# Метод помидора: как повысить продуктивность команды > Метод помидора позволяет эффективнее управлять временем и проектами. Узнайте, как он работает и какую пользу может принести команде. Source: https://asana.com/es/resources/pomodoro-technique ## Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды #### Краткое содержание С лёгкостью справляйтесь с делами, используя метод помидора — стратегию управления временем, в которой используются 25-минутные интервалы для работы и 5-минутные перерывы. Разбивая работу на части, с которыми легко справиться, можно понемногу двигаться вперёд, не испытывая умственного переутомления. Далее мы поговорим о том, как работает эта методика, опишем преимущества, которые она даёт, и расскажем, как вам реализовать её для себя.Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя [стратегии управления временем](https://asana.com/resources/time-management-tips) — например, метод помидора — можно повысить продуктивность и вовремя завершать проекты.  Метод помидора заключается в том, чтобы сосредоточенно работать в течение определённого времени и часто делать короткие перерывы. Цель такого подхода — повышение продуктивности и снижение умственной утомляемости. Если вы работаете вместе с разными коллегами и участвуете в нескольких проектах, то с помощью этого метода вы сможете разбивать объём работы над задачами на части, чтобы было проще управлять своей загрузкой. В этой статье мы подробно рассмотрим принципы работы метода помидора, пользу, которую он приносит, и варианты его использования. Эффективно управляя своим временем и помогая в этом коллегам, вы повышаете [продуктивность команды](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive) и результативность работы. ## Что такое метод помидора? Метод помидора — это популярная методика управления временем, согласно которой необходимо разбивать работу на 25-минутные интервалы с короткими перерывами между ними. Этот метод был создан [Франческо Чирилло](http://baomee.info/pdf/technique/1.pdf) в конце восьмидесятых годов прошлого века, когда он учился в университете. Чирилло, который с трудом контролировал своё время и не мог продуктивно заниматься, решил полностью сосредоточиться на учёбе в течение 10 минут. Для этого он использовал кухонный таймер в виде помидора. Методом проб и ошибок он, в конце концов, пришёл к тому, что теперь известно нам как метод помидора. Подход заключается в том, чтобы чередовать время на работу и перерывы. Один помидор — это 25 минут работы, за которыми следует пятиминутный перерыв. После четырёх помидоров нужно сделать длинный перерыв. Разбивая работу на короткие сфокусированные интервалы, проще сохранять мотивацию и продуктивность. Для того чтобы сохранять концентрацию во время интервалов, посвящённых работе, важно не на что не отвлекаться. Можно перевести телефон в режим «в самолёте» и отключить уведомления о новых письмах и сообщениях в чатах. Конечно, невозможно контролировать все отвлекающие моменты, например, если коллега просит вас помочь со срочной задачей. Чирилло учёл и это, разработав четыре шага, которые помогут бороться с помехами: - **Сообщите** другому человеку, что вы сейчас заняты  - **Договоритесь** о времени, чтобы обсудить поднятый вопрос - **Сразу же запланируйте** встречу - **Вернитесь к вопросу**, как только помидорный интервал будет завершён  Этот уважительный способ общения с коллегами позволяет вам войти — и оставаться — [в потоке](https://asana.com/resources/flow-state-work) во время работы. Этот метод также можно применять к работе всей команды. Для того чтобы примять этот метод на уровне всей команды, с утра можно назначать каждому сотруднику задачи, которые они будут выполнять, используя метод помидора. В конце дня команда встречается и обсуждает текущий статус задач, а также подсчитывает, сколько помидорных интервалов было выполнено. Освоившись с этим методом, вы сможете заранее определять, сколько помидоров потребуется для выполнения тех или иных задач. Это поможет планировать рабочие процессы и хронологии проектов. - [Читать: 18 советов и стратегий управления временем + быстрые способы добиться выполнения работы вовремя](/resources/time-management-tips) ## Как использовать метод помидора для управления временем Начиная применять метод помидора, прежде всего, выберите средство для измерения времени, например: - **Таймеры.** Для отслеживания времени работы можно использовать физическое устройство или компьютерную программу. - **Таймеры по методу помидора.