# Программное обеспечение для управления операциями: оптимизация процессов

> Держите фокус на целях даже при смене приоритетов. Asana помогает отделам операционного сопровождения создавать, масштабировать и оптимизировать процессы, а также внедрять передовые методы для повышения эффективности и результативности работы.

Source: https://asana.com/teams/operations

Asana для специалистов по операциям

#### Более эффективные стратегии

Приведите работу в соответствие с целями, эффективно расходуйте ресурсы и автоматизируйте процессы в своей организации, независимо от ее размера.

- [Начать работу](/create-account)

- [View demo](#form)

#### Преимущества Asana

Рентабельность инвестиций за год

#### 214%

ускорение цифровой трансформации

#### 33%

ускоренное выполнение

#### 54%

1. Белая книга IDC, «Бизнес-возможности платформы Asana», док. № US50642023, июнь 2023 г.

#### Трансформируйте операции вашей организации

Ценность Asana

Полная прозрачность для руководителей и групп. Получите полную картину в том, что касается ресурсов, работы и результатов, чтобы понять, как добиться максимальной отдачи.

- [View demo](#form)

Обеспечьте подотчетность

Поставьте бизнес-цели и привяжите их к конкретным инициативам, чтобы предоставить сотрудникам всю информацию о приоритетах, ответственных лицах и возможностях отслеживания прогресса.

Получайте результаты быстрее

Координируйте сотрудников, рабочие нагрузки и данные в одном инструменте, чтобы оперативно обнаруживать блокирующие факторы и планировать, используя аналитику от ИИ.

Внедряйте умные рабочие процессы в больших масштабах

Используйте рабочие процессы на базе ИИ, которые оптимизируют процессы независимо от размера вашей организации.

#### Как специалисты в области операций могут использовать Asana

#### Постановка целей

#### Приведите работу в соответствие с целями

Держите фокус на целях, связывая их с повседневной работой. Предоставьте специалистам большую прозрачность и оптимизируйте их подотчетность.  
- Ставьте цели, отслеживайте ход их достижения и общайтесь на единой платформе.
- Создавайте панели задач для отслеживания прогресса в режиме реального времени. 
- Используйте ИИ для постановки практических и реалистичных целей.

- [Узнайте о постановке целей](/uses/goal-management)

- [Цели](/features/goals-reporting/goals)

- [Панели мониторинга для обеспечения отчётности](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

- [Asana AI](/product/ai)

#### Годовое планирование

#### Ускорьте циклы планирования

Действуйте быстрее благодаря легкому доступу к данным. Оперативно удовлетворяйте бизнес-потребности, анализируя прогресс, пропускную способность и блокирующие факторы с помощью одного инструмента. 
- Прогнозируйте рабочую нагрузку и потребности в ресурсах для новых инициатив. 
- Отслеживайте прогресс в режиме реального времени, чтобы не отклоняться от плана. 
- Используйте ИИ для выявления пробелов и поиска более эффективных вариантов.

- [Изучите стратегическое планирование](/uses/strategic-planning)

- [Загрузка](/features/resource-management/workload)

- [Учёт времени](/features/resource-management/time-tracking)

- [Asana AI](/product/ai)

#### Поступление работы

#### Оптимизация запросов на выполнение работы

Автоматически отслеживайте и назначайте задачи, чтобы команды тратили меньше времени на организацию работы и больше на её выполнение. 
- Стандартизируйте запросы на работу, чтобы команды могли легко расставлять приоритеты и выполнять задачи.
- Автоматизируйте рутинные операции, чтобы ускорить работу и сократить количество ошибок.
- Отслеживайте все рабочие процессы в одном месте и мгновенно внедряйте изменения в рамках всей организации.

- [Оптимизируйте процесс подачи запросов](/uses/project-intake)

- [формы](/features/workflow-automation/forms)

- [Правила](/features/workflow-automation/rules)

- [пакеты](/features/workflow-automation/workflow-bundles)

#### Put your projects on autopilot

Stop chasing updates—your projects already know what’s wrong. Join us to see how AI Teammates surface risks and drive operational excellence.

- [Смотреть вебинар](https://resources.asana.com/ai-teammates-operations-webinar.html)

- [Смотреть вебинар](https://resources.asana.com/ai-teammates-operations-webinar.html)

#### Лидер, признанный ведущими аналитическими компаниями

Лидер в отчете The Forrester Wave: инструменты для управления совместной работой, 2025 г.

