# Введение в портфельное управление проектами (ПУП) > Портфельное управление проектами помогает получить общее представление о крупных инициативах различных команд и подразделений. Узнайте, как это работает. Source: https://asana.com/ru/resources/what-is-project-portfolio-management ## Ваше руководство для освоения портфельного управления проектами Если вы управляете целым набором инициатив, в которые вовлечены разные команды и подразделения, то понимаете, как сложно бывает добиться ясности. Инструменты для управления проектами дают возможность организовывать и выполнить работу по одной инициативе, а чтобы эффективно управлять процессами, происходящими одновременно в разных командах, вам понадобится портфельное управление проектами. ## Что такое портфельное управление проектами? Портфельное управление проектами (ПУП) — это централизованное управление несколькими проектами. Благодаря портфельному управлению вы получаете возможность отслеживать все проекты и инициативы, чтобы связывать ежедневную работу команды со стратегией компании. [Инструменты для портфельного управления проектами](https://asana.com/ru/product/portfolios) помогают отслеживать приоритеты компании от стратегии до исполнения и видеть цельную картину. - [Загрузить электронную книгу «Как создать стратегию организации»](/resources/building-an-organizational-strategy) ### В чём разница между портфельным управлением проектами и управлением отдельными проектами? Если вы знакомы с [управлением проектами](https://asana.com/ru/resources/benefits-project-management), то знаете, что это отличный способ планирования, управления и выполнения работы. Управление проектом помогает команде понять, _кто, что и когда делает_, а также улучшить [командное взаимодействие](https://asana.com/ru/resources/team-collaboration-tips) в рамках отдельной инициативы. Портфельное же управление помогает контролировать несколько проектов или крупных инициатив. И управление проектами, и портфельное управление проектами являются элементами [управления работой](https://asana.com/ru/resources/team-collaboration-tips), — системного подхода к координации работы всей организации — от проектов и постоянных процессов до рутинных задач — призванного обеспечивать ясность и прозрачность. Портфельное управление пойдёт вам на пользу, если: - вам нужен способ систематизировать и отслеживать многочисленные проекты и приоритеты команды; - руководству необходима возможность наглядно представлять ход работ по различным инициативам; - вам нужен более понятный способ, позволяющий связать ежедневную работу со стратегическими целями. - [Читать о том, как правильно составлять операционные планы](https://asana.com/resources/operational-planning) ## Роли и обязанности в портфельном управлении проектами Так же, как и в управлении отдельными проектами, в портфельном управлении проектами есть определённые ключевые роли и зоны ответственности. После распределения этих ролей все будут понимать не только свои обязанности в команде проекта, но и то, за что отвечают другие сотрудники. ### Руководитель портфеля проектов Как можно догадаться, руководитель портфеля проектов — это человек, который создаёт портфель проектов и управляет им. Руководитель портфеля может не быть руководителем каждого из входящих в него проектов. Его задача заключается в том, чтобы статусы всех проектов в его портфеле вовремя обновлялись. В этой роли вам нужно будет постоянно общаться с руководителями отдельных проектов, чтобы выработать периодичность предоставления [отчётов по статусам проектов](https://asana.com/ru/resources/how-project-status-reports). ### Заинтересованные руководители Заинтересованные руководители — это участники команды или руководители компании, которым нужно общее представление о том, что происходит с инициативами из данного портфеля. Например, если вы управляете командой в маркетинговом подразделении, заинтересованным руководителем для вашего портфеля может быть директор по маркетингу. - [Читать о том, как написать пояснительную записку (с примерами)](/resources/executive-summary-examples) ### Руководитель программы Роль [руководителя программы](https://asana.com/ru/resources/what-is-program-management) похожа на роль руководителя портфеля проектов. Разница между этими ролями и методиками управления состоит в том, что руководитель программы отвечает за взаимосвязанные проекты, а проекты, за которыми занимается руководитель портфеля проектов, могут