# 4 совета по совместному использованию электронной почты и Asana

> Узнайте, как оптимизировать свою работу, интегрировав электронную почту с рабочим процессом Asana.

Source: https://asana.com/resources/asana-email-tips

## Четыре совета по совместному использованию электронной почты и Asana

Существует множество различных инструментов для общения, но когда дело доходит до работы, электронная почта обычно неизбежна. Ничего страшного — мы поможем вам работать эффективнее, интегрировав ваш рабочий процесс электронной почты с рабочим процессом Asana. Ниже приведены четыре простых способа сделать это.

#### Быстрый совет

Для преобразования электронного письма в задачу перешлите его по адресу x@mail.asana.com. Оно появится в разделе «[Мои задания»](https://asana.com/features/project-management/my-tasks).

## Обновления Asana по вашему усмотрению

Вам не нужно входить в Asana, чтобы оставаться в курсе работы. Вместо этого используйте уведомления по электронной почте, чтобы следить за наиболее важной для вас работой. Вы можете выбрать типы и частоту обновлений по электронной почте, которые вы получаете от Asana, в том числе: 
- **Обновления активности:**получайте уведомления о каждом @упоминании, новых назначенных вам задачах и завершении задач, в которых вы участвуете. Если вы хотите получать частые обновления о работе, ведущейся в Asana, это для вас. 
- **Только упоминания:** как следует из названия, вы будете получать электронное письмо каждый раз, когда вас @упомянут в задаче или комментарии. Кроме того, мы сообщим вам, когда вы получите личное сообщение или вам назначат задачу.
- **Ежедневные сводки:** получайте ежедневный обзор новых задач, назначенных вам, и предстоящих дат сдачи. Все эти обновления будут собраны в одном письме, чтобы вам не пришлось просматривать несколько писем.
- **Еженедельные отчёты:**если вам нужны обновления реже, вы можете получать еженедельное письмо с отчётом о статусе проектов из ваших портфелей.

Эти обновления помогут вам оставаться в курсе дел, особенно в те дни, когда вы не сможете проводить много времени в Asana. Помните, что вся информация, которую мы отправляем на вашу электронную почту, также доступна в разделе «Входящие» в Asana. Узнайте, как [«Входящие» в Asana](https://asana.com/features/project-management/inbox) могут предоставлять вам самые важные обновления.

## Отправка задач по электронной почте в раздел «Мои задания»

Важные электронные письма, будь то файлы, напоминания, обновления по проектам или что-то ещё, легко упустить из виду. Без простого напоминания о необходимости вернуться к электронному письму важные задачи могут остаться без внимания.

Лучший способ фиксировать эти элементы —[задачи](https://asana.com/features/project-management/tasks). Так вы всегда будете знать, что и к какому сроку нужно сделать и кто этим должен заниматься. Asana позволяет легко создавать новые задачи прямо из электронной почты. Вот как это делается: 
- Перешлите любое письмо по адресу x@mail.asana.com. При этом в рабочем пространстве Asana, связанном с вашим адресом электронной почты, будет создана задача (назначенная вам).
- Вы также можете написать новое письмо и превратить его в задачу. Тема письма станет названием задачи, а текст — её описанием. Отправьте его на адрес x@mail.asana.com, и оно волшебным образом появится в разделе «[Мои задания»](https://asana.com/features/project-management/my-tasks).

В следующий раз, когда руководитель отправит запрос на вашу электронную почту, помните, что его легко превратить в задачу-напоминание в Asana.

## Выполняйте работу прямо из почтового ящика

Постоянное переключение между приложениями может отнимать время и снижать продуктивность. Если вы уже находитесь в почте, можете оставаться там и выполнять работу в Asana. Получив уведомление от Asana, например о назначении задачи, можно выполнить нужные действия прямо из почты:
- **Прокомментируйте задачу:**ответьте на письмо, и ваше сообщение превратится в комментарий к задаче.
- **Назначить задачу участнику команды**: ответьте на уведомление и добавьте адрес почты участника команды в поле «Кому». Задача будет переназначена указанному участнику команды.
- **Добавить участника команды в качестве сотрудника по задаче**: ответьте на сообщение и добавьте адрес почты участника команды в поле «Копия». Указанный участник команды будет добавлен в качестве сотрудника по задаче.

Представьте, что вы занимаетесь ежегодным планированием, в котором задействовано множество межфункциональных партнёров и быстро меняющихся элементов работы. Возможность добавить участника команды в копию письма, чтобы он был в курсе дела, поможет вам быстро перемещаться по электронной почте и следить за ходом работы. 

## Интегрируйте Asana со своей платформой электронной почты

Интеграции подключают инструменты, которые вы уже используете, к Asana, уменьшая необходимость переключения между приложениями и позволяя вам работать по плану. Наши [интеграции](https://asana.com/integrations) с Gmail и Outlook помогают превращать рабочие электронные письма в действия, поэтому ваш почтовый ящик становится продолжением рабочего пространства Asana.

Интеграции с Gmail и Outlook позволяют _использовать_ Asana в почтовом ящике, а не пересылать электронные письма на адрес x@mail.asana.com. Вы можете превращать цепочки электронных писем в задачи, которые можно назначать себе или участникам команды, а также выбирать дату сдачи.

Объединение [правил](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) с [интеграцией Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail) позволяет командам автоматически отправлять электронные письма из учётной записи. Вместо отправки писем вручную команды могут настроить триггеры, которые будут автоматически отправлять электронные письма выбранным получателям.

Если вы работаете над проектом, в котором много обновлений по электронной почте, эти интеграции идеально подходят для того, чтобы работа по-прежнему фиксировалась и передавалась в Asana без необходимости переключаться между платформами. Академия Asana предлагает отдельные курсы, которые помогут вам освоить лучшие практики использования [Asana с Gmail](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail) и [Asana с Outlook](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook).

## Работайте умнее с помощью Asana и электронной почты

Эти функции не только избавляют вас от лишней почты, но и выводят ваш почтовый ящик на новый уровень, гарантируя, что все задачи будут учтены и ничего не останется без внимания. Связь между Asana и электронной почтой обеспечивает более плавный рабочий процесс, позволяя работать умнее, яснее и эффективнее. 
- [Перейти в Asana](https://app.asana.com/)

Автоматизация рабочих процессов

- [ИИ на работе: как начать сразу использовать ИИ](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25)

ИИ на работе

- [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work)

Стратегическое планирование

- [Управление выпуском: 5 шагов успешного процесса](/ru/resources/release-management)

Гибкость

#### Автор текстов

Если вы когда-либо участвовали в выпуске программного обеспечения, то наверняка знаете, каким сложным может быть этот процесс. Он включает в себя много задач — от управления графи ...

- [Создавайте чёткие, повторяемые процессы за 7 простых шагов](/ru/resources/workflow-examples)

Управление проектами

Бизнес-стратегия

#### Автор

Термин «рабочий процесс» неоднозначен. Для одних рабочий процесс — это процесс как таковой, для других — способ организации информации.Расплывчатость этого термина имеет реальные ...

- [4 tips to use email and Asana together](/ru/resources/asana-email-tips)

Автоматизация рабочих процессов

Автоматизация рабочих процессов

- [Content Writer](/author/connor-grossman)

Существует множество различных инструментов для общения, но когда дело доходит до работы, электронная почта обычно неизбежна. Ничего страшного — мы поможем вам работать эффективне ...