# GDPR (Общий регламент по защите данных): список дел для упрощения конфиденциальности данных

> Упростите соблюдение GDPR (Общий регламент по защите данных) с помощью списка дел, который поможет вам управлять законной обработкой, передачей данных третьим сторонам и требованиями безопасности.

Source: https://asana.com/ru/templates/gdpr-compliance-checklist.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [Панели мониторинга для обеспечения отчётности](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Zoom](/apps/zoom)

шаблоны

Планирование работы различных команд

Список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) для упрощения конфиденциальности данных

Упростите соблюдение GDPR (Общий регламент по защите данных) с помощью списка дел, который поможет вам управлять законной обработкой, передачей данных третьим сторонам и требованиями безопасности.

Планирование работы различных команд

## Список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)

Этот список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) помогает организовать задания по законной обработке, управлению рисками и правам субъектов данных. Будьте готовы к аудиту с помощью централизованного, автоматизированного шаблона, созданного для команд любого размера.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Когда речь идёт об обработке персональных данных, даже одна ошибка может привести к серьёзным последствиям. Несоблюдение GDPR (Общий регламент по защите данных) может негативно сказаться на компаниях любого размера, от юридических штрафов до потери общественного доверия. Если ваша команда не понимает, что считается персональными данными, как их обрабатывать на законных основаниях или что делать в случае утечки данных, контрольный список по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) поможет ей управлять всеми требованиями в едином безопасном рабочем пространстве.

Когда вам [нужно документировать оценки воздействия на](https://asana.com/resources/process-documentation) защиту данных (DPIA), отслеживать права субъектов данных или готовить уведомления о нарушениях, этот шаблон GDPR (Общий регламент по защите данных) упрощает сложные правила соответствия, особенно для американских компаний или международных организаций, управляющих потоками данных в странах-членах ЕС.

## Кому пригодятся списки дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)?

В Asana мы видим, как списки дел по соблюдению нормативных требований [помогают командам снижать риски](https://asana.com/resources/risk-matrix-template). Шаблоны для контроля [соответствия требованиям обеспечивают единый процесс для всех отделов, от юридического до ИТ и операционного, позволяющий поддерживать веб-сайты в соответствии с GDPR (Общий регламент по защите данных](https://asana.com/resources/compliance-management-software)).

**Юридические команды и специалисты по защите данных (DPO)**

Юридические команды и DPO используют списки дел по GDPR (Общий регламент по защите данных), чтобы убедиться, что деятельность по обработке данных соответствует требованиям GDPR в отношении законности, справедливости и прозрачности. Благодаря подробным записям о деятельности по обработке данных они могут при необходимости продемонстрировать надзорным органам соблюдение требований.

**ИТ-команды и команды безопасности**

Технические команды контролируют хранение и передачу персональных данных. GDPR (Общий регламент по защите данных) требует от них отслеживать способы шифрования информации, а также документировать политики кибербезопасности и реагирования на утечки данных.

**Менеджеры по операциям и соответствию требованиям**

Операционные менеджеры координируют надлежащее внедрение уведомлений о конфиденциальности, запросов на удаление, мер безопасности и согласия пользователей. Централизованный список дел по GDPR (Общий регламент по защите данных) помогает упростить эту работу и избежать неоправданных задержек в выполнении юридических обязательств.

**Американские компании, работающие в ЕС**

Для организаций за пределами Европейского союза список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) для американских компаний делает трансграничную обработку данных более управляемой. Он обеспечивает соответствие требованиям, даже если GDPR (Общий регламент по защите данных) не применяется на местном уровне, но влияет на ваших клиентов.

## Зачем нужен список дел для соблюдения GDPR (Общий регламент по защите данных) от Asana

Одному из наших корпоративных клиентов потребовалось отреагировать на утечку персональных данных с высоким риском в нескольких регионах ЕС. Благодаря составленному в Asana списку дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) они отреагировали в течение 72 часов и задокументировали каждый шаг для своего надзорного органа.

Шаблон списка дел для GDPR (Общий регламент по защите данных) от Asana создан для обеспечения прозрачности, структурированности и скорости. Он упрощает юридическое и операционное взаимодействие, снижая риск несоблюдения требований.

