# Time-Saving Features: 8 Asana Tips to Work Faster Now > Explore time saving features in Asana: AI summaries and editing, smart fields, task-to-project conversion, bulk edits, follow-up tasks, and shortcuts faster. Source: https://asana.com/resources/time-saving-features ## 8 советов по экономии времени в Asana для достижения большего результата быстрее #### Быстрый совет Используйте функцию [умного редактора](https://asana.com/whats-new) Asana для автоматической корректировки и улучшения текста. Вы даже можете указать уровень детализации и желаемый стиль.Кому не нужно немного дополнительного времени?  Трудно выделить в Календаре пространство для ежедневных приоритетов, не говоря уже о времени для размышлений и планирования. Но если вы чувствуете себя подавленным, Asana может помочь. Эти советы помогут вам разумно сократить рутинную работу и быстрее добиться большего. Потратьте всего несколько минут на чтение и практику, и вы сможете сэкономить часы своей будущей работы. Давайте начнём. ## 1. Мгновенно обобщайте информацию К команде присоединился[Asana AI](https://asana.com/product/ai), который поможет вам работать умнее и быстрее. Наши [умные сводки](https://asana.com/whats-new) работают как личный помощник, автоматически выделяя основные моменты и задачи из описаний задач и комментариев. Вместо того чтобы тратить время на просмотр длинных обсуждений, используйте ИИ, чтобы мгновенно обобщать важные моменты, документировать дальнейшие действия и ничего не упускать из виду.  Чтобы использовать умные сводки, нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу задачи. Затем выберите «Создать краткое содержание задачи» или «Создать подзадачи».  ## 2. Используйте редактор на базе ИИ Вы когда-нибудь тратили слишком много времени на то, чтобы составить идеальный ответ? ИИ может помочь вам сэкономить время и здесь. [Умный редактор](https://asana.com/whats-new) Asana может настроить текст так, как вам нужно, позволяя указать уровень детализации и желаемый тон. Всё, что вам нужно сделать, это набросать черновой вариант комментария. Затем нажмите кнопку, чтобы автоматически сгенерировать отредактированный ответ, и отрегулируйте ползунки для деталей и тона.  ## 3. Автоматически организуйте работу При организации проектов бывает трудно понять, с чего начать. Как маркировать работу? Какие детали нужно задокументировать по каждой задаче? Какая ключевая информация должна быть видна с первого взгляда?  [Умные поля](https://asana.com/whats-new) Asana решают эту проблему, предлагая лучшие [нестандартные поля](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) — ярлыки, которые помогают сортировать, фильтровать и автоматически отчитываться о работе — для добавления в ваш проект. Если вы захотите реализовать предложение, Asana может мгновенно применить и заполнить эти поля во всём проекте.  ## 4. Преобразование задач в проекты Если вы когда-либо создавали [задачу](https://asana.com/features/project-management/tasks), которая привела к бесконечному списку подзадач, мы можем помочь.  С помощью нескольких щелчков мышью вы можете преобразовать задачи в [проекты](https://asana.com/features/project-management/projects). Просто нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу задачи, выберите «Преобразовать в», а затем — «Проект». В результате создаётся проект с тем же названием, описанием и дедлайном, что и у вашего задания, а подзадачи превращаются в задачи в этом проекте. Таким образом, у вас будет больше пространства для организации работы, общения с заинтересованными сторонами и отчётности о прогрессе.  ## 5. Назначение копий задачи Вам когда-нибудь приходилось назначать одно и то же задание нескольким людям сразу? Возможно, вам нужно, чтобы все сотрудники компании прошли обучение по безопасности, или вам нужно, чтобы несколько человек проверили запись в блоге. Вместо того чтобы вручную копировать и вставлять каждую задачу, можно [назначать копии](https://academy.asana.com/assign-copies-of-a-task/475402) нескольким коллегам или даже всей группе всего за пару щелчков в поле исполнителя задачи.  Чтобы назначить копии задачи, нажмите на поле исполнителя в какой-нибудь задаче, а затем выберите значок «Назначить копии». Затем наберите имена участников команды или названия команд, которым нужно назначить копии.  ## 6. Массовое редактирование задач с помощью множественного выбора Скорее всего, вы уже пользовались функцией множественного выбора в других программах, которая столь же полезна и в Asana. Эта функция полезна, когда вам нужно внести изменения во множество задач сразу, и вы не хотите обновлять каждую из них вручную.  Вот как это работает:  - Переключитесь на вид «Список». - Нажмите на задачу. - Удерживайте Shift - Нажмите на другое задание или используйте стрелки вверх и вниз Выбрав несколько задач, с ними можно будет выполнять различные действия:  - Назначить их одному человеку - Установить для них одинаковую дату сдачи - Перетащить их в нужное место - Обновление нестандартного поля во всех задачах - Добавление всех задач в проект - Отметить все задачи как завершенные или незавершенные - Добавление сотрудников ## 7. Создавайте последующие задачи из раздела «Входящие» Нет ничего приятнее, чем [чистый почтовый ящик](https://asana.com/resources/inbox-zero), и этот совет поможет вам в этом. Вместо того чтобы добавлять уведомление в закладки (и забывать о нём), создайте в несколько кликов последующую задачу, чтобы напомнить себе о необходимости вернуться к этому уведомлению. Такой подход позволяет очистить почту, не беспокоясь о том, что вы пропустите важные обновления.  Чтобы создать последующую задачу, откройте уведомление в папке «Входящие» и нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу. Затем выберите «Создать последующую задачу». Вам будет назначена задача со ссылкой на исходное уведомление. ## 8. Используйте быстрые клавиши Одним из ключевых элементов экономии времени в Asana является обучение работе с быстрыми [клавишами](https://academy.asana.com/keyboard-shortcuts/493885), чтобы вы могли мгновенно выполнять действия, нажимая несколько кнопок. [Список всех горячих клавиш приведён здесь. Его также можно открыть](https://help.asana.com/hc/en-us/articles/14139246202779-Keyboard-shortcuts) нажатием **клавиш Cmd+/**или **Ctrl/**в Asana.  Вот некоторые из самых популярных сочетаний:  - **Tab+Q**: быстрое добавление задачи - **Tab+M**: назначить себе - **Tab+X**: режим фокусировки (увеличивает масштаб одной задачи и блокирует всё остальное) - **Tab+S**: добавить подзадачу - **Tab+N**: создать раздел - **Tab+P**: добавить в проект - **Tab+**: перейти в список задач/на главную панель ## Верните себе время С помощью этих советов по экономии времени вы сможете вернуть себе день и сосредоточиться на самой важной работе. От сводок на основе ИИ и интеллектуальных инструментов редактирования до горячих клавиш — Asana предлагает множество способов оптимизировать рабочий процесс. Посетите нашу [страницу с ценами, чтобы узнать больше и зарегистрироваться для бесплатного пробного](https://asana.com/pricing) периода.  Не позволяйте хаосу бесконечных задач и сообщений сбивать вас с толку. Уделите несколько минут изучению этих стратегий — ваше будущее «я» будет вам благодарно.  - [Изучите функции ИИ](https://asana.com/product/ai) Автоматизация рабочих процессов - [ИИ на работе: как начать сразу использовать ИИ](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25) ИИ на работе - [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work) Стратегическое планирование - [Управление выпуском: 5 шагов успешного процесса](/ru/resources/release-management) Гибкость #### Автор текстов Если вы когда-либо участвовали в выпуске программного обеспечения, то наверняка знаете, каким сложным может быть этот процесс. Он включает в себя много задач — от управления графи ... - [Создавайте чёткие, повторяемые процессы за 7 простых шагов](/ru/resources/workflow-examples) Управление проектами Бизнес-стратегия #### Автор Термин «рабочий процесс» неоднозначен. Для одних рабочий процесс — это процесс как таковой, для других — способ организации информации.Расплывчатость этого термина имеет реальные ... - [8 time-saving Asana tips to get more done, faster](/ru/resources/time-saving-features) Автоматизация рабочих процессов Автоматизация рабочих процессов - [Автор контента](/author/caeleigh-macneil) Кому не нужно немного дополнительного времени? Трудно выделить в Календаре пространство для ежедневных приоритетов, не говоря уже о времени для размышлений и планирования. Но если ...