# Как Asana использует управление работой для адаптации новых работников > Узнайте, как руководитель отдела роста и влияния Asana оптимизирует процесс адаптации, чтобы настроить новых сотрудников на успешную работу с первого дня. Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-employee-onboarding ## Как Asana использует управление работой для адаптации новых работников #### Сводная информация Отличный опыт адаптации работников не случаен; он реализован. В Asana отдел кадров использует платформу для стандартизации рабочих процессов адаптации, оптимизации передачи задач и обеспечения согласованности между командами. Результат? Более быстрый рост, лучший опыт и более уверенные новые сотрудники.Процесс адаптации в компании может как повысить, так и снизить производительность нового сотрудника. Никто не знает этого лучше, чем Майк Джордан, руководитель отдела роста и влияния в Asana. Имея за плечами более 20 лет опыта, Джордан помогает Asana создавать правильные фреймворки, которые помогают каждому работнику процветать.  Его команда занимается четырьмя основными направлениями:  - Глобальные партнёры по персоналу - Обучение и развитие - Управление талантами и производительностью - Отношения с работниками Вместе эти области составляют весь опыт работника в Asana, включая лучшую в своем классе программу адаптации. По словам Джордана, платформа Asana сыграла ключевую роль в успехе адаптации. «Если бы у Asana не было Asana, я бы удивился, если бы у нас был такой же отличный опыт адаптации», — говорит он.  #### Asana в деле С помощью Asana операционные команды могут объединять работу, стандартизировать процессы и автоматизировать рабочие процессы — и всё это в одном месте. - [Просмотр демонстрации](https://asana.com/demo/operations-video?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) - [Просмотр демонстрации](https://asana.com/demo/operations-video?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) ## Преодоление проблем с адаптацией с помощью Asana «В каждой компании, в которой я работал, менеджерам было трудно с адаптацией», — говорит Джордан. «Они стараются создать продуманную среду для работников, но это сложно без централизованного пространства для обмена информацией и отслеживания прогресса. Это особенно верно для команд по управлению персоналом, которые технически не владеют опытом и не имеют ресурсов, необходимых для создания высококачественного опыта, которого они хотят».  Менеджеры вынуждены перемещаться по нескольким платформам, чтобы предоставить новым сотрудникам необходимые ресурсы и обучение, а также предоставить контекст и познакомить их с нужными людьми в нужное время. И при всём этом нет чёткого способа отслеживать прогресс и понимать, как справляются новые работники. «Чтобы сделать всё правильно, требуется много усилий», — говорит Джордан.  Но с Asana адаптация проходит проще. «Asana позволяет нам делиться информацией в одном месте, создавать стандартизированные шаблоны адаптации, чтобы все работники получали единообразный опыт, и предоставлять руководителям аналитику о том, что происходит, без необходимости выполнять большую работу», — объясняет Джордан. «В результате новые сотрудники работают более эффективно и быстрее интегрируются в компанию». Ниже подробно описано, как команда Джордана оптимизирует адаптацию с помощью Asana. ## Стандартизация процессов адаптации При адаптации ключевое значение имеет последовательность. По опыту Джордана, это проблема для всех компаний — от небольших стартапов до крупных предприятий, — где нет стандартизированного процесса для всех команд. «Работники, как правило, получают отличный опыт, если присоединяются к команде, которая вкладывает много ресурсов в адаптацию, или ужасный опыт в командах с меньшим количеством ресурсов и большим дефицитом времени», — говорит Джордан.  Чтобы решить эту проблему, команда Джордана создала стандартизированный рабочий процесс адаптации с шаблонами проектов.  