# Бесплатные шаблоны канбан-доски для визуального управления

> Шаблоны канбан-досок — это способ визуального представления рабочего процесса. Используйте их для управления гибкими проектами или любыми процессами, требующими гибкости и простоты.

Source: https://asana.com/ru/templates/kanban-board.md

- [Использовать шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=work_requests)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Сообщения](/features)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Figma](/apps/figma)

шаблоны

Гибкое управление

канбан-доска

Визуализируйте свой рабочий процесс с помощью шаблона канбан-доски. Быстро просматривайте этапы и ход выполнения каждой задачи, чтобы ваша команда точно знала, что идёт по плану, а что требует внимания.

Гибкое управление

Наем и адаптация

Повестки совещаний

Планирование проектов

Стратегическое планирование

Управление продуктом

Планирование работы различных команд

Разработка программного обеспечения

Учёт заявок

Творческое производство

Управление ресурсами

Дизайн

### Kanban board template

Визуализируйте свой рабочий процесс с помощью шаблона канбан-доски. Быстро просматривайте этапы и ход выполнения каждой задачи, чтобы ваша команда точно знала, что идёт по плану, а что требует внимания.

#### Клиенты, которые используют шаблоны Asana для работы

#### Часто задаваемые вопросы

#### Что такое Канбан-доска?

Канбан-доска — это визуальный инструмент для управления проектами, который помогает командам управлять задачами по мере их продвижения по этапам. В нём используются такие столбцы, как «К выполнению», «в процессе» и «Выполнено», чтобы отображать этапы процесса. Команды используют карточки для представления задач и перемещают их по доске по мере выполнения работы.

#### Как создать свою канбан-доску?

Чтобы создать канбан-доску в Asana, начните новый проект и выберите вид «Доска». Добавьте столбцы, соответствующие вашему рабочему процессу, например «бэклог», «в процессе» и «завершенный». Создайте задачи для каждого элемента или задания и перемещайте их из одного столбца в другой по мере выполнения работы. Используйте автоматизацию для назначения задач, обновления полей или активации напоминаний. Подключите такие инструменты, как Microsoft Teams или Google Диск, чтобы управлять файлами и передачами, не переключаясь между платформами.

#### Что такое шаблон канбан-доски?

Шаблон канбан-доски — это готовый макет, который помогает командам управлять работой с помощью метода канбан. Он включает в себя набор столбцов — «К выполнению», «В процессе» и «Выполнено», — которые представляют собой этапы работы, а также примеры задач, иллюстрирующие перемещение элементов по рабочему процессу. Вместо того чтобы создавать доску с нуля, команды могут использовать шаблон канбан-доски для быстрой настройки визуальной системы отслеживания задач.

В Asana шаблон канбан-доски включает в себя встроенные функции, такие как поля исполнителя, даты сдачи и параметры автоматизации, чтобы команды могли сразу же приступить к организации и выполнению работы.

#### Каковы преимущества использования шаблонов канбан-доски?

Шаблоны канбан-досок помогают командам быстрее приступать к работе и работать более эффективно, предоставляя готовый макет для управления задачами. Вместо того чтобы создавать доску с нуля, команды могут использовать шаблон канбан, чтобы разбивать работу на этапы, определять типы задач и применять стандартные рабочие процессы в разных проектах.

#### В чём разница между шаблонами канбан-доски и скрам-доски?

Шаблоны скрам-досок — это разновидность шаблонов канбан-доски. Скрам-доски более структурированы и строги, чем канбан-доски, поскольку фреймворк Scrum предусматривает больше ролей и правил. Шаблон скрам-доски всегда настраивается как прогресс, в то время как шаблон канбан-доски можно использовать любым количеством способов (например, у каждого участника команды может быть свой столбец).

