# 20 лучших диаграмм для визуализации проектов

> Диаграмма управления проектами — это наглядное представление заданий и целей, связанных с проектом или процессом. Посмотрите 16 лучших графиков для проектов.

Source: https://asana.com/resources/project-charts

## 20 лучших графиков для визуализации хода работ над проектом

#### Сводная информация

Диаграмма управления проектами — это наглядное представление заданий и целей, связанных с проектом или процессом. От диаграмм Ганта до гистограмм: ознакомьтесь с 20 лучшими диаграммами для управления проектами и узнайте, как они могут помочь вам стать лучшим менеджером проекта.Независимо от того, является ли это вашей должностью, быть менеджером проекта означает находить способы выполнять работу более эффективно. Для команд, работающих в спринтах или итерациях, визуализация заданий помогает оптимизировать коммуникацию и обеспечить прозрачность. 

Диаграммы для управления проектами помогают решать проблемы, позволяя команде визуализировать задачи и понимать, как эта работа связана с более масштабными целями Business. Существует множество различных типов диаграмм, от [диаграмм Ганта](http://asana.com/resources/gantt-chart-basics) до блок-схем. К ним относятся диаграммы для **планирования и распределения** ресурсов, такие как диаграммы Ганта, СРР и CPM, для **выполнения**, такие как канбан и хронологии, а также для **отчётности**, такие как гистограммы и графики сгорания задач. 

Мы собрали 20 наиболее эффективных диаграмм для управления проектами в каждой из этих категорий и описали, как каждая из них может принести пользу вашей команде и помочь вам в достижении целей.

## Виды графиков для управления проектами

Управление проектами включает в себя ряд заданий и обязанностей, и поэтому для удовлетворения различных требований и этапов проекта используются различные типы диаграмм. Каждый тип диаграммы для управления проектами предоставляет отдельную перспективу, помогающую менеджерам проектов визуализировать, планировать и сообщать о ключевых аспектах своих проектов.

Выбор лучшей диаграммы для управления проектами зависит от таких факторов, как объём проекта, этап его жизненного цикла и тип информации, которую необходимо довести до заинтересованных сторон. 

### Лучшие графики для управления проектами в области планирования и распределения ресурсов

Распространённое заблуждение в управлении проектами заключается в том, что графики проекта полезны только для отчётности. На самом деле, некоторые из самых ценных диаграмм проекта — это те, которые помогают вам планировать проекты и настраивать команду на успех. 

Использование диаграмм для планирования и распределения ресурсов может принести пользу команде на всех уровнях: 
- **Отдельные исполнители** получают возможность чётко визуализировать предстоящую работу.
- [Руководители команд](https://asana.com/resources/team-lead) могут убедиться, что у них достаточно ресурсов для достижения целей в срок.

**Заинтересованные стороны** получают общее представление о предстоящей работе, что повышает вовлеченность и заинтересованность.
- [Готовьте отчётность по командам и проектам в Asana](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)Ниже приведены девять лучших диаграмм для планирования и распределения ресурсов: 

#### 1. Диаграммы Ганта

[Диаграмма Ганта —](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) это горизонтальная столбчатая диаграмма, которая иллюстрирует график проекта, визуализируя задачи с течением времени. В этой диаграмме каждый столбец представляет собой задание или инициативу, а его длина определяет, сколько времени должно занять задание или инициатива. Используйте диаграммы Ганта для визуализации хронологии, заданий и целей в рамках проекта. 

Хотя Генри Гант и не был первооткрывателем диаграмм Ганта, именно благодаря ему они стали популярны в 1910-х годах. Диаграммы Ганта прошли долгий путь с тех пор, как их впервые использовали для учёта рабочего времени на фабриках. Сегодня они используются для отслеживания хода выполнения проекта в реальном времени, [визуализации зависимостей между задачами](https://asana.com/resources/project-dependencies) и представления важных этапов. 

