Все функции Asana

Здесь представлен полный список функций всех уровней Asana, помогающий понять, что можно делать с помощью Asana, со ссылками на различные обучающие ресурсы по их использованию.

Мобильное приложение

Помимо веб-приложения Asana также предлагает мобильные приложения для iOS и Android. Большинство функций доступны на мобильных устройствах, хотя они могут отличаться друг от друга в зависимости от типа устройства. Все функции доступны только в веб-приложении.

Хотите ознакомиться с функционалом мобильного приложения? Откройте раздел справки и перейдите к инструкциям для iOS или Android.

Управление работой, проектами и задачами

• Проекты — эта функция позволяет систематизировать работу, ведущуюся в рамках инициатив, совещаний и программ, в виде проектов с общим доступов, представляемых в виде списка или канбан-досок.
• Задачи — эта функция позволяет разделять работу на легко управляемые части, которыми будете заниматься вы и ваши коллеги.
• Подзадачи — эта функция позволяет разделять задачи на более мелкие части, чтобы показать дополнительные действия, которые нужно произвести, чтобы выполнить основную задачу.
• Исполнители задач — эта функция позволяет назначать ответственных за выполнение задач, чтобы все знали, на кого они возложены.
• Разделы и столбцы — эта функция позволяет группировать задачи по разделам и столбцам в проектах в виде списков или досок, соответственно, для упорядочивания задач и организации по этапам рабочего процесса.
• Настраиваемые поля — эта функция позволяет создавать числовые и текстовые поля, а также поля с раскрывающимся списком в проектах и портфелях для единообразного отображения информации, отслеживания статуса, а также для сортировки и фильтрации данных (как в столбцах электронной таблицы). Кроме того, можно получать уведомления при изменении настраиваемых полей.*
• Формы — позволяют собирать нужную информацию по различным проектным заданиям, запросам и прочим элементам. Формы напрямую привязываются к проектам, чтобы можно было контролировать отправленную с их помощью информацию в одном месте.*
• Сроки выполнения — обеспечивают своевременное выполнение каждой задачи. Задачи можно просматривать в календаре Asana или даже в собственном рабочем календаре.
• Время выполнения — указывает время, которому должна быть завершена та или иная задача, чтобы делать всё в срок. При этом все сотрудники будут знать, когда вам нужно получить результат, независимо от их часового пояса.
• Даты начала — показывают, когда следует приступить к работе, чтобы успеть выполнить всё в срок и без аврала.*
• Хронология — показывает сроки выполнения задач и проектов в виде диаграммы Ганта, которая помогает планировать работу, просматривать графики и соблюдать сроки.*,†
• Вложения — добавляйте файлы с компьютера, Google Диска, из OneDrive, Dropbox или Box в любую задачу или беседу.
• Отметки «Нравится» — подтверждайте получение задачи или ознакомление с комментарием, выражайте благодарность, одобрение или поддержку задачи.
• Задачи в нескольких проектах — размещайте одну и ту же задачу в нескольких проектах, чтобы контролировать разные аспекты работы, не выполняя одни и те же действия дважды.
• Зависимые элементы — позволяют легко понять, к каким задачам можно приступать, а какие ожидают выполнения другой работы.*
• Правила — используются для автоматизации выполняемых вручную процессов, таких как ранжирование, назначение задач, обновление полей Asana и многих других действий.*,†
• Шаблоны — коллективам любого типа могут оперативно приступать к работе с помощью шаблонов, а также использовать их многократно для запуска проектов. Кроме того, можно сохранять собственные проекты в виде шаблона, чтобы не упустить ни одного действия.*
• Проекты, доступные только для комментирования — предотвратите случайные изменения проектов или шаблонов, разрешив определённым участникам только оставлять комментарии и оставив им при этом доступ к имеющейся в проекте информации.*
• Согласования — запрашивайте согласование и утверждайте работу, ведущуюся в Asana.

Обмен информацией

• Комментарии к задачам — оставляйте комментарии прямо в задаче для уточнения того, что нужно сделать, а также упоминайте коллег или другую работу в Asana, чтобы все были в курсе происходящего.
• Корректировка — оставляйте чёткие отзывы и комментарии, которые для простоты отслеживания автоматически преобразуются в задачи, прямо на изображениях или PDF-файлах.†
• Корректировка на изображениях — оставляйте отзывы и указания прямо на изображениях, чтобы исполнители знали, что нужно делать для выполнения работы.†
• Беседы по проекту — позволяют обсуждать ход работ по проекту, чтобы поддерживать набранный темп.
• Страницы группы — позволяют просматривать все проекты группы в одном месте, иметь пространство для общегрупповых бесед и объявлений, а также возможность размещать описание группы.
• Языки — Asana доступна на английском, французском, немецком, испанском, португальском и японском языках.
• Форматированный текст — можно использовать в объёмных текстовых полях, чтобы сделать сообщение более понятным и систематизировать тезисы с помощью нумерованных и маркированных списков.

