# Как освоить организационное планирование за 5 простых шагов > Организационное планирование — это процесс определения главных целей компании и составления плана действий, необходимых для их достижения. Освойте его за 5 шагов. Source: https://asana.com/resources/organizational-planning ## Как освоить организационное планирование за 5 простых шагов #### Сводная информация Организационное планирование — это процесс определения главных целей компании и составления плана действий, необходимых для их достижения. Узнайте, как освоить его за 5 шагов.Каждая организация — это сложный пазл, состоящий из различных проектов, задач и целей, разбросанных по командам и отделам. По отдельности эти части могут казаться разрозненными, но вместе они формируют картину успеха.  Организационное планирование имеет решающее значение для согласования этих элементов, поскольку позволяет определить цели компании высокого уровня и связать их с отдельными задачами. Этот процесс позволяет увидеть, где находится каждый элемент работы, чтобы вы могли понять его вклад в достижение целей организации на высоком уровне и убедиться, что все усилия направлены в одном направлении. Давайте посмотрим, как это делается.  ## Что такое организационное планирование? Организационное планирование — это процесс определения главных целей компании и разработки стратегических и тактических шагов, необходимых для их достижения, согласования повседневной деятельности с долгосрочным видением компании. Процесс организационного планирования включает в себя определение цели компании, постановку чётких задач и разработку плана по их реализации. Результатом организационного планирования является организационный план, который представляет собой структурированный план действий, описывающий конкретные задания, которые организация и её работники будут выполнять для достижения поставленных целей.   #### Как выстроить стратегию организации Получите нашу бесплатную электронную книгу и узнайте, как устранить разрыв между миссией, стратегическими целями и работой своей организации. - [Получить электронную книгу](/resources/building-an-organizational-strategy) - [Получить электронную книгу](/resources/building-an-organizational-strategy) ## Из каких этапов состоит организационное планирование? Организационное планирование — это многоэтапный процесс, разделенный на четыре отдельные фазы, каждая из которых сосредоточена на различных аспектах стратегии и деятельности организации.  Четыре этапа организационного планирования:  - **Стратегическое планирование:**определение долгосрочных целей и задач организации. Этот этап включает в себя обдумывание стратегических целей, миссии, видения и цели компании, обеспечивая соответствие целей общему направлению организации.  - **Тактическое планирование:**разработка конкретной стратегии для достижения целей компании. Как правило, это включает в себя определение краткосрочных целей, соответствующих более крупным целям компании.  - **Операционное планирование:**перенос акцента на повседневные операции, которые поддерживают тактические планы. На этом этапе подробно описываются конкретные задачи, рабочие нагрузки и задания, которые обеспечивают связь повседневной деятельности со стратегическими целями.  - **Планирование на случай непредвиденных обстоятельств:**подготовка к непредвиденным обстоятельствам и событиям, которые могут помешать вашему прогрессу. На этом этапе следует разработать резервные планы и стратегии реагирования на возможные сбои, такие как перебои в цепочке поставок или внезапные изменения рыночных условий.  ## Создание организационного плана: процесс из пяти шагов Разработка эффективного организационного плана предполагает разбивку первых трех этапов процесса организационного планирования — стратегического, тактического и оперативного — на практические шаги.  Вот как это можно сделать:  ### 1. Разработка стратегического плана Чтобы составить [стратегический план](https://asana.com/resources/strategic-planning), соберите руководителей высшего звена и начальников отделов вашей организации. Затем оцените текущее положение дел в компании и определите, чего вы хотите достичь, чтобы сформулировать стратегические цели высокого уровня.  Анализ миссии и видения организации, проведение SWOT-анализа и измерение эффективности ключевых областей — всё это методы, которые можно использовать для понимания возможностей компании и постановки бизнес-целей. Помните, что ваш стратегический план должен содержать общие [SMART-цели](https://asana.com/resources/smart-goals), которые ограничены по времени, достижимы и соответствуют миссии и ценностям вашей компании.  ### 2. Разбейте план на тактические шаги После разработки стратегического плана пришло время разбить долгосрочные цели на более управляемые краткосрочные цели. Обычно это включает в себя привлечение менеджеров среднего звена и постановку целей для отделов, которые ведут к целям более высокого уровня. Этот шаг должен включать разработку чётких сроков, важных этапов и показателей эффективности, чтобы вы могли эффективно отслеживать прогресс и вносить коррективы по мере необходимости.   Этот шаг часто включает в себя запуск новых инициатив, соответствующих вашим стратегическим целям. Предположим, что общая цель, которую вы поставили в стратегическом плане, заключается в **«увеличении общей доли рынка на 15% в ближайшие три года».** Вы можете разбить её на краткосрочные цели, например **«запустить новую линейку продуктов в ближайшие 12 месяцев»** или **«увеличить вовлеченность клиентов на 20% в следующем квартале».** Преобразуя план в практические шаги, которые поддерживают вашу более крупную цель, вы создаете четкую дорожную карту для своей организации и обеспечиваете, чтобы все работали над достижением общей цели.  ### 3. Планирование повседневной работы После разбивки стратегического плана на тактические шаги, ваш следующий шаг — стать еще более детализированным, переведя эти шаги в повседневные действия. Это может включать создание проектов высокого уровня, соответствующих вашим краткосрочным целям, составление графиков работы для различных команд и отделов и отправку заданий отдельным работникам.  Вернемся к нашему предыдущему примеру. Если ваша краткосрочная цель — «увеличить вовлеченность клиентов на 20% в следующем квартале», ваши ежедневные операции могут включать планирование регулярных тренингов для отдела продаж, разработку маркетинговых стратегий для улучшения взаимодействия с клиентами и назначение конкретных членов команды для разработки стратегий вовлечения. Такое детальное планирование гарантирует, что ваша повседневная деятельность будет направлена на достижение краткосрочных целей, что в конечном итоге означает выполнение стратегических задач.  ### 4. Расскажите о своём плане и реализуйте его После того, как вы составите весь план — от стратегических целей высокого уровня до ежедневных действий, которые их поддерживают, — следующим шагом будет доведение плана до сведения вашей организации.  Начните с проведения общего собрания, на котором вы представите своё видение и стратегический план, а затем разошлите по всей компании сообщение, в котором будут чётко изложены ваши цели высокого уровня и краткосрочные цели, которые необходимо достичь для их выполнения. На этом этапе руководители должны сообщить о конкретных заданиях, за выполнение которых отвечают участники их команд, и объяснить, как работа команды связана с целями компании.  ### 5. Отслеживайте и корректируйте план по мере необходимости Разработка и реализация плана — это ещё не всё. Важно отслеживать прогресс в режиме реального времени, чтобы устранять любые препятствия, которые могут возникнуть. Вам следует регулярно пересматривать свои краткосрочные оценки, чтобы понять, успешно ли вы движетесь к своим основным целям, и при необходимости вносить коррективы. Вернёмся к нашему предыдущему примеру. В этом сценарии ваша главная цель — «увеличить общую долю рынка на 15% в ближайшие три года». Чтобы внести свой вклад в это, вы ставите краткосрочную цель «увеличить вовлеченность клиентов на 20% в следующем квартале». После анализа вы можете обнаружить, что не отслеживаете эту цель из-за более низкого, чем ожидалось, взаимодействия с клиентами на новых цифровых платформах**.** Чтобы вернуться к своим целям, вам нужно скорректировать свой план. Это может означать постановку новых краткосрочных целей, связанных с улучшением пользовательского опыта на ваших цифровых платформах или предложением более привлекательного онлайн-контента. Корректировка стратегии в ответ на вызовы в реальном времени помогает вам достичь своих долгосрочных целей. ## Практические рекомендации по организационному планированию Чувствуете себя перегруженным? Вот краткое руководство по обеспечению плавного и успешного процесса организационного планирования: - Согласуйте свои цели с концепцией и миссией компании - Начните процесс планирования с [шаблона стратегического планирования](https://asana.com/templates/strategic-planning), чтобы сократить объём предварительной работы - Создавайте планы с ограниченными по времени действиями - Разбейте долгосрочные цели на