# Шаблон для совещаний L10: быстрое составление повестки и решение проблем

> Используйте шаблон совещания L10 для структурирования совещаний по окончании проекта. Отслеживайте показатели, решайте проблемы и назначайте задачи, чтобы совещания приводили к ощутимым результатам.

Source: https://asana.com/ru/templates/l10-meeting.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Asana AI](/product/ai)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Figma](/apps/figma)

- [Outlook](/apps/outlook)

шаблоны

Повестки совещаний

Шаблон совещания L10

Используйте шаблон совещания L10 для структурирования совещаний по итогам года. Отслеживайте показатели, решайте проблемы и назначайте задачи, чтобы еженедельные встречи приводили к ощутимым результатам.

Повестки совещаний

Планирование работы различных команд

## Шаблон совещания L10

Шаблон совещания L10 предоставляет руководству структурированный подход к проведению совещаний EOS (предпринимательской операционной системы). Благодаря разделам для элементов повестки, задач и последующих действий вы можете сосредоточиться на решении проблем, а не тратить время впустую.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Вы собираете свою команду на еженедельное [совещание руководству](https://asana.com/resources/team-lead). У каждого есть новости, но обсуждение уходит в сторону, ключевые показатели упускаются из виду, и час заканчивается без реальных решений. Без структуры ваша команда рискует созвать такое же совещание на следующей неделе с теми же нерешёнными проблемами.

Шаблон совещания 10-го уровня меняет эту схему. Пошаговое руководство по каждому элементу повестки позволяет сосредоточиться на показателях, выявить препятствия и расставить приоритеты. Вместо очередного непродуктивного совещания команда создаёт повторяющийся ритм для принятия решений и устранения проблем.

## Кому подойдут шаблоны совещаний 10-го уровня?

Шаблон совещания 10-го уровня предназначен не только для команд руководства, работающих по методу EOS. Его может использовать любая группа, которая хочет изменить способ [управления работой](https://asana.com/resources/work-management-essentials).

**Руководящие команды**

Используйте шаблон L10 для анализа квартальных целей, оценки показателей и координации всей организации. Каждый раздел шаблона гарантирует, что основные вопросы и ключевые выводы будут в [списке задач](https://asana.com/templates/to-do-list) всех участников команды.

**Менеджеры проектов**

Вы превращаете обновления в отслеживаемые задачи, [фиксируя показатели](https://asana.com/resources/success-metrics-examples), дедлайны и ответственность за задачи за предыдущую неделю, чтобы они не исчезли после завершения совещания.

**Малый бизнес**

Вы оптимизируете [еженедельные совещания](https://asana.com/resources/meeting-agenda), следя за тем, чтобы цели совещаний достигались, а повестка дня не была пустой тратой времени.

**Заинтересованные лица**

Вы предоставляете заинтересованным сторонам информацию о проблемах, задачах и [первопричинах](https://asana.com/resources/root-cause-analysis-template), устраняя необходимость посещать каждое совещание.

## Зачем использовать шаблон совещания L10?

В компании Business когда-то проводились совещания без повестки. Обсуждения перескакивали с одной темы на другую, не учитывались метрики и не отслеживались задачи. Разочарование росло, потому что участники команды уходили, не понимая, что делать в первую очередь.

Шаблон повестки совещания L10 предотвращает потерю времени и упущенные возможности. Вы будете следовать единой структуре, получать обратную связь в режиме реального времени и документировать выводы для будущих совещаний.

**Шаблон совещания EOS L10 от Asana поможет вам:**
- Обеспечить последовательность, следуя одной и той же повестке каждую неделю.
- Отслеживать проблемы, задачи и дальнейшие действия в одном месте.
- Повышать эффективность совещаний, как говорят в Asana, митингов, назначая чётких ответственных и дедлайны.
- Улучшать процесс принятия решений, сосредоточившись на первопричинах, а не на симптомах.
- Упростить управление совещаниями, связав между собой показатели, задачи и оценочные листы.

