# Когда использовать совместную работу, а когда — координацию

> Узнайте, как ведущие компании используют совместную работу и координацию для повышения производительности, прибыльности и инноваций, и как вы можете сделать то же самое.

Source: https://asana.com/resources/collaboration-vs-coordination

## Совместная работа и координация — разные вещи. Узнайте, когда их использовать

Больше сотрудничества — не всегда лучше. Исследование, проведённое аналитическим центром Asana [The Work Innovation Lab](https://asana.com/work-innovation-lab/), показало, что чрезмерная совместная работа может даже мешать сотрудникам. В [ходе опроса](https://brand.asana.biz/images/v1684532864/Business/WIL/the-lab-report-High-value-Collaboration_Final_V4/the-lab-report-High-value-Collaboration_Final_V4.pdf?_i=AA) более 1500 работников 29% руководителей заявили, что ожидания, возлагаемые на сотрудников в отношении совместной работы, мешают им завершить свою работу. 

Но хотя чрезмерная совместная работа — это плохо, команды по-прежнему должны работать вместе для достижения целей Business. Главное — сосредоточиться на _координации,_ которая экономит время, а не на совместной работе.

#### Что такое The Work Innovation Lab?

Изучите основные маркетинговые тенденции, которые будут определять 2026 год, — от автоматизации на основе ИИ и агентского ИИ до социальной коммерции и микрогрупп. Узнайте, как улучшить качество обслуживания клиентов, выстроить искренние отношения с брендом и измерить успех в мире, где конфиденциальность превыше всего.
- [Получайте аналитическую информацию](/work-innovation-lab)

## Координация: более эффективный брат совместной работы

_Координация_ позволяет командам работать независимо друг от друга, используя заранее определённые фреймворки и методы работы. Например, отправка запроса на разработку дизайна — это акт координации. В компании уже есть процесс, который упрощает совместную работу команд. 

С другой стороны, _совместная работа_ требует гораздо больше времени. Она предполагает разработку чего-то совершенно нового и часто требует от заинтересованных сторон проведения коллективного обсуждения, рассмотрения потенциальных решений и определения дальнейших действий. Продолжим пример выше: определение оптимального процесса обработки запросов на дизайн в вашей компании — это акт сотрудничества.

Проще говоря, совместная работа требует много времени и энергии, и это не всегда необходимо. Сосредоточившись на координации, вы освободите столь необходимое работникам время, чтобы сосредоточиться на своей работе. 

## Когда использовать совместную работу, а когда координацию: уроки высокопроизводительных компаний

Согласно исследованию The Work Innovation Lab, высокопроизводительные компании стратегически используют координацию для одних видов деятельности и сотрудничество для других. Это помогает избежать [перегрузки](https://asana.com/resources/right-wrong-ways-collaboration), когда команда увязает в бесконечных коммуникациях, таких как обновления статуса, участие в совещаниях и ответы на электронные письма и сообщения. 

Вот как ведущие компании решают эту задачу. 

### Когда использовать координацию

Согласно данным The Work Innovation Lab, высокопроизводительные компании, как правило, полагаются на координацию в тех видах деятельности, которые можно в значительной степени определить заранее и выполнять независимо друг от друга с использованием существующих процессов. К ним относятся: 
- Передача информации
- Передача работы 
- Планирование проектов
- Принятие решений

Хотя может показаться странным использовать координацию для [принятия решений](https://asana.com/resources/decision-making-process), The Work Innovation Lab предполагает, что высокопроизводительные компании полагаются на такие фреймворки, как [RACI](https://asana.com/resources/raci-chart) и [RAPID](https://asana.com/resources/rapid-decision-making), которые координируют роли в принятии решений и определяют их заранее. 

### Когда использовать совместную работу

Итак, когда же вступает в игру сотрудничество? Согласно исследованию, высокопроизводительные компании используют совместную работу для двух очень важных видов деятельности: мозгового штурма и решения проблем. 
- **Коллективное обсуждение**: цель коллективного обсуждения — создать что-то новое. При правильном проведении мозгового штурма рождаются идеи, которые один человек не смог бы придумать самостоятельно. Для эффективного проведения [мозгового штурма](https://asana.com/templates/team-brainstorm) необходим высокий уровень общения и сотрудничества между участниками. 
- **Решение проблем**: исследования показывают, что команда [решает проблемы](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies) быстрее и эффективнее, если она когнитивно разнообразна. А чтобы использовать когнитивное разнообразие, работники должны чувствовать себя психологически в безопасности и иметь возможность высказывать идеи, не опасаясь наказания или унижения. Как и в случае с брейнстормингом, создание такой среды также требует высокого уровня общения и сотрудничества. 

## Советы по выбору правильного подхода

Work Innovation Lab называет сотрудничество «дорогостоящим», поскольку оно требует много общения и взаимодействия между работниками. Это означает, что стоит тщательно выбирать, когда использовать совместную работу, а когда экономить ресурсы и вместо этого использовать координацию. 

Вот несколько вопросов, которые следует задать себе при принятии этого решения. 
- **Какие виды работ задействованы?** Если вам нужно придумать новые идеи или процессы, скорее всего, потребуется совместная работа. Но для более простых задач, таких как передача и подтверждение, лучше подойдёт координация. 
- **Согласованы ли основные компоненты работы с существующими командами или функциями?** Если да, то скорее всего подойдёт координация. Если нет, скорее всего, потребуется сотрудничество, чтобы команды были на одной волне в отношении ожиданий, процессов и обязанностей.
- **Требуется ли вам новый набор общих целей или показателей эффективности для достижения результатов?** Если новые цели и показатели эффективности необходимы, вам нужно будет в значительной степени полагаться на совместную работу. Но если вы можете достичь результатов с помощью существующих команд, целей и показателей, то вместо этого следует сосредоточиться на координации. 

## Загрузить полный доклад

Чтобы узнать больше о том, как различать совместную работу и координацию в вашей компании, загрузите [полный отчёт](https://asana.com/resources/high-value-collaboration-report).

#### Руководство по эффективной совместной работе для руководителей

В этом руководстве, основанном на исследованиях, вы узнаете, когда использовать совместную работу, а когда координацию (и почему это различие имеет значение)
- [Загрузить полный доклад](/work-innovation-lab/work-innovation-high-value-collaboration/)
- [Загрузить полный доклад](/work-innovation-lab/work-innovation-high-value-collaboration/)

Рост и концентрация внимания команды

- [Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды](/ru/resources/pomodoro-technique)

Продуктивность

#### Автор текстов

Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя стратегии управления временем — например, метод помидора — можно ...

- [Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе](/ru/resources/flow-state-work)

Продуктивность

#### Автор

Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем ...

- [110+ самых эффективных вопросов для снятия психологического барьера и сплочения коллектива](/ru/resources/icebreaker-questions-team-building)

Коллекция Inspire &amp; Impact

Совместная работа

#### Автор

Насколько хорошо вы знаете коллег? Вы наверняка знаете, как они работают, их сильные и слабые стороны, и в какое время они доступны и на связи. Но знаете ли вы, какие у них любимы ...

- [15 секретов создания по-настоящему полезного списка дел](/ru/resources/make-better-to-do-lists)

Управление проектами

#### Автор

Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ...

- [When to use collaboration vs. coordination](/ru/resources/collaboration-vs-coordination)

Рост и концентрация внимания команды

Рост и концентрация внимания команды

- [Автор контента](/author/caeleigh-macneil)

Больше сотрудничества — не всегда лучше. Исследование, проведённое аналитическим центром Asana The Work Innovation Lab, показало, что чрезмерная совместная работа может даже мешат ...
