Планирование спринтов
Многие производственные и инженерные группы в своей работе применяют так называемые спринты — рабочие циклы по системе Agile, помогающие поддерживать постоянный и эффективный темп производства. Совещания по планированию спринтов могут отнимать много времени, а по их итогам иногда остаются лишь электронные таблицы и доски, которые можно использовать всего один раз. Asana представляет собой гибкий инструмент, который можно легко адаптировать к индивидуальным Scrum-процедурам, даже при их изменении. Планы спринтов, составленные в Asana, дают чёткое представление о спринтах, вехах, сроках запуска и незавершённых задачах. При этом вся работа и обмен информацией осуществляются в одном и том же месте.
Из этой статьи вы узнаете, как создать собственный проект по планированию спринта, а ниже в ней также приведены другие интересные ресурсы.
| Ресурсы для планирования спринтов | Ссылка |
|---|---|
| Шаблон, созданный Asana | Использовать шаблон |
| Примеры использования и вебинары | Узнайте, как компании Hudl удаётся планировать ещё более эффективные спринты с помощью Asana |
Как создать проект по планированию спринта
- Создайте новый проект (в виде списка или в виде доски) для своего спринта. Ответственным за проект следует назначить менеджера по продуктам или менеджера технических проектов.
- Добавьте участников проекта и настройте для них получение уведомлений при обновлении статуса.
- Ответственный за проект должен будет обеспечивать обновление статуса в начале и конце каждого спринта (или по мере необходимости), чтобы у всех была актуальная информация о ходе работ.
- При этом сотрудники также могут комментировать свои задачи по вехам спринта, когда нужно поделиться новой информацией.
- Добавьте разделы (при компоновке в виде списка) или столбцы (при компоновке в виде доски), чтобы можно было организовать работу по отдельным спринтам или категориям, таким как «Готово к выполнению», «В процессе», «Выполнено» или «Не завершено». Не забывайте перемещать задачи в соответствующие разделы или столбцы по мере их выполнения.
- Используйте настраиваемые поля для спринтов, чтобы можно было контролировать, когда планируется завершить работу, сколько времени должно занять её выполнение и каков её приоритет. Добавьте настраиваемые поля в проект по планированию спринтов, нажав на синюю ссылку Добавить настраиваемые поля в верхней части проекта.
- Создайте задачи по спринту и назначьте их коллегам. Можно либо установить конкретный срок выполнения в пределах спринта, либо задать вехи со сроком в последний день спринта. Используйте [даты начала] (/guide/help/premium/start-dates) для обозначения промежутка времени, в течение которого вам нужно будет работать над той или иной задачей во время спринта.
- Добавьте правила, чтобы автоматически назначать задачи, обновлять значения настраиваемых полей и делать многое другое. Например, можно создать правило, которое будет перемещать задачу в другой столбец, изменять значение настраиваемого поля или отмечать завершение задачи.
- Создав проект по планированию спринта, сохраните его в виде шаблона. Для этого нажмите на выпадающее меню в заголовке проекта и выберите пункт Преобразовать в шаблон. Затем можно просто создать дубликат шаблона, чтобы сразу перейти к планированию спринта.
Если у сотрудников будет возможность регулярно проверять и актуализировать текущий проект, вы обнаружите, что вам уже не нужно проводить столько стэндапов и достаточно более коротких совещаний по планированию спринта, а также отметите значительный рост эффективности таких встреч.
Советы по управлению проектом спринта
Планируйте спринты с помощью хронологии
Перейдите на вкладку Хронология в проекте, чтобы составить план спринта и учесть в нём все приоритетные работы. С помощью хронологии можно просматривать зависимые элементы задач по спринту и перемещать задачи для устранения накладок. Хронология позволяет оперативно проверять все динамичные элементы спринта и обеспечивать достижение его целей. Используйте фильтры в хронологии, чтобы просматривать задачи по настраиваемым полям и контролировать соблюдение приоритетов.
Управляйте загрузкой сотрудников в рамках спринта и контролируйте ход работ по проекту с помощью функций «Портфели» и «Загрузка»
Чтобы оценить степень загруженности сотрудников при планировании спринтов, руководители зачастую собирают информацию о затратах, времени и различных показателях вручную на совещаниях, что отнимает много времени и чревато неточностям. Чтобы этого не происходило, создайте портфель со всеми своими проектами спринтов.
Затем перейдите на вкладку Загрузка, где в наглядной форме представлена степень загруженности сотрудников с учётом задач, уже назначенных в Asana. Функция «Загрузка» помогает принимать взвешенные кадровые решения, адекватно распределять трудовые ресурсы и обеспечивать своевременное выполнение работы по спринтам. Используйте портфели, чтобы видеть ход работ в реальном времени, сроки выполнения и приоритеты в одном и том же месте.
Для более точного планирования загруженности обязательно задайте настраиваемые поля, такие как «трудозатраты», «время» или «размер футболки», для всех проектов спринтов.
