Переход на Asana на примере MeUndies

Докладчики

Терри Ли

Терри — главный операционный директор MeUndies. Он руководит повседневной деятельностью компании, обеспечивая реализацию концепции бренда. До MeUndies Терри окончил Университет Нотр-Дам и работал в компании Johnson & Johnson по программе ротации менеджеров, где занимался развитием бизнеса, маркетингом и продажами.

Майкл Нгуйен

Майкл — менеджер по сопровождению клиентов в Asana и эксперт по крупномасштабным внедрениям, который работает рука об руку с ведущими специалистами Asana в поисках верной стратегии для адаптации команд к работе в Asana. До прихода в Asana Майкл работал в управленческом консалтинге и помогал организациям с преобразованием. Он изучал бизнес и информационные системы в Вашингтонском университете, получил степень магистра в области развития лидерства в Сиэтлском университете, а в последнее время изучает дизайн и инновации в Стэнфорде.

Цели в Asana

Терри и коллектив MeUndies ставят чёткие цели по внедрению Asana:

• Эффективный обмен информацией
• Прозрачность во всей организации

Практические рекомендации

• Объясните своим сотрудникам текущие болевые точки. Недопонимание и несогласованные ожидания были источниками путаницы для MeUndies до того, как компания решила перейти на Asana.
• Действуйте постепенно. MeUndies начала использование Asana с простых межфункциональных задач.
• «Держать курс!» Воспринимайте Asana как инструмент с большими трудозатратами и высоким влиянием. Терри исповедует долгосрочный подход к использованию Asana.
• Дайте возможность создавать задачи всем своим сотрудникам. Внедрите сценарии использования, которые требуют от отдельных исполнителей и руководителей создавать свои собственные задачи, назначать их и устанавливать сроки их выполнения. Чем больше людей полноценно используют Asana, тем сильнее и полезнее становится этот инструмент.
• Постоянно обучайте новых и действующих сотрудников. Когда Терри замечает, что кто-то из них начинает отставать при обновлении сроков или выполнении задач в Asana, он назначает индивидуальное обучение, чтобы поделиться практическими рекомендациями и решить их проблемы.

Рабочие процессы

Повестка совещания

MeUndies начала использовать Asana на уровне компании для проведения своих утренних собраний всего коллектива по понедельникам. Терри призвал всех добавлять свои темы для обсуждения. Это оказалось отличным способом привить людям привычку создавать задачи: добавить дополнительные заметки или вложения по теме обсуждения, назначить задачу себе, а затем добавлять срок выполнения. Совещания по понедельникам стали возможностью создания первичной структуры Asana на самом простом уровне.

Узнать о создании идеального проекта повестки совещания можно здесь.

Встречи один на один

MeUndies дала руководителям возможность проводить совещания «один на один» с сотрудниками в Asana. Это позволило как отдельным сотрудникам, так и руководителям освоить азы использования Asana путём добавления задач в проект «1:1» при возникновении проблемы, которую нужно было решить, или цели компании, которую нужно было рассмотреть.

Подробнее о проектах «1:1» в Asana.

Дизайн месяца

По мере того как Терри с командой расширяли использование Asana в MeUndies, они начали отслеживать весь рабочий процесс кампании «Дизайн месяца» в Asana. Раньше они работали авральными темпами в опасной близости от даты запуска, стараясь сделать всё «точно в срок». Благодаря чёткому определению сроков выполнения и назначению каждой задачи одному исполнителю в Asana коллектив MeUndies теперь постоянно завершает всё необходимое для «Дизайна месяца» за две недели до даты запуска.

Начните контролировать свои маркетинговые кампании в Asana уже сегодня.