# 6 этапов управления строительными проектами > Ускорьте управление строительными проектами с помощью инструментов, которые помогут вам поддерживать порядок, соблюдать дедлайны и контролировать бюджеты Source: https://asana.com/resources/construction-project-management ## 6 этапов управления строительными проектами (CPM) Трудно представить отрасль с большим количеством подвижных элементов и активных участников, чем строительная отрасль. От материалов до поставщиков — поддержание порядка, сроков и бюджета строительного проекта — это само по себе задание.  К счастью, здесь на помощь приходит управление строительными проектами (CPM). С помощью эффективного CPM вы можете отслеживать свою работу, участников команды и результаты в одном удобном месте. Хотя CPM не сделает работу за вас, он поможет обеспечить ясность между командами, чтобы вы могли работать более эффективно и результативно. ## Что такое управление строительными проектами (CPM)? Управление строительными проектами (CPM) — это процесс управления, регулирования и контроля строительных процессов. Сфера применения CPM варьируется от одного проекта до управления всей строительной компанией. В любом случае, CPM помогает команде планировать работу над проектом на этапе подготовки к строительству, отслеживать результаты на этапе строительства, оценивать выполнение проекта и завершать его в конце инициативы.  Управление строительными проектами зависит от дедлайна. Такие проекты всегда начинаются с этапа планирования и всегда имеют [определённый результат](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) в конце жизненного цикла. И хотя строительные проекты имеют свои особенности, многие элементы их жизненного цикла аналогичны обычному управлению проектами. ### Что делает управление строительными проектами таким сложным? В управлении строительными проектами особенно важно обращать внимание на ограничения и детали безопасности. Строительный проект имеет много общего и несколько ключевых отличий от более традиционного проекта, над которым вы, возможно, работали.  Во-первых, в строительных проектах часто задействовано множество заинтересованных сторон, которым необходимо тесно сотрудничать, но при этом работать в разных функциональных направлениях. К ним относятся: - ответственный за проект; - Руководитель проекта - Клиент - менеджеры строительных проектов; - инженеры; - Архитекторы - Дизайнеры - Генеральные подрядчики - Субподрядчики - Градостроители - Инженеры-строители - государственные служащие. ### Потребности строительных проектов Как вы понимаете, строительные проекты имеют специфические потребности, уникальные для этого типа Рабочей нагрузки. Прежде чем приступить к CPM, убедитесь, что у вас есть способ управлять следующими аспектами: - Управление поставщиками - отслеживание бюджета; - оценкой затрат; - запросами на изменения; - [Графики проектов](https://asana.com/resources/project-timeline-schedules) - Ежедневные, еженедельные и ежемесячные журналы проверок - Тендерные процессы и переговоры по контрактам - Контроль качества - Управление безопасностью - Мониторинг рабочей площадки - [Создать шаблон плана строительного проекта](/templates/construction-project-plan) ### Общие потребности в управлении проектом По своей сути каждый строительный проект — это просто проект. Не пренебрегайте ни одним из строительных элементов CPM, но при этом не забывайте и о передовых методах управления проектами.  Для этого можно: - Проведите [технико-экономическое обоснование](https://asana.com/resources/feasibility-study) перед началом проекта. - Следуйте каждому шагу на [этапе инициации проекта](https://asana.com/resources/project-initiation), чтобы убедиться, что ваша команда готова к успеху. - Настройте [упреждающий процесс управления рисками](https://asana.com/resources/project-risk-management-process), например [реестр рисков](https://asana.com/resources/risk-register). - Создайте [структуру разбивки работ (СРР)](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure), чтобы зафиксировать все ожидаемые результаты проекта и промежуточные этапы. - Используйте [метод критических путей](http://asana.com/resources/critical-path-method), чтобы определить оптимальные сроки реализации проекта. - Следование [передовым методам управления затратами](https://asana.com/resources/cost-management-steps) как до, так и во время реализации проекта. - [Эффективное общение](https://asana.com/resources/effective-communication-workplace) с командой проекта и заинтересованными сторонами. - Следование [передовым методам управления ресурсами](https://asana.com/resources/resource-management-plan). - Определение [чётких рабочих нагрузок](https://asana.com/resources/workflow-examples) в централизованном источнике информации. ## 7 типов управления строительными проектами Управление строительным проектом — дело непростое. Это как дирижировать оркестром, где каждый музыкант должен сыграть свою ноту в нужный момент. При таком количестве подвижных элементов успех зависит от выбранного метода реализации. Правильный метод управления проектами в строительстве поможет вам справляться с жёсткими графиками, уверенно руководить командами на всех этапах строительства и придерживаться бюджета, не теряя при этом сна. Ниже мы рассмотрели наиболее эффективные подходы к управлению проектами в строительстве, чтобы помочь вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим целям. ### 1. Традиционное управление проектами Это проверенный метод, который чаще всего используется в строительной отрасли. Вот как это работает: ответственный за проект нанимает дизайнера для разработки строительных планов, а затем приходит генеральный подрядчик, чтобы воплотить их в жизнь. Хотя это знакомый процесс, он иногда может создавать разобщённость между командами проектирования и исполнения, что приводит к задержкам или дорогостоящим изменениям заказов на этапе строительства. ### 2. Управление проектами по схеме «проектирование-строительство» Зачем разделять проектирование и строительство между двумя командами, если можно сделать всё одной? Это и есть предпосылка для управления проектами по схеме «проектирование-строительство». В рамках этого подхода одна организация управляет обоими аспектами строительного процесса, что сокращает недопонимание и потерю времени. Для строительных команд, которым нужно ускорить реализацию проекта, этот метод CPM оптимизирует рабочую нагрузку и обеспечивает соблюдение сроков. ### 3. Управление строительством с учётом рисков (CMAR) В рамках этого подхода менеджер по строительству гарантирует, что проект не превысит максимальную стоимость. Этот метод, предусматривающий раннее участие на этапе подготовки к строительству, сочетает в себе управление затратами и рисками, чтобы свести к минимуму сюрпризы и перерасход бюджета. Это надёжный выбор для ответственных за проект, которым нужна большая финансовая предсказуемость. ### 4. Комплексная реализация проекта (IPD) Считаете, что командная работа позволяет достигать высоких целей? В двух словах, это и есть IPD. Этот подход объединяет всех заинтересованных сторон — от генерального подрядчика до проектировщиков и субподрядчиков — с самого начала. Согласование целей и распределение рисков способствуют инновациям, сокращению потерь и соблюдению графика проекта. ### 5. Бережливое управление строительством Хотите делать больше с меньшими затратами? Бережливое строительство направлено на максимизацию ценности при минимизации отходов. Этот метод CPM, основанный на [принципах бережливого производства](https://asana.com/resources/lean-project-management), повышает эффективность за счёт улучшения рабочей нагрузки, принятия решений в режиме реального времени и стремления к постоянному совершенствованию. ### 6. Гибкое управление строительством Методология Agile, заимствованная из мира технологий, делит процесс строительства на более мелкие и управляемые части. Это облегчает адаптацию к изменениям и решение сложных строительных задач. Если ваш строит��льный контракт требует гибкости, Agile может быть ответом. ### 7. Управление проектами собственников-строителей Для тех, кто любит засучить рукава, управление проектами по схеме «заказчик-строитель» ставит ответственного за проект на место водителя. От управления рабочей площадкой до координации субподрядчиков — вы отвечаете за всё. Хотя такой подход к управлению проектами является экономически эффективным, он требует обширных знаний строительных норм и правил, разрешений и управления строительными проектами. ## 6 этапов управления строительными проектами В целом, каждый строительный проект состоит из шести ключевых этапов. Каждый этап играет ключевую роль в обеспечении эффективной реализации проекта и достижении успешных результатов. От постановки чётких целей до детального завершения проекта — вот пошаговое руководство по профессиональному управлению строительными проектами. ### Этап 1. Инициация: создание основы для успеха Каждый успешный строительный проект начинается с прочного фундамента — в прямом и переносном смысле. На [этапе инициации](https://asana.com/resources/project-initiation), который также называют концептуальным, ваша команда вместе с ответственным за проект определяет его потребности