#### Как Asana поддерживает команды, использующие методологию канбан?

Шаблоны досок Asana помогают командам применять основные методы канбан, такие как ограничение работы в процессе, постоянное улучшение и создание повторяемых систем. Благодаря таким функциям, как автоматизация, отслеживание исполнителей, даты сдачи и нестандартные поля, команды могут эффективно управлять своей рабочей нагрузкой в рамках полностью кастомизируемого шаблона канбан-доски.

#### Каковы пять правил канбан?

Пять правил канбан — это основные практики, которые помогают командам управлять своим рабочим процессом и улучшать его с течением времени. К ним относятся: (1) визуализация рабочего процесса, (2) ограничение работы в процессе, (3) управление потоком, (4) создание чётких инструкций по процессам и (5) совместное совершенствование и экспериментальное развитие.

#### Предоставляете ли вы поддержку по адаптации для образовательных учреждений?

Педагоги используют Asana для годового планирования, межфункционального взаимодействия, планирования событий, управления знаниями и многого другого.

Ознакомьтесь с этими бесплатными [шаблонами для сферы образования](https://asana.com/templates/industry/education).

#### Как учебные заведения используют Asana?

Образовательные учреждения используют Asana для планирования стратегических инициатив, общения и маркетинга, планирования событий, работы со студентами и многого другого. Всё это способствует эффективной межфункциональной совместной работе и общению. Свяжитесь с нашей командой по продажам, чтобы узнать больше!

#### Где найти обучение, поддержку и рабочие процессы, связанные с образованием?

- [Академия Asana](https://academy.asana.com/page/upcoming-live-trainings)
- [Учебный центр для некоммерческих организаций и образовательных учреждений](https://academy.asana.com/page/np-edu-learning-center)

Обзор

## Управляйте разработкой в едином центре, чтобы быстрее запускать продукты

Шаблон канбан-доски Asana превращает ваш рабочий процесс в простую систему на основе карточек, которая чётко отображает статус ваших проектов. Перетаскивайте задачи по этапам, автоматизируйте рутинные действия и постоянно совершенствуйте свои процессы.

#### Просматривайте все заявки на одной доске.

Шаблон доски отображает все заявки в одном месте и использует настраиваемые типы статусов, чтобы указать, является ли работа новой, в процессе или завершенной. ИИ сканирует дубликаты заявок и недостающие детали, чтобы поддерживать порядок на доске без необходимости дополнительной очистки.

#### Предоставьте каждому участнику команды целенаправленное представление о его работе.

Настраиваемые представления, дорожки и сохранённый вид «Мои задачи» помогают участникам команды сосредоточиться на дальнейших действиях. На доске отображается работа всех, а не только отдельные задачи, поэтому вы всегда видите, как ваша работа связана с работой других.

#### Отслеживайте прогресс команды по мере продвижения работы по всем направлениям.

Панель задач показывает, как задачи и подзадачи проходят каждый этап, и выявляет узкие места в работе. Используйте панель задач, чтобы выявлять закономерности и оптимизировать рабочие процессы.

## Готовые рабочие процессы для канбан-досок

Шаблон канбан-доски от Asana автоматизирует работу с помощью предварительно настроенных рабочих процессов и правил. Шаблон запускает действия при перемещении задач между разделами, при применении командами типов задач и при создании новой задачи. Эти автоматизации перемещают ошибки и пользовательские истории от отправки к разрешению без ручной передачи.
- **Этапы рабочего процесса для пользовательских историй (триггер раздела):**автоматически обновляет пользовательские истории в зависимости от раздела, в который вы их помещаете. Используйте эту функцию, если ваш процесс в значительной степени зависит от перемещения задач по столбцам доски.
- **Этапы рабочего процесса для ошибок (триггер раздела):**переводит задачи по устранению ошибок на нужный этап жизненного цикла, как только они попадают в новый раздел. Идеально подходит для команд, которые отслеживают ход выполнения ошибок в основном по перемещению задач на доске.
- **Этапы рабочего процесса для пользовательских историй (триггер по типу задачи):**применяет нужные этапы рабочего процесса, когда вы отмечаете задачу как пользовательскую историю. Это хорошо работает, если ваша команда использует типы задач для классификации работы, а не размещение на доске.
- **Стадии рабочего процесса по устранению ошибок (триггер по типу задачи):**назначает соответствующие этапы рабочего процесса по устранению ошибок, как только задача помечается как ошибка. Выберите этот вариант, если хотите, чтобы баги вели себя одинаково в момент создания.
- **Процесс приёма сообщений об ошибках:**направляет новые сообщения об ошибках через поток начальной настройки, фиксируя детали и направляя их в соответствующую начальную точку. Это полезно, когда вам нужна структура в момент, когда ошибка попадает в вашу систему, прежде чем она перейдет на другие этапы.

