# Бесплатный шаблон для творческого запроса в области маркетинга

> Существует более эффективный способ получения творческих запросов и управления ими. Начните работу с нашим шаблоном для творческих запросов уже сегодня.

Source: https://asana.com/ru/templates/creative-requests.md

- [Использовать шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=creative_requests)

- [формы](/features/workflow-automation/forms)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Zendesk](/apps/zendesk)

- [GitHub](/apps/github)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [ServiceNow](/apps/servicenow)

шаблоны

Творческое производство

Творческие запросы

Данный шаблон для запросов на творческую работу обеспечивает бесперебойность творческого производственного процесса от сбора исходных данных до получения конечного результата.

Творческое производство

### Творческие запросы

Данный шаблон для запросов на творческую работу обеспечивает бесперебойность творческого производственного процесса от сбора исходных данных до получения конечного результата.

#### Клиенты, которые используют шаблоны Asana для работы

#### Часто задаваемые вопросы

#### Что такое форма творческого запроса?

Форма творческого запроса — это фреймворк для сбора деталей, необходимых для запуска новых творческих проектов. Она предоставляет командам стандартизированный процесс запросов, который фиксирует цели, сроки, целевые аудитории и любой вспомогательный контекст в одном месте. Используя форму запроса Asana, команды могут контролировать творческий процесс со всех точек зрения, задавая меньше вопросов и принимая решения быстрее.

#### Что такое хороший шаблон формы творческого запроса?

Хорошо продуманный шаблон формы творческого запроса помогает инициаторам запросов оперативно предоставлять необходимые детали, а командам — понимать объём, цель и необходимые активы до начала работы. В наиболее эффективных формах заявок на выполнение работ есть разделы для указания целей, дедлайнов, целевой аудитории и справочных материалов.

#### Какие есть примеры форм заявок?

Хорошими примерами форм заявок являются формы маркетинговых запросов, формы приёма запросов на разработку дизайна, производственные брифы и другие структурированные формы, которые помогают командам начать работу с необходимой информацией. Многие команды также используют форму заявки на графический дизайн для визуальных материалов или форму кампании для более крупных инициатив. Каждый тип формы должен предлагать инициаторам запросов шаблонный способ поделиться деталями, необходимыми для начала работы.

#### Зачем использовать шаблон формы творческого запроса в Asana, а не Google Документы или Excel?

Причина использования шаблона формы Asana вместо документа Google или Word заключается в том, что Asana преобразует каждую отправку в отслеживаемый рабочий процесс, в котором задачи, исполнители, даты и контекст находятся в одном рабочем пространстве. Asana также предлагает условную логику, комментарии и функции автоматизации, которые помогают командам назначать работу, отвечать на вопросы и поддерживать проекты в рамках своей платформы управления проектами.

#### Как улучшить форму творческого запроса, чтобы получать лучшие результаты?

Вы можете улучшить формы творческих запросов, уточнив поля, чтобы получать полезную информацию и сократить количество последующих вопросов. Вы также можете улучшить результаты, автоматизировав назначение проектов, дедлайнов и уведомлений, чтобы каждый запрос попадал к нужному участнику команды без ручной сортировки. Регулярно пересматривайте свой рабочий процесс и обновляйте формы по мере развития процесса подачи маркетинговых запросов.

#### Какова стоимость использования ИИ Asana?

Asana AI доступен на всех платных тарифных планах Asana. Подробная информация приведена [здесь](https://asana.com/pricing?&utm_campaign=Brand--NAMER--US--EN--LowFunnel&utm_source=google&utm_medium=pd_cpc_br&gad_source=1&gclid=Cj0KCQjw28W2BhC7ARIsAPerrcKBxg9dSJX1bXCmTHes-fWQ73R_W59xYxM8vDfGLUWETdRwhqa8EpoaAiZ7EALw_wcB&gclsrc=aw.ds).

#### Какие партнеры по ИИ используются в Asana AI?

Asana AI работает на базе технологий OpenAI и Anthropic. В [этой справочной статье](https://help.asana.com/s/article/Asana-AI-customization) вы найдете подробную информацию о том, какой партнер обеспечивает работу каждой функции Asana AI.

#### Проходят ли партнеры по ИИ обучение с использованием данных моей компании?

Нет. Наши партнеры в области ИИ, OpenAI и Anthropic, не используют данные о клиентах для обучения своих моделей.