и способы их удовлетворения. Этот этап может включать в себя проведение [технико-экономического обоснования](https://asana.com/resources/feasibility-study) или создание подробного [бизнес-кейса](http://asana.com/resources/business-case) для подтверждения жизнеспособности проекта. Даже без официальной документации, включение планов строительства и ранних эскизов дизайна гарантирует, что вы и ваш клиент будете на одной волне. Постановка чётких целей на начальном этапе имеет решающее значение для успеха на всех последующих этапах. ### Этап 2. Подготовка к строительству: детальное планирование После согласования деталей и подписания договора на строительство можно переходить к этапу подготовки к строительству. На этом этапе вы собираете строительную команду, включая генеральных подрядчиков и субподрядчиков, и начинаете уточнять рабочую нагрузку. Этот этап имеет решающее значение для выявления потенциальных рисков, определения [важных этапов проекта](https://asana.com/resources/project-milestones) и того, как вы будете управлять [затратами](https://asana.com/resources/cost-management-steps), [рисками](https://asana.com/resources/project-risks), [распределением ресурсов](https://asana.com/resources/resource-allocation) и [коммуникацией](https://asana.com/resources/communication-plan). Используйте такие инструменты, как [диаграмма Ганта](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics), чтобы наглядно отобразить критический путь и убедиться, что все участники команды находятся на одной волне. Хорошо подготовленная предварительная стадия задаёт тон для успешной реализации проекта. ### Этап 3. Выполнение: воплощение проекта в жизнь На этапе выполнения начинаются строительные работы. На этом этапе ваша команда и генеральные подрядчики работают вместе над реализацией проекта в соответствии с утверждёнными планами строительства. Ключевое значение здесь имеет последовательная коммуникация. Плохая коммуникация является одной из основных причин задержек строительных проектов, поэтому создайте чёткие процессы для обмена обновлениями с заинтересованными сторонами и информирования всех участников. Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Asana, обеспечивает отслеживание прогресса в режиме реального времени и упрощает обмен обновлениями проекта между всеми задействованными специалистами по строительству. ### Этап 4. Ввод в эксплуатацию: обеспечение безупречности конечного продукта Когда физическая работа завершена, приходит время проверить и доработать результаты. Этап ввода в эксплуатацию в управлении строительными проектами включает в себя три основных шага: - Проведите окончательную проверку: проверьте каждую деталь готового продукта и составьте [список замечаний](https://asana.com/resources/punch-list), чтобы задокументировать любые исправления в последнюю минуту. - Представление результатов: проведите клиента по готовому зданию, чтобы он мог осмотреть строительную площадку и протестировать ключевые системы. Быстро решайте любые проблемы, которые он выявляет. - Обучение клиента: убедитесь, что клиент знает, как эксплуатировать и обслуживать критически важные системы, такие как сантехника, электрооборудование или интегрированное программное обеспечение. Хорошо организованный этап ввода в эксплуатацию гарантирует соответствие проекта стандартам качества и удовлетворённость клиента. #### Что такое перечень замечаний? Перечень выявленных дефектов и недоработок — это список «Нужно сделать» для заключительных этапов проекта. Узнайте, как шаблон цифрового перечня недоработок поможет вашей команде организовать работу и аккуратно завершить этот этап проекта. - [Создание шаблона перечня замечаний](/templates/punch-list) ### Этап 5. Заселение и гарантия: поддержка при передаче объекта На этом этапе клиент официально переезжает в здание. Несмотря на то, что ваша работа на объекте может быть завершена, ваши обязанности могут продолжаться в соответствии с договором на строительство и гарантийными соглашениями. Существует два распространенных типа гарантий: - Договорные гарантии, согласованные в условиях проекта. - Подразумеваемые гарантии, регулируемые местными или федеральными законами. Чтобы уточнить гарантийный срок и ожидания, проконсультируйтесь со специалистами по правовым вопросам. Оперативная поддержка на этом этапе укрепляет доверие и оставляет неизгладимое впечатление у ответственного за проект. ### Этап 6. Завершение: подведение итогов и размышления По окончании гарантийного периода жизненный цикл строительного проекта официально завершается. Но прежде чем двигаться дальше, найдите время, чтобы