# Как Asana использует управление работой для оптимизации творческого производства > Узнайте, как команда бренд-креативщиков Asana использует собственную платформу для управления работой, чтобы оптимизировать процессы творческого производства. Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-creative-production ## Как Asana использует управление работой для более плавного творческого производства Для Тары Ваджры, руководителя отдела креативной работы в Asana, [творческое производство](/uses/creative-production) — это баланс между множеством факторов. Её роль требует от неё постоянного сопоставления имеющихся ресурсов с новыми запросами и более крупными маркетинговыми целями. Это особенно сложно в глобальной компании, где ей нужно создавать активы, которые работают в разных культурах, и сотрудничать с заинтересованными сторонами, которые живут по всему миру. «Наша задача — понять, как эффективно оценивать объём работы, сортировать заявки и вписывать разовые задания между нашими крупномасштабными проектами, — говорит Вайра. — «Как глобальная команда, мы должны создавать вещи, которые резонируют в разных регионах _и_ соответствуют маркетинговым стратегиям. Это очень тонкий баланс, и найти эту гармонию может быть самой сложной частью». Несмотря на эти проблемы, Ваджра и её команда разработали метод, позволяющий оптимизировать работу и гарантировать, что проекты будут не только креативными, но и эффективными. Узнайте, как Asana превращает многогранную творческую работу в упорядоченный и последовательный процесс. #### Посмотреть планирование маркетинга в действии С помощью Asana маркетинговые команды могут централизованно объединять работу, стандартизировать процессы и автоматизировать рабочие процессы. - [Смотреть демо](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) - [Смотреть демо](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) ## Проблемы творческого производства Креативное производство по своей сути сложно: командам приходится координировать ресурсы, управлять вкладом заинтересованных сторон и создавать привлекательный контент, который будет находить отклик у глобальной аудитории. Для этого необходимо придерживаться общих маркетинговых стратегий, а также ориентироваться в несвязанном общении между различными инструментами. Координация между внутренними командами и внешними партнёрами может быстро превратиться в логистический кошмар, чреватый недопониманием и задержками. И в довершение всего, вам нужно поддерживать единый голос бренда и эстетику в различных творческих активах. Это огромный список подводных камней, с которыми приходится сталкиваться, если у вас нет надлежащей поддержки. Но это также прекрасный пример того, как программное обеспечение, такое как Asana, оснащённое автоматизацией и [функциями ИИ](https://asana.com/product/ai), может избавить от рутины повседневных задач. Морган Киз, арт-директор Asana, описывает болезненный процесс, через который она проходила до того, как пришла в Asana. «В моей предыдущей работе у каждого была своя система управления проектами, и они никак не были связаны между собой, — объясняет Киз. — «Креативный продюсер может вести электронную таблицу для отслеживания хода работ по проекту. Я, как дизайнер, вела список задач в личном приложении для заметок и оставляла некоторые письма непрочитанными, чтобы не забывать о важных элементах. Всё было настолько разрозненно и неорганизованно, что я удивляюсь, как мы вообще что-то делали». ## 6 способов, которыми Asana оптимизирует творческое производство ### 1. Автоматизированный приём запросов с помощью форм Во многих компаниях команды отправляют новые творческие запросы по электронной почте, на совещаниях или с помощью других разрозненных инструментов. В лучшем случае это головная боль. В худшем случае это может затянуть производство, увеличить затраты и потратить время вашей талантливой творческой команды. В Asana креативная команда бренда использует [специальную форму](/features/workflow-automation/forms) для сбора запросов. Это помогает им заранее собрать всю необходимую информацию, в том числе: - Какая креативная поддержка требуется - дата сдачи; - Целевая аудитория - Область проекта - Список заинтересованных лиц и их обязанности в виде матрицы [RACI](https://asana.com/templates/raci-matrix) - Спецификации дизайна Каждый раз, когда кто-то отправляет ответ на эту форму, он автоматически попадает в проект Asana, где команда может просматривать запросы, расставлять приоритеты и назначать ресурсы. ### 2. Кастомизируемые шаблоны проектов Когда Ваджра готова запустить новую инициативу, она создаёт новый [проект Asana](https://asana.com/features/project-management/projects), чтобы начать работу. Но ей не придётся начинать с нуля. Вместо этого она использует готовый [шаблон проекта](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates), в котором может определять, как маркируется и хранится информация. Шаблоны для распространённых типов проектов упрощают настройку и запуск, позволяя командам сразу погрузиться в творческий процесс. Например, она использует метки (в Asana они называются [нестандартными полями](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)), чтобы показать статус проекта, кто назначен на работу и к какой глобальной маркетинговой инициативе она относится. Это помогает заинтересованным сторонам быстро понять, как продвигается работа и кто за неё отвечает. Если вы управляете хронологиями видео или производства, вы также можете использовать [шаблон графика съемок](https://asana.com/templates/shooting-schedule) для планирования сцен, назначения команды и отслеживания дней производства в рамках одного и того же проекта Asana. ### 3. Совместная работа между внутренними и внешними командами Крупные организации часто передают часть творческой работы на аутсорсинг сторонним агентствам. Однако работа с другими людьми за пределами сети компании сопряжена с определёнными трудностями. Во-первых, как обеспечить безопасность информации? Во-вторых, использование электронной почты или других традиционных платформ для общения отнимает много времени и неэффективно. Но с Asana всё, от общения до фактической работы, можно безопасно выполнять в одном пространстве. Добавив внешних партнёров в качестве гостей в своё рабочее пространство, творческая