быть не связаны между собой. Например, руководитель программы может управлять несколькими проектами, связанными с запуском определённого продукта, а руководитель портфеля проектов может вести несколько проектов отдела маркетинга, которые не связаны друг с другом напрямую. - [Читать самое полное руководство по управлению программами](/resources/what-is-program-management) ### Руководитель проекта Да, в портфельном управлении проектами тоже есть руководители проектов. Руководители проектов занимаются отдельными проектами в рамках портфеля. В зависимости от масштаба портфеля, за некоторые из входящих в него проектов также может отвечать руководитель самого портфеля проектов. ### Участники проектной группы Все сотрудники, работающие над проектами, внесёнными в портфель, являются участниками проектной группы. Проектная группа может состоять из сотрудников разных отделов компании, или более традиционной командой. Основная разница между проектной группой и командой заключается в том, что проектная группа создаётся на ограниченный период времени, то есть на срок реализации проекта. ## Преимущества портфельного управления проектами Портфельное управление проектам поможет вам и всем заинтересованным в проекте получать обобщённое представление о крупномасштабных проектах и инициативах. Если его правильно использовать, портфельное управление поможет вам получать общую картину происходящего в проектах и принимать более обоснованные стратегические решения. Команды, использующие портфельное управление, получают: - прозрачность; - согласованность; - возможность разумного планирования на высоком уровне; - полезную аналитическую информацию; - больше времени на творческую и стратегически важную работу; - возможность отслеживать ход работ по проектам в реальном времени; - возможность принимать решения быстрее. - [Читать о 7 шагах к созданию идеальной общей концепции](/resources/vision-statement) ## Чтобы воспользоваться всеми этими преимуществами, необходим хороший инструмент для портфельного управления проектами Портфельное управление проектами — это компонент более крупной структуры: системы управления работой. Чтобы использовать [программное обеспечение для портфельного управления проектами](https://asana.com/ru/product/portfolios) эффективно, необходим инструмент, в котором вы сможете сводить стратегию с ежедневными задачами, получать общее представление обо всей работе, а также актуальную информацию в реальном времени. Вот три абсолютно необходимые функции ПО для портфельного управления проектами: ### Обновления статусов проектов в реальном времени Одно из важнейших преимуществ портфельного управления проектами состоит в возможности иметь общую картину и понимать, что происходит с каждым из проектов в портфеле. Для этого нужно, чтобы в используемом вами инструменте для портфельного управления были функции формирования [отчётности](https://asana.com/ru/product/reporting) на уровне проекта и портфеля. Они позволяют всем заинтересованным лицам видеть и общий статус на уровне портфеля, и обновления статуса по отдельным проектам в случае необходимости. ### Отслеживание хронологии и зависимых элементов Так как портфель состоит из нескольких сложных проектов, очень полезно, если программное обеспечение для портфельного управления позволяет просматривать хронологию всех имеющихся в портфеле проектов, а также зависимые элементы в проектах. Используя [представление, похожее на диаграмму Ганта](https://asana.com/ru/resources/gantt-chart-basics), вы сможете определять ключевые вехи и даты для каждого проекта и следить за тем, чтобы работы шли без осложнений. ### Управление загрузкой Используя управление загрузкой, можно разработать и вести [план управления ресурсами](https://asana.com/ru/resources/resource-management-plan). [Инструменты управления загрузкой](https://asana.com/ru/product/workload) позволяют получить чёткое представление о зонах ответственности и задачах вашей проектной группы во всех проектах портфеля. А если вам понадобится внести изменения в план управления ресурсами, вы сможете посмотреть, у кого в команде есть свободное время, а кто близок к выгоранию. ## Процессы и передовые методы портфельного управления проектами Портфельное управление проектами будет наиболее эффективным, если ваш портфель регулярно обновляется. Ваша работа в роли руководителя портфеля проектов состоит в том, чтобы регулярно контактировать с руководителями отдельных проектов и