# Как создать календарь проекта и управлять им > Надёжный календарь проекта — это ключ к эффективному управлению проектами. Ознакомьтесь с примерами календарей проектов, а затем попробуйте воспользоваться этими 10 советами по созданию отличного календаря проекта и управлению им. Source: https://asana.com/ru/resources/project-calendar ## Как создать календарь проекта и управлять им для обеспечения успешной работы команды Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны между собой, а сроки часто срываются; у вас мало или вовсе нет понимания загрузки своей команды, что ведёт к дублированию работы из-за нарушений обмена информацией. К счастью, многие подобные проблемы можно решить с помощью календаря проекта. Не отчаивайтесь, вы не одиноки в своих проблемах. Данные [исследования «Пульс профессии 2019»](https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2019.pdf?sc_lang_temp=e) говорят о том, что за предыдущий год организации впустую потратили 12% своих инвестиций в проекты из-за низкой производительности. Управление проектами поможет вам обрести твёрдую почву под ногами и превратить хаос в порядок. Что ещё лучше, вы можете приручить свой дикий рабочий день путём внедрения календаря проекта — это критически важная часть [процесса управления проектами](https://asana.com/ru/resources/benefits-project-management), которая сократит утечки времени и ресурсов. Вы будете ощущать себя шерифом города, так как будете знать, что уже произошло и что будет происходить дальше в рамках вашего проекта — будь то серия творческих материалов, дорожная карта мероприятия или запуск продукта. - [Читать о том, как создавать собственные календари групп и проектов с помощью Asana](/features/project-management/project-views) ## Что такое календарь проекта? [Календарь проекта](https://asana.com/ru/uses/team-calendar) собирает все элементы вашей работы и объединяет их в общем, наглядном источнике, к которому есть доступ у всей команды. Вы получаете общее представление о графике проекта и видите, когда должны быть выполнены те или иные элементы. Это также помогает отдельным участникам заранее планировать и организовывать работу по своим самым важным проектам. При наличии надёжного календаря для планирования проектов вы получаете всю необходимую информацию и точно знаете, что нужно сделать сегодня, на следующей неделе и т. д. Доступ к нему будет и у вашей команды, поэтому все сразу будут видеть, что нужно выполнить сейчас и что предстоит далее. - [Визуализировать календари групп в Asana](/features/project-management/project-views) ## Типы календарей проектов Какие у вас возникают ассоциации, когда вы думаете о календаре проекта? Может быть, это электронная таблица Excel, отформатированная под календарь? Или система управления календарями наподобие Google Календаря? Если же у вас нестандартное мышление, календарь будет восприниматься как средство управления проектом. Создать календарь проекта можно самыми разными способами, и часть вашей работы как менеджера проектов (даже если это не ваша официальная должность) заключается в том, чтобы найти рабочую систему для своей команды. Вот краткий обзор преимуществ и недостатков трёх основных способов создания календаря проекта: ### Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Excel Пожалуй, наиболее традиционный способ создания календаря проекта — это использование Excel. В этом календаре проекта, выполненном в стиле электронной таблицы, вы изменяете строки и столбцы Excel таким образом, чтобы таблица стала похожа на обычный месячный календарь. **Преимущества:** - Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться. - В Excel есть шаблоны календарей проектов, поэтому вам не придётся начинать с нуля. - Вы можете расширять и сужать ячейки в зависимости от того, сколько информации вы добавляете в свой календарь проекта. **Недостатки:** - В связи с тем, что Excel не разрабатывали конкретно под календари проектов, в этом инструменте может быть затруднительно фиксировать и контролировать практическую работу. - Сюда трудно добавлять сведения, файлы и прочую дополнительную работу, к которой вашей команде может потребоваться доступ. - После создания календаря проекта в Excel вам может быть трудно переформатировать его или изменить способ представления. - [Читать: Лучшая альтернатива шаблонам и календарям Microsoft Excel](/resources/excel-timeline-calendar-alternative) ### Преимущества и недостатки создания календаря проекта в Google Календаре Ещё один способ создания календаря проекта — это использование внутренней системы управления календарями наподобие Google Календаря. В подобном календаре проекта вы используете календарные события для обозначения предстоящей работы. **Преимущества:** - Ваша команда, скорее всего, уже имеет доступ к этому инструменту и знает, как им пользоваться. - Так как во