# Бесплатный шаблон контрольного списка дел по увольнению работника

> Структурированный список дел по офбордингу помогает облегчить переход при уходе работников. С помощью шаблона вы можете сделать этот процесс позитивным.

Source: https://asana.com/ru/templates/employee-offboarding-checklist.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [формы](/features/workflow-automation/forms)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Slack](/apps/slack)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive)

шаблоны

Наем и адаптация

Список дел по выведению работника из проекта

Организуйте процесс увольнения. Шаблоны списков дел по выведению сотрудников из штата упрощают процесс увольнения и помогают всем участникам перехода.

Наем и адаптация

Вовлеченность работников

## Список дел по выведению работника из проекта

Шаблон для вывода работников из штата предоставляет увольняющимся сотрудникам и их руководителям единую систему учёта всех задач по выведению из штата. Оптимизируйте процесс увольнения и отслеживайте важные документы, задачи по передаче дел и поручения на последний день.

### Поддерживайте своих работников до последнего дня

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Работники приходят и уходят — готовы ли вы к тому и другому? Мы стараемся структурировать процессы адаптации, чтобы помочь новым работникам приступить к работе, но не всегда делаем то же самое для увольнения. Офбординг, или процесс помощи работникам в уходе из компании, так же важен, как и адаптация, но его часто упускают из виду. Уход работника неизбежно скажется на его команде, рабочих процессах и проектах. Но вы можете облегчить этот переход и ограничить перебои в работе с помощью многоразового шаблона для оформления ухода работника.

Ищете шаблон для адаптации? Найдите его здесь:
- [Посмотреть шаблон](/templates/employee-onboarding)

## Что такое офбординг работника?

[Офбординг](https://asana.com/resources/employee-offboarding) — это процесс перехода, когда работник покидает вашу компанию. Структурированный процесс помогает зафиксировать все обязанности работника, чтобы остальные члены команды понимали, какую работу им нужно координировать и выполнять во время переходного периода. Это также помогает менеджерам по персоналу и сотрудникам отдела кадров уладить все вопросы (например, получить заявление об увольнении и вернуть активы компании).

Процесс оформления ухода работника зависит от [культуры вашей компании](https://asana.com/resources/types-organizational-culture) и конкретных потребностей организации, но в любом случае он должен: 
- Подготовьте команду к уходу работника.
- Сделать все необходимые объявления.
- Помогать отделу кадров собирать документы.
- Содействовать передаче знаний для сбора концепций, процессов и незавершенной работы до последнего дня работы работника.
- Предусмотреть меры по сбору ноутбуков, удостоверений личности и любых других материалов, принадлежащих компании.
- Проведите собеседование при увольнении, чтобы получить обратную связь и улучшить условия работы для будущих работников.

Независимо от того, что вы включите в процесс, офбординг работника состоит из множества этапов, включая критически важные детали, которые легко упустить из виду. Создание шаблона списка дел по оформлению ухода поможет вам отслеживать этот процесс и убедиться, что вы делаете всё правильно для каждого уходящего работника. Когда текущий работник уведомит вас о своем уходе, просто продублируйте шаблон списка дел и приступайте к процессу. 

### Цель цифрового шаблона списка дел по выведению работника из штата

Иногда старый добрый список дел — это идеальный способ поддерживать порядок. Но вместо того, чтобы писать его от руки или распечатывать сохранённый документ, который громоздок и трудно обновляется, можно создать цифровой шаблон списка дел по выведению работника из штата. Это не только позволит вам организовать процесс увольнения работника, но и обеспечит его последовательность в рамках всей организации.

Благодаря этому вы не пропустите ни одного важного шага. Например, вы знаете, что в рамках процесса увольнения работника необходимо предоставить информацию в медицинскую страховую компанию. Если вы упустите этот шаг, уходящий работник может не получить право на расширенное медицинское обслуживание после увольнения, что не лучший способ завершить сотрудничество. Использование одного и того же списка дел для каждого работника (скопированного из шаблона) гарантирует, что вы не пропустите ни одного шага, большого или маленького, в процессе вывода сотрудника из штата.