В основном это списки дел по адаптации. Затем эти шаблоны можно легко дублировать для каждого нового работника, чтобы он выполнял нужные действия в нужное время. Каждая команда может настраивать эти проекты в соответствии со своими потребностями, сохраняя при этом одинаковое качество. «Стандартизированный процесс даёт команде по работе с персоналом, руководителям и работникам больше уверенности в том, что новые сотрудники получат хороший опыт», — объясняет Джордан. Хотя эти проекты не заменяют семинары или приветственные сессии для новых работников, они дополняют опыт и помогают сотрудникам сориентироваться. Например, у Джордана скоро появится новый руководитель, и он сам проходит этот процесс. «Мне поручили все задачи по адаптации, чтобы я создал проект адаптации, назначил наставника новому сотруднику и добавил его в проект, чтобы он мог приступить к выполнению своих задач, — говорит он. — «Затем я могу добавить задачи, которые более специфичны для должности и работы, но у меня уже есть 90% отправной точки». ## Оптимизация передачи задач В Asana несколько команд работают вместе, чтобы настроить новых сотрудников на успех, начиная с момента подписания письма с предложением о работе. Специалисты по подбору кадров передают информацию команде по работе с персоналом, которая запускает такие процессы, как настройка ИТ, оплата, льготы, задачи менеджера по найму, общение с новыми сотрудниками и многое другое. В работе много подвижных элементов, и Asana помогает команде всё отслеживать, чтобы ничего не упустить.  Вот как это работает:  - Когда новый сотрудник подписывает письмо с предложением о работе, [автоматизация](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) мгновенно уведомляет отдел кадров о его приеме.  - [Интеграции](https://asana.com/apps) с Greenhouse и Workday автоматически извлекают данные нового работника, чтобы команда могла их проверить и утвердить.  - После утверждения информации автоматизация запускает подготовительные задачи для менеджера по найму.  - Команда по работе с персоналом использует один основной проект для отслеживания всех операций по предварительной адаптации с [настраиваемыми метками](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) для таких деталей, как статус освобождения, местоположение и многое другое.  - Библиотека [шаблонов проектов](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates) позволяет быстро дублировать списки дел для адаптации каждого нового сотрудника, обеспечивая стандартизированный процесс.  Что является ключом к успеху адаптации в Asana? Интеграции. «Интеграции — это ключ к масштабированию процессов адаптации с помощью Asana, особенно для крупных компаний, — говорит Зак Уорнер, руководитель программы развития персонала Asana. — «Таким образом, вы можете продолжать использовать специализированные инструменты, такие как Greenhouse и Workday, органично интегрируя их в свой рабочий процесс в Asana».  ## Превратите первые дни в первые победы Адаптация не должна быть такой сложной. Asana предоставляет единый источник достоверной информации для стандартизации процессов, беспрепятственной передачи информации между командами и проверки каждого пункта до и после прихода новых сотрудников.  #### Быстрое введение новых сотрудников в курс дела Оптимизируйте адаптацию новых работников и сократите период вхождения в курс дела, чтобы ваша команда всегда работала над приоритетными задачами. - [Узнать как](https://asana.com/uses/employee-onboarding) - [Узнать как](https://asana.com/uses/employee-onboarding) Рост и концентрация внимания команды - [Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды](/ru/resources/pomodoro-technique) Продуктивность #### Автор текстов Случалось ли вам впадать в панику при виде списка дел и задаваться вопросом, как же успеть всё вовремя? Используя стратегии управления временем — например, метод помидора — можно ... - [Шесть советов о том, как обрести состояние потока на работе](/ru/resources/flow-state-work) Продуктивность #### Автор Одно из лучших ощущений в процессе работы мы испытываем, когда полностью на ней сконцентрированы. Так работа кажется лёгкой, всё остальное уходит на задний план, и мы даже теряем ... - [110+ самых эффективных вопросов для снятия психологического барьера и сплочения коллектива](/ru/resources/icebreaker-questions-team-building) Коллекция Inspire & Impact Совместная работа #### Автор Насколько хорошо вы знаете коллег? Вы наверняка знаете, как они работают, их сильные и слабые стороны, и в какое время они доступны и на связи. Но знаете ли вы, какие у них любимы ... - [15 секретов создания по-настоящему полезного списка дел](/ru/resources/make-better-to-do-lists) Управление проектами #### Автор Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [How Asana uses work management for employee onboarding](/ru/resources/asana-on-asana-employee-onboarding) Рост и концентрация внимания команды Рост и концентрация внимания команды - [Автор контента](/author/caeleigh-macneil) Процесс адаптации в компании может как повысить, так и снизить производительность нового сотрудника. Никто не знает этого лучше, чем Майк Джордан, руководитель отдела роста и влия ...