многих системах управления календарями есть возможность одновременно отображать разные календари, вы можете одновременно просматривать свой личный календарь и календарь рабочих событий компании. - У календарных событий обычно есть заголовок и описание, поэтому заголовок события можно использовать в качестве названия задачи, а в описание события можно добавить необходимый контекст. **Недостатки:** - Системы управления календарями, такие как Google Календарь, создавались для отображения событий, а не задач и ожидаемых результатов. - Большое количество «событий» в виде задач на один день может привести к перегруженности календаря. - Одновременный просмотр предстоящих задач в том же инструменте, который вы используете для совещаний, может быть громоздкой и неудобной функцией. ### Преимущества и недостатки использования средства управления проектами в качестве календаря проекта Инструменты управления проектами обладают надёжным функционалом, который помогает вам с командой координировать и выполнять свои самые амбициозные проекты. С помощью инструмента управления проектами у вашей команды появится множество способов наглядного представления проекта, в их числе [календари](https://asana.com/ru/uses/team-calendar), [канбан-доски](https://asana.com/ru/uses/kanban-boards) и [хронологии](https://asana.com/ru/product/timeline). **Преимущества:** - Инструменты управления проектами предлагают возможность просматривать все задачи по проекту в общем плане, но при этом позволяют раскрывать каждую задачу, чтобы получать нужные сведения, контекст и сопутствующие вложения. - Вы можете легко [интегрировать](https://asana.com/ru/apps) свой календарь проекта с любимыми бизнес-инструментами, чтобы у вашей команды были все файлы и контекст, необходимые для выполнения всей работы в одном месте. - В инструменте управления проектами можно просматривать одну и ту же информацию по проекту в разных представлениях, таких как календарь проекта, канбан-доска, список дел и хронология. Таким образом, заинтересованные лица могут визуализировать работу наиболее удобным для них способом. - [Читать: 3 макета для визуального управления проектами (и как их использовать)](/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar)**Недостатки:** - Ваша команда может быть не знакома со средством управления проектами. - Для просмотра вашего календаря проекта межфункциональным заинтересованным лицам будет необходим доступ к этому инструменту. - [Читать о том, как выбрать средство управления проектами для своего коллектива](/resources/project-management-software-buyers-guide) ## Как создать календарь проекта? Давайте начнём! При создании календарей для планирования проектов мы рекомендуем пользоваться [средством управления проектами](https://asana.com/ru/guide/team/onboard/asana-calendar). С помощью такого инструмента вы получаете ряд ценных возможностей, которые позволяют вам: - Создавать и быстро перемещать задачи - Корректировать сроки выполнения - Назначение ответственных за задачи - Делиться материалами - Улучшать и синхронизировать обмен информацией - Просматривать всю [работу группы](https://asana.com/ru/uses/team-calendar) в одном месте - Переключаться между разными представлениями, такими как [календарь, диаграмма Ганта и канбан-доска](https://asana.com/ru/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar) - Соблюдать сроки - Пользоваться преимуществами [интеграций](https://asana.com/ru/apps) Итак, давайте вернёмся к созданию вашего календаря. Вот какие конкретные действия вам нужно предпринять: - **Запланируйте этапы.** Определитесь с тем, что должно быть выполнено от начала до конца, чтобы проект считался завершённым. Определите все зависимые элементы. О времени пока не беспокойтесь. - **Задайте даты начала и выполнения.** Теперь воспользуйтесь своим общим планом и добавьте реалистичные даты ко всем этапам. - **Определите заинтересованных лиц.** Назначьте каждый этап соответствующему участнику группы и чётко пропишите ответственность. - **Вносите необходимые коррективы.** Календарь проекта — это живой документ. Не забывайте регулярно с ним сверяться и перемещать работу по мере изменения плана своего проекта. Поделитесь календарём проекта с заинтересованными лицами после его создания, чтобы ввести всех в курс дела и обеспечить понимание того, что ожидается от них в течение ближайших дней, недель или месяцев. Напоминайте своему коллективу ежедневно сверяться с календарём проекта, чтобы делиться информацией о ходе работ и соответствующими документами. ## 10 советов по управлению своим календарём проекта Как и в случае со всеми бизнес-инструментами, мы можем привести ряд примеров успешного использования календаря проекта. Вот несколько советов, которые помогут вам более эффективно управлять своим календарём: - **Не усложняйте.