провести [совещание по итогам](http://asana.com/resources/project-post-mortem-tips) проекта со своей командой. Проанализируйте, что прошло хорошо, что можно улучшить, и внесите все извлечённые уроки в централизованную систему. Анализ прошлых строительных работ даст вам преимущество при реализации следующего проекта. Тщательно спланированный этап завершения не только позволит закрыть проект, но и настроит вашу команду на ещё больший успех в будущем. ## Как эффективно управлять строительными проектами Управление строительным проектом — это балансирование с высокими ставками, требующее острых инстинктов, сильного руководства и способности адаптироваться на лету. Независимо от того, координируете ли вы операции на объекте, занимаетесь закупками или обеспечиваете соответствие строительным нормам, эти этапы управления строительством помогут вам сохранить контроль и добиться выдающихся результатов. ### 1. Определите цели и составьте план Каждый успешный проект начинается с чётких целей. Что вы строите? Каковы сроки? Сколько вы можете потратить? Сначала ответьте на эти вопросы, а затем разбейте работу на структуру разбивки работ (СРР), в которой будут изложены все задания и обязанности. Тщательное планирование на этапе подготовки к строительству задаёт тон всему жизненному циклу проекта. ### 2. Соберите правильную команду строителей От вашей команды зависит успех проекта. Привлекайте профессионалов в области строительства с необходимыми сертификатами, специализированными навыками и многолетним опытом. Независимо от того, нанимаете ли вы генеральных подрядчиков или субподрядчиков, убедитесь, что вы создаете команду, на которую можно положиться. ### 3. Используйте инструменты управления проектами Никто не может отслеживать всё вручную. В этом вам поможет программное обеспечение для управления проектами. Инструменты вроде Asana помогают организовывать строительные работы, управлять сметой и отслеживать график проекта в реальном времени, чтобы работа на площадке шла без сбоев. ### 4. Контролируйте ход работ и адаптируйтесь Следите за важными этапами и критическим путем, чтобы убедиться, что всё идет по графику. Но не бойтесь адаптироваться. Будь то задержки, изменения в заказах или проблемы с ресурсами, гибкий подход поможет вам продвигать проект вперёд. ### 5. Поддерживайте постоянную связь Хорошая коммуникация не просто полезна — она необходима. Регулярные обновления, совещания и отчёты помогают всем участникам — от заинтересованных сторон до членов команды — быть в курсе происходящего. Чем яснее ситуация сейчас, тем меньше путаницы будет потом. ### 6. Управляйте рисками и качеством Выявляйте потенциальные риски, прежде чем они перерастут в реальные проблемы. Надёжный план управления рисками и контроль качества помогут предотвратить проблемы с безопасностью и обеспечить бесперебойную работу на объекте в соответствии со строительными нормами и другими требованиями. ### 7. Подготовка к завершению проекта Конец так же важен, как и начало. Завершите список недоделок, получите все необходимые подтверждения и убедитесь, что помещение готово к заселению. Плавный процесс завершения гарантирует, что ответственный за проект останется доволен, и закладывает основу для вашей следующей крупной победы. ## Инструменты, необходимые для успешного выполнения строительного проекта Теперь, когда вы разобрались с шестью этапами управления строительными проектами, пришло время применить их на практике. В этом вам поможет программное обеспечение для управления строительными проектами.  ### Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами? Программное обеспечение для управления строительными проектами — это основа успешного проекта. Эти инструменты позволяют специалистам по строительству планировать, координировать и выполнять свою работу без проблем, гарантируя соблюдение графика и бюджета. Правильно подобранное ПО позволяет согласовывать все этапы строительного процесса: от управления строительными работами до отслеживания важных этапов проекта. Независимо от того, работаете ли вы в сжатые сроки или координируете работу с субподрядчиками, эти инструменты обеспечивают ясность и контроль, необходимые для эффективной работы строительных команд — как на объекте, так и в офисе. **Традиционные инструменты и современные инструменты** - Традиционные инструменты: часто создаются специально для строительной отрасли и могут включать в себя высокотехнологичные функции, предназначенные для опытных менеджеров проектов. Однако они, как правило, сложнее в освоении и требуют специального управления для эффективного использования. - Современные