# Бесплатный шаблон матрицы Эйзенхауэра для расстановки приоритетов

> Список задач кажется непосильным? Узнайте, как создать шаблон матрицы Эйзенхауэра в Asana, чтобы расставлять приоритеты, распределять задачи и эффективно их выполнять.

Source: https://asana.com/ru/templates/eisenhower-matrix.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Gmail](/apps/google-gmail)

- [Outlook](/apps/outlook)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Slack](/apps/slack)

шаблоны

Планирование проектов

Матрица Эйзенхауэра

Список задач кажется непосильным? Узнайте, как создать шаблон матрицы Эйзенхауэра в Asana, чтобы расставлять приоритеты и сортировать задачи в зависимости от их срочности и важности.

Планирование проектов

Гибкое управление

## Матрица Эйзенхауэра

Список задач кажется непосильным? Узнайте, как создать шаблон матрицы Эйзенхауэра в Asana, чтобы расставлять приоритеты и сортировать задачи в зависимости от их срочности и важности.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Иногда вы не можете сделать всё, и это нормально. Успех — это скорее умение расставлять приоритеты, чем выполнение всех задач из списка дел. С помощью правильных методов расстановки приоритетов можно сначала выполнить самые важные задачи, запланировать другие на более поздний срок, а затем делегировать и удалить остальные. Это беспроигрышный вариант: важные дела всё равно будут выполнены, но вы не будете выгорать в процессе.

Шаблон матрицы Эйзенхауэра упрощает управление временем. Вы можете использовать его каждый день, каждую неделю или всякий раз, когда ваш список задач выходит из-под контроля. 

## Что такое матрица Эйзенхауэра?

[Матрица Эйзенхауэра](https://asana.com/resources/eisenhower-matrix) — это инструмент для расстановки приоритетов, который помогает упорядочить задачи по срочности и важности. В ней описываются конкретные действия, которые необходимо предпринять в зависимости от того, в какой квадрант матрицы приоритетов попадает задача: 
- Срочно и важно: **выполнить**
- Срочно, но не важно: **делегировать**
- Не срочно, но важно: **запланировать**
- Не срочно и не важно: **удалить**

Когда список задач кажется непосильным, матрица Эйзенхауэра показывает, над какими задачами нужно работать в первую очередь, а также как разделить и покорить всё остальное. 

## Что такое шаблон матрицы Эйзенхауэра?

Шаблон матрицы Эйзенхауэра — это многоразовое руководство, позволяющее быстро создавать матрицу Эйзенхауэра всякий раз, когда вам нужно расставить приоритеты в списке задач. Если вы хотите создавать матрицу каждое утро или в начале каждой недели, просто скопируйте шаблон, добавьте свои задачи и начните расставлять приоритеты. Наличие готового шаблона означает, что вам не нужно тратить время на настройку матрицы Эйзенхауэра снова и снова. Вместо этого можно просто заполнить пробелы и следовать заранее определённому рабочему процессу, чтобы расставить приоритеты для каждой задачи. 

## Преимущества цифрового шаблона матрицы Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра призвана упростить управление задачами, а не создавать дополнительную работу. К счастью, создание матрицы в цифровой форме означает, что вам не нужно возиться с электронными таблицами или каждый раз вручную копировать список задач. Вместо этого можно просто добавить задачи в матрицу, выбрать их срочность и важность и перетащить их в нужный раздел. А если приоритеты изменятся, вы сможете легко обновить матрицу в реальном времени, а не копировать её заново. 

Возможности, которые даёт цифровой шаблон матрицы Эйзенхауэра: 
- Упростить [принятие решений](https://asana.com/resources/decision-making-process), следуя заранее определённому процессу приоритизации задач.  
- Быстро добавлять задачи в шаблон матрицы Эйзенхауэра, не копируя их снова и снова. 
- Получать единый источник достоверной информации по каждой задаче: задачи в матрице не дублируются, а одновременно находятся и в списке задач, и в матрице. 
- Добавлять к каждой задаче контекстную информацию, документы, изображения или видео. 
- Делиться своей матрицей с [заинтересованными сторонами проекта](https://asana.com/resources/project-stakeholder), чтобы показать, как вы расставляете приоритеты в работе.
- Устанавливать даты сдачи задач, которые вы [делегируете](https://asana.com/resources/how-to-delegate) или планируете на более поздний срок. 
- Перетаскивать задачи в разные разделы матрицы.
- Легко обновлять матрицу, если приоритеты изменятся. 

