# Кто такой спонсор проекта? Роль и обязанности > Узнайте об основных обязанностях спонсора проекта, о разнице между спонсорами и заинтересованными сторонами, а также о том, как сотрудничать со спонсором. Source: https://asana.com/resources/project-sponsor ## Кто такой спонсор проекта? Роль и обязанности #### Сводная информация Спонсор проекта — это человек, ответственный за общий успех проекта, включая назначение менеджера проекта и команды, определение критериев успеха и обеспечение успешной реализации проекта. В этой статье мы рассмотрим разницу между заинтересованными сторонами и спонсорами проекта и определим роли менеджеров проекта и спонсоров, чтобы помочь вам эффективно сотрудничать.Спонсор проекта или исполнительный спонсор — это лицо или группа лиц на уровне высшего руководства. Они отвечают за успех проекта и предоставляют необходимые рекомендации и ресурсы команде и менеджеру проекта. В идеале спонсоры проекта обеспечивают высокую устойчивость проекта, [стратегическое планирование](https://asana.com/resources/strategic-planning) и успешную реализацию [целей проекта](https://asana.com/resources/how-project-objectives). Спонсор проекта находится выше менеджера проекта. В большинстве случаев спонсором проекта является тот, кто выступал за проект и был на доске с первого дня. Мы рассмотрим ключевые обязанности и задачи спонсора проекта, то, как он поддерживает менеджера проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта, и проясним различия между заинтересованными сторонами и спонсорами проекта. - [Планировать проекты с помощью Asana](/uses/project-planning) ## Обязанности спонсора проекта Спонсорами проектным мероприятиям, как правило, являются руководители высшего звена. Часто они находятся чуть ниже уровня доски и участвуют сразу в нескольких проектах. Спонсор проекта имеет три основные обязанности: - **Видение и люди**: согласование проекта с [бизнес-целями](https://asana.com/resources/business-goals-examples), стратегией и задачами. - **Управление**: обеспечение надлежащего запуска и реализации проекта. - **Ценность и преимущества**: управление рисками и изменениями при обеспечении качества проекта Если мы разделим эти категории на более мелкие, то увидим, что спонсор проекта выполняет следующие обязанности: - **Выбор подходящего менеджера** для проекта и его наставничество на протяжении всего процесса. - **Ведение переговоров о финансировании** и выступление в качестве представителя высшего руководства от имени менеджера проекта. - **Участие в первоначальном планировании проекта**, разработке [устава и определении объёма работ](https://asana.com/resources/project-charter). - **Определение критериев успешности проекта**и получение поддержки заинтересованных сторон. - **Продвигать ценность проекта** и обеспечивать его ресурсами, необходимыми для успеха. - **Поддержка менеджера проекта**своими знаниями и рекомендациями. - **Поддержание постоянного общения** между менеджером проекта, командой и заинтересованными сторонами. - **Анализ изменений в среде проекта** (например, графики, задачи, приоритеты и т. д.) и управление рисками по мере их возникновения. - [Читать: Как отдел управления проектами (PMO) способствует совместной работе и сокращает разрозненность](/resources/pmo-project-management-office) ## Обязанности спонсора проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта Спонсор проекта участвует в нём от начала до конца, что означает, что у него есть множество задач, обязанностей и ответственности на протяжении [всего жизненного цикла проекта](https://asana.com/resources/project-management-phases). И менеджер проекта, и спонсор должны осознавать обязанности спонсора, чтобы каждый оставался в пределах своих полномочий и выполнял то, что от него требуется.  ### **Инициирование** - **Назначьте менеджера**[проекта](http://asana.com/resources/become-a-project-manager) и руководящий комитет. Руководящий комитет обычно состоит из руководителей высшего звена и заинтересованных сторон, которые могут давать рекомендации на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поскольку члены руководящего комитета не принимают активного участия в проекте, они могут сохранять объективность и предоставлять ценные рекомендации и надзор за ходом реализации проекта. - **Определите ожидаемые результаты и критерии успеха проекта**. Спонсор проекта также должен убедиться, что эти цели были должным образом доведены до сведения всех участников команды и что они их понимают. - **Организуйте и отображайте