инструменты: гибкие и удобные решения, предназначенные для команд любого уровня подготовки. Эти [современные инструменты для управления строительными проектами](https://asana.com/uses/project-managementhttps://asana.com/uses/project-management) помогают командам сотрудничать, отслеживать прогресс в реальном времени и адаптироваться к изменениям без длительного обучения. ## Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления строительными проектами В методе критического пути дедлайны имеют первостепенное значение. Пропуск дедлайна имеет каскадный эффект и может задержать весь график завершения проекта. Если ваша команда не знает, кто, что и к какому сроку делает, а также кто несёт ответственность за выполняемую работу, дедлайны с большей вероятностью будут нарушены. Согласно нашему исследованию, [команды еженедельно срывают 26% дедлайнов](http://asana.com/resources/anatomy-of-work). Независимо от того, используете ли вы традиционные или современные инструменты, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления строительными проектами включает в себя следующие обязательные функции: - **Визуализация критического пути.** Определите и отслеживайте самую длинную последовательность заданий, которые необходимо выполнить вовремя, чтобы весь проект оставался в нужном русле. Эта функция помогает расставлять приоритеты для важных заданий и избегать каскадных задержек. - **Отслеживание дедлайнов:** устанавливайте чёткие и выполнимые сроки, чтобы избежать задержек на критическом пути. - **Визуализация хронологии:** используйте такие инструменты, как диаграммы Ганта, чтобы сопоставлять важные этапы проекта, зависимости и графики для большей ясности. - **Управление ресурсами:** координируйте рабочие нагрузки между участниками команды, чтобы избежать перегрузки и обеспечить бесперебойное выполнение сложных строительных проектов. - **Централизованная коммуникация:** храните все обновления, файлы и решения по проекту в одном месте, чтобы оптимизировать взаимодействие с заинтересованными сторонами и субподрядчиками. - **Отслеживание бюджета.** Контролируйте затраты в реальном времени, чтобы не допустить перерасхода и удержать бюджет проекта в рамках. - **Мобильный доступ:** найдите инструмент с [действительно хорошим мобильным приложением](https://asana.com/download), которое позволяет обновлять работу в режиме реального времени. Так все — и в офисе, и на стройплощадке — будут в курсе происходящего. - **Шаблоны и рабочая нагрузка:** стандартизируйте процессы с помощью кастомизируемых шаблонов, чтобы экономить время и повышать согласованность. ## Улучшенное управление строительными проектами с помощью Asana Управление строительством — это высокоинтенсивная сфера деятельности, и вам нужен способ идти в ногу со всеми меняющимися планами и неожиданными изменениями. Существуют инструменты для управления строительными проектами, но мы не на них фокусируемся. Asana — это [платформа для управления работой](https://asana.com/uses/work-management), а значит, мы думаем о процессах, а не только о проектах.  С помощью [Asana](https://asana.com/product/) можно планировать и реализовывать любые проекты. Asana — это универсальный инструмент, который помогает вашей команде выполнять свою работу наилучшим образом и достигать поставленных целей, начиная с централизованного принятия решений и заканчивая оптимизированным обменом информацией. ## Часто задаваемые вопросы об управлении строительными проектами #### Чем управление строительными проектами отличается от управления проектами в других отраслях? Управление строительными проектами отличается от управления проектами в других отраслях, поскольку оно связано с физическими объектами, сложными графиками и строгими строительными нормами. В отличие от других областей, строительство требует координации работ на объекте, управления субподрядчиками и обработки подробных планов строительства. Такие инструменты, как программное обеспечение для управления строительными проектами, специально предназначены для решения этих уникальных задач, предлагая обновления в режиме реального времени, отслеживание графиков и функции управления затратами. #### Какова роль менеджера проекта в строительстве? Менеджер строительного проекта отвечает за контроль всех аспектов строительного проекта от начала до конца. Он создаёт подробные планы строительства, управляет сроками, координирует подрядчиков и обеспечивает соблюдение строительных норм. Кроме того, он общается с заинтересованными сторонами, отслеживает бюджеты и устраняет риски, следя за тем, чтобы каждый этап строительного процесса проходил