## Как создать цифровой шаблон матрицы Эйзенхауэра

В самом простом варианте в шаблоне матрицы Эйзенхауэра должно быть место для отслеживания следующей информации о каждой задаче: 
- **Срочность:** срочно или не срочно
- **Важность:** важно или не важно
- **Рекомендуемое действие:** выполнить, делегировать, запланировать, удалить

Лучший способ сделать это — добавить в шаблон два настраиваемых тега: один для срочности, а другой для важности. Это позволит вам быстро выбирать и видеть срочность и важность каждой задачи. Затем создайте в шаблоне разделы для каждого рекомендуемого действия: выполнить, делегировать, запланировать или удалить. Выбрав срочность и важность каждой задачи, можно перетащить её в нужный раздел. 

### Интегрированные функции
- [Добавление задач в несколько проектов](https://asana.com/features). Работа по своей природе межфункциональна. Команды должны иметь возможность эффективно работать в разных отделах. Но если у каждого отдела своя система регистрации, работа останавливается и разобщается. Asana упрощает отслеживание задач и управление ими в нескольких проектах. Это не только сокращает дублирование и повышает прозрачность работы между командами. но и помогает команде видеть задачи в контексте, отслеживать, кто над чем работает, и поддерживать связь между командой и задачами.
- [Настраиваемые нестандартные поля](https://asana.com/features). Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации.
- [Вид «Список](https://asana.com/features)». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все ваши задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкую совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- [Даты начала](https://asana.com/features). Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно уйти на выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы назначать задачи, отслеживать их выполнение и управлять работой, чтобы согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости.

### Рекомендуемые приложения
- [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). С помощью интеграции Asana для Gmail можно создавать задачи Asana непосредственно из почтового ящика Gmail. Все задачи, создаваемые в Gmail, будут автоматически включать контекст из электронного сообщения, чтобы вы не упустили ничего важного. Вам нужно свериться с задачей Asana при составлении текста электронного сообщения? Вместо обращения к Asana просто найдите эту задачу прямо из почтового ящика Gmail с помощью дополнения Asana для Gmail.
- [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). Получая по электронной почте различные поручения, например, рецензировать работу агентства, с которым вы сотрудничаете, или заявка на элементы дизайна от партнёра, вы можете создавать задачи по ним в Asana прямо из Outlook. Затем новую задачу можно будет назначить себе или участникам команды, задать дату сдачи и добавить эту задачу в проект и связать её с другой актуальной работой.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Slack](https://asana.com/apps/slack). Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack.

## Как пользоваться шаблоном матрицы Эйзенхауэра

Создать шаблон несложно. Вот как это делается: 
- Сделайте копию шаблона матрицы Эйзенхауэра.
- Добавьте в шаблон все задачи из своего списка дел.
- Определите срочность и важность каждой задачи. Если вы не знаете, как отличить срочные задачи от важных, ознакомьтесь с [нашей статьёй о](https://asana.com/resources/eisenhower-matrix) матрице Эйзенхауэра. 
- Перетащите каждое задание в соответствующий раздел: «Сделать», «Делегировать», «Запланировать» или удалить». 
- Обновите дату сдачи и исполнителя каждой задачи в соответствии с выбранным вами действием. 

## Вопросы и ответы

#### Откуда взялось название «Матрица Эйзенхауэра»?

Матрица Эйзенхауэра получила своё название в честь 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. В своей речи 1954 года Эйзенхауэр сказал: «У меня есть два вида проблем: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не бывают срочными». Много десятилетий спустя автор книг по саморазвитию Стивен Кови взял слова бывшего президента и использовал их для разработки популярного инструмента управления временем, который мы используем сегодня.

#### Нужен ли мне шаблон матрицы Эйзенхауэра?

Если вам нужен эффективный способ организации и выполнения [списка задач](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists), вам может помочь шаблон матрицы Эйзенхауэра. С помощью шаблона можно легко решить, как справиться с каждой задачей, чтобы не нужно было беспокоиться о том, за какую задачу взяться в первую очередь. Он даёт вам логический процесс и дорожную карту, которым нужно следовать, когда у вас длинный список задач и вам нужно расставить приоритеты в списке задач.

#### Как часто нужно использовать шаблон матрицы Эйзенхауэра?

Вы можете использовать шаблон матрицы Эйзенхауэра всякий раз, когда хотите расставить приоритеты в своем списке задач. Частота, которую вы выбираете, зависит от того, как часто поступают новые задания. Например, если вы получаете много новых заданий каждый день, можно создавать матрицу Эйзенхауэра каждое утро. Если же задания приходят реже, то лучше делать это раз в неделю.

#### С кем мне следует поделиться своим шаблоном матрицы Эйзенхауэра?

Если вы руководитель, поделитесь своим шаблоном матрицы Эйзенхауэра с командой, чтобы помочь им разделить задачи и справиться с ними. Так все будут придерживаться единого процесса расстановки приоритетов, а вы сможете убедиться, что ваша команда работает максимально эффективно. Кроме того, [расстановка приоритетов](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) — это отличный способ избежать перегрузки и [выгорания](https://asana.com/resources/what-is-burnout) в команде.