# Как создавать графики проектов для упрощения работы > Собираетесь создать график проекта? Ознакомьтесь с этими советами, процессами и примерами, которые помогут вам составить план проекта и держать выполнение работы под контролем. Source: https://asana.com/ru/resources/project-timeline-schedules ## Как создавать графики проектов для упрощения работы Новый проект в работе зачастую сигнализирует о начале ещё одного приключения со всеми его заинтересованными сторонами, сроками, результатами и [инструментами](https://asana.com/ru/uses/timeline). Но будь то запуск нового продукта, проведение мероприятия для поставщиков, составление контент-календаря на год или даже адаптация новых сотрудников, у каждого проекта обязательно должен быть график его реализации. Чтобы вести свою команду верным курсом, знать, кто что и когда делает, а также видеть, как отдельные элементы стыкуются между собой, крайне важно подготовить график проекта с [чёткими планами](https://asana.com/ru/resources/project-management-plan), процессами и обязанностями. Несмотря на то, что подготовка может занять некоторое время, тщательно проработанный график проекта позволит повысить эффективность работы, ответственность за результат и отлаженность действий. А эти три словосочетания — просто как музыка для ушей (особенно для начальства, которое поручило вам этот проект). Кроме того, можно будет избавиться от лишних [инструментов](https://asana.com/ru/uses/project-planning), которые, по идее, должны помогать вам в управлении проектом, но на самом деле лишь усложняют процесс. Пусть на вашей визитке и не написано, что вы [руководитель проекта](https://asana.com/ru/resources/benefits-project-management), но знаете что? В этом проекте, как и во многих проектах в будущем, фактически это и есть ваша функция. Примите это! Когда вы научитесь думать, как руководитель проекта, вы начнёте делать свою работу эффективно. ## Как создать график проекта Теперь, когда вы готовы двигаться вперёд в качестве руководителя проекта, самое время начать планирование и составить график проекта. Поскольку процесс составления графика в рамках управления проектом может показаться вам незнакомым, ниже приведён список действий, которые необходимо выполнить при создании плана проекта. - **Определите цели проекта.** Запишите ключевые вехи и ожидаемые результаты, которые позволят судить об успешности проекта. - **Определите все заинтересованные стороны.** Составьте список лиц, которых нужно будет привлечь к проекту, даже если их функции ограничиваются лишь подписью. - **Определите крайний срок.** Когда проект должен быть полностью завершён? Обязательно выделите достаточно времени на устранение нестыковок, которые непременно возникнут. - **Составьте список всех действий или задач.** Возьмите вехи и ожидаемые результаты, которые вы определили, выполняя действие № 1, и разбейте их на более мелкие задачи и подзадачи, чтобы учесть все возможные варианты. - **Назначьте участников группы, ответственных за каждую из задач.** Решите, кто возьмёт на себя ту или иную задачу или подзадачу, и чётко обозначьте сроки их выполнения. Помните, что ваши коллеги наверняка заняты и в других проектах. Рассчитывайте их [рабочую нагрузку](https://asana.com/ru/product/workload) так, чтобы они не оказались перегружены. - **Проработайте сроки выполнения всех задач.** Определите, сколько времени займёт выполнение каждой из них (сроки начала и завершения) с учётом неизбежных задержек. Также важно учитывать последовательность работы, поскольку к некоторым задачам можно будет приступить только после завершения других задач. - **Организуйте график проекта в одном** [инструменте](https://asana.com/ru/uses/project-management)**и поделитесь им с группой.** После составления плана проекта необходимо организовать его таким образом, чтобы все участники могли использовать его в своей работе. Наличие [инструмента, позволяющего сделать и то, и другое](https://blog.asana.com/2018/04/asana-timeline-plan-projects/), будет иметь решающее значение для вашего успеха. Когда у вас появится детальный график проекта, вы (и ваш коллектив) будете тратить меньше времени непосредственно на управление проектом и больше заниматься качественной работой. В конце концов, разве не для этого вас нанимали? - [Попробовать Asana для управления проектами](/features/project-management) ## Примеры графика проекта После выполнения всех перечисленных выше действий у вас будет график с чётко прописанными временными рамками и этапами проекта. Ниже приводятся несколько примеров того, как это может выглядеть. ### Пример графика планирования мероприятия Планируете виртуальное мероприятие? В вашем графике должно быть отражено всё, что нужно сделать, с указанием сроков вплоть до самого главного события. - [Бесплатный шаблон для планирования мероприятий](/templates/event-planning) ### Пример графика проекта по запуску нового продукта Создайте структуру разбивки работ, [отразив в ней все необходимые этапы](https://asana.com/ru/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar), и определите зависимости между задачами для запуска очередного нового продукта, а затем просмотрите всё это в одном проекте, которым можно легко поделиться со всеми коллегами, чтобы каждый понимал, что от него требуется. - [Бесплатный шаблон запуска продукта](/templates/for/product/product-launches) ### Пример графика маркетинговой кампании План проекта, в котором расписана каждая деталь, позволяет точно знать, что происходит в тот или иной день вашей маркетинговой кампании. - [Бесплатный шаблон для управления кампанией](/templates/for/marketing/campaign-management) ## Действия после составления графика проекта [Хронология проекта](https://asana.com/ru/resources/create-project-management-timeline-template) предназначена для того, чтобы эффективнее делать больше полезной работы. Если видеть общую картину проекта и