**Кому подходит:** командам, которым нужно визуально отобразить план проекта, чтобы координировать зависимые задания и соблюдать дедлайны. Диаграммы Ганта полезны для планирования и составления графиков проектов от начала до завершения. 

#### 2. Структуры разбивки работ (СРР)

[Структура разбивки работы](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure?utm_campaign=NB--NAMER--EN--Catch-All--All-Device--DSA&utm_source=google&utm_medium=pd_cpc_nb&gclid=Cj0KCQiA5OuNBhCRARIsACgaiqWb7kYf7zziZ8IK8cjJF4oTVwscUgcq4huFDWB5Y07-9ApSH0mC5pIaAgYhEALw_wcB&gclsrc=aw.ds) — это метод, используемый для визуального разделения деятельности по проекту на более мелкие элементы. Вы и ваша команда можете использовать WBS для визуализации ожидаемых результатов и зависимостей, одновременно оптимизируя коммуникацию.

В структуре декомпозиции работ есть три уровня: родительские задания, зависимости и субзависимости. Эти уровни разбивают задания на простейшие формы, показывая работу, необходимую для выполнения родительского задания. Попробуйте [шаблон структуры разбивки работы](https://asana.com/templates/work-breakdown-structure), чтобы применить этот фреймворк в вашем следующем сложном проекте.

**Для кого подходит:** команды, работающие над сложными проектами, которым требуется разбить задания на небольшие части. Структура декомпозиции работ помогает визуализировать зависимости, связывая задания с более масштабными целями. 

#### 3. Метод критических путей

Критический путь — это самая длинная последовательность работ, которые команда должна выполнить, чтобы завершить проект в установленные сроки. Критический путь — это метод, используемый для определения количества времени, необходимого для выполнения каждого из этих действий. 

Поскольку задержки в выполнении критических заданий могут повлиять на весь проект, [метод критического пути](https://asana.com/resources/critical-path-method) помогает лучше распределять ресурсы и избегать узких мест. Определив критический путь, вы сможете спланировать задания так, чтобы у вашей команды было достаточно времени для выполнения [работ по проекту в срок](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). 

**Кому подойдёт?** Командам, которые хотят завершить проект в максимально сжатые сроки. Этот тип диаграммы управления проектами помогает планировать результаты и даты сдачи проекта. 

#### 4. Диаграммы PERT

Акроним PERT расшифровывается как **P**rogram **E**valuation and **R**eview **T**echnique (методика анализа и оценки программ). [Диаграмма PERT —](https://asana.com/resources/pert-chart) это инструмент, который используется для планирования, организации и распределения заданий в проекте. С его помощью можно получить визуальное представление хронологии проекта, разбитое на отдельные задания.

Цель диаграммы PERT — лучше понять, как соединить задания друг с другом, чтобы получить чёткое представление о зависимостях. С помощью этой диаграммы управления проектами можно оценить необходимые ресурсы, а также определить продолжительность выполнения заданий и распределение команды.

**Лучше всего подходит для:** команд, работающих над проектом со сложными субзависимостями. Диаграмма PERT помогает точно распределять ресурсы, соблюдая дедлайны. 

#### 5. Блок-схемы

[Блок-схема](https://asana.com/resources/what-is-a-flowchart) — это диаграмма, которая иллюстрирует этапы, последовательности и решения в рамках рабочей нагрузки. С помощью блок-схемы можно планировать, визуализировать и документировать важные этапы процесса. 

Блок-схема может включать в себя различные инструменты визуализации, такие как диаграмма PERT или диаграмма дорожек. Блок-схемы можно использовать для самых разных целей, в том числе для [упрощения сложных рабочих нагрузок](https://asana.com/resources/workflow-examples), организации заданий и выявления узких мест. 

**Лучше всего подходит для:** команд, которым сложно устранять узкие места и систематизировать задания. Блок-схема позволяет легко визуализировать проблемы и решения в рамках проекта. 

