# Бесплатный шаблон повестки конференции: планируйте свои мероприятия

> Создайте шаблон повестки конференции в Asana, чтобы легко планировать конференции, отслеживать важную информацию о мероприятиях и взаимодействовать с заинтересованными сторонами.

Source: https://asana.com/ru/templates/conference-agenda.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Slack](/apps/slack)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Dropbox](/apps/dropbox)

- [Zoom](/apps/zoom)

шаблоны

Повестки совещаний

Повестка конференции

Планируйте конференции и отслеживайте важные детали мероприятий с помощью специального шаблона повестки конференции в Asana.

Повестки совещаний

Планирование проектов

Планирование работы различных команд

Стратегическое планирование

## Повестка конференции

Планируйте конференции и отслеживайте важные детали мероприятий с помощью специального шаблона повестки конференции в Asana.

### Ещё более эффективное планирование самых успешных конференций

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Планирование и проведение конференции требует много работы. От отслеживания деталей расписания, таких как сроки и места проведения мероприятий, до организации поставщиков услуг — организация конференции — дело непростое. 

Именно здесь на помощь приходит шаблон повестки конференции. Это многоразовый фреймворк, который фиксирует важную информацию о мероприятии. Шаблон повестки конференции позволяет легко планировать и организовывать предстоящую конференцию. Кроме того, цифровой шаблон повестки конференции позволяет поставщикам, докладчикам и участникам команды быть в курсе хронологии и деталей мероприятия, поэтому вам не придётся беспокоиться о том, что изменения в последнюю минуту могут остаться незамеченными. 

Не просто сделайте так, чтобы ваша конференция выглядела непринуждённой, но и сделайте её планирование таким же. 

## Что такое повестка конференции?

Повестка конференции — это подробный обзор расписания конференции. Повестка конференции даёт участникам представление о том, чего ожидать в ходе конференции, а организаторам — возможность контролировать ход мероприятия. Как правило, в повестке указывается информация о мероприятиях конференции, таких как время, место и ведущий для каждого мероприятия. 

## Что такое шаблон повестки конференции?

Шаблон повестки конференции — это базовая структура, которая помогает создавать и организовывать расписание конференции. При создании шаблона повестки конференции в цифровом формате вы можете добавить нестандартные поля и разделы, которые помогут вам собрать важную информацию о конференции, в том числе:
- Обзор конференции и её цели.
- Название и место проведения конференции.
- Дата конференции. 
- Детали мероприятия, такие как время начала, место проведения и назначенные докладчики для конкретных сессий.
- Информация о развлекательных мероприятиях, таких как время приема пищи, время перерывов и возможности для общения.

Кроме того, поскольку повестку конференции можно дублировать, вы можете легко сделать копию базового шаблона и составить расписания для аналогичных конференций в будущем. 

### Каковы преимущества использования шаблона повестки конференции?

Статические повестки конференций, например созданные в Microsoft Word или Excel, являются полезными инструментами для отслеживания расписания конференции в день проведения мероприятия. Но их фиксированный характер означает, что они не могут учитывать изменения в реальном времени, что затрудняет их использование для планирования конференций. Цифровой шаблон повестки конференции позволяет планировать мероприятие и сотрудничать с командой в одном месте.
- [Читать: Используйте шаблон плана мероприятия для координации каждой детали](https://asana.com/templates/run-of-show)

Возможности, которые даёт цифровой шаблон повестки конференции: 
- **Просматривать повестку конференции в одном месте**, включая время начала каждого запланированного мероприятия, название помещения или место проведения каждой сессии, а также докладчика или ведущего сессии. 
- **Назначать докладчикам и организаторам мероприятий практические задачи**с указанием дат сдачи, чтобы у всех было ясное представление о том, как их роль влияет на ход конференции. 
- **Использовать**[зависимости](https://asana.com/guide/help/tasks/dependencies)**, чтобы видеть, какие мероприятия конференции зависят друг от друга**, и получать уведомления о завершении ожидаемого действия.
- **Использовать различные представления проекта,**включая [вид «Доска»](https://asana.com/guide/help/views/boards) и [вид «Список](https://asana.com/guide/help/views/list)», чтобы каждый мог просматривать и управлять планом мероприятия удобным для него способом. 
- **Создавать настраиваемые теги для маркировки мероприятий конференции важной информацией,**такой как настройка помещения, потребности в аудио и видео, место проведения мероприятия и многое другое. 
- **Создайте центр совместной работы с интеграциями для всех ваших любимых**[приложений Business](https://asana.com/apps), таких как [Slack](https://asana.com/apps/slack) и [Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive). Превращать сообщения в задачи и отслеживать критически важные документы. 
- **Отслеживать и обновлять повестку конференции на ходу**с помощью [мобильного приложения Asana](https://asana.com/download). 
- **Используйте шаблон**для создания повестки предстоящих конференций, сокращая объём предварительной работы и обеспечивая единую структуру для всех конференций.

