# Наш подход к работе не работает > Из-за большого количества инструментов и постоянной связи сотрудники испытывают истощение и выгорание. Вот чем может помочь Asana. Source: https://asana.com/resources/work-isnt-working ## Наша работа «не работает» Выполнять работу на работе — непросто. Вы, наверное, чувствуете это в своей команде. Из-за большого количества инструментов и постоянной связи сотрудники истощаются, выгорают и тратят время на действия, которые не приносят пользы. Каждый день заполнен до краев, но в конце слишком часто кажется, что вы и ваша команда не достигли достаточного результата. Электронная почта, электронные таблицы, приложения для обмена сообщениями и другие инструменты, которые призваны помогать, на самом деле усложняют работу, особенно когда речь идёт о совместной деятельности. Почему? Потому что, как оказалось, эти инструменты создают много работы по организации работы. ## Работа по организации работы: глобальная проблема Согласно исследованию Asana [каталог «Anatomy of Work](https://asana.com/resources/anatomy-of-work)», в котором приняло участие более 10 000 работников умственного труда, среднестатистический человек тратит лишь около четверти своего времени на квалифицированную работу, такую как программирование, дизайн или создание маркетинговых кампаний, и ещё 13% на стратегическое планирование. Оставшиеся 60% рабочего дня уходит на обсуждение задач, поиск документов и управление меняющимися приоритетами. Это означает, что большая часть вашего дня уходит на [работу по организации работы](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad). Это всё то, чем вы заняты в течение рабочего дня, но что не связано с теми навыками, благодаря которым вы получили свою позицию. Многие люди воспринимают работу по организации работы как должное — это рутинная работа, которая сопутствует практически любой должности. Однако она становится такой объёмной только тогда, когда командам не хватает координации и чётких процессов. #### Глобальный индекс «Anatomy of Work» за 2023 год Узнайте, как совместная работа помогает компаниям повышать доходы, и что руководители могут сделать, чтобы помочь своим командам двигаться быстрее. - [Получайте аналитическую информацию](/resources/anatomy-of-work) - [Получайте аналитическую информацию](/resources/anatomy-of-work) ## Как работа по организации работы отнимает время и энергию Работа по организации работы делает неэффективность более выраженной. При таком количестве каналов общения, инструментов и процессов информация легко фрагментируется, а проекты разрозненно существуют внутри компании или даже внутри одной команды. Это замедляет работу команды и затрудняет доступ к реальной работе, которая приносит результаты. Из-за отвлекающих факторов, таких как бесконечные уведомления и дублирование, людям приходится работать дольше или больше, чем необходимо, чтобы уложиться в дедлайн. По данным исследования «Anatomy of Work», необходимость отвечать на постоянный поток электронных писем и уведомлений является основной причиной того, что почти треть работников регулярно задерживаются в офисе или [работают из дома в нерабочее время](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home). Каковы три главные причины, заставляющие людей работать допоздна? Это: - _Ответы на постоянные электронные письма (41%)_ - _Неожиданные совещания (36 %)_ - _Подтверждения (34%)_ Всё это отнимает время и добавляет стресса, что приводит к задержкам. Подавляющее большинство работников умственного труда (88%) согласны с тем, что ограниченные по времени проекты и крупные инициативы часто задерживаются из-за того, что на них возлагается слишком много задач. Иными словами, всегда будет немного работы по организации работы. Но тратить три четверти дня на работу, которую можно оптимизировать и упростить, не нужно, и это снижает продуктивность наших команд. ## Как мы до этого дошли? Короткий ответ: инструменты используются не по назначению. Электронная почта предназначена для общения, электронные таблицы — для количественного анализа, а приложения для обмена сообщениями — для быстрого обмена новостями, но все они часто используются для управления проектами и рабочими процессами. Это приводит к разрозненности информации, обособленности общения и потере времени на попытки собрать всё воедино. Правильные процессы отсутствуют, поскольку, согласно каталогу «Anatomy of Work», 83% команд считают, что они были бы более эффективными, если бы работали по правильным процессам. ## Управление работой как способ сократить работу по организации работы Есть ли решение? Можем ли мы действительно уменьшить объем работы по организации работы, которую мы выполняем каждый день? Ключ к сокращению работы по организации работы — осознание того, что [проблемы, которые нужно решить,](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies) не связаны с общением и совместной работой, поэтому инструменты для общения и совместной работы не являются панацеей. На самом деле вы боретесь с проблемами координации, и для их решения вам нужно освоить [управление работой](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management). Управление работой — это организация работы (от проектов с ограниченными сроками до непрерывных процессов) в команде и организации для повышения ясности и улучшения сотрудничества. Инструменты для управления работой, которые позволяют командам планировать, организовывать и выполнять работу — от повседневных задач до стратегических инициатив — в одном месте, позволяют вам применять управление работой на практике. С помощью инструмента для управления работой ваша команда и даже вся организация могут быть в курсе всех аспектов Business. Проблемы с совместной работой и неэффективность начинают уменьшаться, когда ваша команда внедряет управление работой. Как? Управление работой позволяет каждому участнику команды сосредоточиться на работе, которая продвигает ваш бизнес, а не застревать в работе по организации работы. Например, электронная почта снова становится [настоящим инструментом общения](https://asana.com/uses/team-communication), а не способом управления работой. Но с чего начать? Узнайте больше о [программном обеспечении для управления работой](https://asana.com/uses/work-management) и о том, как его можно внедрить и масштабировать практически для любой команды или организации, чтобы сократить работу по организации работы и начать более эффективное сотрудничество. - [Продуктивность](/resources/productivity) - [Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды](/ru/resources/pomodoro-technique) Продуктивность #### Автор текстов Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя стратегии управления временем — например, метод помидора — можно ... - [Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе](/ru/resources/flow-state-work) Продуктивность #### Автор Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем ... - [Руководство по первым шагам в управлении ресурсами](/ru/resources/resource-management-plan) Управление проектами Продуктивность #### Автор Для многих руководителей непросто организовать работу так, чтобы команда была в меру загружена работой. В современном мире, где организации работают быстро, причём зачастую в вирт ... - [AI for work skill badge](/ru/certifications) Продуктивность - [The way we work isn't working: Here's how to become more productive](/ru/resources/work-isnt-working) Продуктивность Управление работой - [Автор](/author/molly-talbert) Выполнять работу на работе — непросто. Вы, наверное, чувствуете это в своей команде. Из-за большого количества инструментов и постоянной связи сотрудники истощаются, выгорают и тр ...