**Преимущества этого шаблона списка дел:**
- Организация сбора и обработки данных на правовой основе
- Документирование DPIA и передачи данных в едином безопасном рабочем пространстве
- Назначение ответственности за уведомления, запросы и оценки
- Централизованное управление задачами из списка дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) на сайте (например, уведомлениями о файлах cookie)
- Координирование действий маркетинговых команд по выполнению списка дел для соблюдения GDPR (Общий регламент по защите данных)

## Как пользоваться списком дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)

Этот список дел организован по разделам, соответствующим требованиям GDPR (Общий регламент по защите данных), от управления данными до отслеживания политик безопасности. В каждом разделе можно назначать задания, устанавливать даты сдачи и [оценивать уровни риска](https://asana.com/resources/risk-register), чтобы обеспечить соответствие вашего сайта и команд требованиям GDPR (Общий регламент по защите данных) на каждом этапе. Вы также можете использовать такие столбцы, как «Частота проверок» или «Комментарии аудитора», чтобы упростить аудит GDPR (Общий регламент по защите данных) и расширить соответствие требованиям в своей компании.

### Шаг 1. Управление и ответственность

Начните с определения того, кто отвечает за соблюдение GDPR (Общий регламент по защите данных) в вашей организации. Назначьте сотрудника по защите данных (DPO) или внутреннего руководителя для отслеживания Ответственности, реагирования на запросы надзорных органов и ведения записей о деятельности по обработке данных.

В этом разделе также можно документировать внутренние политики защиты данных, журналы обучения и внутренние аудиты. Включите любые оценки рисков или юридические обязательства, которые применяются к вашему Business как к государственному органу или частному лицу в соответствии с применимыми законами о защите данных.

### Шаг 2. Законная обработка

Добавьте задания, чтобы определить законное основание для каждой операции по обработке данных, включая согласие, выполнение договора, юридические обязательства или законные интересы. Эта документация помогает доказать законность в соответствии со статьей 6 Общего регламента о защите данных.

Включите в задание поля для указания категорий персональных данных, предполагаемого использования (целевое ограничение) и сроков хранения (ограничение хранения). Это поможет вам избежать несоблюдения требований и убедить органы по защите данных в том, что вы надлежащим образом управляете персональными данными.

### Шаг 3. Права субъектов данных

Создайте задания для управления запросами на доступ, удаление (право быть забытым), исправление, ограничение обработки и переносимость данных. Назначьте ответственных за каждое задание, чтобы ни один запрос не остался без ответа или не был отложен.

Столбец «_Уровень риска несоблюдения_» можно использовать для выделения вопросов, связанных с правами, которые представляют высокий риск, например автоматизированное принятие решений или профилирование. Этот шаг имеет решающее значение, когда GDPR (Общий регламент по защите данных) применяется к вашей глобальной базе пользователей.

### Шаг 4. Безопасность и утечки

В этом разделе шаблона GDPR (Общий регламент по защите данных) отслеживается реализация политики безопасности и планов реагирования на утечки данных. Создавайте задания по обнаружению инцидентов, оценке их последствий и процедурам уведомления.

Также следует регистрировать технические меры защиты, такие как шифрование или многофакторная аутентификация. Включите рекомендации по устранению утечек данных, связанных со специальными категориями данных или идентификаторами, такими как IP-адреса.

### Шаг 5. Третьи стороны и передача данных

В этом разделе перечислите всех поставщиков и обработчиков данных, которые работают с данными ваших клиентов. Добавьте задания по сбору и хранен��ю соглашений об обработке данных (DPA) и документированию их соответствия GDPR (Общий регламент по защите данных).

Отмечайте любые международные передачи данных, особенно за пределы Европейского Союза. В заданиях должны быть определены меры защиты персональной информации, такие как стандартные договорные условия (SCC), а также любые запросы на доступ к данным от государственных органов.

### Шаг 6. Конфиденциальность по умолчанию и по замыслу

Создавайте задания, которые обеспечивают _защиту данных по умолчанию и по замыслу_ во всех системах и рабочих нагрузках продукта. Это может включать ограничение доступа к конфиденциальным данным или применение методов псевдонимизации.

Документируйте обзоры проектов, внутренние аудиты GDPR (Общий регламент по защите данных) и юридические проверки для крупномасштабных инициатив по обработке данных. Этот раздел подчеркивает проактивную приверженность вашей организации требованиям GDPR (Общий регламент по защите данных), а не только реактивные меры.

## Функции документации Asana

Если вам нужен шаблон списка дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) для вашего сайта или маркетинга по электронной почте, функции Asana помогут вам настроить этот шаблон для любой команды, отрасли или варианта использования. Ниже мы перечислили несколько наших любимых функций для обеспечения соответствия требованиям, но для большего вдохновения ознакомьтесь с [полным списком функций Asana](https://asana.com/features).

