от результатов до потребностей в развитии. В шаблоне есть место для заметок, оценок и дальнейших действий, что упрощает предоставление сбалансированной обратной связи, основанной на фактах.

**Команды по управлению персоналом**

Команды по управлению персоналом используют шаблоны для оценки эффективности работников, чтобы стандартизировать процесс во всех отделах. Шаблоны создают последовательный процесс, который поддерживает [управление производительностью](https://asana.com/resources/performance-evaluation-template) на основе данных и снижает административные издержки.

**Участники команды**

Шаблоны предоставляют участникам команды [инструменты для обратной связи и самооценки](https://asana.com/resources/self-evaluation-template), которые способствуют рефлексии. Отслеживая прогресс и цели в одном рабочем пространстве, люди видят, как их усилия способствуют успеху команды и компании.

**Руководители и заинтересованные стороны**

Шаблоны также предоставляют руководству команды прозрачные данные о тенденциях производительности, пробелах в навыках и возможностях для развития талантов. Этот тип данных улучшает стратегическое планирование рабочей силы и управление преемственностью.

## Зачем нужен шаблон для аттестации сотрудников

[Аттестации](https://asana.com/resources/actionable-performance-reviews) работают лучше всего, когда они хорошо продуманы, последовательны и к ним легко обращаться в течение года. Без организованного процесса команды могут упустить важную обратную связь, что может затормозить карьерный рост участника команды.

Представьте себе руководителя, готовящегося к ежегодной аттестации. Он часами ищет заметки, [показатели эффективности](https://asana.com/resources/success-metrics-examples) и электронные письма, но обнаруживает пробелы в записях. С помощью этого бесплатного шаблона для оценки работы сотрудников вы можете организовать всё в одном проекте Asana.

**Зачем нужен шаблон для аттестации сотрудников:**
- Наглядность целей, результатов и компетенций
- Повторяемая структура для ежеквартальных и ежегодных аттестаций
- Совместная работа HR-команд, руководителей и работников
- Простое отслеживание и оценка производительности в течение периодов аттестации
- Кастомизируемые разделы для оценки результатов за 90 дней, самостоятельной оценки и оценки коллегами

## Как пользоваться шаблоном для оценки эффективности

Прежде чем начать, помните, что цель этого шаблона — сделать оценку результатов беседой, а не рутиной. Каждый раздел шаблона основан на предыдущем, что помогает отслеживать достижения, ставить новые цели и со временем улучшать планы развития.

### Шаг 1. Информация о работнике и рецензенте

Начните с ввода основных сведений: имени работника, его идентификатора, имени рецензента и периода, за который проводится оценка. Базовая информация о результатах работы служит основой для каждого цикла аттестации. Вы можете фильтровать или искать эти записи по дате, отделу или рецензенту, чтобы поддерживать согласованность между циклами.

Добавьте соответствующие показатели эффективности, [КПЭ](https://asana.com/templates/kpi-key-performance-indicators) или [цели и ключевые](https://asana.com/templates/okr-objectives-key-results) результаты, чтобы обсуждение было сосредоточено на измеримых результатах. Если ваша компания использует подключённые инструменты, такие как Jira или Salesforce, привяжите данные о производительности непосредственно к этому разделу для контекста.

### Шаг 2. Самооценка

Участники команды начинают процесс с оценки собственной эффективности. [Самооценка](https://asana.com/resources/download-self-evaluation-template) побуждает честно размышлять о достижениях, проблемах и областях для роста.

Вопросы могут касаться результатов проекта, командной работы и новых навыков. Когда работники берут на себя ответственность за оценку своей работы, они с большей вероятностью будут участвовать в продуктивных беседах по постановке целей.

### Шаг 3. Ключевые результаты и достижения

Перечислите основные результаты, [важные этапы](https://asana.com/templates/milestone-chart) или вклад в течение отчётного периода. Руководители и работники могут прикреплять ссылки на проекты, документы или данные о производительности в подтверждение своих оценок.

Используйте столбцы для хода достижения цели и обучения, чтобы определить, где начался успех и где может помочь дополнительная поддержка. Такой подход делает каждый отзыв более ориентированным на будущее, а не на прошлое.

### Шаг 4. Достижение цели

В этом разделе повседневная работа связывается со стратегическими целями. Используйте его для документирования OKR или целей личного развития, отмечая, были ли они достигнуты, находятся в процессе или отложены.

Добавьте контекст о препятствиях или зависимостях, которые повлияли на прогресс. Со временем это создает прозрачную картину того, насколько хорошо индивидуальные цели поддерживают цели Business.

### Шаг 5. Сильные стороны и области для улучшения

У каждого участника команды есть уникальные компетенции и области для развития. Используйте этот раздел, чтобы документировать, что идет хорошо, а что может потребовать корректировки.

В зависимости от должности можно классифицировать навыки по категориям: [решение проблем](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies), [коммуникация](https://asana.com/resources/communication-styles), [руководство](https://asana.com/resources/leadership-styles) или [технические знания](https://asana.com/resources/hard-skills-vs-soft-skills). Эта аналитика формирует основу для персонализированных планов развития.

### Шаг 6. Комментарии и обратная связь от руководителя

Последний этап — беседа. Руководители обобщают общие оценки эффективности, выделяют достижения и намечают дальнейшие шаги.

