Обзор проекта
- Перейти к
- Обзор
- Как добавить описание проекта
- Как просмотреть или изменить сведения о проекте
- Как назначить роли в проекте
- Основные ресурсы
- Как создать проектное задание
- Изменение существующего проектного задания
- Добавление изображений в проектное задание
- Добавление медиафайлов в проектное задание
- Как распечатать проектное задание
- Перетаскивание
- Как вставить таблицу в проектное задание
- Слэш-команды для форматирования
- Как преобразовать текст проектного задания в задачи
- Вехи проекта
- Ход работ по проекту и обновления статуса
Обзор
Обзор проекта — это постоянно обновляемый центр проекта, в котором весь коллектив может быстро получить представление о том, что представляет собой проект, каковы его цели и как он устроен.
Как добавить описание проекта
В описании проекта можно поприветствовать коллег и задать тон вашей будущей совместной работе в Asana. В нём можно привести сведения о совещаниях, каналы для связи и другую важную информацию.
Чтобы добавить описание, нажмите на поле описания и начните вводить текст.
Как просмотреть или изменить сведения о проекте
Для того чтобы просмотреть или отредактировать сведения о проекте, нажмите на стрелку выпадающего меню в заголовке проекта и выберите команду Изменить сведения о проекте.
Как назначить роли в проекте
В разделе Роли в проекте обзора проекта можно посмотреть, кто является ответственным за проект, а также назначить роли, например, Согласующий, Участник или другие.
Изменение заданной роли
Чтобы изменить текущую роль участника, нажмите на стрелку выпадающее меню рядом с его именем.
В выпадающем меню можно:
- Изменить роль
- Сделать участника ответственным за проект
- Удалить участника из проекта
Добавление роли
Для того чтобы добавить роль, нажмите на стрелку выпадающего меню рядом с именем участника и выберите команду Добавить роль.
Затем введите название роли в текстовое поле и нажмите Готово.
Важные ресурсы
К обзору проекта можно прикрепить файлы с компьютера, из Dropbox, Google Диска или OneDrive/Sharepoint.
Чтобы прикрепить файл, нажмите на значок в виде скрепки.
Как создать проектное задание
В проектном задании можно разъяснить команде все подробности проекта.
Для того чтобы добавить проектное задание, нажмите на значок Создать проектное задание в разделе ключевых ресурсов обзора проекта.
Затем добавьте необходимую информацию. В задании также можно использовать Предлагаемые материалы, приведённые на правой боковой панели.
Значок +
С помощью значка + в проектном задании можно быстро @упоминать участников группы, задачи, проекты или портфели, вставлять ссылки, эмодзи, разрывы разделов, изображения или медиафайлы.
Панель инструментов
Панель инструментов в проектном задании позволяет форматировать текст, а также @упоминать участников группы, задачи, проекты или портфели, вставлять ссылки, эмодзи, разрывы разделов, изображения или медиафайлы.
Редактирование существующего проектного задания
Чтобы изменить существующее проектное задание, нажмите на значок в виде карандаша.
Добавление изображений в проектное задание
С помощью панели инструментов можно с лёгкостью добавлять изображения в проектное задание. Просто щёлкните панель инструментов и выберите Изображение.
Вставлять изображения или мультимедийные элементы также можно с помощью значка +.
Добавление мультимедийных элементов в проектное задание
Чтобы добавить в проектное задание мультимедийные элементы из Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia или YouTube, щёлкните значок Мультимедиа на панели инструментов.
В следующем окне вставьте ссылку.
Ссылку, полученную в одном из этих сервисов, также можно вставить прямо в проектное задание, и она будет встроена автоматически.
Печать проектного задания
Чтобы распечатать проектное задание, нажмите на значок с тремя точками и выберите Печать.
Перетаскивание
С помощью функции перетаскивания можно с лёгкостью перемещать блоки содержимого и менять их компоновку.
Как вставить таблицу в проектное задание
Таблицу можно вставить так же, как и другие элементы форматирования. Можно добавлять строки и столбцы, выделять строки или столбцы, чтобы удалить или скопировать их, копировать и вставлять таблицы из внешних документов, и даже вставлять в ячейки списки или изображения.
Чтобы вставить таблицу, нажмите на значок выпадающего меню Вставить на панели инструментов и выберите Таблица.
Слэш-команды для форматирования
Введите «/», чтобы вставить элементы в документ. Затем отфильтруйте возможные варианты, введя название нужной команды и/или выбрав её из выпадающего меню с помощью клавиш со стрелками. Этот способ также можно использовать, чтобы вставлять строки и столбцы в таблицу.
Как преобразовать текст проектного задания в задачи
Чтобы преобразовать текст проектного задания в задачи:
- Откройте проектное задание
- Выделите нужный текст
- Нажмите команду Преобразовать в задачу на панели инструментов
- После этого задача появится в проекте. Нажмите на название задачи, чтобы назначить её исполнителю или добавить другие сведения.
Преобразовать текст проектного задания в задачу также можно с помощью сочетания клавиш Ctrl/Cmd+Shift+Enter.
Вехи проекта
Вехи доступны пользователям версий Premium, Business и Enterprise.
Вехи проекта доступны в обзоре проекта. Нажмите на веху, чтобы просмотреть сведения о ней и внести в них изменения.
Нажмите на значок +, чтобы добавить новую веху
Ход работ по проекту и обновления статуса
На вкладке обзора проекта можно просматривать ход работ по проекту и обновлять его статус.