достижимые краткосрочные цели - Сопоставьте отдельные задания с краткосрочными целями - Адаптируйте свой план к задачам в реальном времени  - Используйте технологии для оптимизации процессов планирования и отслеживания прогресса - Четко донесите свой план до заинтересованных сторон - Регулярно пересматривайте и уточняйте свой план  ## Организационное планирование с помощью Asana Попрощайтесь с несвязанными процессами планирования. Используя платформу для управления работой, такую как Asana, можно легко связать индивидуальную работу команды с целями организации, обеспечить соответствие каждого проекта целям организации и отслеживать прогресс в достижении целей в режиме реального времени. В результате вы получите идеально собранный пазл, в котором каждая деталь на своём месте.  ## Часто задаваемые вопросы об организационном планировании Остались вопросы по организационному планированию? Мы ответим на них. #### Почему организационное планирование так важно? Организационное планирование представляет собой дорожную карту для вашей компании, в которой изложены ваши основные цели и тактические шаги, которые вы будете предпринимать для их достижения. Согласовывая усилия отделов, команд и отдельных лиц для достижения общих целей, организационное планирование обеспечивает согласованность, повышает ясность и даёт компаниям возможность достигать своих целей.  #### Какова роль технологий в организационном планировании? Организационное планирование предполагает определение стратегических целей организации и их привязку к краткосрочным целям и индивидуальным повседневным задачам. Использование технологий, таких как платформа для управления работой, позволяет организациям использовать функции, которые [связывают повседневные задания со стратегическими целями](https://asana.com/features/goals-reporting) и [обеспечивают отслеживание прогресса в режиме реального времени](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards). Эти возможности упрощают организационное планирование и делают его более эффективным.  #### Каковы распространённые примеры организационного планирования? Хотя организационное планирование обычно относится к стратегии, лежащей в основе общих целей организации, оно также может относиться к планированию в рамках конкретных подразделений компании. К распространённым типам организационного планирования относятся: - **Планирование развития персонала,**которое касается обучения и карьерного роста работников, а также долгосрочных целей в области кадрового обеспечения и управления персоналом.  - **Финансовое и бюджетное планирование,**которое фокусируется на повседневном управлении финансами, а также на долгосрочном финансовом планировании.  - **Планирование расширения,**которое включает в себя стратегии роста Business и расширения рынка. - **Планирование продуктов и услуг,**которое сосредоточено на разработке продуктов и услуг компании и управлении ими. Стратегическое планирование - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов SWOT-анализ — это один из самых популярных инструментов стратегического планирования, который используют организации по всему миру. С его помощью можно распознать сильные и слабые ... - [11 стилей руководства (и советы, как выбрать подходящий вам)](/ru/resources/leadership-styles) руководство #### Автор текстов Сатья Наделла превратил Microsoft в одну из самых дорогих компаний мира, сделав ставку на эмпатию и культуру обучения. Тим Кук удерживает Apple на вершине, опираясь на операционну ... - [Шесть советов от руководителей Asana о том, как создать культуру организации](/ru/resources/types-organizational-culture) руководство Бизнес-стратегия #### Автор Работая в своей организации, вы, наверняка, часто думаете о продукте, который создаёте, о том, как привлекать клиентов, а также о нанимаемых вами специалистах. В конечном счёте эт ... - [Никогда не занимались стратегическим планированием? Тогда начните отсюда.](/ru/resources/strategic-planning) Бизнес-стратегия Цели #### Автор Стратегический план может пригодиться, если вы работаете в небольшой компании или стартапе. Имея чёткое представление о направлении работы организации, можно следить за тем, чтобы ... - [How to master organizational planning in 5 simple steps](/ru/resources/organizational-planning) Стратегическое планирование Стратегическое планирование - [Автор текстов](/author/whitney-vige) Каждая организация — это сложный пазл, состоящий из различных проектов, задач и целей, разбросанных по командам и отделам. По отдельности эти части могут казаться разрозненными, н ...