создать тщательно продуманный план, стресса будет меньше, а производительность повысится. После составления плана останется выполнить ещё два важных действия. ### Предоставление плана коллективу Имея график проекта, участники группы будут точно знать свои обязанности в рамках проекта и смогут высказывать собственное мнение об отведённых им частях плана. Сначала разошлите график проекта всем его участникам, а затем попросите их рассказать, что они о нём думают (поделиться вопросами, сомнениями или идеями). Чтобы поддерживать высокий уровень организации, предложите единое место, куда должны отправляться все ответы, и укажите срок, до которого они принимаются, приучая тем самым участников группы выполнять действия своевременно. Собрав все отзывы, сформируйте обновлённую версию графика проекта и ещё раз поделитесь ею со всеми заинтересованными сторонами. Также обязательно внесите график проекта во все важные документы по его планированию, такие как проектное задание и [пояснительная записка](https://asana.com/ru/resources/executive-summary-examples). ### Корректировка проекта по ходу выполнения В Древней Греции Гераклит как-то озвучил интересную мысль о том, что постоянны лишь изменения. Это относится и к вашему плану проекта. Приступив к работе над проектом, постоянно сверяйтесь со своим графиком. Корректируйте его по мере необходимости при возникновении непредвиденных обстоятельств. Когда управление графиком и остальными материалами проекта ведётся централизованно, у всех его участников есть единый источник достоверной информации, а сами они всегда используют актуальную версию графика проекта. ## Повышение эффективности путём преобразования планов и графиков в шаблоны Чтобы сэкономить ещё больше времени при планировании проектов, используйте [проверенный шаблон](https://asana.com/ru/templates) и перестаньте заново изобретать колесо всякий раз, когда запускаете новый проект. Если ваш текущий проект представляет собой ежегодное событие, скажем, отраслевую выставку-ярмарку, то нет ничего сложного в том, чтобы взять тщательно проработанный график проекта сегодня и использовать его для проведения такого же мероприятия в следующем году. А над какими ещё проектами, которые каждый раз проходят по одной и той же схеме, вы работаете? Например, в рамках выставки-ярмарки могут выполняться задачи, схожие с теми, которые потребуются для организации виртуального обеда с клиентами, устраиваемого вами позднее в этом году. Наличие шаблона графика проекта позволит быстрее и эффективнее запускать проекты в будущем. ## Где составлять график проекта? Раз уж вы фактически берёте на себя новую роль руководителя проекта и принимаете более эффективный подход к работе, предусматривающий создание графиков проектов, то наверняка пришло время перейти на [универсальный инструмент](https://asana.com/ru/resources/work-management-tool-buyers-guide). (Да-да, такие бывают!) На рынке представлены [инструменты управления работой](https://asana.com/ru/uses/work-management), позволяющие строить динамические графики проектов и интуитивно понятные [хронологии, похожие на диаграммы Ганта](https://asana.com/ru/resources/gantt-chart-basics), которые обеспечивают высокую прозрачность на всех этапах и для всех заинтересованных сторон. Попрощайтесь с электронной почтой, электронными таблицами и чатами, которые никак не взаимодействуют друг с другом. - [Создать хронологии проектов с помощью Asana](/features/project-management/project-views)Разработка графика проекта и управление им в централизованной системе позволяет определять каждое отдельное действие и его длительность [с помощью календаря проекта](https://asana.com/ru/resources/project-calendar), выстраивать задачи и подзадачи, а также назначать их соответствующим исполнителям. Когда же план проекта нужно будет скорректировать, вы сможете оперативно внести изменения с помощью этого инструмента, о которых будут автоматически уведомлены все заинтересованные стороны. При этом различные варианты представления графика проекта отражают все стили работы и обучения, а рабочие процессы идеально сочетаются друг с другом, поскольку вы всегда знаете, кто что и когда делает. - [Визуализировать календари групп в Asana](/features/project-management/project-views) ## Работайте умнее с помощью графиков проектов Поздравляем вас, руководитель проекта по факту! Вы на пути к тому, чтобы работать умнее. Теперь у вас есть всё необходимое для того, чтобы перестроить ваш процесс работы над проектами и вдохнуть в него новую жизнь. Вы можете делать всё это (и даже больше) с помощью такого решения для [управления работой](https://asana.com/ru/uses/work-management), как [Asana](https://asana.com/ru/product). Считайте его своим универсальным инструментом для достижения успеха в проектах. Удачного планирования! - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Повышение эффективности организационного совещания по проекту за 10 действий](/ru/resources/project-kickoff-meeting) Планирование проектов #### Автор Вы вложили массу усилий в запуск своего проекта, однако порой кажется, что проект сходит с намеченного пути ещё до своего начала. Это связано с тем, что все участники и заинтересо ... - [Что такое анализ заинтересованных лиц и почему он важен?](/ru/resources/project-stakeholder) Управление проектами Планирование проектов #### Автор Представьте, что ваш проект — это фильм, претендующий на «Оскар». Вы победили и теперь должны подняться на сцену и произнести торжественную речь. Кого вы будете благодарить?В упра ... - [Как создавать графики проектов для упрощения работы](/ru/resources/project-timeline-schedules) Планирование проектов Управление проектами - [Автор](/author/molly-talbert) Новый проект в работе зачастую сигнализирует о начале ещё одного приключения со всеми его заинтересованными сторонами, сроками, результатами и инструментами. Но будь то запуск нов ...