# Бесплатный шаблон списка дел по адаптации новых сотрудников

> Направьте новых сотрудников на путь к успеху с первого дня с помощью нашего эксклюзивного шаблона адаптации Asana.

Source: https://asana.com/ru/templates/employee-onboarding.md

- [Использовать шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=asana_employee_onboarding)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Zoom](/apps/zoom)

шаблоны

Наем и адаптация

Адаптация работника

Эффективная адаптация даёт новым сотрудникам возможность легко отслеживать свои задачи в одном месте. Наш шаблон поможет вам направить новых сотрудников на путь к успеху с первого дня.

Наем и адаптация

## Адаптация работника

Эффективная адаптация даёт новым сотрудникам возможность легко отслеживать свои задачи в одном месте. Направьте новых сотрудников на путь к успеху с первого дня с помощью нашего эксклюзивного шаблона для адаптации в Asana.

### Настройте новых работников на успех

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Каждый новый работник проходит адаптацию, но [процесс адаптации](https://asana.com/resources/employee-onboarding-process) — это гораздо больше, чем просто список задач. Это ваша возможность произвести первое впечатление — ценный шанс подготовить работников к новой работе, установить показатели успеха и дать новым членам команды почувствовать себя частью вашей компании. 

Эффективная адаптация ещё никогда не была столь важна, как сейчас. В условиях [роста](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) выгорания и синдрома самозванца компании ищут любые способы, чтобы новые работники чувствовали себя желанными. Введите: шаблон для адаптации работников.

## Зачем использовать шаблон для адаптации работников?

Шаблон плана адаптации работников — это способ стандартизировать процесс адаптации для каждого нового сотрудника. С помощью единой программы вы можете обеспечить участников команды информацией, необходимой для успеха с первого дня. 

### Оптимизируйте процесс

Шаблон контрольного списка для адаптации — это список дел, которые ваш новый работник должен выполнить и прочитать, чтобы освоиться в новой должности. Эффективный шаблон собирает всю эту информацию в одном месте, чтобы работнику не приходилось запоминать её самостоятельно. Шаблоны адаптации, созданные в [инструменте для управления проектами](https://asana.com/product), также помогают экономить время и автоматизировать рабочие процессы. 

### Предоставьте участникам команды информацию, необходимую для достижения успеха

Предоставление новым сотрудникам инструментов для работы имеет решающее значение. Когда вы уточняете свои ожидания от сотрудников в течение первой недели, первого месяца и даже первого года в вашей компании, вы даете им четкое представление о том, что им нужно для успеха. 

Это не только приносит пользу новому сотруднику, но и повышает [удовлетворённость работников](https://asana.com/resources/how-to-improve-employee-satisfaction) в долгосрочной перспективе. Когда работники знают, что от них требуется, они с меньшей вероятностью будут испытывать негативные эмоции на рабочем месте, такие как [выгорание](https://asana.com/resources/what-is-burnout) и [синдром самозванца](https://asana.com/resources/impostor-syndrome). Согласно [нашему исследованию](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), выгорание и синдром самозванца, которые непропорционально сильно влияют на молодых работников, вызывают низкий моральный дух, недопонимание, отсутствие вовлеченности в работу, больше ошибок и даже истощение.
- [Читать: План на 30–60–90 дней: как легко адаптировать новых сотрудников](/resources/30-60-90-day-plan)

### Создайте атмосферу, в которой участники удалённой команды чувствуют себя желанными

Наличие чёткого шаблона адаптации работников особенно важно для [удалённой работы](https://asana.com/resources/remote-onboarding-tips). У ваших удалённых работников не будет возможности лично общаться с вами или своей [виртуальной командой](https://asana.com/resources/virtual-team). Четкое понимание того, что им нужно делать, где они должны общаться и как они могут сразу же начать оказывать влияние, расширит их возможности, независимо от того, где они живут. 

Это вдвойне важно для работников, работающих в разных часовых поясах. Если вы не можете быть онлайн, когда они работают, ещё важнее предоставить новым сотрудникам чёткий список дел, чтобы помочь им начать работу самостоятельно.

Адаптация — это ключевой момент в обеспечении вовлечённости работников в процесс с первого дня нахождения в компании. Она задаёт тон взаимодействию человека с компанией, закладывая основу для развития его знаний и опыта во время работы в ней. Именно поэтому создание инклюзивной адаптации так важно для создания инклюзивной корпоративной культуры.

## Шаблон для адаптации новых работников от Asana

Мы считаем, что, вкладывая значительные средства в процесс адаптации, мы даём новым сотрудникам лучшие возможности для освоения новых ролей. Важная часть этого — обеспечить прозрачность и дать каждому новому сотруднику чёткое представление о том, как будет выглядеть процесс адаптации. 

Это не обычный шаблон для адаптации работников. Наш шаблон адаптации работников включает в себя некоторые ключевые вещи, которые мы делаем в Asana, чтобы наши сотрудники чувствовали себя желанными с первого дня. Каждый новый сотрудник получает список дел, который его руководитель дополняет перед адаптацией, включая в него всю необходимую информацию о работе, например о встречах, проектах и задачах. 