[Нестандартные поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Отслеживайте категории персональных данных, уровни риска, места обработки или статус DPIA с помощью настраиваемых раскрывающихся списков или тегов. Работу по обеспечению соответствия требованиям можно сортировать по срочности или типу обработки.

[Правила](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Создавайте автоматизации для повторяющихся заданий по GDPR (Общий регламент по защите данных), например устанавливайте напоминания о ежегодных проверках политики конфиденциальности или уведомляйте своего специалиста по защите данных при добавлении действий с высоким риском.

[Подтверждения](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)

Создавайте рабочие нагрузки для юридического согласования, от уведомлений о конфиденциальности до передачи данных. Вы можете назначать утверждающих и отслеживать историю подтверждений для обеспечения ответственности.

[Представление проекта](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Визуализируйте проекты по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных), такие как аудит потоков данных или моделирование взломов, с помощью хронологии в стиле диаграммы Ганта. Это представление помогает выявлять и устранять узкие места на ранней стадии.

[Вложения](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)

Храните соглашения об обработке данных, заявления о конфиденциальности и аудиторскую документацию в одном месте. Прикрепляйте файлы непосредственно к каждому пункту списка дел, чтобы их было легко найти.

[Портфели](https://help.asana.com/s/article/portfolios-overview)

Отслеживайте готовность к соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) в разных отделах или регионах, группируя проекты в портфели. Используйте панели задач для отслеживания хода работ и рисков.

## Рекомендуемые интеграции для шаблона по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)

Интеграции Asana позволяют подключить шаблон списка дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) к инструментам, которые вы уже используете. Посетите наш [центр интеграции приложений](https://asana.com/apps?category=all-apps), чтобы найти платформы, которые ваша команда использует регулярно.

[Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)

Прикрепляйте политики защиты данных, уведомления о конфиденциальности и аудиторские доказательства непосредственно к заданиям из Диска.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Отправляйте автоматические оповещения о запросах на предоставление прав или заданиях по реагированию на утечки в каналы Slack.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Регистрируйте технические задания по устранению нарушений GDPR прямо в Jira.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Планируйте совещания по анализу DPIA, консультации с DPO или симуляции реагирования на инциденты с помощью встроенных ссылок Zoom в заданиях.

[Hanzo](https://asana.com/apps/hanzo)

Для команд, сталкивающихся с судебными или аудиторскими рисками, Hanzo помогает безопасно фиксировать и архивировать действия в Asana, связанные с документацией и рабочей нагрузкой по GDPR (Общий регламент по защите данных).

## Часто задаваемые вопросы о списках дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)

#### Что такое список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)?

Список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) — это фреймворк, используемый для отслеживания юридических обязательств в соответствии с Общим регламентом по защите данных. Он помогает организациям регистрировать действия по обработке данных, назначать задания по соблюдению требований и управлять рисками, связанными с утечками персональных данных и правами пользователей.

#### Нужен ли американским компаниям список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных)?

Да, если ваша компания, зарегистрированная в США, собирает или обрабатывает персональные данные граждан ЕС, GDPR (Общий регламент по защите данных) по-прежнему применяется. Список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) для американских компаний поможет вам выполнить требования европейского законодательства о конфиденциальности данных в отношении уведомлений, согласий и передачи данных.

#### Что необходимо включить в список дел по обеспечению соответствия сайта GDPR (Общий регламент по защите данных)?

В вашем списке дел должны быть баннеры с согласием на использование файлов cookie, актуальные уведомления о конфиденциальности, четко определенные политики сбора данных и варианты согласия. Эти элементы обеспечивают прозрачность и законность обработки данных посетителей и соблюдение прав личности.

#### Как работает список дел по соблюдению GDPR (Общий регламент по защите данных) для электронной почты?

Список дел помогает убедиться, что все маркетинговые рассылки соответствуют стандартам GDPR (Общий регламент по защите данных), таким как получение явного согласия, выполнение запросов на отписку и документирование правовых оснований для контакта. Это снижает риск несоблюдения требований при исходящей коммуникации.

#### В чём разница между специалистом по защите данных и контролёром данных?

Специалист по защите данных (DPO) консультирует и контролирует соблюдение GDPR (Общий регламент по защите данных), но не принимает решений о способах обработки данных. Контроллер данных определяет цели и средства обработки. Обе роли являются ключевыми для законной обработки данных в соответствии с GDPR (Общий регламент по защите данных).