команда Asana может работать с ними в рамках специальных [проектов](https://asana.com/features/project-management/projects). Они служат централизованными пространствами для совместной работы, где внутренние команды и внешние агентства могут беспрепятственно взаимодействовать, обмениваться отзывами и отслеживать зависимости, гарантируя, что проекты остаются на правильном пути и в рамках бюджета. Наш процесс интегрирован с агентствами, которые помогают нам в случае перегрузки, поэтому, если мы решаем, что они будут работать над конкретным проектом, мы можем начать работу прямо в Asana без необходимости передавать огромное количество информации через другие инструменты. ### 4. Автоматизированные рабочие процессы Используя мощные инструменты автоматизации Asana, Ваджра и команда значительно сократили время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи. От автоматического назначения задач в зависимости от типа проекта до упрощения процесса подтверждения — автоматизация освобождает команду от повторяющихся задач и даёт больше пространства для творчества. Например, в Asana можно создать гораздо более простой процесс проверки, разработав рабочий процесс, который автоматически устанавливает даты сдачи, назначает задачи по проверке и оповещает менеджеров, когда им нужно вмешаться. В сочетании с [рабочими процессами](https://asana.com/features/workflow-automation) подтверждения это обеспечивает быстрое и точное продвижение проектов. ### 5. Единый центральный источник достоверной информации [Интеграции](https://asana.com/apps) Asana с творческими инструментами, такими как Figma и Google Suite, делают её мощным инструментом для творческих команд, стремящихся централизовать свои рабочие процессы и общение. Вместо того чтобы отправлять документы каждому заинтересованному лицу в отдельных цепочках, они могут прикреплять любые материалы непосредственно к задаче Asana. Таким образом, заинтересованные стороны получают мгновенный доступ и могут предоставлять обратную связь на платформе.  Интеграции с ведущими инструментами для дизайна и облачными хранилищами позволяют Asana служить единым источником достоверной информации для всех творческих активов, облегчая доступ и обеспечивая согласованность бренда во всех материалах. ### 6. Управление ресурсами Попытка определить точные ресурсы, необходимые для творческих проектов, — это сложный баланс. У кого есть свободные ресурсы и когда они освободятся? Нужны ли нам внешние инструменты и агентства, и сколько они стоят? Попытка отслеживать всё это в статическом инструменте, таком как электронная таблица, означает, что вы застряли на ручном обновлении и постоянном обмене этими обновлениями со своими рабочими партнёрами. Творческая команда Asana экономит бесчисленные часы и избавляется от головной боли, используя функции управления [загрузкой](https://asana.com/features/resource-management/workload) и [портфелями](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios) в Asana. Это даёт им возможность видеть текущие и предстоящие проекты с высоты птичьего полёта, что позволяет эффективно распределять творческие таланты и ресурсы там, где они больше всего нужны. При поступлении нового запроса творческой команде достаточно просто просмотреть свои панели задач в Asana. Они могут быстро увидеть, кто ��ад чем работает сейчас и будет работать в будущем, и определить, кто может взять на себя дополнительные задачи. Кроме того, они могут использовать бюджетный проект, чтобы определить, какие средства им нужно выделить на новую работу, и соответствующим образом расставить приоритеты. ## Творческое производство в новом ключе Для решения сложных задач творческого производства, особенно в глобальном масштабе, требуется не только талант и видение, но и правильные инструменты для оптимизации процессов и улучшения сотрудничества.  Тара Ваджра и её команда в Asana демонстрируют, как интеграция интеллектуального, адаптируемого программного обеспечения, такого как Asana, в творческие операции может превратить потенциальный хаос в хорошо организованную симфонию продуктивности.  Автоматизируя рутинные задачи, обеспечивая беспрепятственное общение между странами и поддерживая единый источник достоверной информации, Asana позволяет творческим командам сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего: создании инновационных и эффективных творческих активов.  #### Ускоряйте творческие процессы Автоматизируйте рабочие процессы от начала до конца, чтобы у специалистов креативного отдела было больше времени на творчество. - [Подробнее](/uses/creative-production) Управление работой - [Как работать из дома: 24 совета для повышения продуктивности](/ru/resources/how-to-work-from-home) Гибридная и удалённая работа #### Автор текстов С расширением возможности частично или полностью работать в удалённом режиме можно попрощаться с долгими поездками на работу и опенспейсами.И хотя перспектива работать в пижаме мо ... - [19 неосознанных предубеждений: как с ними бороться, чтобы улучшить инклюзивность](/ru/resources/unconscious-bias-examples) руководство #### Автор текстов Whether we realize it or not, our unconscious biases influence our professional lives, from the way we think to the way we interact with colleagues. Unconscious biases are mental ... - [Что такое управление работой и зачем оно вашей команде](/ru/resources/what-is-work-management-ebook) Совместная работа Коллекция Inspire & Impact #### Автор Координация работ между группами может быстро превратиться в хаос, особенно если вам приходится перелопачивать тонны электронной корреспонденции или сообщений в мессенджерах в пои ... - [How leading organizations are driving real results with AI and collaborative work management](https://resources.asana.com/driving-real-results-AI-work-management.html?utm_medium=website&utm_source=web_event_hub&utm_campaign=for26) ИИ на работе #### Автор текстов - [How Asana uses work management for smoother creative production](/ru/resources/asana-on-asana-creative-production) Управление работой Управление работой - [Автор текстов](/author/alicia-raeburn) Для Тары Ваджры, руководителя отдела креативной работы в Asana, творческое производство — это баланс между множеством факторов. Её роль требует от неё постоянного сопоставления им ...