# Полное руководство по загрузке в Asana — Блог Asana > Начните управлять загрузкой, чтобы визуализировать объём работы в команде и при необходимости легко перераспределять задачи. Source: https://asana.com/resources/asana-tips-workload ## Советы Asana: всё, что нужно знать о функции «Загрузка» Насколько ясно вы понимаете загруженность своей команды? Если вы ответили «не очень», то вы не одиноки. Фактически, [каждая четвёртая компания](https://luna1.co/f88e13.png) заявляет, что у неё либо нет процесса, либо она полагается на «интуицию» при распределении работы. В результате целых [80% работников](https://luna1.co/f88e13.png) жалуются на переработку и профессиональное выгорание. Управление загрузкой даёт вам возможность контролировать проекты команды, чтобы она не попала в эти 80% и вы могли помочь ей достичь баланса, а не выгорания. Как же начать управлять загрузкой? Если вы используете Asana, то уже знаете[ответ: функция «Загрузка](https://asana.com/product/workload)» доступна всем пользователям версий [Business](https://asana.com/business) и [Enterprise](https://asana.com/enterprise). С помощью функции «Загрузка» вы можете визуализировать объём работы, выполняемой вашей командой, и при необходимости легко перераспределять её. ## Как начать работу с функцией «‎Загрузка» Функция «Загрузка» не требует настройки. Просто добавьте проект или группу проектов в [портфель](https://asana.com/guide/team/onboard/portfolio-management), а затем перейдите на вкладку «**Загрузка»**. Там вы увидите работу каждого участника команды по всем проектам в вашем портфеле в одном месте. Вы также можете [добавить трудозатраты и ёмкость в «Загрузку](https://blog.asana.com/2019/07/workload-effort/)», чтобы лучше понимать, сколько работы у вашей команды. На вкладке «Загрузка» нажмите **«Добавить трудозатраты»**, чтобы задать нестандартное поле для трудозатрат в часах или баллах. Затем установите максимальную емкость для каждого участника команды. Если назначенная сотруднику работа превысит значение предельной ёмкости, вы увидите красную черту в области «Загрузка», которая будет означать, что у этого специалиста слишком много работы. ## Распределяйте нагрузку на команду несколькими щелчками мыши Если вы заметили, что у участника команды слишком много задач, можно быстро принять меры и переназначить задачи на вкладке «Загрузка». Нажмите на выпадающее меню, чтобы открыть детализированное представление, а затем перетащите задачи, чтобы перенести их на другое время или переназначить другим участникам команды. Вы также можете изменить даты сдачи и [приоритеты](https://blog.asana.com/2020/08/asana-tips-tight-schedules-shifting-priorities/), чтобы никто не выгорел. **💡Совет.** Используйте даты начала и завершения, чтобы точно понимать, сколько усилий потребуется для выполнения задания. ### Отслеживайте работу своей команды в центральном проекте Чтобы обеспечить прозрачность всех заданий, над которыми работает команда, и их точное представление в «‎Загрузке», создайте централизованный проект, в котором будет фиксироваться вся работа команды. Можно даже создать [правило](https://asana.com/guide/help/premium/rules), которое будет добавлять задания в центральный проект команды, чтобы ничего не упустить. **💡Совет.** Помните, что подзадания не отображаются в «Загрузке», как и в хронологии или виде «Календарь». Если у вас или у участника команды есть задание с несколькими подзаданиями, охватывающими большие объёмы работы, подумайте [о преобразовании этого задания в проект](https://asana.com/guide/help/tasks/actions#gl-convert-to-project). ### Предотвращение выгорания с помощью функции «Загрузка» Управление загрузкой — важная часть поддержания баланса в команде. Когда у вас есть чёткая аналитика работы команды по всем проектам и инициативам, вы можете наилучшим образом перераспределить задачи и изменить приоритеты, чтобы поддержать свою команду. Используйте функцию «‎Загрузка»‎ в качестве отправной точки для [обсуждения с командой её](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload) емкости во время следующей индивидуальной встречи. Если вы являетесь клиентом Asana Business, [войдите в](https://app.asana.com/-/login) Asana, чтобы попробовать функцию «Загрузка» уже сегодня. Чтобы узнать больше, зарегистрируйтесь и получите [бесплатный пробный период Business](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&tier=business). - [Продуктивность](/resources/productivity) - [Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды](/ru/resources/pomodoro-technique) Продуктивность #### Автор текстов Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя стратегии управления временем — например, метод помидора — можно ... - [Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе](/ru/resources/flow-state-work) Продуктивность #### Автор Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем ... - [Руководство по первым шагам в управлении ресурсами](/ru/resources/resource-management-plan) Управление проектами Продуктивность #### Автор Для многих руководителей непросто организовать работу так, чтобы команда была в меру загружена работой. В современном мире, где организации работают быстро, причём зачастую в вирт ... - [AI for work skill badge](/ru/certifications) Продуктивность - [Asana tips: Everything you need to know about Workload](/ru/resources/asana-tips-workload) Продуктивность - [Автор](/author/julia-martins) Насколько ясно вы понимаете загруженность своей команды? Если вы ответили «не очень», то вы не одиноки. Фактически, каждая четвёртая компания заявляет, что у неё либо нет процесса ...