Используйте этот раздел для совместного создания плана действий. Вместе рецензент и работник могут определить возможности обучения, новые обязанности или наставнические пары, которые поддерживают постоянный рост.
- [Читайте: Увеличьте численность персонала с помощью нашего бесплатного шаблона плана укомплектования штата](https://asana.com/templates/staffing-plan)

## Функции Asana для оценки эффективности

Функции — это встроенные возможности Asana, которые помогут вам настроить шаблон. С их помощью можно превратить этот шаблон в шаблон ежегодной аттестации, шаблон аттестации по продажам или любой другой фреймворк, необходимый для оценки и анализа показателей эффективности.

Дополнительные идеи для настройки рабочей нагрузки можно найти в центре [функций Asana](https://asana.com/features).

[Настраиваемые поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Настраиваемые поля позволяют последовательно отслеживать компетенции, прогресс в достижении целей и оценки эффективности. Поля помогают сравнивать результаты за разные периоды и выявлять тенденции.

[Автоматизация](https://asana.com/features/workflow-automation)

Автоматизация экономит время, автоматически назначая задания по проверке, устанавливая напоминания и планируя даты сдачи. Это гарантирует, что команды по управлению персоналом и руководители никогда не пропустят важный этап проверки или оценки.

[Панели задач](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Панели задач объединяют отдельные данные в общую картину результативности команды и компании. Эта визуальная аналитика позволяет командам отслеживать закономерности и выявлять лучших исполнителей.

[Цели](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)

Встроенное отслеживание целей напрямую связывает отзывы с OKR или целями команды. Руководители могут согласовывать индивидуальные результаты с более широкими целями бизнеса.

[Портфели](https://help.asana.com/s/article/portfolios-overview)

Портфели позволяют командам по управлению персоналом контролировать сразу несколько циклов аттестации или отделов. Они упрощают отчётность для крупных организаций с распределёнными командами.

## Интеграции, улучшающие шаблоны оценки эффективности

Интеграции позволяют подключать шаблон оценки эффективности к инструментам, которые уже использует ваша команда. Просмотрите [полную библиотеку интеграций](https://asana.com/apps?category=all-apps), чтобы найти инструменты и платформы, которые вы регулярно используете.

[Google Таблицы](https://asana.com/apps/google-sheets)

Синхронизируйте данные об аттестации с Google Таблицами для детального анализа или создания собственных графиков. Это идеальный вариант для отслеживания показателей эффективности в течение периодов оценки.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Отправляйте автоматические напоминания или запросы обратной связи прямо в Slack. Интеграция со Slack позволяет проводить аттестации по расписанию без отправки дополнительных писем.

[Jira](https://asana.com/apps/jiracloud)

Привязывайте цели или достижения к задачам Jira для команд, которые отслеживают производительность по проектам.

[Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)

Прикрепляйте документы, сертификаты или сводки по обратной связи, хранящиеся на Диске. Всю документацию по производительности можно хранить в одном рабочем пространстве.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Можно легко добавлять ссылки на видеозвонки, чтобы планировать обсуждения. Интеграция инструментов для проведения совещаний снижает трение во время циклов оценки эффективности.

## Часто задаваемые вопросы о шаблонах для оценки эффективности

#### Что такое шаблон для оценки эффективности?

Шаблон для оценки производительности — это структурированная форма, используемая для оценки результатов работы, компетенций и целей. Он упрощает процесс оценки эффективности, чтобы команда по управлению персоналом могла лучше организовать обратную связь и документацию. С помощью этого фреймворка можно отслеживать достижения, области роста и потребности в обучении в течение года.

#### Как часто нужно проводить оценку эффективности?

Большинство организаций проводят ежегодные или полугодовые аттестации, а также регулярные проверки в течение года. С помощью простого шаблона аттестации вы сможете держать цели в поле зрения и получать актуальную обратную связь между сессиями. Шаблоны также помогают координировать работу новых сотрудников, подчинённых и руководителей во время адаптации и после неё.

#### Как этот шаблон можно настроить для разных ролей?

Вы можете адаптировать шаблон к критериям конкретного отдела или показателям эффективности команды. Например, в шаблоне для оценки эффективности продаж можно указать целевые показатели выручки, а в версии для разработчиков — показатели решения проблем и сотрудничества. Такие корректировки превращают единый фреймворк в несколько шаблонов оценки эффективности, подходящих для любой должности.

#### В чём разница между шаблоном Asana и шаблоном, созданным в Excel или Google Документах?

В отличие от Excel или Google Документов, Asana автоматизирует формы отзывов, дедлайны и циклы обратной связи. Вы можете привязать к каждой записи OKR, показатели эффективности и даже идентификаторы работников для точности и контекста. Шаблон оценки производительности Asana не только экономит время, но и сохраняет историю отзывов для непрерывного профессионального развития.

#### Как шаблоны для оценки эффективности помогают в развитии работников?

Объединяя самооценку с обратной связью от руководителя, шаблоны позволяют работникам определять свои сильные стороны и области для улучшения. Руководители могут назначать последующие действия, такие как наставничество, семинары или пересмотр целей, непосредственно в плане развития участника команды. Используя шаблон для самостоятельной оценки, вы превращаете оценки работников в практические возможности для роста и долгосрочного успеха.