проверять, всё ли верно описано в их проектах. Так вы и заинтересованные руководители компании сможете видеть проекты под угрозой или проекты, в которых срываются сроки, а также корректировать общий курс, обеспечивая при этом согласованность проектов, идущих по плану, со стратегическими целями компании. Чтобы перейти к портфельному управлению проектами, воспользуйтесь следующими пятью шагами. ### Шаг 1. Согласование портфеля с бизнес-целями Портфельное управление проектами позволяет связать ежедневную работу со стратегическими целями — но, чтобы сделать это максимально эффективно, нужно знать, какие стратегические цели использовать. Если в вашей компании есть цели на год или на квартал, у вас может быть множество вариантов, от увеличения выручки до снижения оттока клиентов. Определитесь с тем, с какими стратегическими задачами или [целями или ключевыми показателями](https://asana.com/ru/resources/okr-meaning) соотносится ваш портфель и как они связаны друг с другом. ### Шаг 2. Добавление проектов В портфель должны входить все соответствующие ему проекты. Добавьте все нужные проекты, а затем расставьте их в порядке важности, если это необходимо. Руководителю портфеля проектов понадобится некоторое время на общение с руководителями отдельных проектов, чтобы вместе определить, как каждый проект в портфеле связан со стратегическими целями. И наконец, убедитесь, что не осталось связанных проектов, которые вы не включили в портфель. ### Шаг 3. Предоставление портфеля заинтересованными руководителями Портфель — это инструмент, позволяющий согласовывать работу с руководителями проектов и правильно расставить приоритеты. При этом он также позволяет предоставлять обзорные сведения об инициативах, которыми занимается ваше подразделение, заинтересованным руководителям. У них должен быть доступ к программному обеспечению для портфельного управления. Когда руководители получают информацию о ходе выполнения проектов в режиме реального времени, они могут принимать более обоснованные решения. ### Шаг 4. Получение обновлений статусов в реальном времени Проконтролируйте, чтобы руководители проектов регулярно обновляли свои проекты. Это позволит сделать ваш портфель центром контроля по всем инициативам команды. Вы сможете отслеживать их в одном месте, визуально представлять зависимости, находить возможности для новых проектов и решать проблемы проектов в статусе «под угрозой». - [Читать о том, как написать продуктивный отчёт о статусе проекта](/resources/how-project-status-reports) ### Шаг 5. Использование портфеля для планирования ресурсов Помимо того, что портфель является удобным инструментом получения актуальной информации о ходе проектов, это также мощное средство для управления ресурсами. При планировании каждого проекта вы, скорее всего, создаёте [план управления ресурсами](https://asana.com/ru/resources/resource-management-plan). Однако когда на общей картине видно, что какой-то проект отстаёт от графика, можно перераспределить имеющиеся ресурсы по всем проектам, чтобы решить эту проблему. В инструменте для портфельного управления обязательно должна быть [функция управления загрузкой](https://asana.com/ru/product/workload), чтобы можно было точно контролировать [распределение ресурсов](https://asana.com/ru/resources/resource-allocation). ## Получайте общее представление с помощью портфельного управления проектами Портфельное управление проектами — это оптимальный способ наладить совместную работу команды. Получайте общее представление обо всех своих инициативах в одном месте и отслеживайте необходимые показатели. Готовы попробовать портфельное управление проектами? Узнайте больше о том, как [портфели](https://asana.com/ru/product/portfolios) в Asana помогут вам с лёгкостью собрать все инициативы в одном месте. - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure) Управление проектами #### Автор текстов Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process) Бизнес-стратегия Коллекция Inspire & Impact #### Автор Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ... - [Ваше руководство для освоения портфельного управления проектами](/ru/resources/what-is-project-portfolio-management) Управление проектами Управление проектами Бизнес-стратегия - [Автор](/author/julia-martins) Если вы управляете целым набором инициатив, в которые вовлечены разные команды и подразделения, то понимаете, как сложно бывает добиться ясности. Инструменты для управления проект ...