Сообщения

Обзор

Сообщения позволяют общаться с коллегами в среде Asana, а также ссылаться на соответствующую работу. Отправлять сообщения можно отдельным пользователям, в группы и проекты в любых сочетаниях.

Отправка сообщения

В Asana предусматривается возможность напрямую отправлять сообщения другим пользователям.

Создание сообщения из раздела «Входящие»

Для того чтобы отправить сообщение из раздела «Входящие», нажмите кнопку Отправить сообщение.

Использование кнопки быстрого добавления

Кроме того, можно с лёгкостью отправить сообщение, нажав кнопку Быстрое добавление.

Для оперативной отправки сообщений в любой момент времени в Asana наведите указатель мыши на имя человека и нажмите Отправить сообщение.

Полноэкранный режим

При отправке сообщения Asana предлагает выбрать работу, на которую в нём можно сделать ссылку. Такие предложения отображаются при составлении сообщений в полноэкранном режиме. Нужные варианты можно просто перетащить в сообщение.

Доступ к сообщениям проекта

Для того чтобы открыть сообщения проекта, выберите пункт Дополнительно на верхней панели проекта и нажмите Сообщения.

Доступ к сообщениям группы

Для того чтобы открыть сообщения группы, необходимо выбрать нужную группу на левой боковой панели, а затем нажать Сообщения.

Примечание по отправленным вам сообщениям

Если сообщение отправляется непосредственно вам, вы автоматически добавляетесь в список участников, и вам не нужно будет дополнительно присоединяться к сообщению, чтобы видеть ответы. Если же сообщение отправляется в проект или группу, участником которых вы являетесь, вам нужно будет «добавиться» в сообщение, чтобы видеть ответы.

Примечание по сообщениям, отправляемым в проекты или группы

При отправке сообщения в проект или группу все участники такого проекта или группы получат это сообщение и доступ к нему. Сообщения, отправляемые в проекты и группы, отображаются на странице сообщений этих проектов и групп. Сообщения, отправляемые в несколько проектов и (или) групп, отображаются на странице сообщений всех этих проектов и групп.

Уведомления о личных сообщениях

Когда сообщение отправляется конкретному человеку в Asana, он получает соответствующее уведомление. Поскольку этот пользователь определяется в сообщении как участник, он также будет получать уведомления обо всех ответах на данное сообщение. При отправке сообщения тому или иному человеку в Asana он получает соответствующее уведомление в раздел «Входящие» и по электронной почте. Если у этого пользователя включены мобильные push-уведомления или уведомления в браузере, он также будет проинформирован по этим каналам. Получатели сообщений могут отвечать на них прямо из электронной почты. Для этого им не нужно входить в учётную запись Asana.