#### 6. Сетевые диаграммы

Сетевая диаграмма состоит из ячеек и стрелок, изображающих задания и визуализирующих их критичность. Это один из многих инструментов для [балансировки ресурсов](https://asana.com/resources/resource-leveling), используемых для корректировки сроков проекта и оценки доступных ресурсов. 

Используйте сетевой график, чтобы сопоставить хронологию и график выполнения заданий по проекту.  Планируйте продолжительность проектов и отслеживайте ход работ с помощью сетевой диаграммы.  

**Для кого это подходит:**команды, которым сложно контролировать проекты и расставлять приоритеты. Сетевая диаграмма помогает расставить приоритеты для критических заданий. 

#### 7. Матричные диаграммы

Матричная диаграмма помогает понять взаимосвязь между наборами данных, функциями и элементами проекта. С помощью этой диаграммы можно выявлять проблемы, распределять ресурсы и оценивать возможности в рамках проекта. 

Существует множество различных матричных диаграмм, включая L-образные, Y-образные, C-образные, T-образные и X-образные. Проанализируйте цель и точки данных вашего проекта, чтобы определить правильную диаграмму для вашей команды. 

**Назначение:** команды, работающие над проектами, ориентированными на данные, которым требуется помощь в привязке задач к целям. Матричная диаграмма помогает команде понять взаимосвязь между данными и целями. 

#### 8. Причинно-следственная диаграмма

Причинно-следственная диаграмма играет важную роль в сеансах мозгового штурма, особенно когда команда выявляет и анализирует потенциальные причины конкретной проблемы или вопроса в рамках проекта. Эта диаграмма управления проектами помогает выявить основные факторы, которые могут быть не сразу очевидны.

Причинно-следственные диаграммы позволяют команде проводить углубленный анализ, наглядно выделяя переменные проекта и их потенциальные последствия. Это полезный инструмент для разбивки сложных проблем на более управляемые части, позволяющий тщательно изучить каждый компонент и его влияние на проект.

**Лучше всего подходит для:** команд, которые имеют дело со сложными проблемами, особенно в проектах, где выявление и понимание первопричин имеют решающее значение для успешного решения и успеха проекта.

#### 9. ССВУ-анализ

[ССВУ-анализ](https://asana.com/resources/swot-analysis) позволяет оценить сильные и слабые стороны, возможности и угрозы проекта. При работе над [гибкими проектами](https://asana.com/resources/agile-methodology) такой обзор особенно важен для разработки хороших стратегий и принятия разумных решений.

Этот инструмент управления проектами позволяет команде согласовывать цели с внутренними сильными и слабыми сторонами, а также внешними возможностями и угрозами. Это помогает им понять свою позицию перед лицом проблем проекта и изменений на рынке.

**Лучше всего подходит для:** команд, работающих по гибкой методологии, которым необходимо адаптировать и менять свои стратегии в ответ на изменение динамики проекта и внешних факторов.

### Графики управления проектами, которые лучше всего подходят для выполнения работ

По завершении процесса планирования используйте диаграммы проекта для выполнения работы. Отслеживайте, кто, что, к какому сроку и почему делает. Держите свою команду в курсе событий с помощью единого источника информации и сообщайте о любых изменениях в режиме реального времени. 

Давайте рассмотрим шесть лучших диаграмм для управления проектами на этапе выполнения работ: 

#### 10. Канбан-доски

[Канбан-доски](https://asana.com/resources/what-is-kanban) — это способ визуализировать работу, которую нужно выполнить, особенно по мере её продвижения по этапам. Возможно, вы видели их в виде стикеров или на маркерной доске.

Виртуальные Канбан-доски представляют собой более динамичные инструменты управления заданиями, позволяющие отслеживать ход работ на разных этапах в реальном времени. Хотя эти этапы варьируются от команды к команде, ваши могут включать «Новое», «Готово», «В процессе», «Составление», «Приостановлено» и «Завершено».

**Назначение:** командам, которые стремятся к [постоянному совершенствованию](https://asana.com/resources/continuous-improvement) и предпочитают работать последовательно, с чёткими результатами. Этот график управления проектами помогает визуализировать этапы проекта. 