Представления

• Мои задачи — планируйте свой день с помощью списка дел с расставленными приоритетами.
• Входящие — получайте и фильтруйте уведомления по проектам, беседам и задачам, которые вы отслеживаете.
• Список — структура в виде сетки, позволяющая создавать, фильтровать и форматировать задачи для активной совместной работы с командой.
• Поиск — позволяет оперативно находить нужную работу, не систематизируя её в мельчайших деталях.
• Сохранение запросов расширенного поиска — сохраняйте заданные расширенные параметры поиска, чтобы можно было повторно найти работу или выполнить оценку по критериям поиска.*
• Загрузка — функция Asana для управления ресурсами позволяет в одном месте контролировать производительность команды, помогая тем самым принимать взвешенные решения об обеспечении персоналом, а также, в случае необходимости, перераспределять рабочую нагрузку.†
• Календари — позволяют просматривать любые списки задач на календаре и чётко видеть сроки их выполнения.
• Представление файлов — позволяет быстро находить нужные материалы в галерее, в которой хранятся все приложенные к проекту файлы.
• Режим для людей с нарушениями цветового восприятия — позволяет просматривать всю палитру цветов Asana в режиме, удобном для людей с нарушениями цветового восприятия.

Отчёты

• Цели — устанавливайте, отслеживайте и управляйте целями компании, а также связывайте цели с работой по их достижению, формируя тем самым единый источник достоверной информации для руководителей, менеджеров и сотрудников.
• Вехи — позволяют чётко определить цели проекта и поддерживать мотивацию коллектива, задавая ключевые точки в процессе выполнения работ.*
• Портфели — организуйте стратегические инициативы и контролируйте статус всех важных проектов в виде списка или хронологии в одном месте.†
• Обновления статуса — эта функция позволяет в считаные секунды скомпоновать актуальную информацию по проекту, поделиться ею с заинтересованными сторонами и отразить в портфелях. Кроме того, можно сохранять шаблоны обновлений и использовать при их составлении графики с панели мониторинга.*
• Панель мониторинга — позволяет использовать настраиваемые графики, обновляющиеся в реальном времени, помогающие понять, в какой точке может возникнуть блокировка работ или отставание от графика. Также предусматривается возможность экспорта графиков.*

Управление группами

• Группы — функция позволяет создавать группы, чтобы систематизировать проекты и связывать коллег друг с другом с помощью общего календаря и бесед. Кроме того, можно контролировать настройки конфиденциальности группы.
• Отслеживающие — функция позволяет добавлять коллег в список отслеживающих, чтобы они были в курсе работы по задаче и получали уведомления с актуальной информацией.
• Гости — эта функция позволяет работать с поставщиками, подрядчиками и партнёрами в Asana.
• Разрешения — позволяют ограничивать доступ к определённым проектам, создавать скрытые группы для конфиденциальной работы, а также делать группы и проекты открытыми для всей организации.*
• Элементы управления администратора — позволяют назначать суперадминистраторов и администраторов организации, которые могут добавлять и удалять участников, управлять ими и их настройками, а также задавать требования к сложности паролей. Клиентам, использующим версию Asana Enterprise, доступны дополнительные элементы управления с функционалом SAML и нашим API администратора.‡
• Настройки конфиденциальности — позволяют ограничивать доступ к определённым проектам, создавать скрытые группы для конфиденциальной работы и делать группы общедоступными.*
• Безопасность данных — функция позволяет легко экспортировать и удалять данные из Asana, а также создавать их резервные копии на отдельном сервере. Клиенты, использующие версию Enterprise, также могут рассчитывать на доступность системы на уровне 99,9% в соответствии с соглашением об уровне обслуживания.‡

Интеграции

Это лишь неполный список самых популярных интеграций с Asana. Перейдите на нашу страницу приложений, где приведены все интеграции, или на страницу разработчиков, чтобы узнать о том, как создать собственную интеграцию.

Создание и совместное использование файлов

• Dropbox, Google Диск и Box — прикрепляйте файлы прямо к задачам с помощью встроенного средства выбора файлов.
• Adobe Creative Cloud — просматривайте новые задачи, делиться объектами дизайна и получайте отзывы, оставленные в Asana, не покидая Creative Cloud.†

Обмен информацией

• Slack — ускоряйте работу, создавая, выполняя и изменяя задачи прямо из Slack. При обновлении задач и проектов в Asana, изменения автоматически публикуются в канале Slack.
• Дополнение Asana для Gmail или Asana для Outlook — преобразуйте переписку по электронной почте с клиентами, заказчиками и коллегами в практические задачи, отслеживаемые в Asana, не выходя из почтового ящика.
• Zoom — организуйте конференции Zoom и создавайте ссылки на них прямо из задач Asana. По завершении конференции к задаче также будет прикреплена её запись с текстовой расшифровкой.

Прочие популярные интеграции

• Google — подключите Google Диск к Asana, выполняйте вход с помощью механизма единого входа Google или SAML, добавляйте задачи в Asana с любой веб-страницы в Chrome и выполняйте многие другие действия.
• Microsoft — Asana интегрируется с набором таких инструментов Microsoft, как Teams, Office 365 и Outlook, OneDrive и Power BI, чтобы ваш коллектив мог эффективно координировать работу с необходимыми приложениями.
• Salesforce — организуйте эффективное взаимодействие на протяжении всего цикла продаж, отслеживая работу по сопровождению, автоматически создавая проекты при достижении клиентами ключевых этапов и пользуясь многими другими возможностями.
• JIRA Cloud — обеспечьте чёткую двустороннюю синхронизацию между Asana и JIRA, исключая двойную работу и сохраняя при этом необходимую сотрудникам информацию.
• Harvest — встроенный инструмент для учёта времени, позволяющий отслеживать время выполнения задач, не выходя из Asana.

Хотите приобрести или попробовать платный план Asana? Начните пробный период, посмотрите страницу цен или обратитесь в наш отдел продаж.

* означает функцию версии Asana Premium.

† означает функцию версии Asana Business.

‡ означает функцию версии Asana Enterprise.