# Простой шаблон документа с требованиями для команд Business

> Попробуйте этот шаблон документа с бизнес-требованиями, чтобы определить область проекта, цели и результаты. Координируйте команды от планирования до завершения.

Source: https://asana.com/ru/templates/business-requirements-document.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Обновления статуса](/features/project-management/status-updates)

- [задачи](/features/project-management/tasks)

- [Цели](/features/goals-reporting/goals)

- [Asana AI](/product/ai)

- [Figma](/apps/figma)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

- [Slack](/apps/slack)

шаблоны

Управление продуктом

Шаблон документа с бизнес-требованиями

Используйте этот шаблон документа с бизнес-требованиями, чтобы определить область проекта, цели и результаты. Координируйте команды от планирования до завершения.

Управление продуктом

Планирование проектов

Гибкое управление

Разработка программного обеспечения

## Шаблон документа с бизнес-требованиями

Используйте этот шаблон документа с бизнес-требованиями, чтобы определить область проекта, цели и результаты. Координируйте команды от планирования до завершения.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

[Запуск проекта](https://asana.com/templates/product-launches) может быстро сорваться, если никто не согласен с тем, что означает «выполнено». Команда может начать разработку, не определив цели, объём работ или ожидаемые результаты, а когда важные этапы начнут срываться, будет непонятно, что пошло не так. Шаблон документа с бизнес-требованиями (BRD) предотвращает эти проблемы, координируя команды в отношении того, что нужно создать, почему это важно и как будет измеряться успех проекта.

Вместо того чтобы [управлять требованиями к проекту](https://asana.com/resources/requirements-management) с помощью электронных таблиц или электронной почты, вы можете централизовать цели, требования, сроки и зависимости в единой Рабочей нагрузке. Независимо от того, управляете ли вы новым проектом, совершенствуете бизнес-процессы или координируете работу между командами разработчиков и инженеров, шаблон BRD помогает вам фиксировать важные детали и с самого начала сокращать количество недопониманий.

## Кому нужны шаблоны BRD?

[Простой шаблон документа с бизнес-требованиями](https://asana.com/resources/business-requirements-document-template) не просто описывает задачи проекта. Он объединяет всех, кто участвует в превращении концепции в успешный проект. Если ваша команда проекта определяет требования к продукту, пишет описание проекта или начинает сбор требований, шаблоны BRD гарантируют, что все понимают, что и зачем нужно создать.

**Бизнес-аналитики**

Бизнес-аналитики используют шаблон BRD для фиксации функциональных и нефункциональных требований, документирования [ограничений проекта](https://asana.com/resources/project-constraints) и обеспечения того, чтобы бизнес-цели были преобразованы в выполнимые задачи проекта.

**Менеджеры проектов**

Менеджеры проектов используют шаблоны требований, чтобы определять объём работ, важные этапы, варианты использования и ожидаемые результаты. Централизация всей этой информации помогает команде сосредоточиться на измеримых результатах и [предотвращает разрастание объёма](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep).

**Заинтересованные лица и руководители**

Руководители могут быстро просмотреть пояснительную записку, анализ заинтересованных сторон и обзор проекта, чтобы понять, как инициатива согласуется с бизнес-задачами и бюджетами, без необходимости вникать в технические детали.

**Разработчики и технические команды**

Для технических команд BRD определяет пользовательские истории, API и требования к интеграции до начала кодирования. Документация сокращает количество изменений и помогает гарантировать, что конечный продукт точно отражает намерения бизнеса.

**Клиенты и партнёры**

Внешние сотрудники получают прозрачность в отношении ожидаемых результатов, зависимостей и ожидаемых результатов. Благодаря документации циклы подтверждения становятся быстрее и проще.

## Зачем нужен шаблон документа с бизнес-требованиями

Когда начинаются [новые проекты](https://asana.com/resources/project-initiation), команда часто спешит с их выполнением, не имея общего понимания того, как выглядит успех. Шаблон BRD предотвращает это, определяя проблему, решение и измерение успеха на ранней стадии.