#### 11. Диаграммы Парето

[Закон Парето](https://asana.com/resources/pareto-principle-80-20-rule) гласит, что 20% усилий дают 80% результата. Используйте диаграмму Парето, чтобы визуализировать задания проекта на основе этого правила 80/20. Это отличный инструмент визуализации данных, который обычно сочетает в себе элементы гистограммы и линейного графика, где отдельные задания представлены в виде столбцов на вертикальной оси, а их совокупное влияние показано линейным графиком на горизонтальной оси. 

Вы можете использовать этот тип диаграммы управления проектами, чтобы определять приоритеты и принимать наилучшие решения для своей команды. Подумайте, какие задания окажут наибольшее влияние, если команда потратит на них всего 20% своего времени. Это поможет согласовать более мелкие задания с более крупными целями и дать команде чёткое направление. 

**Назначение:** команды с большой рабочей нагрузкой, которым нужна помощь в определении приоритетов проектов. Диаграмма Парето помогает упорядочить задания по приоритету, чтобы вы могли добиться наибольшего эффекта. 

#### 12. Матрица RACI

Определяя роли и обязанности в командах проекта, [матрица RACI](https://asana.com/resources/raci-chart) способствует ответственности и открытости. Каждому участнику команды присваивается статус **ответственного**, **подотчётного**, **консультируемого** или **информируемого** по каждому заданию. Определяя ответственность за работу, матрица RACI гарантирует, что каждый участник команды осознает свои индивидуальные обязанности и требования к ним.

Этот инструмент управления проектами особенно эффективен для минимизации недопонимания и обеспечения единого понимания ситуации всеми заинтересованными сторонами на протяжении всего жизненного цикла проекта.

**Для чего используется:** этот подход полезен для проектов с несколькими заинтересованными сторонами, поскольку он упрощает обмен информацией, уточняет роли и обязанности, а также снижает вероятность дублирования или упущения заданий.

#### 13. Хронологии проектов

Хронология проекта помогает придерживаться графика и соблюдать дедлайны. Составьте хронологию проекта, чтобы отслеживать ход работ и связывать небольшие задания с более масштабными целями бизнеса. 

Для начала [создайте хронологию проекта](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template), перечислив свои задачи, оценив продолжительность каждой инициативы и определив зависимости. После этого поделитесь хронологией со всеми заинтересованными [лицами, чтобы они могли в режиме реального времени получать аналитику по вашим инициативам и дедлайнам, а также любым изменениям, которые вы вносите в проект](https://asana.com/resources/project-stakeholder). 

**Лучше всего подходит для:** команд, которым нужно соблюдать сжатые дедлайны. Хронологии проектов помогают визуализировать работу, необходимую для достижения целей. 

#### 14. Диаграммы Исикавы

Используйте диаграмму Исикавы (или «рыбьей кости»), чтобы представить проблемы или [узкие места](https://asana.com/resources/what-is-a-bottleneck) в проекте. Этот тип диаграммы также часто называют причинно-следственной диаграммой. На диаграмме голова рыбы представляет собой проблему или узкое место, которое вы пытаетесь решить, а рёбра — различные категории и связанные с ними задания. 

С помощью диаграммы «рыбья кость» можно вместе с командой найти решение первопричинных проблем. Примерами проблем могут быть нехватка ресурсов и неверные данные проекта. 

**Для кого подходит:** команды, которым сложно решать проблемы проекта в реальном времени. Диаграмма «рыбья кость» помогает связать проблемы с потенциальными решениями, чтобы вы могли определить следующие оптимальные шаги. 

#### 15. Контрольные диаграммы

Контрольная диаграмма — это способ визуализации изменений в проекте. С помощью контрольной диаграммы можно понять, сколько времени занимает выполнение задач по сравнению с выделенными ресурсами. Это даст вам реальное представление о ходе выполнения проекта с течением времени. 

