# Бесплатный шаблон плана адаптации на 30, 60 и 90 дней

> Эффективный процесс адаптации необходим для того, чтобы помочь новым сотрудникам добиться успеха. Создайте шаблон плана на 30, 60 и 90 дней, чтобы помочь новым сотрудникам в течение первых 3 месяцев.

Source: https://asana.com/ru/templates/30-60-90-day-plan.md

- [Создайте шаблон](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Настраиваемые поля](/features/project-management/custom-fields)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Проекты](/features/project-management/projects)

- [Представления проектов](/features/project-management/project-views)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Google Workspace](/google-workspace)

- [Microsoft Teams](/apps/microsoft)

шаблоны

Наем и адаптация

Шаблон плана на 30, 60 и 90 дней

Эффективный процесс адаптации необходим для того, чтобы помочь новым сотрудникам добиться успеха. Создайте шаблон плана на 30, 60 и 90 дней, чтобы помочь новым сотрудникам в течение первых 3 месяцев.

Наем и адаптация

Вовлеченность работников

## План на 30, 60 и 90 дней

Надёжный процесс адаптации необходим для того, чтобы помочь новым работникам добиться успеха. Узнайте, как создать шаблон плана на 30, 60 и 90 дней, чтобы помочь новым сотрудникам в первые три месяца работы.

### Создание шаблонов с помощью Asana

- [Зарегистрироваться](/create-account)

Первые три месяца на новой должности могут определить, насколько успешным будет работник. [Исследования показывают](https://b2b-assets.glassdoor.com/the-true-cost-of-a-bad-hire.pdf), что эффективный процесс адаптации может повысить удержание работников на 82%, а производительность — более чем на 70%. 

Если вы хотите создать эффективный процесс адаптации, вам поможет план. В этом вам поможет шаблон плана на 30, 60 и 90 дней. 

## Что такое шаблон плана на 30, 60 и 90 дней?

[Шаблон плана на 30, 60 и 90 дней](https://asana.com/resources/30-60-90-day-plan) — это многоразовый фреймворк, который помогает работникам в течение первых трёх месяцев на новой должности. Это своего рода список дел по адаптации, в котором перечислено всё, что новые участники команды должны сделать, чему научиться и чего достичь по мере освоения работы. С помощью шаблона плана на 30, 60 и 90 дней новые сотрудники могут ставить перед собой достижимые цели, выполнять важные задачи и постепенно адаптироваться к своей роли. 

Создав шаблон плана, вы можете стандартизировать [процесс адаптации](https://asana.com/resources/employee-onboarding-process) в своей команде и настроить каждого нового сотрудника на успех. Это также дает вам готовый фреймворк, который можно использовать, поэтому вместо того, чтобы начинать с нуля для каждого нового сотрудника, вы можете скопировать шаблон, настроить его по мере необходимости и быстро начать процесс адаптации. 

## Каковы преимущества цифрового шаблона плана на 30, 60 и 90 дней?

Адаптация не происходит в вакууме. Это межфункциональный процесс, в котором участвуют разные команды, заинтересованные стороны и этапы. Новым сотрудникам необходимо посещать тренинги, налаживать отношения, практиковать ключевые навыки и получать обратную связь в течение всего процесса адаптации. 

Статические документы и электронные таблицы не обеспечивают возможности для такого сотрудничества. С другой стороны, [платформа для управления работой](https://asana.com/uses/work-management) централизует задачи по адаптации и общение в одном месте. Это означает, что у новых сотрудников есть единое окно, где они могут работать над задачами, задавать вопросы и получать обратную связь без необходимости постоянно переключаться между различными инструментами.

Создав план на 30, 60 и 90 дней на платформе для управления работой, вы сможете: 
- Предоставить новым сотрудникам конкретный план действий на первый день, первую неделю и первые месяцы в новой компании. 
- Централизовать детали адаптации в одном месте, чтобы новые сотрудники могли легко находить нужную информацию.
- Ставить измеримые цели на каждую неделю и месяц адаптации. 
- Следить в режиме реального времени за тем, как ваш новый сотрудник выполняет задачи.
- Прикреплять к задачам соответствующие документы и обучающие видео. 
- Корректировать дедлайны и цели в соответствии с темпами адаптации нового участника команды. 
- Содействовать сотрудничеству между новым сотрудником и межфункциональными заинтересованными сторонами. 
- Предоставлять исчерпывающую дорожную карту всего, что новые участники команды должны завершить в течение первых трёх месяцев. 

## Как создать шаблон плана на 30, 60 и 90 дней

Каждый новый сотрудник отличается от других, поэтому шаблон плана на 30, 60 и 90 дней должен быть достаточно общим, чтобы его можно было использовать и настраивать для каждого нового участника команды. Это означает, что вместо того, чтобы быть слишком конкретным, подумайте о задачах, которые каждый новый сотрудник должен выполнить в течение первых 90 дней, независимо от его роли или опыта. Часто это такие вещи, как знакомство с [культурой и миссией компании](https://asana.com/resources/types-organizational-culture), планирование встреч с другими участниками команды и постановка личных целей. Этот список общих задач станет основой вашего шаблона. Отталкиваясь от него, вы сможете добавлять более конкретные задания, соответствующие роли нового сотрудника. 
- [Читать: бесплатный шаблон процесса адаптации клиентов](https://asana.com/templates/client-onboarding-process)