Используйте шаблоны BRD, чтобы:
- Координировать [бизнес-цели](https://asana.com/resources/business-goals-examples) и технические результаты
- Сократить количество недопониманий во время выполнения проекта
- определять [область проекта](https://asana.com/resources/project-scope) и сроки;
- Подтверждения и согласования командами
- Централизовать обновления для текущих изменений и показателей

## Как использовать шаблон документа с бизнес-требованиями

Шаблон BRD от Asana помогает структурировать требования так, чтобы они были понятны как технической, так и Business-аудитории. Приведённые ниже шаги соответствуют разделам в макете шаблона, поэтому вы можете следовать им при его заполнении.

### Шаг 1. Пояснительная записка

Начните с общего описания инициативы. Объясните, что представляет собой проект, почему он важен и как он поддерживает цели компании. Сделайте этот раздел лаконичным, но эффективным; часто это первая часть, которую читают заинтересованные стороны.

Добавьте основную цель проекта, целевых пользователей и ожидаемые результаты. [Пояснительная записка](https://asana.com/resources/executive-summary-examples) также должна служить кратким справочным материалом для руководителей, которым необходимо понять цель, не увязая в технических деталях.

### Шаг 2. Обзор проекта и цели

В этом разделе определите область проекта, его хронологию и [ожидаемые результаты](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). Укажите, что входит в проект, а что нет, чтобы избежать несоответствия ожиданий в дальнейшем. Добавьте измеримые цели, например сокращение времени обработки на 20% или повышение удовлетворённости пользователей. Цели помогают отслеживать рентабельность инвестиций и показатели успешности.

### Шаг 3. Бизнес-потребность и обоснование

Задокументируйте причину, по которой существует этот проект. Вы устраняете неэффективность в [бизнес-процессах](https://asana.com/resources/process-mapping)? Выполняете [требования по соблюдению нормативных требований](https://asana.com/resources/compliance-management-software)? Поддержка запуска нового продукта?

Хорошо написанное обоснование повышает заинтересованность сторон. Поэтому включите анализ затрат и выгод, ожидаемые риски и то, как инициатива способствует достижению более широких целей организации.
- [Читать: Бесплатный шаблон канвы бизнес-модели для стартапов](https://asana.com/templates/business-model-canvas)

### Шаг 4. Определение объёма работ

Подробно определите границы проекта. Разбейте объём работ на функциональные и нефункциональные элементы, определив, за что отвечает каждая команда. К этому разделу также можно прикрепить соответствующие [документы по планированию проекта](https://asana.com/resources/project-management-plan) или [графики важных](https://asana.com/templates/milestone-chart) этапов. Это поможет заинтересованным сторонам визуализировать зависимости и контрольные пункты прогресса.

### Шаг 5. Функциональные и нефункциональные требования

Этот раздел является технической основой шаблона документа с бизнес-требованиями. Перечислите, что должна делать система (функциональные требования) и как она должна работать (нефункциональные требования).

Укажите такие сведения, как API, системные интеграции, стандарты безопасности и критерии удобства использования. Связав их с критериями приёмки, вы обеспечите возможность проверки каждого требования перед запуском.
- [Читать: Бесплатный шаблон технической документации, который экономит время](https://asana.com/templates/technical-documentation)

### Шаг 6. Ключевые заинтересованные лица

Добавьте [заинтересованных лиц](https://asana.com/templates/stakeholder-register), спонсоров и представителей отделов, участвующих в проекте. Распределите обязанности по проверке и подтверждению с помощью полей Asana «Исполнитель» и «Статус подтверждения». Упорядочение этой информации позволяет избежать узких мест во время проверок и Подтверждений. Вы также можете отмечать отделы, чтобы упростить обмен информацией между командами.

## Функции Asana для документирования требований

Функции помогают превратить шаблон BRD из статичного документа в динамическую, отслеживаемую рабочую нагрузку. Ознакомьтесь с этими опциями и посетите Центр [функций Asana](https://asana.com/features), чтобы получить полный список.