** Существуют таймеры, специально созданные для работы по этой методике. После запуска такой таймер будет уведомлять вас об окончании рабочих интервалов и перерывов.  - **Приложения для работы по методу помидора.** И для iOS, и для Android есть много специальных приложений для отслеживания рабочих интервалов по этой методике.  Выбрав подходящий инструмент, выполните описанные далее шаги, чтобы начать: - Составьте список задач на сегодня и разместите их в порядке приоритетности.  - Выберите задачу, над которой будете работать, и запустите 25-минутный интервал.  - По его завершении запишите, что вы успели, и поставьте галочку в списке. - Сделайте пятиминутный перерыв.  - Выполните ещё три помидора, повторяя шаги 2–4.  - После четырёх помидоров сделайте перерыв на 15–30 минут. - Повторяйте цикл, отслеживая, сколько помидоров понадобилось на каждую задачу  Как правило, в один рабочий день умещается 16 помидоров, если работать весь день, но это не строгое требование. Используйте столько помидоров, сколько нужно, чтобы справиться с вашим [списком дел](https://asana.com/resources/make-better-to-do-lists).  Учёт количества пройденных помидоров поможет вам планировать свой график в будущем. В следующий раз, когда у вас будут похожие задачи, создайте расписание и обратитесь к своим записям, чтобы понять, сколько помидоров понадобится на их выполнение. ### Подготовка к работе по методу помидора Вот несколько советов по планированию задач: - **Разбивайте сложные задачи на этапы.** Если для работы над проектом или задачей требуется несколько шагов, выполнение которых явно займёт больше пяти помидоров, разбейте этот объём работы на более мелкие и простые задачи. Например, если вам нужно написать отчёт, можно создать задачу для каждого этапа этого процесса: сбор данных, создание плана, написание черновика и редактирование. - **Группируйте мелкие задачи.** Объединяйте мелкие задачи, которые занимают меньше одного помидора. Например, вы можете включить в один отрезок времени такие задачи, как «назначить встречу» и «ответить на письма». Это называется [блокированием времени](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking).  - **Планируйте дополнительные интервалы.** Если для выполнения той или иной задачи требуется больше времени, чем ожидалось, запланируйте несколько дополнительных помидоров. Это поможет справиться со стрессом по поводу соблюдения сроков в случае возникновения проблем. Если же эти дополнительные интервалы не будут использованы, их можно будет потратить на обучение или необязательные задачи.  ### Что делать во время перерывов Перерывы после интервалов сфокусированной работы предназначены для вашего мозга. Постарайтесь не делать ничего несущего интеллектуальную нагрузку, чтобы дать ему отдохнуть и обработать информацию. Также неплохо было бы отойти от экрана и подвигаться. Вот несколько вариантов того, чем можно заняться во время перерывов: - Сделайте несколько упражнений, например, на растяжку - Прогуляйтесь - Наведите порядок на столе - Перекусите  - Сделайте чай или кофе - Послушайте музыку Частые перерывы позволяют быстро восстановить физические и умственные силы, чтобы их хватило на все запланированные на день задачи. ### Как сочетать метод помидора и Asana Чтобы наиболее эффективно использовать метод помидора, его можно сочетать с другими инструментами для управления рабочими процессами и продуктивностью. [Программное обеспечение для контроля продуктивности](https://asana.com/uses/increase-productivity) дополняет метод помидора и даёт возможность объединить управление временем и организацию процессов. Вот несколько способов планировать работу по методу помидора с помощью такого программного обеспечения для управления работой, как Asana: - **Создание списков дел.** [Функция ведения списков дел](https://asana.com/uses/to-do-list), реализованная в Asana, позволяет добавлять задачи со всеми необходимыми сведениями о них. Можно задавать напоминания о сроках выполнения, настраивать способы отображения, а также делиться списками дел с коллегами, что особенно полезно, если метод помидора используется всей командой. - **Управление задачами команды.** Если вы предпочитаете [Канбан-доски](https://asana.com/resources/what-is-kanban) или похожие инструменты, можете воспользоваться [программным обеспечением для управления проектами](https://asana.com/uses/project-management), чтобы делегировать задачи и отслеживать их исполнение по обновлениям, публикуемым в реальном времени. Также можно записывать количество помидоров, необходимых команде для выполнения задачи, чтобы сохранить эту информацию на будущее. Хранение всей информации в одном месте также повышает организованность и упрощает коммуникацию.  - **Управление рабочим процессом.** Хорошо настроенный процесс позволяет работать эффективно и держать всех сотрудников в курсе происходящего. Использование [программного обеспечения для управления рабочими процессами](https://asana.com/uses/workflow-management) позволяет формировать ожидания, заранее назначать время для текущих совещаний и планировать задачи несколько дней или даже месяцев.  Инструмент для управления проектами и повышения продуктивности позволяет адаптировать рабочие процессы команды для совместного использования с методом помидора. ## Преимущества метода помидора Метод помидора — популярная техника управления временем, помогающая повысить продуктивность благодаря периодам сосредоточенной работы. Вот как метод помидора влияет на продуктивность в целом: ### 1. Повышение концентрации Этот метод позволяет избавиться от привычки работать над несколькими задачами одновременно, что, как правило, [плохо даётся людям](https://www.npr.org/templates/story/story.php?storyId=95256794). Он учит вас концентрироваться на одной задаче в течение разумных интервалов времени. Практикуя этот подход, вы сможете работать качественнее, затрачивая на это меньше времени. ### 2. Повышение качества планирования проектов Освоившись с работой по методу помидора, вы сможете точнее планировать задачи и проекты. Например, вы легко сможете определить, сколько помидоров нужно, чтобы написать отчёт, и установить разумный срок выполнения этой работы. - [Читать: Как создать лучший план проекта всего за 7 шагов](/resources/project-management-plan) ### 3. Ограничение отвлекающих моментов Следуя методике Чирилло и предпринимая меры для устранения отвлекающих моментов в течение дня, вы сможете оптимизировать среду, в которой работаете, чтобы можно было концентрироваться на текущей задаче. Например, можно перевести телефон в режим «в самолёте» и настроить автоответчик в электронной почте. ### 4. Снижение умственной утомляемости [В исследовании журнала Cognition](https://www.sciencedaily.com/releases/2011/02/110208131529.htm) было обнаружено, что выполнение работы в течение длительного времени ведёт к снижению производительности, в то время как короткие перерывы между задачами помогают поддерживать концентрацию. Если делать регулярные перерывы между интервалами работы, мозгу сможет отдыхать, а вам будет проще вернуться к работе, не испытывая переутомления. ### 5. Упрощение коммуникации в команде Если метод помидора использует вся команда, все понимают круг своих личных обязанностей и с уважением относятся к тому, что другие сконцентрированы на возложенной на них работе. Кроме того, вам нужно будет встречаться только для обновления статусов, благодаря чему можно сократить количество и длительность совещаний. ### 6. Поддержание мотивации Разделяя задачи на составляющие и справляясь с ними за короткие периоды работы, вы будете получать удовлетворение от осознания того, как много можно успеть за 25 минут. Это поможет сохранять продуктивность и [бороться с прокрастинацией](https://asana.com/ru/resources/tips-stop-procrastinating). Также мотивацию помогает сохранять перспектива длинного перерыва после четырёх помидоров. - [Читать о 9 способах повысить эффективность вашей команды на работе](/resources/ways-improve-team-efficiency-work) ## Работает ли метод помидора? Каждый человек управляет своим временем по-своему в зависимости от индивидуального стиля работы и обстановки, в которой она выполняется. Исследования подтверждают, что метод помидора действительно работает, так что он вполне может помочь и вам. В основу метода помидора была во многом положена [методика блокирования времени](https://hbr.org/2018/12/how-timeboxing-works-and-why-it-will-make-you-more-productive) — стратегия повышения продуктивности, которая подразумевает выполнение задач в течение определённого периода времени, забронированного в календаре. При тестировании 100 советов по повышению продуктивности, блокирование времени оказалось наиболее эффективным. Метод помидора также подразумевает, что вы работаете в течение заданного периода времени. Когда вы измеряете продуктивность с помощью интервалов-помидоров, течение времени приобретает позитивную коннотацию — вы думаете о том, чего вы добились, а не о том, что потеряли. Философ [Анри Бергсон](https://philosophynow.org/issues/48/Henri_Bergson_and_the_Perception_of_Time) предположил, что время связано