## Шесть шагов по созданию шаблона списка дел для офбординга

Создайте шаблон списка дел по офбордингу за шесть простых шагов:
- **Анализ материалов.** Соберите всё, что нужно для правильного оформления ухода работников, и просмотрите эти материалы. Если у вас уже есть документы, процессы или руководства по выведению из эксплуатации, обязательно включите их сюда. 
- **Свяжитесь с другими отделами.** Обычно процессом оформления ухода занимаются непосредственный руководитель работника и отдел кадров, но важно учитывать и потребности других отделов. Что нужно ИТ-отделу? А финансовой команде? Здесь вы узнаете о важных шагах, которые вы могли упустить из виду, например о подписании соглашения о неразглашении.
- **Создайте разделы, чтобы упорядочить задачи в списке дел.** Конкретные задачи будут зависеть от потребностей вашей компании, но должны включать базовую информацию, такую как имя и роль работника, документы, которые необходимо завершить, и действия, которые необходимо предпринять (например, запланировать [собеседование при увольнении](https://asana.com/resources/exit-interview-template)).
- **Прикрепите соответствующие документы и информацию.** Помимо координации процессов, [программное обеспечение для управления проектами](https://asana.com/product) также можно использовать для добавления документов непосредственно в список дел. Например, можно прикрепить формы, которые необходимо проверить и подписать, с указанием дедлайнов, чтобы все были в курсе. 
- **Сохраните его в доступном месте.** Чтобы шаблон списка дел повысил согласованность в компании, его должна использовать вся организация. Создав шаблон списка дел по выведению из эксплуатации, сохраните его в универсальном пространстве, где к нему будет доступ у всех. 
- **Поделитесь им.** Поделитесь своим шаблоном со всеми, кому может понадобиться проводить процедуру увольнения работников, включая менеджеров по персоналу, руководителей команд и отделов.

## Интегрированные функции
- [Вид «Список](https://asana.com/guide/help/views/list)». Вид «Список» — это представление в стиле сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все ваши задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. 
- [Вид «Хронология](https://asana.com/product/timeline)». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающей все ваши задачи с помощью горизонтальной гистограммы. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления в виде хронологии вы можете легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом. Кроме того, когда вы видите всю свою работу в одном месте, вам легко выявлять и устранять конфликты зависимостей до их начала, чтобы вы могли достичь всех своих целей в соответствии с графиком.
- [Формы](https://asana.com/product/forms). Когда кто-либо заполняет форму, она отображается как новая задача в проекте Asana. Собирая информацию с помощью формы, вы можете стандартизировать начало работы, собирать нужную информацию и следить за тем, чтобы ничто не оставалось без внимания. Вместо того чтобы рассматривать каждый запрос как отдельный процесс, создайте стандартизированную систему и набор вопросов, на которые должен ответить каждый. Используйте логику ветвления, чтобы задавать вопросы на основе предыдущего ответа пользователя. В конечном итоге формы помогают вам тратить меньше времени и сил на управление входящими запросами, чтобы ваша команда могла уделять больше времени работе, которая имеет значение.
- [Подзадачи](https://asana.com/guide/help/tasks/subtasks). Иногда объём работы слишком велик, чтобы его можно было охватить одной задачей. Если в задаче несколько исполнителей, не указана дата сдачи или есть заинтересованные лица, которые должны рассмотреть и согласовать задачу, прежде чем она будет опубликована, на помощь приходят подзадачи. Подзадачи — это мощный способ распределять работу и разбивать задачи на отдельные компоненты, сохраняя при этом связь между небольшими задачами и общим контекстом родительского задания. Разбивайте задачи на более мелкие элементы или фиксируйте отдельные компоненты многоэтапного процесса с помощью подзадач.

## Рекомендуемые приложения
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.
- [Slack](https://asana.com/apps/slack). Превращайте идеи, запросы на работу и поручения из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. Переходите от быстрых вопросов и поручений к задачам с исполнителями и датами сдачи. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов из Google Диска, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Microsoft OneDrive, встроенной в панель задач Asana. С лёгкостью прикрепляйте файлы из Word, Excel, PowerPoint и т. д.

## Вопросы и ответы

#### Что такое шаблон списка дел для выведения сотрудника из штата?

Шаблон списка дел по выведению сотрудников из штата — это инструмент многократного использования, который можно дублировать и применять для каждого уходящего работника. Список дел гарантирует, что вы не пропустите ни одного важного шага во время процесса, например не забудете забрать корпоративный телефон или отправить документы для расчёта последней зарплаты. Сохраните этот список дел в качестве шаблона, чтобы внедрить структурированный и последовательный способ расставания с каждым работником.

#### Каковы преимущества списка дел по оформлению ухода сотрудника?

Использование списка дел по выведению из штата гарантирует, что вы не пропустите важные шаги или информацию до ухода работника. Сохранение списка дел в качестве шаблона в [программном обеспечении для управления проектами](https://asana.com/product) обеспечит согласованность и оптимизирует процессы вывода из эксплуатации в масштабах всей компании.

#### В чём разница между шаблоном адаптации и шаблоном выведения?

[Шаблоны адаптации](https://asana.com/templates/employee-onboarding) помогают организовать процесс адаптации нового сотрудника к компании и его роли. Шаблон списка дел по выведению из эксплуатации выполняет противоположную функцию, помогая работнику покинуть компанию и свою нынешнюю должность.