### Какие типы конференций можно планировать с помощью Asana?

Шаблоны повестки конференции, созданные в Asana, достаточно гибки, чтобы их можно было масштабировать для различных типов конференций, включая: 
- **Виртуальные конференции:**создайте повестку, структурированную для виртуальных конференций. Легко взаимодействуйте с распределёнными командами при планировании событий и пользуйтесь нашими интегрированными приложениями, которые упрощают виртуальное общение, например [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). 
- **Однодневные конференции:**легко организуйте однодневную конференцию, разбив расписание на разделы, такие как «утренняя вступительная речь», «секционные заседания» и «дневная вступительная речь».
- **Многодневные конференции:**упростите расписание многодневных конференций, назначив даты сдачи для каждого мероприятия конференции и используя [вид «Список»](https://asana.com/guide/help/views/list) или [вид «Календарь»](https://asana.com/guide/help/views/calendar) для детального просмотра расписания на каждый день. 
- **Ежегодные конференции:**планирование ежегодной конференции может быть непростой задачей — в мероприятии, проводимом раз в год, обычно участвуют многочисленные заинтересованные стороны, поставщики и межфункциональные команды. Оптимизируйте процесс, объединив всех в одном месте.  
- **Пресс-конференции:**согласуйте цель и план пресс-конференций со своей командой по связям с общественностью с помощью шаблона, разработанного специально для PR-объявлений. 

## Интегрированные функции и рекомендуемые приложения для шаблона повестки конференции

Используйте шаблон повестки конференции в качестве центра для совместной работы вашей команды с помощью приложений и интеграций. Специальные функции, такие как различные представления и настраиваемые теги, позволяют организовать работу и обеспечить ясность для вашей команды. 

### Интегрированные функции
- [Вид «Список](https://asana.com/guide/help/views/list)». Вид «Список» — это представление в виде сетки, которое позволяет легко просматривать всю информацию о проекте. Как и список задач или электронная таблица, вид «Список» отображает все задачи сразу, чтобы вы могли видеть не только названия задач и даты сдачи, но и любые соответствующие нестандартные поля, такие как приоритет, статус и т. д. Обеспечьте лёгкую совместную работу, предоставив всей команде информацию о том, кто, что и к какому сроку делает.
- [Вид «Доска](https://asana.com/guide/help/views/boards)». Вид «Доска» — это представление в стиле канбан-доски, отображающее информацию о вашем проекте в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете менять названия столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной сопутствующей информацией, включая название, дату сдачи и настраиваемые поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте аналитику о состоянии проекта.
- [Настраиваемые поля](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 
- [Даты начала](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times). Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно уйти на выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы назначать задачи, отслеживать их и управлять ими, чтобы согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости. 

### Рекомендуемые приложения
- [Slack](https://asana.com/apps/slack). Превращайте идеи, запросы на работу и задачи из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Drive, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска нажатием нескольких кнопок.
- [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Dropbox, встроенной в панель задач Asana.
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.

## Часто задаваемые вопросы о шаблонах повестки конференции

#### Как создать шаблон повестки конференции?

Чтобы создать шаблон повестки конференции, подумайте, какую информацию вам нужно планировать и отслеживать, чтобы мероприятие прошло гладко. Для типичной конференции это, вероятно, означает разделение повестки на разделы, соответствующие сессиям конференции (например, утренние и дневные выступления). Затем создайте в шаблоне повестки нестандартные поля для отслеживания важной информации, такой как время сессии и докладчик. Вы также можете отслеживать логистическую информацию, например названия помещений для каждой сессии, потребности в оборудовании и многое другое. Помните, что базовый шаблон повестки конференции должен служить фреймворком, который можно дублировать и использовать повторно.

#### Как использовать шаблон повестки конференции?

Создав базовый шаблон повестки конференции, просто скопируйте его и переименуйте в соответствии с планируемой конференцией. Затем заполните разделы и поля шаблона информацией о конкретной конференции и при необходимости измените структуру шаблона.

#### В чём разница между шаблоном повестки конференции и шаблоном повестки совещания?

Совещания и конференции тесно связаны, поскольку оба мероприятия включают обсуждение конкретной темы. Основное различие между совещанием и конференцией заключается в их цели. Совещание, как правило, неформально и ориентировано на поиск решения или получение результата. Конференция, как правило, носит формальный характер и ориентирована на обмен информацией. Этот [шаблон повестки](https://asana.com/templates/meeting-agenda) поможет вам спланировать множество типов совещаний, таких как собрания команды и деловые встречи.