гладко. #### Каковы лучшие практики управления проектами в строительной отрасли? Лучшие практики управления проектами в строительной отрасли сосредоточены на подготовке, коммуникации и адаптируемости. Успешные менеджеры проекта: - Комплексно планируют с помощью структуры разбивки работ (СРР), чтобы распределить задания. - Эффективно обмениваются информацией с заинтересованными сторонами и командами с помощью централизованных обновлений. - Отслеживают ход работ в режиме реального времени с помощью диаграмм Ганта и мониторинга критического пути. - Снижают риски, заблаговременно выявляя потенциальные задержки или проблемы с безопасностью. - Тщательно контролируют бюджеты, регулярно анализируя и корректируя расходы. #### Какие инструменты наиболее эффективны для управления проектами в строительной отрасли? К наиболее эффективным инструментам управления проектами в строительной отрасли относятся диаграммы Ганта для визуализации графиков проекта, инструменты отслеживания затрат для управления бюджетом и платформы для обмена информацией в режиме реального времени для информирования заинтересованных сторон. Мобильные приложения и стандартизированные шаблоны также необходимы для эффективного управления строительными работами. Популярные инструменты, такие как Procore, Buildertrend, Asana и PlanGrid, адаптированы к конкретным потребностям профессионалов в сфере строительства. #### Как отличаются этапы управления строительством для жилых и коммерческих проектов? Этапы управления строительством жилых и коммерческих объектов различаются по масштабу и сложности. Жилое строительство, как правило, меньше по масштабу, включает меньше заинтересованных сторон и предполагает более простые Рабочая нагрузка. Коммерческое строительство, однако, требует более сложных строительных планов, более строгого соблюдения правил и интенсивного управления рисками для координации более крупных команд и более длительных сроков. #### Как программное обеспечение для управления проектами может оптимизировать мои проекты? Программное обеспечение для управления строительными проектами оптимизирует их, централизуя ключевую информацию, упрощая обмен данными и улучшая отслеживание в режиме реального времени. Эти инструменты помогают создавать чёткие графики строительства, отслеживать бюджеты и управлять зависимостями, чтобы всё шло по плану. Мобильные функции позволяют вносить изменения прямо со строительных площадок, чтобы все участники процесса, от офиса до рабочей площадки, были в курсе происходящего. #### Что такое критический путь? Критический путь в управлении проектами представляет собой самую длинную последовательность работ, которые нужно выполнить, чтобы завершить проект в установленные сроки. Любые задержки в работе над такими заданиями отражаются на всей оставшейся части проекта. - [Управление проектами](/resources/project-management) - [ССВУ-анализ: что это и как им пользоваться (с примерами)](/ru/resources/swot-analysis) Управление проектами Планирование проектов #### Автор текстов Ищете способ выделить свою компанию среди конкурентов? ССВУ-анализ — это техника, используемая организациями для распознавания сильных и слабых сторон, возможностей и угроз в целя ... - [Структура разбивки работы (СРР) — что это и как ею пользоваться?](/ru/resources/work-breakdown-structure) Управление проектами #### Автор текстов Структура разбивки работы — это наглядное разделение проекта на несколько уровней. Иными словами, это способ визуализации ожидаемых результатов в более удобном для восприятия виде ... - [Восемь шагов по созданию плана действий в непредвиденных обстоятельствах](/ru/resources/contingency-plan) Бизнес-стратегия Планирование проектов #### Автор Никому не хочется, чтобы основной план провалился. Но иметь хорошо проработанный план Б — лучший способ быть готовым к любой ситуации. Если у вас есть полноценный резервный план, ... - [Шесть шагов для построения успешного процесса управления изменениями](/ru/resources/change-management-process) Бизнес-стратегия Коллекция Inspire & Impact #### Автор Изменения являются важным элементом, помогающим организации достигать успеха. По мере роста неизбежно приходится внедрять новые инструменты, пробовать новые стратегии, осваивать н ... - [The 6 phases of construction project management (CPM)](/ru/resources/construction-project-management) Управление проектами Управление проектами - [Автор](/author/julia-martins) Трудно представить отрасль с большим количеством подвижных элементов и активных участников, чем строительная отрасль. От материалов до поставщиков — поддержание порядка, сроков и ...