- [Получить доклад](/resources/forrester-wave-collaborative-work-management-2025 )

Лидер в отчёте «Gartner Magic Quadrant для управления совместной работой» за 2025 г. три года подряд

- [Подробнее](/inside-asana/leader-in-2025-gartner-magic-quadrant-collaborative-work-management-report )

Лидер в области управления работой и программного обеспечения для OKR с более чем 12 000 отзывов пользователей

- [Читать отзывы пользователей](https://www.g2.com/products/asana/reviews)

Безопасность корпоративного уровня

Более 85% компаний из списка Fortune 100 уже используют Asana 4. Благодаря безопасности и полному соответствию отраслевым стандартам Asana масштабируется в соответствии с потребностями вашей команды.

- [Подробнее о безопасности](/trust)

Самое большое изменение, связанное с использованием Asana, состоит в том, что больше мы не работаем изолированно и у нас гораздо больше прозрачности. Теперь мы не спрашиваем: «Что лучше для моей команды?» — мы спрашиваем: "Что лучше для компании?"

Нашей первоочередной задачей было найти простое в использовании приложение, которому заинтересованные лица могли бы быстро обучиться. В Asana нас заинтересовала возможность использовать методологию Agile; гибкость в персонализации представлений проекта была огромным плюсом.

#### Забудьте о переключении между приложениями

Все данные о работе под рукой. Asana интегрируется более чем с 270 приложениями, позволяя командам легко получать доступ к информации независимо от количества используемых инструментов.

Интеграции

- [Все приложения](/apps)

- [Все приложения](/apps)

#### Tableau

Используйте потенциал рабочих данных сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения.

- [Возможности интеграции](/apps/tableau)

#### PowerBI

Практическое применение данных своей группы.

- [Возможности интеграции](/apps/powerbi)

#### ServiceNow

Сократите объём ручного труда для ИТ-команд. Автоматизируйте создание задач в Asana и обеспечьте возможность получать контекстные сведения и информацию о статусе задач.

- [Возможности интеграции](/apps/servicenow )

#### Okta

Избавьтесь от проблем с именами пользователей и паролями и упростите настройку пользователей с помощью Okta.

- [Возможности интеграции](/apps/okta)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также синхронизируйте заявки, задачи, проекты, комментарии, исполнителей, настраиваемые поля и многое другое.

- [Подробнее](/apps/jira)

#### Looker

Просматривайте, анализируйте и делитесь бизнес-аналитикой в реальном времени посредством внедрённых в Asana панелей мониторинга Looker.

- [Подробнее](/apps/looker)

#### MuleSoft

Автоматизируйте стандартные бизнес-процессы между Asana и другими инструментами, включая системы CRM, файловые хранилища и приложения для обмена информацией.

- [Подробнее](/apps/mulesoft)

#### Slack

Превращайте идеи, заявки на выполнение работы и поручения в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/slack)

#### Google Диск

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Google Диска к задачам в Asana и получайте уведомления о комментариях, чтобы обеспечивать связь между командами и работой.

- [Возможности интеграции](/apps/google-drive)

#### Microsoft 365

Получайте уведомления Asana в группы Microsoft без лишних усилий.

- [Возможности интеграции](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Tableau

Используйте потенциал рабочих данных сотрудников, чтобы принимать более обоснованные решения.

- [Возможности интеграции](/apps/tableau)

#### Power BI

Практическое применение данных своей группы.

- [Подробнее](/apps/powerbi)

#### ServiceNow

Автоматизируйте создание задач в Asana и обеспечьте возможность получать контекстные сведения и информацию о статусе в реальном времени.

- [Подробнее](/apps/servicenow)

#### Okta

Избавьтесь от проблем с именами пользователей и паролями и упростите настройку пользователей с помощью Okta.

- [Возможности интеграции](/apps/okta)

#### Jira

Автоматически создавайте задачи Asana из билетов Jira и наоборот, а также синхронизируйте заявки, задачи, проекты, комментарии, исполнителей, настраиваемые поля и многое другое.

- [Подробнее](/apps/jira)

#### Looker

Просматривайте, анализируйте и делитесь бизнес-аналитикой в реальном времени посредством внедрённых в Asana панелей мониторинга Looker.

- [Подробнее](/apps/looker)

#### MuleSoft

Автоматизируйте стандартные бизнес-процессы между Asana и другими инструментами, включая системы CRM, файловые хранилища и приложения для обмена информацией.

- [Подробнее](/apps/mulesoft)

#### Slack

Превращайте идеи, заявки на выполнение работы и поручения в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana.