со стрессом и тревожностью только тогда, когда мы считаем его, побуждаемые мыслью о том, что можем опоздать. Когда же время воспринимается как серия событий, это не приводит к стрессу. Как раз в этом нам на выручку и приходит метод помидора — если рассматривать свой день как серию запланированных интервалов работы, можно понизить уровень стресса, связанного с восприятием времени. Благодаря тому, что «зависимость от времени перевёрнута вверх дном», как это называет Чирилло, концепция времени становится мотивирующим фактором, а не источником тревоги. В течение каждого интервала мы испытываем здоровый уровень напряжения, который помогает двигаться вперёд. Однако, несмотря на то, что теории, лежащие в основе метода помидора, довольно здравые, его эффективность зависит от конкретного человека. ### Как адаптировать метод помидора к своему стилю работы Если в вашем случае традиционный метод помидора неэффективен, попробуйте адаптировать его к своему стилю работы и предпочтениям. Вот несколько способов сделать это: - **Измените длительность помидоров.** Можно изменить длину рабочих интервалов и перерывов в соответствии со своими привычками. Например, можно делать более длительные перерывы или сократить интервалы работы. Если вы чередуете работу с перерывами, то продолжаете следовать этому методу вне зависимости от длительности интервалов.  - **Комбинируйте метод с другими стратегиями.** Если вам нравятся такие стратегии организации работы и повышения продуктивности, как [метод доведения дел до конца](https://asana.com/ru/resources/getting-things-done-gtd), вы можете использовать их вместе с методом помидора. Организовывайте задачи, используя одну стратегию, а выполняйте их, следуя методу помидора.  - **Используйте метод помидора, когда это наиболее полезно.** Необязательно работать по этому методу весь день. Его можно использовать только в тех случаях, когда он наиболее полезен, например, если вы работаете над проектом, в котором много постоянно меняющихся компонентов. Если в течение дня ваш уровень продуктивности меняется, используйте метод помидора в часы наиболее плодотворной работы.  - [Читать статью «А вы пользуетесь функцией блокирования времени в Календаре? Узнайте, почему вам стоит начать делать это прямо сейчас»](/resources/what-is-time-blocking) ## На старт, внимание, помидор Метод помидора предлагает простой подход к управлению временем за счёт переключения между интервалами сконцентрированной работы и перерывами. Планируя задачи с учётом того, сколько примерно помидоров потребуется на их выполнение, вы сможете видеть прогресс и держать в курсе всю команду. Этот метод поможет повысить продуктивность, [качество управления проектами](https://asana.com/resources/benefits-project-management) и совместной работы. А чтобы отстроить рабочие процессы ещё точнее, используйте метод помидора совместно с инструментами для повышения продуктивности или [программным обеспечением для управления задачами](https://asana.com/uses/task-management).  _Если вам интересно, как ещё можно повысить эффективность работы, читайте наши_[12 советов о том, как работать продуктивно в современных условиях](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive). - [Попробуйте Asana бесплатно](#signup) - [Продуктивность](/resources/productivity) - [Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе](/ru/resources/flow-state-work) Продуктивность #### Автор Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем ... - [Руководство по первым шагам в управлении ресурсами](/ru/resources/resource-management-plan) Управление проектами Продуктивность #### Автор Для многих руководителей непросто организовать работу так, чтобы команда была в меру загружена работой. В современном мире, где организации работают быстро, причём зачастую в вирт ... - [AI for work skill badge](/ru/certifications) Продуктивность - [Попробуйте метод ограничения по времени (таймбоксинг): стратегию управления временем с ориентацией на цели](/ru/resources/what-is-timeboxing) Продуктивность #### Автор С каждым из нас случалось, что задача на полчаса выходит из-под контроля и на неё уходит целый день. Если никак не ограничивать время и не очерчивать границ, работа может растянут ... - [Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды](/ru/resources/pomodoro-technique) Продуктивность Рост и концентрация внимания команды - [Автор текстов](/author/alicia-raeburn) Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя стратегии управления временем — например, метод помидора — можно ...