## Как использовать этот шаблон совещания L10

Шаблон совещания L10 [организует повестку](https://asana.com/resources/meeting-agenda) по этапам, которые охватывают период до, во время и после совещания. Настраиваемые поля для типа совещания, элементов повестки, статуса вопроса и оценки обратной связи помогают фиксировать детали и отслеживать результаты.

### Шаг 1. Перед совещанием

Начните с [подготовки повестки](https://asana.com/resources/run-effective-meetings-agenda-tips). Добавьте такие элементы, как «квартальные цели», «обзор приоритетов» или «заголовки работников». Назначьте задачи по подготовке с указанием сроков их выполнения, чтобы участники команды точно знали, что им нужно сделать.

Вы также можете заранее внести в повестку показатели или проблемы. Например, руководитель отдела продаж может отметить снижение коэффициента конверсии, чтобы подготовить его к обсуждению. Такая подготовка позволит всем участникам собраться и сосредоточиться на обсуждении.

### Шаг 2. Во время совещания

Используйте повестку, чтобы перемещаться по элементам, не теряя фокуса. Начните с быстрых проверок, а затем перейдите к обзору системы показателей, чтобы отслеживать такие метрики, как выручка, лиды или своевременное выполнение.

После этого переходите к выявлению, обсуждению и решению проблем. Вы [определяете приоритет наиболее важных вопросов](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) и [назначаете задачи](https://asana.com/templates/action-items) непосредственно в шаблоне. Это позволит лучше структурировать обсуждение и документировать решения.

### Шаг 3. После совещания

Подведите итоги совещания в разделе «После совещания». Обобщите выводы, подтвердите решения и убедитесь, что у каждой задачи есть исполнитель и дедлайн.

Подведение итогов также служит записью для отсутствующих участников команды. Вместо того чтобы собирать информацию по крупицам, они могут открыть шаблон и посмотреть, что именно обсуждалось и какие решения были приняты.
- [Читать: Шаблон для фиксации выводов, сделанных в ходе управления проектами](https://asana.com/templates/lessons-learned)

### Шаг 4. Задачи

Отслеживайте задачи, созданные в ходе обсуждения IDS. Используйте настраиваемые поля, такие как уровень приоритета, статус проблемы и статус задачи, чтобы отображать ход выполнения.

Например, если вы согласны запустить опрос клиентов, вы можете отметить его как высокоприоритетный, назначить его отделу маркетинга и обновлять статус в режиме реального времени. Ни одна мелочь не останется без внимания.

### Шаг 5. Обратная связь и улучшения

[В конце собрания вы собираете обратную связь](https://asana.com/resources/employee-feedback-examples). Команда оценивает совещание, фиксирует идеи по улучшению и предлагает изменения в повестке на следующий раз.

Регулярно анализируя обратную связь, вы сможете усовершенствовать управление совещаниями и повысить их эффективность. Со временем ваши совещания L10 станут более продуктивными и ценными для вашей команды руководства.

## Рекомендуемые функции для шаблона совещания 10-го уровня

Функции в Asana помогают превратить повестку в повторяющийся процесс. Они дают вашей команде инструменты для фиксации проблем, отслеживания прогресса и оптимизации рабочих процессов. Загляните в нашу [библиотеку функций](https://asana.com/features), чтобы почерпнуть новые идеи.

[Представления проектов](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Представления проекта позволяют переключаться между форматами списка, хронологии и доски. Вы можете детально просматривать совещания, отслеживать предстоящие элементы или управлять приоритетами в течение нескольких недель.

[Нестандартные поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Настраиваемые поля помогают упорядочивать элементы по типу, приоритету или статусу. Вы можете фильтровать по отклонившимся от графика показателям или нерешённым проблемам, не теряя при этом видимости.