** Будьте предельно лаконичны и не забывайте добавлять важные сведения (ответственные, крайние сроки, сведения о проекте, справочные материалы и т. д.). - **Применяйте**[цветовую маркировку](https://blog.asana.com/2018/08/asana-calendar-color-coding-task-creation/) для большей наглядности. - **Дублируйте задачи, где это возможно.** Многие задачи и их категории будут повторяться. Воспользуйтесь этим: дублируйте задачи или требования вместо того, чтобы каждый раз начинать с чистого листа. - **Следите за тем, чтобы**[загрузка группы](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload)**была сбалансированной.** Попробуйте выяснить, кто перегружен и у кого слишком много свободного времени, и внесите необходимые изменения в календарь. - **Осуществляйте постоянный контроль.** Просто взглянув на свой календарь, вы сможете быстро узнать, какие ожидаемые результаты не были достигнуты в срок. - **Адаптируйтесь в процессе.** Инструменты управления проектами позволяют вам легко перемещать даты. - **Создавайте**[хронологии проекта](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules), которые показывают длительность каждой отдельной задачи или элемента работы внутри проекта. - **Установите вехи проекта.** Это позволит вам измерять ход работ и делиться успехами. - [Поделитесь своим календарём с заинтересованными лицами](https://smallbusiness.chron.com/benefits-stakeholder-communication-38875.html). Вместо того чтобы отвечать на многочисленные вопросы о состоянии проекта, можно просто направить всех заинтересованных лиц к представлению проекта в виде календаря. - Создавайте [шаблоны календарей проектов](https://asana.com/ru/templates) для использования в дальнейшей работе. ## Три примера календаря проекта Календарь проекта можно приспособить под любой проект. Такая гибкость во многом определяет их привлекательность. При этом их можно использовать многократно: если у вас есть проект, который имеет свойство повторяться, можно создать шаблон календаря проекта, чтобы использовать его снова и экономить время. Вот некоторые примеры календарей проектов: ### 1. Редакционный календарь Редакционный календарь проекта помогает поддерживать создание контента на должном уровне, управлять им в одном месте и представлять важные даты и сроки в наглядном формате. Задачи и сроки выполнения будут легко доступны. Назначайте задачи заинтересованным лицам (авторам текстов, редакторам, дизайнерам и даже издателям) и задавайте целевые даты публикации для каждой статьи, чтобы знать, что и когда будет опубликовано. [Усовершенствуйте свой план выпуска материалов с помощью этого шаблона.](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/editorial-calendar) ### 2. План проекта маркетинга Если ваш маркетинговый проект связан с предстоящим мероприятием или запуском кампании, то календарь проекта будет жизненно важен для успеха. Эффективное управление проектами с помощью календарей позволяет специалистам по маркетингу централизовать обмен информацией, выполнять совместную работу и создавать повторяющиеся процессы. Составьте свой план маркетинга, включающий в себя даты, ответственных и категории инициатив (будь то пиар, социальные сети и т. д.). В мире маркетинга изменения происходят постоянно, а это означает, что нужно быстро устанавливать сроки и корректировать даты, чтобы ваш план маркетинга был актуальным. [Воспользуйтесь шаблоном для создания чёткости и ответственности во всём отделе маркетинга.](https://asana.com/ru/templates/for/marketing/marketing-project-plan) ### 3. Дорожная карта продукта Создавайте и обновляйте дорожную карту продукта в едином центре — в вашем календаре проекта. Здесь вы можете публиковать информацию о хронологии и стратегии, отслеживая в одном месте несколько производственных линий. Также можно поделиться своей дорожной картой, чтобы получать отзывы и поддержку. [С помощью этого шаблона календаря проекта у вас всегда будет чёткое представление о приоритетах бизнеса и продукта.](https://asana.com/ru/templates/for/product/product-roadmap) ## Облегчите свою работу Мудрый человек использует инструменты с максимальной пользой для себя. Календарь проекта — это всего лишь один из простых способов сделать вашу повседневную работу более гладкой и эффективной. - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure) Управление проектами #### Автор текстов Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process) Бизнес-стратегия Коллекция Inspire & Impact #### Автор Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ... - [Как создать календарь проекта и управлять им](/ru/resources/project-calendar) Управление проектами Управление проектами - [Автор](/author/molly-talbert) Бывает ли так, что во время работы вы ощущаете себя на Диком Западе, где царит хаос? Вот некоторые симптомы: работа разрознена, координация отсутствует; части проекта не связаны м ...