#### Сколько времени партнеры по ИИ хранят данные моей компании?

Наши партнеры в области ИИ, OpenAI и Anthropic, не хранят данные клиентов после того, как ответ или запрос завершены. За дополнительными сведениями о том, как наши партнеры по ИИ используют данные компании, обращайтесь к [этой справочной статье](https://help.asana.com/s/article/asana-ai-features-and-admin-controls).

#### Где находятся серверы ИИ Asana, и учитывает ли ИИ Asana место размещения данных?

В настоящее время серверы наших партнеров по ИИ, компаний OpenAI и Anthropic, расположены только в США.

#### Каковы принципы Asana в отношении ИИ?

Узнайте, как наши принципы использования ИИ, ориентированные на человека, помогают командам работать вместе более эффективно и результативно, [здесь](https://asana.com/ai-principles).

#### Где можно найти дополнительную информацию о методах обеспечения безопасности и конфиденциальности, применяемых в Asana?

Подробная информация приведена [здесь](https://asana.com/trust).

Обзор

## Оптимизируйте творческие запросы, чтобы кампании шли по плану

Шаблон формы творческого запроса предоставляет командам стандартизированный процесс сбора, проверки и распределения входящих творческих работ без необходимости сортировать их вручную. Каждый запрос попадает в один и тот же рабочий процесс, поэтому команды видят, что требует внимания, кто отвечает за каждый этап и как продвигаются проекты от приёма до сдачи. С помощью нестандартных полей, автоматизации и Asana AI вы будете тратить меньше времени на поиск недостающей информации и больше времени на превращение каждого запроса в подробный креативный бриф.

#### Собирайте творческие запросы с помощью готового рабочего процесса.

Встроенная форма фиксирует необходимые детали, а уникальные идентификаторы, последующие электронные письма и комментарии только для команды позволяют собрать всю необходимую информацию в одном месте, прежде чем приступить к работе.

#### Быстрее просматривайте и подготавливайте творческие запросы с помощью ИИ.

ИИ присваивает название каждой заявке, запрашивает недостающую информацию и составляет ответы, чтобы помочь командам быстро обрабатывать заявки, избегая повторяющихся действий.

#### Организуйте творческую работу с помощью настраиваемых статусов.

Пользовательские статусы помогают командам классифицировать запросы, отслеживать ход работ и выявлять элементы, требующие внимания.

#### Автоматизируйте графики и хронологии для каждого запроса.

Правила устанавливают даты сдачи в зависимости от типа запроса, поэтому команды планируют рабочие нагрузки без ручного планирования.

#### Отслеживайте творческие задачи и ход их выполнения на одной панели задач.

Графики производительности отображают объём, сроки и тенденции, чтобы команды понимали, как выполняются запросы, и могли при необходимости корректировать свой рабочий процесс.

## Когда использовать шаблон формы творческого запроса

Шаблон формы для творческих запросов в Asana помогает вашей команде собирать детали проекта стандартизированным способом до начала работы. Если вы получаете расплывчатые сообщения вроде «Можете это сделать?» или «Нам нужен быстрый дизайн», форма заявки на творческий проект предоставит необходимую информацию для определения объёма работы, установки ожиданий и завершения проекта без недопониманий.

Команды используют форму творческого запроса, когда работают с несколькими заинтересованными сторонами, управляют большим объёмом запросов или нуждаются в структурированном способе запроса услуг графического дизайна, веб-дизайна, контента для социальных сетей или маркетинговых проектов. С помощью формы творческого запроса Asana каждый запрос подаётся в одном и том же формате, что облегчает участникам команды назначение задач, установку сроков и определение приоритетов творческих проектов в соответствии с графиком.

Этот шаблон запроса подходит для следующих целей:
- **Централизовать все поступающие запросы.**Чтобы правильно расставлять приоритеты и чётко понимать, над чем работает ваша творческая команда, необходимо, чтобы управление всеми поступающими запросами осуществлялось при помощи одного инструмента.
- **Собирать нужные детали.**Отсутствие информации, такой как требования к творческим объектам и разработкам, может сдерживать всю работу. Используйте форму, чтобы команды отправляли запросы со всеми необходимыми деталями.
- **Формулируйте ожидания.**Всякий раз при поступлении запроса определите уровень его приоритетности, назначьте исполнителя и установите дедлайн, чтобы у всех была актуальная информация о том, кто что и когда делает.
- **Ускорьте цикл обратной связи.**Оптимизируйте процесс подтверждения, отслеживая обратную связь и заметки вместе с творческой работой и активами.