Получив общее представление о том, что должны выполнять новые сотрудники, структурируйте свой шаблон следующим образом: 
- **Разделите задачи по адаптации на разделы.** Чтобы всё было организовано, создайте в шаблоне отдельные разделы для первых 30, 60 и 90 дней. Такое разделение не позволит новым сотрудникам чувствовать себя перегруженными и обеспечит правильное распределение заданий. Таким образом, новые участники команды смогут постепенно наращивать темп работы. 
- **Создайте справочный раздел.** Во время адаптации новый сотрудник, скорее всего, захочет сохранить информацию для дальнейшего использования. Создайте для него пространство, где он сможет отслеживать важную информацию, например процессы запроса отпусков и контакты ИТ-отдела.
- **Создайте важные этапы для каждого временного сегмента.**Создайте чёткие важные этапы, которые работники должны выполнить в конце первого, второго и третьего месяцев. Это могут быть цели обучения или цели по производительности, и они не обязательно должны быть неизменными. Скорее, это заполнители, которые вы (и ваш работник) можете использовать для создания более индивидуальных [показателей успеха](https://asana.com/resources/success-metrics-examples) в дальнейшем. Когда придёт время, не забудьте поставить [SMART-цели](https://asana.com/resources/smart-goals) — конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени цели. 
- **Определите основное контактное лицо для каждой задачи.**Адаптация часто включает в себя поток новой информации, и, скорее всего, у вашего нового сотрудника будут вопросы по мере её усвоения. Чтобы облегчить ему задачу, добавьте в шаблон поле для указания контактного лица по каждой задаче. Это особенно полезно при [удалённой адаптации](https://asana.com/resources/remote-onboarding-tips), поскольку новые работники не могут просто зайти к менеджеру по найму с вопросами. 

### Интегрированные функции
- [Вид «Хронология](https://asana.com/product/timeline)». Вид «Хронология» — это представление проекта в стиле диаграммы Ганта, отображающей все ваши задачи с помощью горизонтальной гистограммы. Благодаря такому представлению можно видеть не только даты начала и окончания каждой задачи, но и зависимости между ними. С помощью представления в виде хронологии можно легко отслеживать, как части вашего плана сочетаются друг с другом. Кроме того, когда вы видите всю свою работу в одном месте, вам будет проще выявлять и устранять конфликты между зависимостями до их возникновения, чтобы вы могли достичь всех своих целей в срок.
- [Вехи](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones). Вехи представляют собой важные контрольные пункты проекта. Устанавливая важные этапы в проекте, вы можете информировать участников команды и заинтересованные стороны о том, как вы движетесь к своей цели. Используйте важные этапы как повод отпраздновать маленькие победы на пути к большой цели проекта. 
- [Настраиваемые поля](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields). Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 
- [Даты начала](https://asana.com/guide/help/premium/start-dates-and-start-times). Иногда нужно не только отслеживать сроки выполнения задачи, но и знать, когда следует приступить к работе над ней. Даты и время начала дают вашей команде чёткое представление о том, сколько времени должно уйти на выполнение каждой задачи. Используйте даты начала, чтобы настраивать, отслеживать и управлять работой, согласовывать цели команды и не упускать из виду зависимости. 

### Рекомендуемые приложения
- [Zoom](https://asana.com/apps/zoom). Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.
- [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Прикрепляйте файлы к задачам в Asana с помощью функции выбора файлов Google Workplace, встроенной в панель задач Asana. Прикрепляйте любые файлы из Google Диска несколькими щелчками мыши.
- [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft). С помощью интеграции Microsoft Teams + Asana можно искать и делиться нужной информацией, не выходя из Teams. Свяжите обсуждения в Teams с поручениями в Asana. Кроме того, создавайте, назначайте и просматривайте задачи во время совещания в Teams без необходимости переключаться на браузер.

## Вопросы и ответы

#### Что должны выполнить новые сотрудники в первые 90 дней?

Первые три месяца работы нового сотрудника должны быть сосредоточены на ознакомлении с новой рабочей средой и обучении навыкам, необходимым для освоения своей роли. Конкретные цели, которые вы ставите перед каждым работником, будут различаться, но вот некоторые из них: 
- Узнать о целях, миссии и ценностях компании. 
- Понимание обязанностей, изложенных в описании должности. 
- Регулярные встречи один на один с новым руководителем.
- Налаживание отношений с другими участниками команды и межфункциональными партнёрами.
- Постановка конкретных целей на ближайшие 6–12 месяцев.

#### Что должны выполнить новые сотрудники в первые 90 дней?

Если вы планируете нанимать новых работников в будущем, этот шаблон может вам помочь. Создавая шаблон, вы можете адаптировать его к потребностям конкретной команды, будь то отдел продаж, маркетинга, инжиниринга или что-то среднее. Наличие стандартизированного шаблона помогает новым сотрудникам с ходу приступить к работе и получить положительный опыт адаптации.

#### С кем мне следует поделиться шаблоном плана на 30, 60 и 90 дней?

Вы должны поделиться своим шаблоном со всеми, кто участвует в процессе адаптации вашей команды. Вы также можете поделиться своим шаблоном с другими командами, чтобы создать стандартизированный опыт для всех новых работников в вашей компании. 

Также неплохо было бы поделиться примерным планом на 30, 60 и 90 дней с потенциальными кандидатами во время собеседований. Наличие плана помогает менеджерам по найму и рекрутерам нарисовать конкретную картину для кандидатов, чтобы они могли получить точное представление о том, какими будут первые несколько месяцев работы.
