# Три варианта визуального управления проектами > Asana — самый простой способ контролировать работу коллектива: от задач и проектов до бесед и панелей мониторинга. Asana позволяет группам специалистов вести работу с самого начала до завершения и добиваться превосходных результатов. Source: https://asana.com/ru/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar ## Три способа визуализации плана проекта: хронология, календарь и доски Каким бы ни был проект, вам требуется способ планировать и отслеживать работу. При этом недостаточно просто знать кто, что и когда должен сделать. Нужна возможность с лёгкостью визуализировать динамически меняющиеся задачи и информацию, которыми вы управляете. Списки и электронные таблицы с этим не справятся. Списки превращаются в длинные документы, а таблицы обрастают бесконечными деталями проекта, из-за чего понять, что происходит с ним в данный момент времени почти невозможно. ## Что такое визуальное управление проектами? Визуальное управление проектами — это способ организации работы и управления ею, выходящий за пределы традиционного списка задач. Оно позволяет представлять данные проекта визуально в разных вариантах, например, в виде хронологии, канбан-доски или календаря. Ведя визуальное управление проектами, вы сразу видите, какая предстоит работа, когда должны быть готовы [результаты проекта](https://asana.com/ru/resources/what-are-project-deliverables), какие вехи должен пройти коллектив и так далее. ## Как визуализировать ход работ над проектом? Есть три популярных способа визуализации хода работ над проектом: - Хронологии (или диаграммы Ганта) - Канбан-доски - Календари У каждого из этих вариантов визуализации есть свои плюсы и минусы, а выбор подхода зависит от типа планируемого проекта. Поэтому очень важно использовать платформу управления проектами, которая позволяет переключаться между разными представлениями. Это позволит всем, от исполнителей до руководителей, работать в [программном обеспечении для управления проектами](https://asana.com/ru/resources/benefits-project-management) с пользой для себя. - [Читать о том, как использовать списки, доски, календарь и хронологию в Asana](/features/project-management/project-views)Итак, что же вам выбрать: хронологию, канбан-доску или календарь. Мы расскажем, как работают эти способы визуализации, а также для проектов каких типов они лучше всего подходят. ## 1. Хронологии и диаграммы проектов Одним из способов визуализации плана проекта является создание его хронологии или диаграммы Ганта. Хронология проекта — это визуальная схема его плана. С помощью хронологии проект можно представить так, чтобы сроки выполнения задач отображались в виде плана-графика, который также показывает, сколько времени займёт работа над задачами и в каком порядке они должны идти. - [Читать о том, как начать пользоваться диаграммами Ганта](/resources/gantt-chart-basics) ### Когда использовать хронологии и диаграммы Ганта проектов Хронология полезна для тех проектов, в которых нужно знать не только сроки исполнения, но также даты начала и длительность выполнения работы. Расставив все задачи проекта в хронологическом порядке, вы сможете эффективнее выделять ресурсы и подбирать сотрудников для разных этапов, а также визуально отображать зависимые элементы. С помощью хронологии можно создать план проекта, в котором видно, как сходятся воедино его отдельные части, а также вносить изменения, чтобы предотвращать возникновение проблем. Хронология идеальна для таких проектов, как: - [Управление кампаниями](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/campaign-management) - [Запуски продуктов](https://asana.com/ru/templates/for/product/product-launches) - [Планирование мероприятий](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/event-planning) ### Когда не стоит использовать хронологии проектов и диаграммы Ганта Хронологии подойдут для управления проектами, в которых у всех задач есть дата начала и срок выполнения. Хронология — это своего рода визуальная гистограмма. Если же этих дат нет, то и визуализировать особо нечего. Если вы планируете проект, в котором будет много ежедневных задач, скорее всего, вам лучше обратиться к календарю проекта или канбан-доске. ### Пример хронологии проекта Предположим, вы планируете запуск продукта. Так как в этом проекте участвуют сотрудники из [разных подразделений](https://asana.com/ru/uses/team-collaboration) — отдела разработки продуктов, инженерного отдела, отдела маркетинга, отдела продаж, службы сопровождения клиентов — без сложного проекта запуск не состоится. Хронология поможет прогнозировать сроки реализации и координировать ресурсы, чтобы достигать промежуточных целей без помех. В хронологии проекта должен быть приведён каждый шаг на пути к необходимому результату, даты начала и сроки выполнения, а также зависимости между задачами. Так все участники группы проекта будут иметь чёткую картину плана запуска с самого начала. ### Совет: делитесь хронологией с коллегами и управляйте ей вместе Создав план проекта в виде хронологии, не забудьте подключить коллег и других заинтересованных лиц, а также обновляйте данные по мере развития проекта. Благодаря единому источнику достоверной информации все сотрудники будут видеть развитие проекта в реальном времени. - [Читать о том, как создать хронологию проекта, выполнив 7 простых действий](/resources/create-project-management-timeline-template)В Asana очень легко предоставлять доступ к проекту коллегам и другим заинтересованным лицам. Благодаря визуализации [в виде хронологии](https://asana.com/ru/product/timeline) вы сможете получить одобрение вашего плана, а также менять расписания по мере необходимости. Визуализируйте зависимости между задачами и находите конфликтующие элементы до начала работы над ними. - [Создать хронологии проектов с помощью Asana](/features/project-management/project-views) ## 2. Канбан-доски Канбан-доски — это визуальная система организации проекта, в которой каждая задача или объём работы представлен в виде карточки. Эти карточки располагаются в одном из нескольких столбцов, представляющих собой этапы проекта или процесса, исполнителя задачи, приоритет работы, или что-то ещё — зависит от того, какая система подходит именно вам. По мере продвижения работы над задачей, карточка перемещается из одного столбца в другой, и все могут видеть, на каком этапе процесса она находится. - [Создать канбан-доски в Asana](/uses/kanban-boards) ### Когда использовать канбан-доски Управление проектами по методике Канбан лучше всего подходит для проектов, имеющих конкретные этапы, через которые проходит каждая задача до её завершения.  [Канбан-доски](https://asana.com/ru/resources/what-is-kanban) — это идеальный вариант для [коллективов, использующих Agile](https://asana.com/ru/uses/agile-management), работающих с применением спринтов, поскольку они позволяют чётко видеть ход выполнения задач. В частности, канбан-доски будут удобны для следующих проектов: - [Отслеживание ошибок](https://asana.com/ru/templates/for/product/bug-tracking) - [Планирование спринтов](https://asana.com/ru/templates/for/product/sprint-planning) - [Ретроспективы спринтов](https://asana.com/ru/templates/for/product/sprint-retro) - [Ежедневные стендапы по методике Agile](https://asana.com/ru/templates/for/product/agile-daily-standup) - [Управление веб-разработкой](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/web-production-process) - [Заявки на работу](https://asana.com/ru/templates/for/hr/work-requests) ### Пример проекта в виде доски Процесс [отслеживания ошибок](https://asana.com/ru/templates/for/engineering/bug-tracking) — это пример проекта, которым удобно управлять с помощью канбан-доски. Доска для обнаружения и исправления ошибок может иметь столбцы для следующих этапов: - Новые ошибки (незавершённая работа) - Готово к исправлению - Выполняется - Контроль качества - Готово Для каждой обнаруженной ошибки сотрудники могут с лёгкостью создавать новую карточку, а затем перемещать её по этим столбцам по мере продвижения работы. ### Совет: создавайте доску и предоставьте к ней доступ в сети Часто Канбан-доски создаются на настоящих досках с помощью стикеров, но знаете ли вы, что с помощью Asana вы можете создавать их в сети? Создание канбан-доски в Asana даёт дополнительные возможности, в том числе [добавление настраиваемых полей](https://asana.com/ru/guide/help/premium/custom-fields), описаний, файлов и участников в каждую карточку, что позволяет легко фиксировать дополнительную информацию по проекту, чтобы помочь всем его участникам успешно работать вместе. ## 3. Календари проектов Канбан-доски и хронология хорошо подходят для множества проектов, но иногда вам нужен календарь. Такой вариант может показаться слишком простым, но именно он идеален для определённых проектов. - [Визуализировать календари групп в Asana](/features/project-management/project-views) ### Когда использовать календари проектов Календарь отлично подойдёт для тех случаев, когда у вас много задач с разными сроками выполнения. Точно зная неделю, месяц или год, когда нужно достигнуть вехи или подготовить материал, вы можете спланировать всё заранее и уложиться в сроки. Календарь будет особенно полезен для следующих проектов: - [Календарь публикаций](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/editorial-calendar) - [Контент-календарь для социальных сетей](https://asana.com/ru/resources/social-media-content-calendar) ### Когда не стоит использовать календари проектов Календари проектов могут оживить ваши задачи и помочь вам планировать на неделю, месяц или квартал вперёд. Тем не менее, календарь проекта будет не особо полезен, если у вас много задач каждый день. Если вам нужно по-настоящему глубоко погрузиться в работу, которой сотрудники занимаются каждый день, то тут больше подойдёт канбан-доска или даже список задач. ### Пример календаря проекта Если вы планируете проект, в котором каждый день новые задачи, его календарь позволит видеть всё, что нужно сделать в последующие дни и недели. В этом случае вы сможете просматривать весь проект на календаре и будете точно знать, что предстоит и кто над этим будет работать. ### Совет: сначала создайте список задач, а потом назначайте им сроки Если вы управляете календарём проекта в Asana, то можете создать список задач проекта, назначить им сроки, а затем переключиться на вид календаря и просмотреть в нём все эти задачи. При необходимости можно быстро изменять сроки, перемещая задачи по календарю. ## Какое визуальное отображение подойдёт для вашего проекта? Хронология, канбан-доска или календарь — отличные способы визуализации всех этапов проекта, позволяющие видеть картину в целом, не упуская ключевые детали. В [Asana](https://asana.com/ru/product) проект можно создать, используя любое из этих представлений. Причём, что бы вы ни выбрали, вы сможете делиться планом с коллегами и управлять проектом из единого центра. - [Попробовать Asana для управления проектами](/features/project-management) - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure) Управление проектами #### Автор текстов Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process) Бизнес-стратегия Коллекция Inspire & Impact #### Автор Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ... - [Три способа визуализации плана проекта: хронология, календарь и доски](/ru/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar) Управление проектами Управление проектами - [Глава отдела контента Asana](/author/jenny-thai) Каким бы ни был проект, вам требуется способ планировать и отслеживать работу. При этом недостаточно просто знать кто, что и когда должен сделать. Нужна возможность с лёгкостью ви ...