Чтобы создать контрольную диаграмму, начните с определения верхнего и нижнего пределов, таких как продолжительность задания или количество ресурсов, которые будут представлять собой важные этапы. Непредсказуемые изменения, превышающие эти пределы, символизируют резкие колебания. Определив эти колебания с помощью контрольной диаграммы, вы можете быстро устранить их.

**Назначение:** командам, испытывающим трудности с решением проблем, которые срывают или откладывают проекты. Этот тип графика управления проектами помогает вам оставаться в курсе выделенных ресурсов.

### Графики управления проектами для отчётности

Важнейшей, но иногда упускаемой из виду частью управления проектами является отчётность о выполненной работе. Это потрясающе, если вы можете достичь целей своего проекта, но без возможности отчитываться о своей работе ваша команда не сможет учиться на ваших успехах или ошибках. 

Эффективные диаграммы для отчётности дают возможность[извлечь ценные уроки](https://asana.com/resources/lessons-learned) из проекта и применить их в будущем. 

Для начала ознакомьтесь с этими пятью типами диаграмм для отчётности по управлению проектами:

#### 16. Гистограммы

Столбчатая диаграмма — это традиционный подход к визуализации данных проекта. Цель гистограммы — измерить переменные проекта на основе важных этапов. Неудивительно, что многие команды используют гистограммы благодаря их простому формату и универсальным компонентам. 

Столбиковую диаграмму можно создать, отобразив на осях X и Y выбранные переменные, например часы выполнения задания или стоимость проекта. Такой дизайн позволяет быстро обрабатывать данные проекта и делиться ими с ключевыми заинтересованными сторонами. 

Хотя гистограммы можно создавать вручную, лучший способ — [использовать универсальный инструмент для создания отчётов](https://asana.com/resources/reporting-tools). Если гистограмма напрямую связана с работой команды, можно сократить объём ручной работы и дублирующих заданий и уделить больше времени важным инициативам.

**Кому подойдёт?** Командам, которым нужен простой способ визуализации компонентов проекта. Гистограмма помогает анализировать различные переменные проекта в сравнении с целями 

#### 17. Графики сгорания задач

[График выполнения](https://asana.com/resources/burndown-chart) работ — это наглядное представление оставшейся работы в сравнении со временем, необходимым для её выполнения. С помощью графика сгорания задач можно оценивать продолжительность выполнения заданий, анализировать проблемы и определять дату завершения проекта.

Цель этой диаграммы управления проектами — точно планировать будущие ресурсы на основе данных. Чтобы создать график сгорания задач, отметьте на нём предполагаемую продолжительность выполнения задания в сравнении с фактическим временем. Это даст вам наглядное представление идеальной и фактической продолжительности работы. 

**Кому подойдёт?** Командам, которым нужно сравнить предполагаемое время работы с фактическим. График сгорания задач помогает определить даты сдачи проекта. 

#### 18. Графики выполнения

График набора задач отличается от графика сгорания тем, что отображает _объем_ работы, которую ещё предстоит выполнить, а не её продолжительность. Если коротко, то он отслеживает ход выполнения проекта, а не время. 

Чтобы создать диаграмму выполнения, сопоставьте идеальное количество оставшихся заданий с фактическим. Это даст вам чёткое представление о том, где вам нужны дополнительные ресурсы. Чтобы получить полное представление об эффективности команды, можно использовать оба графика вместе.

**Кому подойдёт?** Командам, которым нужно сравнить планируемый и фактический объём работы. График выполнения помогает определить [распределение ресурсов](https://asana.com/resources/resource-allocation). 

#### 19. Круговые диаграммы

Круговая диаграмма — это традиционный вид диаграммы, похожий на гистограмму, но отличающийся визуальным макетом. Круговая диаграмма разбивает проект на различные компоненты. Например, если вы ожидаете, что этап исследования займет 10% проекта, а он превышает 20%, вы знаете, с чего начать анализ областей для улучшения.

С помощью круговой диаграммы можно отслеживать важные компоненты в крупном проекте, чтобы лучше понимать распределение ресурсов, а также важные показатели и аналитика. 