[Правила и автоматизация](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Правила и автоматизация позволяют назначать ответственных и обновлять статусы в автоматическом режиме. Например, когда вы добавляете задачу с пометкой «высокий приоритет», она направляется нужному участнику команды.

[Резюме на основе ИИ](https://asana.com/product/ai)

Резюме на основе ИИ фиксируют основные выводы из протоколов совещаний. Вместо того чтобы просматривать каждый элемент, вы получаете снимок решений, ключевых показателей и нерешённых вопросов.

[Панели задач](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Панели задач отображают ход работ в реальном времени. Вы можете отслеживать, сколько вопросов решается каждую неделю, контролировать показатели завершения задач и сравнивать результаты с квартальными целями.

## Рекомендуемые интеграции для шаблона совещания L10

Интеграции связывают рабочий процесс совещания с инструментами, которые уже используются вашей командой. Вы можете просмотреть всю [библиотеку интеграций](https://asana.com/apps?category=all-apps), чтобы найти программные платформы и приложения, которые вы регулярно используете.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Jira Cloud связывает задачи команд разработчиков с повесткой L10. Обновления инжиниринга остаются видимыми во время совещаний, не покидая Asana.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Slack передаёт обновления о встречах в каналы команды. Если участник команды создаёт новые задачи или дедлайны, все получают уведомления в режиме реального времени.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Zoom подключает видеоконференции непосредственно к вашей повестке. Вы прикрепляете записи или стенограммы, чтобы обсуждения оставались доступными для всех, кто не смог присутствовать.

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Figma связывает работу дизайнеров непосредственно с обсуждениями на совещаниях. Вы можете прикреплять макеты, прототипы или визуальные материалы к элементам повестки, чтобы команды руководства могли оценивать прогресс в контексте. Прикрепление файлов Figma в Asana позволяет согласовывать решения по дизайну с целями совещаний по итогам квартала и гарантирует, что последующие задачи будут основаны на актуальных визуальных материалах.

[Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)

Google Диск позволяет прикреплять к повестке совещания документы, оценочные листы или презентации. Ваша команда всегда может загружать вспомогательные материалы к соответствующим элементам повестки.

## Часто задаваемые вопросы о шаблонах для совещаний L10

#### Что такое шаблон для совещаний L10?

Шаблон совещания L10 — это структурированная повестка для совещаний в стиле EOS. Он организует ключевые компоненты, включая обзоры оценочных листов, обсуждения IDS и задачи. Используя шаблон, вы делаете каждую встречу более продуктивной и последовательной.

#### Что должен включать в себя шаблон совещания 10-го уровня?

Шаблон совещания 10-го уровня должен включать разделы для действий до, во время и после совещания, а также задачи и обратную связь. В нём также должны быть указаны показатели, задачи и квартальные цели. Эти элементы позволяют проводить совещания целенаправленно и ориентироваться на результат.

#### Как шаблон повестки совещания уровня L10 улучшает процесс принятия решений?

Шаблон повестки совещания L10 упрощает принятие решений, структурируя обсуждения вокруг наиболее важных вопросов. Команды используют IDS для выявления первопричин, обсуждения решений и назначения последующих действий. Этот процесс гарантирует, что решения будут действенными и привязанными к измеримым результатам.

#### Почему шаблон повестки совещания L10 лучше обычного шаблона?

Шаблон совещания L10 выходит за рамки простой повестки, объединяя показатели, ответственность и последующие действия. Руководящие команды не просто обсуждают проблемы, а отслеживают их с течением времени и решают систематически. В обычной повестке такого уровня структурированности и прозрачности нет.

#### Как использовать шаблон собрания L10 для еженедельных совещаний?

Каждую неделю вы дублируете шаблон и последовательно переходите к пунктам повестки. Вы регистрируете показатели, обсуждаете проблемы, назначаете задачи и собираете обратную связь. Со временем этот ритм превращает еженедельные совещания в стабильный фактор повышения производительности.