Используя общую форму для приёма творческих запросов, ваша команда может сосредоточиться на создании креативных активов, печатных материалов, активов для мероприятий и других сопутствующих материалов для маркетинговых команд.

Как

## Как использовать шаблон формы творческого запроса

Шаблон рабочего процесса для творческих запросов от Asana предоставляет командам единый метод сбора, проверки и завершения творческой работы в одном централизованном месте. Вы начинаете с основного представления проекта, где отображаются все активные запросы, а затем переходите к формам, полям и правилам, которые определяют ход работы от приёма до завершения. Этот шаблон помогает творческим командам более эффективно справляться с нагрузкой, сокращая количество специальных сообщений и создавая более предсказуемый процесс приёма.

Собирайте творческие запросы с помощью формы

Вы собираете все входящие творческие потребности с помощью встроенной формы, которая собирает детали проекта, цели и необходимые активы. Шаблон присваивает каждому заявлению уникальный идентификатор и предоставляет командам рабочее пространство для добавления последующих действий по электронной почте и комментариев только для команды по мере уточнения брифа.Проверка творческих запросов с помощью ИИ

ИИ присваивает имена новым заявкам, запрашивает у инициаторов недостающую информацию и составляет ответы, чтобы команды быстрее сортировали и квалифицировали работу. ИИ избавляет от необходимости ручной сортировки и сокращает задержки при передаче творческих запросов в производство.Систематизируйте творческие запросы по статусу

Шаблон классифицирует работу с помощью настраиваемых статусов, соответствующих вашему творческому процессу. Эти статусы показывают, что является _новым_, находится _на рассмотрении_, _в производстве_ или _готово к сдаче,_ чтобы ваша команда могла сосредоточиться на нужных запросах в нужное время.Автоматически устанавливайте даты сдачи для запросов

Rules automatically assign due dates based on request type, providing creative teams with reliable timelines without manual scheduling. Automation keeps production on track, even during busy periods.Отслеживайте ход выполнения с помощью панелей задач

Панели задач дают командам визуальное представление об объёме, пропускной способности и сроках выполнения запросов на всех этапах творческой работы. Графики и диаграммы помогают командам понимать тенденции рабочей нагрузки и выявлять узкие места в творческих запросах.Этот шаблон рабочего процесса для творческих запросов — как дополнительная пара рук, которая организует творческие запросы, определяет следующие шаги и обеспечивает выполнение работы. Он поддерживает каждый этап процесса, от первоначального брифа до окончательной передачи, чтобы команда знала, над чем и когда работать. По мере поступления в систему новых запросов этот готовый рабочий процесс сокращает количество нестыковок, ускоряет выполнение работ и даёт творческим командам возможность сосредоточиться на творчестве.

На базе ИИ

Измените то, как ваша команда управляет творческими запросами, с помощью Asana AI. Каждая функция улучшает рабочий процесс и помогает вам перейти от приема к сдаче с меньшими ручными усилиями.
- **Проверяйте творческие запросы с помощью ИИ.**ИИ анализирует каждый запрос и помогает вам сортировать и понимать работу по мере её поступления. Вы получаете более быструю оценку объёма, сроков и дальнейших действий без задержки процесса запроса.
- **ИИ автоматически присваивает название каждому запросу.**ИИ считывает отправку и генерирует конкретный заголовок, чтобы не загромождать ваш список расплывчатыми названиями. Вы будете знать, о чём каждый запрос, ещё до его открытия.
- **ИИ запрашивает недостающую информацию.**Если инициатор запроса упускает ключевые детали, ИИ отправляет ему сообщение с просьбой предоставить недостающую информацию. Это гарантирует, что запросы будут завершены с первой попытки, и помогает вашей команде избежать длинных цепочек сообщений.
- **ИИ составляет ответы.**ИИ генерирует ответ на основе деталей и статуса запроса. Это помогает вам согласовывать, отклонять или запрашивать изменения, тратя меньше времени на ввод текста. Ваша команда также может персонализировать сообщение перед отправкой.

### Связанные шаблоны