**Назначение:** командам, которым нужно понять структуру проекта. Этот график управления проектами помогает команде визуализировать несколько компонентов и определить, на что тратится больше всего времени или ресурсов. 

#### 20. Диаграмма отчёта о состоянии

Диаграмма отчёта о статусе, также называемая панелью задач, предлагает подробные обновления и обзоры хода выполнения проекта. Благодаря интеграции представлений хронологии и визуализации данных диаграмма отчёта о статусе обеспечивает чёткое и лаконичное представление текущего состояния проекта, важных этапов и потенциальных проблем.

Эта комплексная диаграмма управления проектами служит визуальным резюме, показывающим ключевые аспекты, такие как прогресс, распределение ресурсов, статус бюджета и предстоящие дедлайны. Это ценный инструмент для информирования и вовлечения заинтересованных сторон, а также для облегчения процессов принятия решений на основе данных.

**Лучше всего подходит для** проектов, в которых необходимо регулярно информировать заинтересованные стороны о ходе и статусе работ.

## Преимущества диаграмм для управления проектами

Эффективное управление проектами — ключ к успеху любого предприятия, большого или малого. Вы можете повысить эффективность и ясность планирования и выполнения проектов, внедрив различные типы диаграмм управления проектами. Эти диаграммы — не просто инструменты для организаций; они жизненно важны для успешной реализации проекта. Ниже приводятся некоторые из ключевых преимуществ:
- **Визуализация сложных данных.** Графики управления проектами превращают сложные данные в чёткие и понятные визуальные форматы. Это упрощение необходимо для того, чтобы все участники команды могли понимать информацию и взаимодействовать с ней. Это позволит принимать более обоснованные решения и успешно завершить проект.
- **Улучшение планирования проекта:** диаграммы управления проектами незаменимы при создании подробных планов и графиков. Они представляют собой [дорожную карту](https://asana.com/resources/project-roadmap) проекта, в которой выделены важные этапы и дедлайны, необходимые для своевременного завершения проекта.
- **Оптимизация коммуникации внутри команды:** одна из самых сложных задач в любом проекте — поддержание четкой и последовательной [коммуникации](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace). Диаграммы предлагают наглядное представление статуса проекта и обновлений, что облегчает членам команды получение информации и согласование действий.
- **Отслеживание хода работ и отчётность:** важно отслеживать текущий ход работ по проекту. Диаграммы управления проектами представляют собой визуальный инструмент для отслеживания прогресса в достижении запланированных целей, а также облегчают составление отчётов о [статусе проекта](https://asana.com/resources/how-project-status-reports) для заинтересованных сторон и внесение корректировок по мере необходимости.

## Визуализируйте работу и повышайте ясность

График управления проектами поможет вашей команде лучше усваивать информацию о проекте с помощью простых визуальных элементов. Это поможет вам оптимизировать планирование проекта, заранее установив чёткие ожидания. 

Существует множество различных типов диаграмм для проектов, но [программное обеспечение для управления проектами](https://asana.com/uses/project-management) упрощает их создание. Инструмент управления проектами поможет вам достичь поставленных целей: от переключения между проектами и заданиями до централизованного хранения обратной связи и общения с командой.

- [Управление проектами](/resources/project-management)

- [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis)

Управление проектами

Планирование проектов

#### Автор текстов

Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ...

- [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure)

Управление проектами

#### Автор текстов

Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ...

- [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan)

Бизнес-стратегия

Планирование проектов

#### Автор

Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ...

- [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process)

Бизнес-стратегия

Коллекция Inspire & Impact

#### Автор

Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ...

- [The top 20 project charts to visualize project effectiveness](/ru/resources/project-charts)

Управление проектами

Управление проектами

Планирование проектов

- [Автор текстов](/author/team-asana)

Независимо от того, является ли это вашей должностью, быть менеджером проекта означает находить способы выполнять работу более эффективно. Для команд, работающих в спринтах или ит ...