Как

## Как использовать шаблон канбан-доски в Asana

Шаблон канбан-доски от Asana помогает командам визуализировать рабочий процесс, расставлять приоритеты в задачах и более эффективно управлять проектами. Независимо от того, отслеживает ли ваша команда спринты по системе Agile, управляет маркетинговыми кампаниями или планирует разработку программного обеспечения, канбан-доска в Asana позволяет легко понять, что происходит, что будет дальше и где возникают проблемы.

Визуализируйте все задачи в одном месте

В шаблоне доски Asana каждый элемент рабочего процесса отображается в виде карточки, и перед добавлением в рабочий процесс ему присваивается статус. Настраиваемые типы статусов указывают, где работа начинается, продвигается и заканчивается, а ИИ обнаруживает дублирующиеся задачи или недостающую информацию до возникновения проблем. Например, если два человека отправляют один и тот же запрос, доска выделяет дубликат, чтобы команда могла обработать его один раз.Предоставьте каждому участнику команды личное рабочее пространство

Настраиваемые представления помогают каждому человеку сосредоточиться на своей работе, а основной вид «Доска» позволяет отслеживать работу всех остальных. Дорожки разделяют задачи по приоритету или категории, а сохранённый вид «_Мои задания_» выделяет то, что требует немедленного внимания. Например, представитель службы поддержки может открыть сохранённое представление, чтобы работать с назначенными ему заявками, одновременно следя за тем, как другие запросы перемещаются по доске.Отслеживайте ход выполнения по всей доске

Панель задач показывает, как работа распределяется по доске с течением времени. Диаграммы суммируют объём, предоставляют показатели в реальном времени и выявляют тенденции завершения, чтобы команды могли определить, где работа замедляется или накапливается. Например, если заявки скапливаются в одном статусе, панель задач выделяет это препятствие, чтобы команда могла перераспределить задачи.Функции канбан в Asana позволяют выполнять широкий спектр рабочих процессов, а не только отслеживать задачи. Вы можете изменять представления проекта, перетаскивать задачи, устанавливать зависимости и анализировать данные о производительности по мере изменения плана проекта. В шаблоне есть всё необходимое для отчётности перед заинтересованными сторонами и подготовки к ретроспективам спринтов, а также для улучшения совместной работы команды и управления задачами.

На базе ИИ

Шаблон канбан-доски Asana становится ещё умнее благодаря функциям ИИ, которые автоматизируют проверки и сокращают ручной контроль. Эти функции ИИ сокращают количество повторяющихся задач, ускоряют координацию и помогают вам двигаться вперёд.
- **ИИ обнаруживает дубликаты тикетов.**Устраняйте дубликаты, прежде чем они захламят вашу доску. ИИ Asana сканирует новые задачи и уведомляет вас, если обнаруживает потенциальные дубликаты, чтобы вы могли устранить дублирование.
- **ИИ помечает заявки, в которых отсутствуют ключевые детали.**Не теряйте рабочий темп из-за неполных задач. Если в заявке отсутствует важная информация, например исполнитель или дедлайн, ИИ Asana выделит пробел и предложит действие.

Эти функции ИИ в Канбан-доске работают в фоновом режиме, помогая вам организовывать и выполнять задачи без необходимости контролировать каждую мелочь в работе команды.

### Связанные шаблоны