[Настраиваемые поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Отслеживайте уровни риска, приоритет и ответственность отделов прямо в шаблоне. Нестандартные поля упрощают фильтрацию и сортировку требований по мере масштабирования проекта.

[Подтверждения](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)

Включите в свою рабочую нагрузку ответственность, добавив этапы проверки и подтверждения. Согласующие получают автоматические уведомления, когда разделы готовы к утверждению.

[Вид хронологии](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Визуализируйте, как сочетаются важные этапы и зависимости. П��едставление в виде хронологии позволяет видеть все этапы проекта, чтобы заинтересованные стороны могли выявлять конфликты на ранней стадии.

[Вложения](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)

Прикрепляйте справочные документы, такие как макеты, модели затрат или формы соответствия. Сохранение всех данных в одном рабочем пространстве избавляет от необходимости тратить время на поиск в разных системах.

[Правила и автоматизация](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Настройте автоматизацию, чтобы перемещать задания по мере завершения подтверждений или выполнения зависимостей. Это позволит поддерживать ход работ по проекту в нужном русле в режиме реального времени.

## Рекомендуемые интеграции для шаблона документа с бизнес-требованиями

Интеграции связывают шаблон документа с требованиями к продукту с инструментами, которые уже использует ваша команда. Просмотрите [библиотеку интеграций Asana](https://asana.com/apps?category=all-apps), чтобы изучить все доступные соединители.

[Google Диск](https://asana.com/apps/google-drive)

Прикрепляйте соответствующие документы по проекту, анализ затрат и вспомогательные исследования непосредственно к заданиям по документу бизнес-требований. Все будут автоматически получать актуальную информацию о последней версии.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Получайте мгновенные обновления при добавлении новых требований или завершении подтверждений. Интеграция Slack позволяет командам быстро реагировать без необходимости проверять несколько платформ.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Синхронизируйте требования с Jira, чтобы связать свой BRD с техническим исполнением. Разработчики могут видеть цели проекта, работая над инженерными заданиями.

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Свяжите макеты дизайна или концепции пользовательского интерфейса с соответствующими функциональными требованиями. Это облегчает проверку решений, связанных с пользовательским опытом, до начала разработки.

[Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)

Обсуждайте проекты прямо в Teams, привязывая беседы к задачам Asana. 

## Часто задаваемые вопросы о шаблонах документов с бизнес-требованиями

#### Что такое шаблон документа с бизнес-требованиями?

Шаблон документа с бизнес-требованиями описывает цели, объём и результаты проекта в едином структурированном формате. Он помогает командам преобразовывать бизнес-цели в конкретные задания, поддерживая согласованность между отделами.

#### В чём разница между BRD и FRD?

В документе с бизнес-требованиями (BRD) основное внимание уделяется потребностям и результатам бизнеса, а в документе с функциональными требованиями (FRD) подробно описывается, как эти потребности будут реализованы технически. Вместе они обеспечивают согласованность действий между командами Business и техническими командами.

#### Кто должен составлять документ с бизнес-требованиями?

Как правило, бизнес-аналитик или менеджер проекта возглавляет процесс разработки бизнес-требований с участием заинтересованных сторон и технических команд. Совместная работа помогает автору собрать все требования от всех других внутренних команд до начала разработки.

#### Можно ли использовать этот шаблон для гибких или итеративных проектов?

Да. Хотя шаблоны BRD часто ассоциируются с каскадными методологиями, шаблон Asana адаптируется к гибкой рабочей нагрузке. Вы можете обновлять требования, отслеживать изменения и динамически управлять изменениями объёма работ.

#### Чем шаблон BRD в Asana лучше, чем Excel или Google Документы?

В отличие от статических документов, шаблон BRD от Asana интегрируется с инструментами управления проектами, автоматизацией и функциями отчётности. Вы можете назначать задания, отслеживать зависимости и видеть прогресс в реальном времени, не переключаясь между электронными таблицами и цепочками электронной почты.