- [Возможности интеграции](/apps/slack)

#### Microsoft 365

Получайте уведомления Asana в группы Microsoft.

- [Подробнее](/apps/microsoft-office365-connector)

#### Google Диск

С лёгкостью прикрепляйте файлы из Google Диска к задачам в Asana и получайте уведомления о комментариях, чтобы обеспечивать связь между командами и работой.

- [Возможности интеграции](/apps/google-drive)

#### Забудьте о переключении между приложениями

Интеграции

Все данные о работе под рукой. Asana интегрируется более чем с 270 приложениями, позволяя командам легко получать доступ к информации независимо от количества используемых инструментов.

- [Загрузить сейчас](/resources/pmo-reporting-playbook-actionable-strategies)

#### Руководство по отчетности отдела управления проектами

Узнайте, как высокоэффективные PMO превращают аналитику в реальном времени, ИИ и связанные инструменты в стратегическое преимущество.

- [Попробуйте прямо сейчас](/roi-calculator?utm_source=web_cta&utm_medium=website&utm_campaign=roi_calc)

#### Раскройте потенциал рентабельности инвестиций своей команды

Узнайте, сколько времени и продуктивности ваша команда могла бы получить благодаря лучшему управлению работой. Получите ощутимые результаты за считаные минуты.

- [Читать статью](https://asana.com/resources/asana-on-asana-project-intake?utm_medium=website&utm_source=web_resource_card&utm_campaign=aoa25&utm_content=operations_teams_page )

#### Как Asana использует управление работой для приёма проектов

Узнайте, как операционные команды и команды PMO в Asana обеспечивают согласованность действий заинтересованных сторон и расставляют приоритеты в критически важной для бизнеса работе.

- [Получайте аналитическую информацию](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation?utm_medium=website&utm_source=web_resource_card&utm_campaign=sowi25&utm_content=operations_teams_page )

#### Состояние инноваций в работе

Узнайте о четырех налогах, которые разрушают ваш рабочий день, и о том, как умные организации их сокращают.

#### Данные об операциях

Развивайте навыки и двигайтесь вперёд.

Пройдите программу сертификации в области управления совместной работой и помогите своей компании достичь поставленных целей, одновременно достигая своих.

- [Пройти сертификацию](https://asana.com/certifications?utm_medium=website&utm_source=web_resource_card&utm_campaign=cert25)

#### See Asana in action

Asana for operations

#### Остались вопросы? Мы ответим на них.

#### How can Asana improve business operations?

Asana can improve business operations by allowing operations teams to manage processes, projects, and requests using workflows, forms, and dashboards. Check out the [Asana Forum](https://forum.asana.com/c/forum-en/asana-in-practice/asana-for-ops-pmo/220) to see how teams are driving operational excellence with Asana.

#### Are there ops‑specific templates?

There are ops‑specific templates. Use templates for process documentation, vendor management, and facilities workflows.

#### Can we manage recurring processes?

You can manage recurring processes using Templates, rules, and bundles that can automate recurring operational workflows.

#### How do we track vendor requests?

To track vendor requests, use Forms to intake vendor requests, assign tasks, and track completion in projects.

#### Can we monitor process SLAs?

You can monitor process SLAs using custom fields and dashboard charts to track SLA timelines and flag breaches. We now also offer native SLAs in the product.

#### How do we manage equipment inventory?

To manage equipment inventory, use tasks and custom fields to track equipment ownership, locations, maintenance, and updates.

#### Can we create cross‑functional workflows?

You can create cross‑functional workflows using portfolios and shared projects to align operations, facilities, IT, and finance.

#### Can we automate task routing?

You can automate task routing by using rules to route, assign, and trigger reminders on operational tasks.

#### Is there support for incident response?

There is support for incident response. You can use incident workflow templates to plan, track, and report on emergencies.

#### How do we report on ops performance?

To report on ops performance, use dashboards to visualize key metrics like cycle time, throughput, and SLA compliance.

ЗАПОЛНИТЕЛЬ

- [Начните пробный период](/create-account)

Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.

- [Начать работу](/create-account)

- [Смотреть демо](/go-demo)

Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.

- [Просмотр демонстрации](/demo/main)

- [Поговорить с торговым представителем](/sales)

Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.

- [Отдел продаж](/sales)

#### Преобразуйте свой стиль работы с помощью Asana

1. Белая книга IDC, «Бизнес-возможности платформы Asana», док. № US50642023, июнь 2023 г.

4. По состоянию на декабрь 2023 года, включает бесплатных и платных пользователей.