Создание такого единого источника информации и его практическое применение даёт работнику чёткое представление о том, что он должен делать с самого начала. Это открывает отличные возможности для предварительной подготовки и адаптации, упрощая поиск информации для новых сотрудников. Это позволяет им легко находить важные документы компании и информацию о работе, такую как описание должности, документы о найме, правила компании и [справочник работника](https://asana.com/resources/employee-handbook).
- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

## Ключевые элементы шаблона для адаптации работников

Чтобы помочь новым работникам добиться успеха, вам нужен не только эффективный шаблон адаптации, но и знание того, как его использовать. Чтобы сделать его максимально полезным для всех новых членов команды, обязательно: 
- Установите ожидания и сроки, когда и как должна быть завершенный работа.
- Укажите даты сдачи по каждой [задаче](https://asana.com/resources/action-items).
- Превратите шаблон в живой документ, который новый сотрудник может обновлять в режиме реального времени, добавляя вопросы, выводы и дальнейшие шаги.
- Опишите весь план адаптации нового сотрудника от начала до конца.

### Интегрированные функции
- **Вид «Список».**Вид «Список» — это представление в стиле сетки, отображающее всю информацию о вашем проекте с одного взгляда. Как и в списке задач или электронной таблице, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только название задачи и дату сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкую совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- **Подзадачи.**Иногда объём работы слишком велик, чтобы его можно было охватить одной задачей. Если в задаче несколько исполнителей, не указана конкретная дата сдачи или есть заинтересованные лица, которые должны рассмотреть и одобрить задачу, прежде чем она будет опубликована, используйте подзадачи для отслеживания этой работы. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, при этом все эти более мелкие задачи по-прежнему связаны с общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие элементы или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач.
- **Настраиваемые поля.**Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, настраиваемые поля можно использовать в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 
- **Множественная адресация.**Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в разных отделах. Но слишком часто работа сосредоточена в одном месте. Если у каждого отдела своя система хранения данных, работа останавливается и разобщается. С помощью множественной адресации в Asana можно избежать дублирования и повысить прозрачность работы коллектива, добавляя задачи в несколько проектов. Просматривайте задачи в контексте, смотрите, кто над чем работает, и поддерживайте взаимосвязь между командой и задачами.

### Рекомендуемые приложения
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom)**.**Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить дейс��венные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail)**.**С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail. 
- [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**.**С помощью интеграции Microsoft Teams + Asana можно искать и делиться нужной информацией, не выходя из Teams. Легко подключайте обсуждения в Teams к элементам в Asana, не покидая Teams. Вы также можете создавать, назначать и просматривать задачи во время совещания в Teams без необходимости переключаться на браузер.
- [Slack](https://asana.com/apps/slack)**.**Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 

## Часто задаваемые вопросы о шаблонах для адаптации работников

#### Что необходимо отразить в шаблоне для адаптации новых работников?

Шаблон списка дел по новым работникам должен включать в себя всё, что нужно вашему работнику для успешной работы с первого дня. Убедитесь, что вы включили в него действия, которые работник должен выполнить в первый день, задачи, которые ему нужно завершить в течение первых 30–60–90 дней, и любую информацию, необходимую ему в процессе адаптации.

#### Кто отвечает за создание шаблона адаптации работников?

Как правило, за весь процесс адаптации новых работников отвечает команда по управлению персоналом. Стандартизируя процесс в рамках всей программы адаптации новых сотрудников, команда по управлению персоналом может обеспечить каждого нового сотрудника инструментами и информацией, необходимыми для достижения успеха. После того как HR-команда заложит основу, вы отвечаете за заполнение любой дополнительной информации, контекста и деталей, необходимых новому сотруднику для выполнения своей роли. Отправка шаблона адаптации в приветственном письме новому сотруднику — отличный способ быстро ввести его в курс дела.

#### Сколько времени должен занимать процесс адаптации работников?

Менеджеры по найму и специалисты по кадрам часто тратят на адаптацию новых работников [меньше месяца](https://press.careerbuilder.com/2017-05-11-Thirty-Six-Percent-of-Employers-Lack-a-Structured-Onboarding-Process-for-New-Employees-According-to-New-CareerBuilder-Survey), но этого недостаточно, чтобы они почувствовали себя уверенно в своих ролях. В идеале процесс адаптации должен длиться от даты начала работы нового сотрудника до трёх месяцев, чтобы вы могли пройти полный [план на 30–60–90 дней](https://asana.com/resources/30-60-90-day-plan).

#### Как помочь новым работникам почувствовать себя нужными?

Лучшая адаптация начинается ещё до первого дня работы нового сотрудника. За неделю до начала работы отправьте ему приветственное письмо с информацией о том, как будет выглядеть его первый день, что он должен принести с собой и другие детали, которые ему может быть полезно знать, например дресс-код или правила обеда. Как только новый сотрудник начнет работать в вашей команде, убедитесь, что вы готовы провести его через процесс адаптации и ответить на любые вопросы. Подумайте о назначении наставника, который будет поддерживать его и помогать налаживать отношения с коллегами.

#### Помогает ли шаблон для адаптации новых работников удержать персонал?

[Исследование Glassdoor](https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf) показало, что организации с хорошо отлаженным процессом адаптации могут повысить удержание работников на 82%. Эффективный шаблон адаптации работников закладывает основу для вовлечённости работника, что в конечном итоге увеличивает удержание и снижает текучесть кадров.

#### Нужен ли каждому работнику только один шаблон адаптации?

В Asana мы создаём два проекта адаптации для каждого нового сотрудника. Каждый работник получает общий проект по адаптации, который включает в себя детали, необходимые каждому новому сотруднику. В дополнение к этому шаблону адаптации для конкретной компании каждый новый сотрудник также получает функциональный или ролевой шаблон адаптации с деталями и информацией, необходимыми для его должности.