задачи** в центральном источнике достоверной информации, например в инструменте для управления проектами, чтобы они были доступны всем участникам проекта. - **Контролируйте начальные действия**и оказывайте поддержку, когда это необходимо. Очень важно, чтобы все участники команды проекта делали то, что от них требуется, чтобы проект мог работать без сбоев в дальнейшем. - **Предоставление обратной связи** по документам, необходимым для инициации проекта, включая устав проекта, [бизнес-кейс](https://asana.com/resources/business-case) или [технико-экономическое обоснование](https://asana.com/resources/feasibility-study), чтобы обеспечить одобрение проекта заинтересованными сторонами. - **Проверьте**[область проекта](https://asana.com/resources/project-scope), чтобы убедиться, что цели и задачи реалистичны, и предотвратить [разрастание объёма](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep). - **Выступите в качестве чемпиона проекта во время**[организационной рабочей встречи](https://asana.com/resources/project-kickoff-meeting) и будьте готовы поддержать менеджера проекта, если у команды возникнут какие-либо вопросы. ### **Планирование** - **Следите за планами проекта и корректируйте их**, чтобы обеспечить реалистичные сроки сдачи. - **Выступайте в качестве контактного лица** для менеджера проекта по вопросам, связанным с проблемами и эскалацией. - **Отслеживайте эффективность и динамику команды проекта** и сообщайте менеджеру проекта о достижениях или возможностях. - **Просматривайте журнал RAID**(риски, допущения, проблемы и зависимости). Этот журнал является важным документом планирования проекта, в котором перечислены потенциальные риски, которые могут повлиять на ваш проект, предположения о ходе или результатах проекта, проблемы, которые могут возникнуть в течение жизненного цикла проекта, и зависимости, от которых зависит ваш проект (например, вклад эксперта). - **Убедитесь, что**[план проекта](https://asana.com/resources/project-management-plan)**содержит требования к качеству**, чёткие результаты и хорошо спланированные важные [этапы проекта](https://asana.com/resources/project-milestones). В конечном итоге спонсор должен утвердить все требования к проекту. - [Читать статью «Процесс управления рисками проектов за 6 чётких шагов»](/resources/project-risk-management-process) ### **Исполнение** - **Вместе с менеджером проекта**установите здоровые границы между менеджером и спонсором, а также спонсором и высшим руководством (и избегайте микроменеджмента). Важно, чтобы спонсор доверял менеджеру проекта вести свою команду на протяжении всего проекта и обращался к спонсору за поддержкой, когда это необходимо. - **Учитывайте потребности проекта**, чтобы поддержать команду и менеджера. Это могут быть такие ресурсы, как оборудование или программное обеспечение, дополнительное финансирование или больше людей для поддержки команды проекта. - **Обеспечьте высшему руководству доступ** к [отчётам о статусе проекта](https://asana.com/resources/how-project-status-reports), чтобы оно всегда было в курсе дел. Эти отчёты также необходимо регулярно обновлять (еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от характера проекта). - **Внедряйте**[процессы контроля изменений](https://asana.com/resources/change-control-process) по мере необходимости, чтобы уменьшить разрастание объёма. ### **Рабочие показатели** - **Оценивайте ход выполнения проекта** и при необходимости предоставляйте обратную связь. В зависимости от характера проекта может быть полезно планировать еженедельные, ежемесячные или ежеквартальные обзорные совещания для оценки прогресса и корректировки дедлайнов или целей. - **Поощряйте менеджера проекта** и команду самостоятельно находить решения возникающих проблем. Подавайте пример и моделируйте хорошие [стратегии решения проблем](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies). - **Выявляйте, устраняйте и решайте основные причины возникающих проблем.** - Регулярно **обновляйте журнал RAID**, чтобы учитывать изменения в проекте на протяжении всего его жизненного цикла. - **Отмечайте завершение важных этапов проекта.**Важно отмечать эти важные этапы, чтобы признать усилия и влияние команды. ### **Закрытие** - **Оцените результаты проекта** на основе заранее определённых критериев успеха. Эти данные будут важны для предстоящего анализа или ретроспективы, чтобы обсудить эффективность проекта. - **Обеспечьте успешную передачу проекта**клиенту. Этот шаг знаменует собой завершение проекта, поскольку все результаты теперь находятся в руках клиента. - **Примите участие или проведите** [совещание по итогам проекта или обсуждение извлечённых уроков](https://asana.com/resources/lessons-learned), чтобы проанализировать успехи и неудачи проекта. Попросите менеджера проекта задокументировать эти уроки для будущих проектов.  - **Обеспечение завершения проекта.**Это включает в себя роспуск команды проекта, а также завершение любых юридических формальностей.  - [Читать о шести этапах проведения успешного совещания по итогам проекта](/resources/project-post-mortem-tips)Эти обязанности могут варьироваться в зависимости от интенсивности и сложности проекта, но независимо от этого, участие и важность спонсора проекта не следует недооценивать. ## Спонсор проекта и заинтересованное лицо Несмотря на то, что эти термины похожи, кураторы и заинтересованные стороны проекта выполняют совершенно разные роли. Заинтересованной [стороной проекта](https://asana.com/resources/project-stakeholder) может быть любой, на кого влияет проект, — от членов команды проекта до людей, которые не принимают активного участия в процессе. Заинтересованными сторонами могут быть инвесторы, коллеги, клиенты или начальство. Спонсор проекта, с другой стороны, как правило, не только является частью организации, но и несёт ответственность за проект. Он отвечает за общий успех проекта и, как правило, определяет и обеспечивает его успешность. В зависимости от проекта спонсор также часто выступает в качестве наставника менеджера проекта. ## Спонсор проекта и менеджер проекта И спонсор, и менеджер проекта активно участвуют в проекте и несут ответственность за его результат и успех. Спонсор проекта является связующим звеном между высшим руководством организации и менеджером проекта, а менеджер проекта — между спонсором проекта и командой проекта.  Роль менеджера проекта заключается в организации, отслеживании и, в конечном итоге, руководстве командой при выполнении работ по проекту. Менеджер проекта — это руководитель команды, который отвечает за контроль ресурсов и загрузки, надзор за выполнением задач и информирование заинтересованных сторон о ходе работ. При необходимости менеджер проекта может запросить дополнительную поддержку у спонсора проекта. Его роль также заключается в том, чтобы следить за целями и ожиданиями и предупреждать спонсора проекта о несоответствии между графиком и предполагаемыми датами. ## Сотрудничество между спонсором и менеджером проекта Отношения между спонсором и менеджером проекта могут определять результат проекта. Четко поставленные ожидания, регулярное общение и взаимное доверие необходимы для обеспечения успешного проекта. Прозрачность помогает ускорить доверие. Когда вы сообщаете команде, что происходит и что вы думаете, вы одновременно укрепляете доверие в отношениях. Когда вы спрашиваете их мнение и учитываете его в своих планах, вы создаете общее чувство цели.В зависимости от сложности проекта и опыта менеджера проекта спонсор может выбрать более практический подход или принять решение о более активном участии и поддержке, направляя менеджера проекта и команду через отдельные этапы и задачи проекта. В идеале спонсор проекта выступает в качестве наставника для менеджера проекта. ## Совместная работа в реальном времени для успеха проекта Менеджеры и спонсоры проектов полагаются друг на друга для успешного выполнения проектов. Чтобы обе стороны могли отслеживать свои обязанности, задачи и цели, важно [использовать надёжное программное обеспечение для совместной работы](https://asana.com/resources/best-team-collaboration-software). [Asana](https://asana.com/product) — это инструмент для управления работой, который помогает командам управлять работой и достигать целей. С помощью Asana вы можете держать друг друга в курсе в режиме реального времени и никогда не упускать ничего важного. - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure) Управление проектами #### Автор текстов Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process) Бизнес-стратегия Коллекция Inspire & Impact #### Автор Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ... - [What is a project sponsor? Breaking down role and duties](/ru/resources/project-sponsor) Управление проектами Управление проектами руководство - [Автор текстов](/author/team-asana) Спонсор проекта или исполнительный спонсор — это лицо или группа лиц на уровне высшего руководства. Они отвечают за успех проекта и предоставляют необходимые рекомендации и ресурс ...